Journées ABES 2013 - Les Actualités de l'ABES

1. Actualités de la « maison ABES » Journées ABES 14 mai 2013

2. Les fondations: la production de données

3. Vers une FRBRisation des données du Sudoc février 2013 : 1ère vague de consignes pour préparer la FRBRisation des données • Données codées (dates, langue, fonctions…) • Accès titres • Identifiants À venir : vagues suivantes • Appariement des titres de contenus, des accès auteurs et contributeurs • Titres normalisés des œuvres frbr : fonctionnalités requises des notices bibliographiques

4. Rétroconversions Sudoc signalement rétrospectif dans le Sudoc cofinancement de l’ABES et des établissements Bilan 2011/2012 • Budget de 327 000 € HT • 20 établissements bénéficiaires • 100 000 exemplaires créés grâce à ces crédits, ainsi qu’une bonne partie de créations de notices Session 2012/2013 • Mi-octobre: appel à projets • Candidatures des établissements jusqu’au 15 décembre • Attribution des fonds en mars-avril suite à des échanges entre l'ABES et la MISTRD

5. Rétroconversions Sudoc signalement rétrospectif dans le Sudoc 2013 : • Budget total de 392 000 € HT budget rétroconversions de 192000 € et report de crédits à hauteur de 200 000 € (sous réserve) • Etablissements participants : liste principale et une liste complémentaire (selon le montant du report) • En 2013, le montant total des demandes des candidatures est de 1 084 000 € HT ; 84 projets venant de 34 établissements • Sélection de 38 projets venant de 32 établissements (sélection partielle de certains projets) • Parmi les projets 2013 retenus : fonds anciens, thèses, périodiques, documents iconographiques (estampes)

6. Evolution des outils

7. Evolutions WinIBW Améliorations suite aux demandes du réseau • Scripts de copie : conservation des zones 010 (ISBN) et 320 (Note sur les bibliographies ou les index contenus dans le document) lors d'une copie pour décrire un autre document • Résolution de la limitation à 80 caractères par champ lors du téléchargement de notices • Index CRN: requête qui permet de retrouver les notices créées par une bibliothèque grâce au numéro RCR • Script Translittération : déconnexion automatique du mode novice afin de ne pas perturber le fonctionnement du script mise en production de la table de translittération en grec • Mise en place du script permettant de transformer une notice de thèse électronique en notice de thèse imprimée

8. Evolutions de l’interface publique du Sudoc(En production depuis mai 2013) • Pour les utilisateurs du Sudoc • Export direct de données bibliographiques vers des logiciels de gestion de références bibliographiques tels que Endnote, Refworks, Citavi etc. • Sauvegarde des données au format « RIS » sous forme de fichiers • Libre choix du logiciel final par l’utilisateur Assistance: ABESstp: rubrique Sudoc / Logiciels bibliographiques LOGICIELS • Endnote • Refworks • Citavi etc. Résultats Sauvegarde Recherche Export SUDOC .RIS SELECTION • Notice à l’unité • Lot de notices

9. SELF Sudoc Périodicité URL des périodiques électroniques Enrichissements Début 2013 avec l'amélioration de l'affichage de certaines données Lacunes complétant l’état de collection PCPP affichées dans une colonne différente Nouvelle colonne "fusionne avec" désormais séparée de "scindé en" Affichage de la zone 955 $r (à l’export) afin d'éviter les mauvais appariements Mois/Année

10. SELF Sudoc nouveauté: plus seulement les périodiques : ouverture à l’ensemble des ressources Nouveau service Un bouton UNICA pour extraire au format tabulé les PPN des localisations uniques de l'ILN. Cette fonctionnalité s’applique à l'ensemble des ressources. Ce service sera suivi dans les mois qui viennent d'autres types d'extractions pour l’ensemble des ressources présentes dans le Sudoc (affichage des logins par RCR, etc.).

