Atelier 4 : Périodiques en ligne, signalement et accès. Présentation - Caroline Rogier et Christine Fleury, dans le cadre des Journées Abes 2008

1. abes
Atelier Périodiques en Ligne :
signalement et accès

2. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Déroulement de l'atelier
Synthèse de l'étude « signalement et accès aux
périodiques en ligne »
rappel des pratiques et services associés aux périodiques en
ligne dans le réseau Sudoc
Alain Roucolle : Focus sur l'ISSN-L
Retours d'expérience
Thierry Fournier : SCD Rennes 1
“un choix courageux : le catalogage exhaustif des
périodiques en ligne”
Claire Nguyen et Laurence Karpp : BIUM
Présentation de la base “Revues en ligne”
Frédéric Pirault : SCD Limoges
Présentation de la Base “e-journal”

3. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Contexte de l’étude
2006 : constat d'échec du module APE
Mai 2007 : atelier « catalogage et ressources
électroniques »
attentes importantes de la part du réseau
Août 2007 : lettre de mission « étude sur le
signalement et l'accès aux périodiques en ligne »
Septembre 2007 : projet de signalisation nationale
des collections électroniques (ADBU)
meilleure lisibilité de l'offre pour les utilisateurs
collection électronique nationale
Couperin : mise en place d’un groupe de réflexion
sur les ERMS

4. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Les difficultés de signalement dans le
catalogue Sudoc
masse et instabilité des données
problématique de l'ISSN électronique
Pertinence de la localisation ?
limites de la fourniture de documents
politiques documentaires des établissements
Problématique des accès
utilisation d'outils connexes
mise en oeuvre de technologies associées : rebond
Open Url et résolveur de liens ; accès nomades

5. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Analyse des contraintes
Convention entre le réseau ISSN et l'ABES
obligation de cohérence des données
Limites du format de catalogage
manques : la notion de bouquets
tris et limitation impossibles sur les périodiques
en ligne
Limites du système
interopérabilité avec d'autres outils
un exemplaire doit avoir été créé pour apparaître
dans le catalogue public

6. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Problématique de l'exemplarisation
Extraction en mars 2008 :
50 000 notices de périodiques en ligne : 10 000
localisées - soit 1sur 5 (contre 1 sur 3 pour
périodiques imprimés)
Exemple du bouquet « Science Direct Freedom »
signalement exhaustif : sur 1559 titres, 33
notices manquent or seuls 2 établissements se
sont localisés !!!
Périodiques en libre accès
2007 : exemplarisation des bouquets du DOAJ
présents dans le Sudoc a été réalisée par
l'ABES

7. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Évolution des pratiques
Interrogation du catalogue public à partir d'autres
outils : index issn interrogé de façon dynamique
A titre indicatif : en 2007, le numéro ISSN arrive en
première position des index interrogés (22 %)
contre 4 % en 2004
Signalement exhaustif indispensable ?

8. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
les orientations
Scénario 1 : faciliter le signalement dans
le Sudoc
Scénario 2 : constituer une base de
connaissances nationale
Scénario 3 : vers une réponse globale ?

9. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les orientations : Scénario 1
Catalogage d'un périodique en ligne
fiche détaillée dans le GM
développement d'un script d'aide au catalogage
création d'une nouvelle sous-zone dans le format
d'exemplaire pour identifier les bouquets : E856 $9
Exemplarisations automatiques
périodiques en ligne en libre accès du DOAJ : ok
périodiques en ligne en accès contrôlé : la
procédure existe, à mettre en pratique dans le
réseau
Une nouveauté à suivre : l'ISSN-L

10. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
THE Vade Mecum !!
Une synthèse des pratiques et services
associés aux périodiques en ligne
Aide au catalogage
Demande de numérotation ISSN
Un nouveau service : l’exemplarisation automatique
Chargements de notices
Perspectives : l'ISSN-L

11. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les orientations : Scénario 2
Constitution d'une base de connaissances
indépendante du catalogue Sudoc
module à intégrer dans les environnements locaux
compatible avec technologies OpenUrl (résolveur
de liens)
compatible avec technologies pour l'accès nomade
Alimentation et mise à jour
abonnement national à une base commerciale ?
enrichissement d’une base nationale à partir de
différents bassins de données
Combinaison des scénarios 1 et 2 ?

12. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les orientations : Scénario 3
Vers une réponse globale
Affirmer le positionnement de l'Abes dans le circuit de la
documentation électronique
Une collaboration étroite entre tous les acteurs du circuit
Couperin et les établissements : négociations
ABES : groupements de commandes, archivage,
gestion des données
Editeurs : fourniture de ressources et de
métadonnées
Vers la mise en place d'un outil « tout en un »
fonctionnant en réseau : l'ERMS

13. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Contacts
donnees@abes.fr
fleury@abes.fr
rogier@abes.fr