Le document aborde le catalogage et la gestion des ressources électroniques dans l'enseignement supérieur, notamment la place des périodiques électroniques et des e-books dans le catalogue collectif Sudoc. Il discute des défis liés à l'identification des périodiques en ligne, à la mise à jour des données et à l'intégration de ces ressources dans les systèmes de bibliothèques. Des solutions automatisées et des pistes de collaboration entre bibliothèques sont également envisagées pour améliorer le traitement de ces ressources.

1. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Catalogage et
ressources
électroniques

2. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un vaste sujet …
Dans un catalogue collectif multimédia comme le Sudoc …
quelle place …
pour les périodiques électroniques en ligne ?
pour les e-books ?
et autres...
quelle description pour les ressources électroniques ?
quelle évolution se profile ?
quelles consignes aujourd'hui ?
exemple : les livres numérisés...

3. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
… trop vaste pour un atelier d’1h30 !
les ressources en accès “direct” sur support manipulable,
sont (arbitrairement) exclues du propos d'aujourd'hui,
parce qu’elles posent moins de problèmes :
● bien traitées par la norme Z 44-082
● masse de données beaucoup moins considérable et plus stable
que celle des ressources en ligne
le problème est plutôt celui de “comment” les décrire
lorsqu’elles ont un lien avec un imprimé ou un autre type
de document (ex : périodique imprimé peu à peu livré sous forme
de cédérom…)

4. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
rappels
Sudoc = base nationale pour les périodiques
tous les périodiques, y compris électroniques en ligne,
ont vocation à avoir leur notice dans le Sudoc
cohérence à maintenir avec le registre ISSN
pour ISSN, bases de données à mise à jour et sites Web à
mise à jour sont aussi des ressources continues en ligne,
susceptibles d’être numérotées
aujourd’hui (30 mai 2007) : on se limitera aux
périodiques électroniques en ligne au sens courant
le plus restreint (= “e-journals”)

5. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne,
accès et signalement
comment réaliser un signalement national des
périodiques électroniques ?
• tout en conservant une cohérence avec les données et
systèmes de gestion locaux (objectif : ne pas faire le
travail en double)
• dans le même système que les autres types de documents ?
dans le Sudoc ? ailleurs ?
principales difficultés :
• la masse de données un traitement manuel n’est pas
possible, du moins sans collaboration)
• l'instabilité de certaines données
difficile d'être exhaustif + difficile d'être à jour

6. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
le Sudoc et APE
APE = “Accès aux Périodiques Electroniques”
module intégré au Portail Sudoc, développé par Archimed sur
des spécifications de COUPERIN
fonctionnalités d'APE :
repose sur une base support : la BIMPE
(néanmoins, il est possible de déclarer un titre de périodique hors bouquet)
gère l'accès aux titres de périodiques en ligne
fonctionne uniquement en local (on ne visualise que les ressources
déclarées sur le poste sur lequel on est impossibilité de localiser des
ressources au niveau national, régional, etc.)
utilisation d'APE pour créer automatiquement des
exemplaires dans le Sudoc ?
idée de 2005
après examen, pas aussi bonne qu'elle en avait l'air...

7. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
le Sudoc et APE, les obstacles (1)
problème 1 : l'exactitude des données
identification des périodiques : manque de fiabilité des
ISSN électroniques
si un périodique est identifié dans APE
– par son ISSN électronique si la notice est dans le Sudoc, pas de
problème pour créer un exemplaire
– par l’ISSN de la version imprimée localisation automatique
impossible (il faudrait copier la notice Aa + faire une demande ISSN)
– sans ISSN même si elle existe, impossible de retrouver la notice
dans le Sudoc de manière certaine
néanmoins, à partir de l’automne 2006, de plus en plus de périodiques
électroniques ont un ISSN distinct de celui de la version imprimée
incomplétude des données d'APE
BIMPE : pas tout à fait exhaustive
notices trop pauvres pour devenir directement des notices du Sudoc

8. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
le Sudoc et APE, les obstacles (2)
problème 2 : la mise à jour des données
notamment les données d'accès (suivi des abonnements,
entrées/sorties de bouquets, états de collection...)
seuls traitements automatiques possibles : à partir d'une liste
d'ISSN
exemple : les suppressions d’abonnements
APE fournit chaque nuit la liste d’ISSN des périodiques
déclarés dans la BIMPE, mais il ne fournit pas les ISSN dont
l’exemplaire a été supprimé rien n’indique qu’il faut
délocaliser, et l’exemplaire reste dans le Sudoc
avec une liste d’ISSN, il est possible de faire une
délocalisation automatique : encore faut-il produire cette
liste…

9. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
le Sudoc et APE, les obstacles (3)
Obstacles moins gênants …
problème 3 : UNIMARC est-il adapté à la gestion de
ressources électroniques en ligne ?
pas de notion de bouquet,
pas de gestion de la relation bouquet / plate-forme / diffuseur…
problème 4 : la gestion des identifiants
contourné très partiellement par la création de « RCR virtuels »

10. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
quelques pistes
… par les voies classiques de chargement dans le Sudoc…
en théorie, il est possible :
de créer automatiquement des exemplaires à partir d'une
liste d'ISSN
(l’identification des périodiques électroniques par leur ISSN devient plus
fiable : en effet, à l’automne 2006, les principaux éditeurs et centres ISSN se
sont mis d’accord pour donner des ISSN différents aux versions imprimée et
électronique d’une ressource continue, liées par un “ISSN-L”)
de créer automatiquement des notices bibliographiques
pour les périodiques en ligne, par copie des notices
d'imprimés, s'il y a eu confusion d'ISSN
pour les périodiques en accès libre comme pour ceux sur
abonnement
ISSN signalés par une bibliothèque (accès libre ou non) exemplaires
pour cette bibliothèque
autres ISSN de publications en accès libre : signalés par le DOAJ (base
suivie dans le BIMPE donc présente dans APE) un exemplaire
“ABES” (qui fait apparaître la notice dans le catalogue public)

11. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
quelques pistes (2)
en pratique : l’ABES n'a pas (encore) essayé...
quels délais ? quelle proportion de travail est automatisable ?
comment traiter au mieux les bouquets, plates-formes... ?
mais on sait déjà que tout n'est pas automatisable et
que les bibliothèques devront:
fournir une liste d'ISSN (pour leurs propres localisations)
assurer le suivi des abonnements donc des exemplaires
s'engager à faire les demandes d'ISSN en cas de création de
notice de périodique électronique
possibilité de mutualiser les efforts ?
exemple : mettre en relation le suivi du contenu d’un bouquet (travail
partagé) et le suivi des abonnements à ce bouquet. A partir d’une liste des
titres (avec leur ISSN) qui sortent d’un bouquet + d’une liste des bibliothèques
abonnées au bouquet, une délocalisation automatique de chacun de ces
établissements sous chacun de ces ISSN est théoriquement possible

12. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les périodiques en ligne :
d’autres pistes ? (3)
… solutions plus éloignées du Sudoc, moins étudiées, évoquées ici ou là…
ré-utiliser les données qui servent à la gestion en local ?
comment se fait cette gestion ? différents types, formats ? exports
possibles ? lien avec le Sudoc ? …
achat de données et mise à disposition d’une base
support ?
laquelle ? MetaLib d’ExLibris ; A to Z d’Esbco ; autres ?
quelle articulation avec le Sudoc et avec les systèmes locaux ?
autres outils ?
outils faisant le lien entre abonnements en ligne et base du
catalogue ? (ex. : société Proquest…)

13. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les e-books
Pourquoi traiter dans le Sudoc des documents accessibles
uniquement en local ? (cf. archives Sucat, 24-30 janv. 2006)
travail partagé
localisation de la ressource au niveau national
lien avec les ouvrages imprimés
Difficultés de traitement
masse de données trop importante pour un signalement manuel
données parfois éphémères (abonnements)
configurations d’abonnement différentes dans chaque établissement
… mais parfois, les éditeurs fournissent des notices
Quel catalogage ?
comment gérer les données d’accès ?
quelles relations avec l’imprimé ? (cf. 2e partie de l’atelier)

14. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Chargements de notices d'e-books
plusieurs demandes à l’ABES en janvier 2006 (très
diverses : de 350 notices à plus de 150 000 !)
l'ABES propose de charger les notices…
établissement par établissement
si le contrat avec les éditeurs le permet
lorsqu'il s'agit d'un accès pérenne ou d'un abonnement à long
terme
à condition que les bibliothèques s'engagent à gérer les
éventuelles délocalisations
… mais ne peut s'engager sur les délais :
à chaque éditeur un format différent, donc une nouvelle
conversion nécessaire
pour l'instant, fait pour 1 seule bibliothèque (352 notices
NetLibrary) la charge de travail manuel par rapport au
travail automatisable n’est pas encore évaluée

15. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Autres types de ressources en ligne
thèses
monographies presque comme les autres
quelques spécificités (zones 029, 105 $b)
organisation du traitement au niveau national : STAR
masse de données maîtrisable
sites Web et bases de données :
si mises à jour, ce sont des périodiques !
souvent signalés en local (pour les sites Web, les pratiques varient
beaucoup)
ouvrages numérisés par une bibliothèque
diversité : cours, documents patrimoniaux, mémoires et rapports…
signalement local ou national : selon l’intérêt
manque de consignes : relation avec la notice de l’original ?

16. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Comment décrire
une ressource électronique ?
“ressource électronique” : un type de support ou un
type de contenu ?
actuellement, le support prédomine (notice “Oa” pour tout ce
qui est électronique, quel que soit le contenu impossible de
chercher “toutes les cartes” ou “toutes les thèses” ou “tous les
périodiques quel que soit le support”)
nécessité de distinguer les 2 notions (possibilités de
sélection plus fines : tris, accès Z 39-50…)
question soulevée par le groupe de travail Sudoc sur
les ressources électroniques en 2002 et 2004
au niveau international
les normes (ISBD, RDA) s'orientent vers cette distinction
les formats (UNIMARC, MARC 21) la permettent déjà
mais pas (encore) le format Pica +...

17. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Et une monographie électronique
dont il existe une version imprimée ?
deux types de mise en ligne :
par un établissement (numérisation patrimoniale…)
par un agrégateur (Numilog, etc..)
le principe, pour un ouvrage mis en ligne par un éditeur :
il faut 2 notices, liées (Oa + Aa)
le problème : quelles informations relatives à
l’imprimé garder dans la notice de la ressource
électronique ? et où ?
d’après les normes : en note (lesquelles ? comment les
organiser ?)
mais cela supprime des clefs de recherche (ISBN, éditeur,
collection…)
des règles précises sont à élaborer, avec des exemples

18. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Exemple de notice « orthodoxe »
de livre électronique
008 $aOax3
100 1#$a2004
101 0#$afre
102 ##$aFR
104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre
105 ##$ay$ba$c0$d0$e1$fy$gy
135 ##$ad$br$cc$dn$e#$f---$ga$hu$ia$ja$ku
200 1#$aLa @question d'Irlande$bRessource électronique $fJean Guiffan
210 ##$aBagneux$cNumilog$d[2004?]
230 ##$aDonnées textuelles (1 fichier PDF : 1325 Ko)
301 ##$aISBN de l'édition imprimée : 2-87027-885-3
304 ##$aTitre provenant de la page de titre
305 ##$aVersion numérisée de la nouvelle édition mise à jour et augmentée, publiée à Bruxelles par les Ed.
Complexe en 2001, dans la collection « Historiques »
315 ##$aPagination après impression : 283 p.
320 ##$aBibliogr. p. 272. Index
337 ##$aNavigateur Internet ; logiciel Adobe Reader 6.0 et plus
452 ##$0058758291
correspondant à :
452 ##$tLa question d'Irlande$bTexte imprimé$fJean Guiffan$eNouvelle édition mise à
jour$cBruxelles$nEd. Complexe$d2001$p1 vol (283 p.)$sHistoriques$y2-87027-885-3
bleu : données propres aux notices « électronique » (Oa, Ob…)
rouge : données relatives à ce document électronique (dans des
zones qui ne sont pas réservées aux documents électroniques)
rose : éléments en relation avec l’original imprimé

19. 2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Exemple de notice « hybride »
de livre électronique
08 $aOax3
010 ##$a2-87027-885-3$bEdition imprimée
100 1#$a2004
101 0#$afre
102 ##$aFR
104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre
105 ##$ay$ba$c0$d0$e1$fy$gy
135 ##$ad$br$cc$dn$e#$f---$ga$hu$ia$ja$ku
200 1#$aLa @question d'Irlande$bRessource électronique$fJean Guiffan
205 ##$aNouvelle édition mise à jour et augmentée
210 ##$aBruxelles$cComplexe$d2001$aBagneux$c[diffusion] Numilog$d[2004?]
225 2#$a@ Historiques$v115
230 ##$aDonnées textuelles (1 fichier PDF : 1325 Ko)
304 ##$aTitre provenant de la page de titre
320 ##$aBibliogr. p. 272. Index
337 ##$aNavigateur Internet ; logiciel Adobe Reader 6.0 et plus
410 ##$004810731X soit : 410 ##$t@ Historiques$v115
452 ##$0058758291
correspondant à :
452 ##$tLa question d'Irlande$bTexte imprimé$fJean Guiffan$eNouvelle édition mise à
jour$cBruxelles$nEd. Complexe$d2001$p1 vol (283 p.)$sHistoriques$y2-87027-885-3
gris : pas de changement par rapport à la notice précédente
vert : éléments propres à l’imprimé qui ne s’appliquent pas à
l’électronique