11. Nouveaux outils

12. SRU Update • Echanges Sudoc/WorldCat Mise à jour instantanée de WorldCat à partir de la base de production (en phase de test) • Echanges Sudoc/base XML Mise à jour instantanée de la base XML à partir de la base de production Base de production du Sudoc Base XML Périscope, SELFSudoc, IdRef,…

13. Colodus " Gérer l’exemplarisation des notices bibliographiques dans le Sudoc avec un navigateur web " • Concernera tous les acteurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS • Saisie simplifiée des informations de localisation (toutes les possibilités du format) • Index de recherche dédiés, affichage des données et format de catalogage spécifique • Connexion directe avec la base de production, mise à jour instantanée du Sudoc • Articulation sur 3 onglets : recherche bibliographique, affichage de la notice, puis des exemplaires

14. • 3. formulaire d’exemplarisation 1. Formulaire de recherche 2. Détail de la notice

15. Des piliers : les thèses Refonte du Guide du doctorant Dénominateur commun pour tous les établissements habilités à délivrer des thèses de doctorat Document destiné à être enrichi par chaque établissement pour prendre en compte les spécificités locales 15

16. Des piliers: les thèses

17. Des piliers : les thèses Le guide du doctorant disponible sur le site web de l’ABES : Accès par profil / Préparer une thèse 17

18. Des piliers : les thèses La version anglaise La recherche avancée : 18 index 18

19. Des piliers : les thèses Le chargement des données du Sudoc • Toutes les thèses soutenues depuis 1985 • Une page par œuvre regroupant – la thèse dans sa version de soutenance, – la thèse reproduite sur un autre support – la thèse ayant fait l’objet d’une publication chez un éditeur Plus de détails sur le blog Punktokomo 19

20. Des piliers : les thèses De STEP à STAR : la passerelle Ne concerne que les établissements en production dans STEP et dans STAR Principe : lors de la saisie d’une date de soutenance réelle dans STEP, pousser les données de STEP vers STAR But : éviter la double saisie, fluidifier le circuit en particulier pour theses.fr 20

21. La passerelle de STEP à STAR 21

22. Des piliers : les thèses Le point d’entrée unique (1/4) Principe : alimenter STEP et/ou STAR par imports de données en provenance de sources d’informations locales But : éviter la double saisie Condition : fournir les données au format TEF Modalités : envoi par mail ou par webservice 22

23. Des piliers : les thèses Le point d’entrée unique (2/4) 23

24. Des piliers : les thèses Le point d’entrée unique (3/4) Adapté pour les établissements utilisateurs du nouveau module thèses d’APOGEE Adapté pour les établissements utilisateurs d’ADUM Adapté pour les établissements utilisateurs de plusieurs sources d’informations (par exemple un logiciel de scolarité et ORI-OAI) 24

25. Des piliers : les thèses Le point d’entrée unique (4/4) Fonctionne côté ABES depuis mi-avril 2013 Fonctionne dans votre établissement si vous avez répondu au questionnaire concernant le paramétrage Le paramétrage peut être modifié par l’ABES à votre demande. 25

26. Un grenier à trésors : le patrimoine

27. Un grenier à trésors : le patrimoine Calames Plus (ouverture : juin 2012) Bilan à mi-parcours Dépôt de commentaires • utilisateurs authentifiés • charte de bon usage • affichage des commentaires dissocié de la notice • suivi des commentaires (RSS) Dépôt d’images • établissements authentifiés • solution d’appoint Dimension collaborative  Plus value  Signalement à l’unité  Gratuité 

28. Un grenier à trésors : le patrimoine Rétroconversions Calames 2012 Bilan : • Montant du financement ABES : 101 057,28 € HT • 12 établissements bénéficiaires • Nombre total de <c> créés : près de 40.000 • 35% des créations de <c> dans Calames sont le fait des financements ABES

29. Un grenier à trésors : le patrimoine Rétroconversions Calames 2013 Calendrier : Critères de sélection : • Intérêt scientifique du fonds • Degré de préparation de l’établissement Bénéficiaires : Bibliothèque Littéraire Doucet – BIU Montpellier – MNHN – Bibliothèque Mazarine – Bibliothèque de l’Observatoire – MMSH – SCD Paris 1 – Académie de Médecine – BULAC / EFEO – SCD Paris 8 – Ecole française d’Athènes - INHA Novembre 2012 • Appel à projets Février – mars 2013 • Sélection des projets Mars 2013 • Notifications

30. Un grenier à trésors : le patrimoine Les nouveaux index • Filtre « Type de document » • Filtre « Documents numérisés associés »

