JABES 2016 - Les actualités de l’ABES

Les Actualités de l’ABES
Françoise Berthomier, pôle Gestion des réseaux (DSR) et mission rétroconversion (direction)
Brigitte Michel, responsable du département Services aux réseaux (DSR)
Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES
Mercredi 11 mai 2016
1

Réseau
2

Les réseaux en quelques chiffres
Trois réseaux pour des applications différentes
 Le Sudoc : 158 établissements (pour environ 2000
bibliothèques ou centres documentaires)
– Sans oublier les 32 Centres régionaux du Sudoc-PS
 Le réseau Thèses : 116 établissements
– Utilisant soit l’application Star, soit l’application Step, soit les deux
 Calames : 50 établissements
3

Une grande variété
Dans la taille, l’importance des publics et des
collections…
Dans les « profils » des établissements ou les publics
concernés
Universités ou Grandes écoles, Centres de recherche, Musées, Fondations
étrangères…
Dans les orientations des collections
Enseignement ou recherche, fonds patrimoniaux ou ressources
numériques, lettres, arts, sciences humaines et sociales, médecine,
sciences exactes et appliquées…
4

Des réseaux en évolution
Nouveaux déploiements chaque année
Pour le Sudoc, intégration de nouvelles bibliothèques
dans les établissements déjà déployés
Fusion d’établissements pour « coller » à la réalité
administrative (nouvelles universités ou écoles, mise en
place des COMUE)
5

Le Répertoire des Centres de Ressources
des données exportées
Contexte : coopération ABES et BnF (pour le CCFr)
Réflexion sur les échanges entre le RCR et le RNBFD
Concrètement
Vérification de la base du RCR pour détecter d’éventuelles anomalies
Echange d’informations supplémentaires
Proposition d’amélioration de l’échange des données
Contribution des réseaux ABES (coordinateurs Sudoc et
responsables CR du Sudoc-PS)
6

7

Formations des réseaux
Calendrier 2016-2017 : parution sur site ABES en juillet 2016
– Formation-relais
• Formation initiale « catalogeurs Sudoc »
• Formation initiale « catalogueurs Calames »
• Reconduction des « formations délocalisées »
– Formation des correspondants
• Coordinateur
• Responsable PEB
• Responsable CR
• Correspondant STAR
• Correspondant STEP
– J.e-Cours
A NOTER : prérequis indispensables (voir l’offre des CRFCB)
8

Formation initiale des catalogueurs
Enquête 2016
OBJECTIF
Connaître l’impact de la formation après quelques mois de pratiques
Appui aux réajustements pour les prochaines sessions
CONTEXTE
Enquête en ligne, ouverte du 18 mars au 8 avril 2016, adressée aux stagiaires ayant suivi une
formation-relais Sudoc entre septembre 2015 et mars 2016
104 réponses pour 190 stagiaires sondés => soit 58 %
POINTS ABORDES
Prérequis
Contenu
Durée
Support de cours
Aides en ligne
Mise en pratique (après la formation)
Version complète en ligne:
http://documentation.abes.fr/sudoc/doc/Enquete_formation_initiale_WinIBW_2
016_analyse.pdf
9

Formation initiale des catalogueurs
Enquête 2016 : résultats
Stagiaires majoritairement parisiens
Magasiniers et « Bibas »… mais aussi, plus largement, professionnels de la
documentation
Prérequis acquis à plus de 80 %
Demandes d’approfondissement sur : autorités, consignes de catalogage,
catalogage des documents électroniques
Durée de la formation satisfaisante pour 60 % des stagiaires
Support de cours utilisé par plus de 80 % (véritable outil de travail personnel)
Guide méthodologique est l’outil de référence des catalogueurs
10

MERCI !
aux 13 formateurs-relais Sudoc
Marie-thérèse Nishioka, Sauveur D’Anna, Carole Vaccari, Marie-Line Guillaumée, Virginie Golliat, Frédéric Pruvost,
David Paumard, Stéphanie Arneau, Valentin Fournier, Frédéric Parent, Florence Larbaud, Aurore Sorieux, Catherine Guth
aux 3 formateurs-relais Calames
Patrick Latour, Sophie Lesiewicz, Bassirou Barry.
aux intervenants de l’ABES (qui assurent les formations des correspondants)
Laetitia Bothorel, Kattialyn Gossiaux, Christophe Parraud, Corinne Ceroni, Olivier Kosinski, Michael Jeulin,
Isabelle Mauger-Perez, Raphaelle Poveda, Isabelle Martin, François Mistral, Olivier Cian, Aurélien Charot,
Françoise Berthomier, Julie Mistral, Marie Lombard, Laurent Piquemal, Jean-Marie Feurtet, Pascale Pons
11

Le soutien aux rétroconversions
12

Les appels à projets
 Un appel à projets lancé par an pour chaque réseau (Sudoc et
Calames) au cours du 4e trimestre
 Décisions prises (ABES/MESR) en février-mars
 Conventions en avril
 Suivi des projets par l’ABES
 Rapports d’activité envoyés en janvier
En 2016, 17 conventions pour Calames et 40 conventions pour le
Sudoc
13

Les rétroconversions
 Un nombre de projets déposés qui ne diminue pas… les
besoins des établissements sont encore importants
 Des priorités établies par le Conseil scientifique de l’ABES
– Calames : intérêt scientifique des collections, projets de recherche,
numérisation
– Sudoc : thèses, fonds anciens, documents et langues rares, fonds
patrimoniaux
 Un suivi régulier de l’ABES et des échanges avec les
responsables de projet
14

Le dédoublonnage des autorités
 Décembre 2015 : dédoublonnage des notices d’autorité confié
aux correspondants autorités
– Consignes accessibles sur le Guide méthodologique
– Ajout d’une zone dans la notice
– Liens après fusion
 Avril 2016 : création par l’ABES d’une nouvelle table de fusion
– Statistiques disponibles sur Webstats
– Prise en compte de l’activité de dédoublonnage pour bonification (facture
2017)
15

Réseau
Référentiels
16

Autorités : mise à jour du format Unimarc
 $5 passage de 1 à 4 positions pour qualifier le contenu de la zone vedette
(2XX) ou pour indiquer une relation spécifique entre la vedette, les formes
rejetées (4XX), les vedettes parallèles (7XX) ou les notices d’autorité liées (5XX)
En enrichissant les « types et codes de relation entre entités », le format
intègre des possibilités supplémentaires de structuration des Relations
(reprise des modèles FRBR et FRAD)
 liens entre les Œuvres et les Agents (créateurs)
 liens entre Œuvres et/ou Expressions ;
 liens entre Agents.
Liste de code appelée donc à s’enrichir suite aux travaux du sous-groupe RDA-fr
« Relations entre entités »
 Mise à jour pour partie à l’initiative d’établissements du réseau Sudoc (Ecoles
françaises à l'étranger), portée par l'ABES au Permanent Unimarc Committee
(PUC) et validée au printemps 2015 : Coordonnées géographiques décimales
(enrichissement de la zone 123)
 But : compléter les notices d’autorité des sites archéologiques en vue de leur
géolocalisation (par des systèmes de type GPS) dans le cadre du projet
Archéoref
17

IdRef : Service d’alignements inter-référentiels
Web service idref2id
• A partir d’un identifiant IdRef :
-> Obtenir les identifiants alignés
Web service réciproque id2idref
• A partir d’un identifiant quelconque -> Obtenir l’identifiant IdRef aligné
18

Service de fourniture d’identifiants pivot
19
A partir d’un annuaire
A partir d’un corpus bibliographique
-> IDs prêts pour intégration dans SI