31. Services à tous les étages

32. Formation à la carte Les 10 ans de formation relais Sudoc 2 346 stagiaires formés Contribution à l’évolution de WinIBW : • Amélioration des scripts • Evolution de l’interface de recherche • Messages d’erreur 0 50 100 150 200 250 300

33. Formation à la carte La formation relais Calames (ouverture : septembre 2012) • 3 établissements relais parisiens (Bibliothèque Mazarine, Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, BDIC) • Réponses aux besoins du réseau : des formations – sur Paris – à l’automne – par niveaux

34. Formation à la carte Formation continue : les « J.e-cours » (ouverture : septembre 2012) • 16 « J.e-cours » en 2012-2013 • Perspectives : – Information plus ciblée et plus fréquente – Programmation moins figée – Podcast de la séquence « Questions / réponses » – Des « J.e-cours » sur les FRBR

35. Cuisine et dépendances La nouvelle facturation Sudoc (mise en application : janvier 2014) Principes : • Conserver les bonifications • Ne pas bouleverser les montants • Maintenir la recette perçue par l’ABES • Maintenir un modèle clair et transparent

36. Cuisine et dépendances La nouvelle facturation Sudoc A-Nombre de lecteurs B-Nombre de documents imprimés C- Nombre de notices localisées D- Bonifications PART FIXE (A+B) PART VARIABLE (C-D) = l’établissement = l’activité dans la base •Forfait •4 tranches •Source : ESGBU ou déclaration à l’ABES •Nombre de documents imprimés localisés à la date de la convention •5 tranches •1ère localisation de l’ILN pendant la période •Tous types de documents confondus •Résultat du catalogage courant, de la rétroconversion mais PAS de la localisation automatique •Activité de création de notices (courant + rétro) •Activité de dédoublonnage •Activité de localisation rétro (hors financement ABES)

37. Cuisine et dépendances La nouvelle facturation Sudoc • Activité de l’établissement sur l’année universitaire N-1 • Lissage sur 3 ans Septembre 2012 -> août 2013 • Mesure de l’activité Septembre 2013 • Affichage de l’info sur Webstats Janvier 2014 • Envoi facture 2014

38. Cuisine et dépendances Nouvelle maquette Arabesques (lancement : janvier 2013)

39. Hors les murs Nouvelle version de Webstats (Mise en production : mars 2013) Nouvelles fonctionnalités : – Export graphique des données – Export brut des données « facturation pour le PEB » – Affichage des valeurs réelles dans les taux

40. Hors les murs Nouvelle version de Webstats Nouvelles données : – Intégration des statistiques Calames depuis 2013 – Intégration des statistiques Star depuis 2012 – Complétude des statistiques Sudoc  Composant <C> publiés par établissements Activité de mon établissement dans Star 

41. Hors les murs L’assistance aux utilisateurs • 18 663 tickets depuis l’ouverture (juillet 2010) 331 585 607 673 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2010 2011 2012 2013 nombre de demandes traitées mensuellement via ABESstp

42. Hors les murs L’assistance aux utilisateurs 8519 4421 2016 998 921 718 367 185 161 138 72 147 Sudoc Données Sudoc Pro STAR STEP Theses.fr Sudoc (catalogue) IdRef Calames Pro Webstats Licences Nationales Calames (catalogue) Autres applications / activités Assistance par guichet (depuis l’ouverture)

43. Hors les murs L’ Assistance déportée Buts : • Fluidifier le circuit de correction • Améliorer la qualité des données : instauration d’un cercle vertueux Impacts : • Traitements des demandes par les correspondants • Connaissance et diffusion des consignes en interne Theses.fr : depuis avril 2012 IdRef : depuis avril 2013

44. Au balcon du numérique • Catalogue Sudoc : – EOD – Visibilité accès en ligne quel que soit le type de document • Theses.fr – Thèses à la carte – Publication commerciale 44 Amélioration de l’accès aux documents

45. Au balcon du numérique

46. Au balcon du numérique 46 Amélioration de l’accès aux documents

47. Au balcon du numérique 47 Amélioration de l’accès aux documents

49. Au balcon du numérique • Une nouvelle visibilité et un accès direct pour : – Les notices imprimées ayant un lien vers une notice électronique proposant un accès en ligne – Les notices électroniques proposant un accès en ligne (libre accès) – Les notices électroniques proposant un accès en ligne (accès réservé) 49 Amélioration de l’accès aux documents