Idref : source de SAMPRA
20
131190733

Idref : source des autorités Persée
21
Persée
Autorité_12
Marie-Claire Durand
(1936-2005)
Liens externes
•- BNF
•- wikipédia …
Formes rejetées
•- M.-C. Martin-Durand
•- M.-C. Durand
•- M.C. Martin
-Revues
-- Revue 1
-- Revue 2
-- Revue 3
-UD
-- xxx
-- yyy
PPN_123456
Revue 1
Adresse
Autorisation
Revue 2
Adresse
Autorisation
Informations de référence
Reprises depuis IdRef
Issues de la Doc
Issues de la Doc
Informations « locales »
Revue 3
Adresse
Autorisation
Informations
complémentaires
(collecte automatique)
Issues d’autres SI

IdRef : Service de connexion inter-applications
22
 Technologie de branchement universelle et fluide (iframe par javascript)
Brancher IdRef à votre application mode d’emploi :
http://www.couperin.org/images/stories/AO/Brancher_IdRef_a_votre_application.pdf
IdRef pour les développeurs : http://documentation.abes.fr/aideidrefdeveloppeur/

Réseau
RéférentielsCalames
23

Idref comme outil d’alignement
Aux côtés des références Sudoc, les pages
d'IdRef affichent désormais
les références Calames
concernent tout niveau descriptif EAD publié
et lié à une autorité IdRef, quel que soit son
type.
IdRef affiche le détail de la répartition par
inventaire et établissement de conservation
PPN de Stéphane
Mallarmé = 027004392
24
Amélioration de l'export OAI
Dublin Core,
notamment avec une information du type
de document complète, y compris en cas
d'héritage des types de documents

Rapport outil national EAD
Groupe interministériel de 6 à 8 membres sous l’égide
MCC, MESR, BnF, ABES et Equipex Biblissima
Réunion automne 2014-automne 2015 ; rapport rendu en
novembre 2015
- Outils commun est une nécessité
- 6 fonctionnalités importantes
- Le Comex du18 décembre 2015 en faveur de la
« marche 2 » de mise en cohérence par l‘utilisation
d’un référentiel commun d’autorité (autre projet
conjoint BNF-ABES) et un système cohérent
d’identifiants pérennes
- Suite du travail :
- mutualisation ABES BNF de l’instruction technique de la sortie
de l’éditeur xml XMAX
- Interopérabilité et données
- Les bonnes pratiques en bibliothèque et l’EAD3
GT Calames 1er avril 2016
25

Réseau
Thèses
26

Idref comme outil d’alignement
Aux côtés des références Sudoc, les pages
d'IdRef affichent désormais
les références Calames
concernent tout niveau descriptif EAD publié
et lié à une autorité IdRef, quel que soit son
type.
IdRef affiche le détail de la répartition par
inventaire et établissement de conservation
les références thèses.fr
concernent tant les thèses soutenues que les
thèses en préparation. Cela concerne tous
les rôles et toutes les autorités
PPN de Stéphane
Mallarmé = 027004392
27

Meilleure interaction des données d’autorités
et des applications thèses
Autorités
IdRef:
mise à jour,
suppression
STAR
STEPTheses.fr
Exemple :
PPN 032986106 : notice d’autorité
de personne physique
Exploité dans STEP, dans STAR et
dans theses.fr
Avait comme forme retenue
Mohammad-djafari, Ali
Une modification est apportée le
21 avril pour que la forme retenue
soit Mohammad-Djafari, Ali Asghar
Les applications thèses sont à jour
le 22 avril.
28

Les évolutions institutionnelles côté thèses
 Mouvement contradictoire
– Centripète : COMUEs habilitées en lieu et place des établissements
– Centrifuge : nouvelles habilitations à délivrer le diplôme
 STEP et STAR s’adaptent.
• Création d’environnements de travail unique pour les établissements membres d’une
même COMUE.
• Opérations lourdes de nettoyage et de migration des données STEP.
• Définition de nouvelles méthodes de travail au sein de la COMUE et d’une éventuelle
politique de diffusion commune.
• Paramétrage des imports de données.
 A l’échelle nationale, le réseau thèses devient de plus en plus
hétérogène.
29