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57. Au balcon du numérique • Thèses à la carte – Pour les thèses communes entre theses.fr et le catalogue des « thèses à la carte » proposé par l’ANRT 57 Amélioration de l’accès aux documents

59. Au balcon du numérique • Pour les thèses ayant donné lieu à publication commerciale • Lien vers un comparateur de librairies en ligne 59 Amélioration de l’accès aux documents

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61. Au balcon du numérique Accès aux licences nationales • Mise en place d’un Reverse Proxy • Outil choisi Ezproxy (OCLC) • Désormais, les BM aussi accèdent aux ressources acquises en licence nationale • Le principe …

62. Au balcon du numérique Serveur de batch Reverse Proxy Mise à jour

63. Au balcon du numérique Les nouvelles acquisitions • ECCO – Gale Cengage Learning • 183 299 notices de monographies • 591 notices de périodiques • Des listes disponibles via le Guide méthodologique avec un découpage thématique

64. Fenêtre sur cour : l’ouverture des données

65. Fenêtre sur cour : ouverture des données Propriété des notices : Etalab • CA du 23/11/2012 : les données produites par les réseaux ABES sont placées sous la Licence Ouverte de la mission Etalab

66. Fenêtre sur cour : ouverture des données Vers le RDF Le Sudoc en RDF : • Depuis juillet 2011, l’ensemble des données Sudoc est accessible en RDF par son identifiant • Dans le respect des contraintes posées par les fournisseurs de données • Un dump (extraction) complet a été généré et mis à la disposition de Sindice fin 2012 (avec mise à jour mensuelle)  intégration des 300 000 000 triplets RDF du Sudoc dans le moteur de recherche Sindice et dans son serveur SPARQL

67. Fenêtre sur cour : ouverture des données Vers le RDF Le Sudoc en RDF : • Le dump RDF est maintenant sous licence Etalab • A venir : • Améliorer le format RDF • Proposer un nouveau dump, avec mise à jour mensuelle • Référencement envisagé dans Summons

68. Fenêtre sur cour : ouverture des données Vers le RDF Theses.fr en RDF : • Les API XML de theses.fr permettent d’obtenir le contenu en RDF • En projet : • Dump complet theses.fr thèses soutenues (Star+Sudoc) • Dump complet theses.fr thèses en cours

69. Fenêtre sur cour : ouverture des données Les autorités Sudoc Référencement dans VIAF • Chargement initial octobre 2011 • EN 2012 : mise à jour mensuelle • 2 000 000 notices d’IdRef intégrées • Un des socles de l’ISNI • Visibilité dans WorldCat Identities (mise à jour trimestrielle)

70. Fenêtre sur cour : ouverture des données Les manuscrits : Calames Interconnexion Calames/CCFr • Moissonnage mensuel de Calames (via les web services) • Recherche via • CCFr • CCFr-Manuscrits • Affichage du détail des composants sur l’interface Calames

71. Ascenseur pour l’IST Des partenariats renouvelés

72. Des convergences stratégiques • Avec la BnF : Bibliothèque nationale de France • Avec le CTLes : Centre Technique du Livre de l’Enseignement Supérieur • Au niveau européen : Dariah (Digital research infrastructure for the Arts and Humanities)

73. BnF : RDA en France • Travail en commun sur le dossier RDA • Rédaction en 2012 d’un rapport d’orientation : http://www.abes.fr/Normalisation/Actualites- de-la-normalisation • Développement dans le parcours « Sudoc » du 15 mai à 10h30 avec Gildas Illien (BnF)

74. CTLes : les PCP Autour des plans de conservation partagée • Rapport co-signé avec l’ABES début 2013 : La conservation partagée des périodiques : état des lieux , perspectives et propositions http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc- PS/Plans-de-conservation-partagee • Travail en commun autour de la complémentarité entre les outils et les données ABES et les outils du CTLes de gestion des PCP