Consignes de catalogage : les écoles doctorales
 L’ABES porte un intérêt particulier aux notices d’autorité
des écoles doctorales utilisées bien au-delà du seul Sudoc
– un corpus limité
– qui intéresse principalement l’ESR
– un réseau de correspondants autorité qui peuvent « choyer » ce corpus
 Les nouvelles consignes visent notamment à qualifier la relation entre
l’école doctorale et les établissements et pointent vers les notices
d’autorité de ces établissements.
510 $0Etablissement support depuis
2009$5z$3PPN[Etablissement 1]
510 $0Etablissement coaccrédité depuis 2009$5z$3PPN
[Etablissement 2]
510 $0Etablissement coaccrédité depuis 2009$5z$3PPN
[Etablissement 3]
J.e-cours
disponible sur
la plateforme
de formation
30

Une synergie de plus en plus grande avec les systèmes
d’information locaux
 Applications locales capables
d’alimenter STEP/STAR :
– ADUM
– APOGEE (AMUE)
– ORI/OAI
– Physalis (Cocktail)
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
1 2 3
Evolution 2013-2015 de l'alimentation de STAR (source :
Webstats)
Series1 Series2
Series3 Series4
31

En partenariat avec le CINES,
des aides pour l’archivage pérenne
 Le CINES propose depuis le printemps, via l'interface FACILE, un outil
pour corriger un fichier PDF invalide et des tutoriels.
 Le cap des 40 000 thèses traitées dans STAR et archivées au CINES a été
dépassé en septembre 2015.
32

Qualité des données Sudoc : dans theses.fr : AlgoSudoc
 Printemps 2015 : ouverture du webservice AlgoSudoc pour
détecter les erreurs de catalogage dans les notices Sudoc .
 Plusieurs sondages au cours de l’année pour surveiller
l’avancée (ou pas …) de corrections. 32 établissements ont été
sollicités directement par l’ABES.
 Globalement, les corrections faites par le réseau ont porté sur
l’unicité du numéro national de thèses et les liens erronés
entre notices
• Ces erreurs bloquantes étant
levées, les notices peuvent
être chargées dans theses.fr
280,000
285,000
290,000
295,000
300,000
305,000
310,000
315,000
1 2 3 4
theses.fr : évolution du nombre de
pages de thèses soutenues
33

Prise en main du webservice AlgoSudoc
Paris 2
Paris 10
Rouen
Paris 7
La Rochelle
Polynésie
34

Réseau
Thèses
Qualité
35

CERCLES
Corrections et Enrichissements par le Réseau de Corpus de
l’Enseignement Supérieur

Point sur les chantiers
Corpus Etablissement Responsables Etat
AMS BU Pierre et Marie Curie Yves Momboisse EN COURS
BRILL RADI SCD de l’université de Lyon 3 Marie-Françoise Bastien TERMINÉ
CAIRN SCD de l’université Jules Verne Picardie Aurélie Bec EN COURS
CAIRN
(Monographies encyclopédiques)
BNU Strasbourg Christine Hecht EN COURS
CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS Bibliothèque FMSH Paris Jeanne Longevialle, Fabrice Mouillot TERMINÉ
CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS
(Sociology 2013-2015)
Bibliothèque FMSH Paris Jeanne Longevialle, Fabrice Mouillot EN COURS
DALLOZ SCD de l’université de Strasbourg Stéphanie Himber EN COURS
DE GRUYTER
(Classical Studies)
Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne
Bibliothèque EFA
Marie-Line Guillaumée
Marie Jean
TERMINÉ
ENI BU Pierre et Marie Curie
Bibliothèque Interuniversitaire Montpellier
Yves Momboisse
Céline Paillaret
EN COURS
GARNIER
(Classiques)
Bibliothèque Diderot Lyon Audrey Hinfray EN COURS
OPEN EDITION SCD de l’université François Rabelais Tours Véronique Lacan EN COURS
OXFORD UNIVERSITY PRESS SCD de l’université Paris Est Créteil Ewa Nieszkowska EN COURS
SIAM BU Pierre et Marie Curie Yves Momboisse EN COURS
SPRINGER
Licence nationale
SCD de l’université Claude Bernard Lyon 1 Nuria Pastor Martinez EN COURS