75. Dariah • Réunit 80 participants de 15 pays autour de la mise en place d’une infrastructure européenne pour les sciences humaines et sociales • En France, journée d’information le 30/01/2013 à Paris • ABES (partenariat avec TGE Adonis) peut jouer un rôle en tant qu’expert du web sémantique et des métadonnées – Référentiel de chercheurs – IdRef et Theses.fr

76. Vers la convergence des données • L’ANRT : Atelier National de Reproduction des Thèses • L’INIST-CNRS • La CGE : Conférence des Grandes Ecoles • Le PEB avec des bibliothèques étrangères

77. Les microfiches de thèses de l’ANRT • Pour le signalement des microfiches de thèses dans le Sudoc • Objectif : créer les notices de microfiches à partir des notices de la version papier • Travail en cours…

78. INIST-CNRS : les bases FRANCIS et PASCAL • Début 2013, mise à jour de toutes les thèses issues du Sudoc dans les bases FRANCIS et PASCAL – Enrichissement : plus de 210 000 références bibliographiques depuis 2000 – Données de localisation disponibles • Convention avec l’INIST-CNRS – Fourniture mensuelle – Plus de 1 000 nouvelles références de thèses

79. Le signalement des thèses en préparation dans les grandes écoles • Les établissements membres de la CGE signalent leurs thèses en préparation dans la base Thésa • Accord en cours avec la CGE pour proposer, en remplacement de Thésa, la production dans STEP • Concerne tous les établissements de la CGE habilités à délivrer le doctorat, s’ils le désirent • Leur intégration dans le réseau STEP pourra être effective dans le courant de l’année 2013, après signature de la convention ABES-CGE (soumise au CA de mai 2013)

80. Le PEB avec des bibliothèques étrangères • Depuis 2011, les bibliothèques étrangères peuvent, sur demande, participer au PEB (fonction « demandeur ») via l’interface publique du Sudoc • Convention signée avec l’ABES pour la réciprocité : les bibliothèques Supeb peuvent demander des logins pour émettre des demandes de PEB dans ces bibliothèques • 7 bibliothèques actuellement concernées : – 6 au Danemark – 1 en Belgique

81. Des convergences humaines • Vous tous… les établissements des réseaux de l’ABES

82. L’ABES et ses réseaux : stages d’immersion • Proposition de l’ABES aux établissements de ses réseaux – Disponible sur le site Web de l’ABES – Objectif : accueillir un agent de l’ABES dans l’établissement (et inversement) • Modalités : – Stage d’immersion = participation directe aux activités avec un programme fixé à l’avance – 2 semaines maximum – Rédaction d’un rapport • À partir de septembre 2013

83. En travaux ! - Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé* - Étude sur un dispositif de découverte* - Qualinca, la qualité des catalogues - Hub de métadonnées *ces deux chantiers faisant l’objet de sessions plénières n’ont pas été traités pendant les Actus

84. Qualinca Projet de recherche fondamentale financé par l’Agence Nationale de la Recherche, sur la période 2012-2015 Partenaires : Objectifs : appliquer les technologies du web sémantique aux données bibliographiques pour • mesurer la qualité des liens actuels • générer de nouveaux liens Prolongement du projet SudocAd (automatiser le lien aux autorités Sudoc) : octobre 2010 - novembre 2011 Journées ABES 2013 84

85. Qualinca Repartir des conclusions de SudocAd (rapport final) : mieux exploiter le contenu des notices d’autorités (indexation matière) et des notices bibliographiques (co-auteurs, rôles..) A terme, réaliser des prototypes • de liage automatique • d’aide à la décision qui pourraient être inclus dans IdRef Journées ABES 2013 85

86. Le hub de métadonnées 86

87. Principe du hub Traiter des données hétérogènes – Ne rien perdre des données d’origine – Diagnostiquer – Modéliser – Corriger / Enrichir Pour redistribuer vers – le Sudoc mais aussi – la plateforme ISTEX – la base de connaissance nationale – les bases de connaissance internationales (commerciales ou non) – le web de données Journées ABEs 2013 87

88. Entrées et sorties du hub Licences licences nationales.fr

89. Ce que le hub ne fera pas… • exploiter le texte intégral • tout automatiser • traiter toutes les données => sélection • … • Et surtout : le hub ne remplacera pas le catalogage ! Journées ABES 2013 89

90. Merci de votre attention !

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