L’apport de CERCLES
 Meilleur signalement des documents électroniques
 Complétude et enrichissements des zones de liens
 Émulation et collaboration
 Naissance d’établissements-référents sur un corpus
un nouveau mode de participation au réseau

Les nouveautés
 Un guichet pour
poser des questions
 Un manuel pour
obtenir les infos de référence
 Une collaboration
pour associer traitements
automatisés et humains
 Corpus SPRINGER LN
 Corpus DALLOZ

Qualinca : fin & suite
Fin du projet ANR : septembre 2016 (prolongation de 6 mois)
1. Résultats
– Prototype de diagnostic de la qualité des liens aux autorités personnes
« SudoQual », en collaboration avec l’équipe GraphiK (LIRMM-INRIA)
– Alignements automatiques à IdRef de corpus partenaires (Persée, ADUM…) et
Istex
– Interface web (en développement) de visualisation des liens Biblio – Autorités
personnes dans le Sudoc
2. Donner suite à l’expérimentation
– Evaluer plus profondément le prototype « SudoQual »
• Succès, limites, points d’amélioration…
– Tester l’interface de visualisation
• Mobilisation des experts autorités de l’Abes
– Mener une étude de faisabilité technique et fonctionnelle
• Quelle intégration dans les environnements et processus de travail quotidiens ?

Demain, l’activité de liage facilitée ?
• Aide à la décision de
liage
• Diagnostic et correction
assistée
• Liage automatique
• Certification de liens

Réseau
Thèses
Qualité
RDA-fr
43

RDA-FR c’est maintenant
 Publication en juin 2015 des premiers éléments de
RDA-FR : Transposition française de RDA
– Règles de transcription
– Règles générales sur les sources
– Éléments de données :
• Mention de publication
• Type de médiation
• Type de contenu
 Mise en application dans le Sudoc depuis le 1er
janvier 2016

Un premier pas...
 ... car le nombre d’éléments publiés va aller croissant, au
rythme des activités des groupes de travail de
normalisation
 ... qui a permis à l’ABES de mesurer les points
d’amélioration nécessaire pour une mise en œuvre plus
fluide des publications prochaines
 réorganisation de l’articulation :
• entre les membres des instances de normalisation (ABES  membres
du réseau)
• et avec les acteurs de la formation

 Le format Unimarc bibliographique du Sudoc (catalogage et
export) a été adapté (en 2015) aux nouveautés publiées dans
RDA-FR
– Zone 181 : Type de contenu
– Zone 182 : Type de médiation
 La mise à jour 2016 anticipe un des éléments RDA-FR en
instance de publication
– Zone 183 : Type de support matériel
Mise à jour
Unimarc bibliographique Sudoc
ne sera pas applicable dans le Sudoc tant que son équivalent
RDA-FR ne sera pas publié

Réseau
Thèses
Qualité
RDA-fr
Ressources
continues
47

Nouvelle zone pour renseigner les lacunes
959 (Sudoc) / LXX (Sudoc-PS)
Une zone structurée,
de niveau 2 (exemplaire),
Spécifique.
Haute recommandation dans le contexte des PCP
!! ne plus utiliser la note générale E316 !!
955 générique + 959 quand
lacunes dispersées et isolées
séquences de 955 quand lacunes
groupées consécutives

Cidemis : demandes et demandeurs
Les demandes
 Augmentation globale du nombre de demandes par rapport au circuit
papier pour les demandes ISSN France, pour un volume global stable*
 75% demandes de numération pour 25% de demande de corrections
 90% concernent titre imprimé pour 10% de titres électroniques
 56% de titres vivants pour 45% de titres morts
 60% de périodiques pour 35 % de collections
 52 % ISSN France, 24% sur 7 pays (USA, GB, IT, ES, BE, CH), 14% sur 34 pays
Les demandeurs : prise en main hétérogène selon les CR, leur collections et
leur positionnement : conforme au temps du circuit papier
 95% des demandes sont le résultat de l’activité de 20 CR
 8 CR sont très actifs : avec plus de 200 demandes chacun, ils représentent
les deux tiers des demandes
* Correction a posteriori
14 March 2018Journée des responsables de Centres Régionaux 2016
49

Cidemis : fonctionnement
Amélioration fonctionnelles depuis l’ouverture
 Temps de réponses
 Ergonomie et tableau de bord
 redirection par ISSN,
 accès directes aux demandes antérieures pour un même PPN
 Case à cocher pour l’affichages des commentaires à l’attention d’ISSN
Un démarrage retardé avec le CIEPS :
 Traitement par lot des réponses
 Amélioration de la communication avec des messages type pour des CN
non francophones
Une redéfinitions des rôles de l’ABES : coordination bibliographique avec
ISSN et une nouvelle transparence des politiques de numérotation et du
hors champ
14 March 2018Journée des responsables de Centres Régionaux 2016
50

Réseau
Thèses
Qualité
RDA-fr
Ressources
continues
Ressources
électr.
51

Evolution sur les 5
dernières années
*Pics de chargement des
Licences Nationales en 2012 et 2013
*Moins de chargement de catalogues
d’établissements
*Imports BnF stables
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
1 2 3 4 5
Imports de notices par type de document
(hors ISSN)
Series1
Series2
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
1 2 3 4 5
Total Imports (hors ISSN)
Series2

Imports de notices de documents
électroniques
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
1
2
3
4
5
Series2 Series3

ISTEX
 3 nouveaux marchés notifiés depuis les dernières
JABES
– Emerald : 362 revues (business, économie, gestion), vol1-2010
– Royal Society of Chemistry : 1200 ebooks (chimie) publiés entre 1968
et 2014
– Taylor & Francis : 1494 ebooks (sciences politiques, relations
internationales) publiés entre 1977 et 2012
 Poursuite des négociations
– Questions liées au traitement de la TVA ont stoppé le processus de
négociation. Problème en passe d’être résolu.
– Négociations reprendront dès que le montage administratif sera en
place
– Fin du projet ISTEX : 31/08/2017

196 bouquets, 28 éditeurs
Amélioration en continu des procédures
d’analyse des données en provenance des
éditeurs
Travail en cours : l’exposition des données
via les bases de connaissances et les outils
de découverte commerciaux
* le 11 mai 2016
229*

Hub : rappel
 Chaîne de traitement de métadonnées hétérogènes,
venues des éditeurs
– Entrées hétérogènes :
• XML, tabulé, MARC
• Livres et chapitres ! Périodiques et articles !
– Sorties hétérogènes :
• Sudoc
• Outils de découverte
• Web de données
• API de recherche ISTEX
 Chaîne semi-automatisée. Priorité à la qualité.

Hub : travaux récents
 2015 : suspension des acquisitions (TVA) => temps
libéré pour les développements
 2 grands chantiers presque achevés :
– Chaîne de traitement complète
• acquisition > analyse > modélisation RDF > conversion RDF >
enrichissements > exposition (sudoc en 1er) > cercles
• Ebooks Springer comme cobaye
• Ebooks Dalloz comme 1er cas particulier…
– Formation des bibliothécaires ABES
• XML, RDF, XSLT !

Réseau
Thèses
Qualité
RDA-fr
Ressources
continues
Ressources
électr.
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