Le document présente la gestion des états de collection dans le cadre du sudoc-ps pour les bibliothèques non déployées. Il explique les conditions, les aspects techniques et administratifs liés à l'utilisation du logiciel Winibw ainsi que les implications pour les responsables et les bibliothèques. Enfin, il mentionne les risques possibles liés à l'entrée manuelle de données et fournit un aperçu des entrées secondaires en activité.

1. 14 juin 2006
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les entrées secondaires du
Sudoc-PS

2. 14/06/2006
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Définition
Possibilité, pour une bibliothèque
non déployée dans le Sudoc mais
participant au Sudoc-PS, de gérer
directement dans WinIBW ses états
de collection sous la responsabilité
de son centre régional du Sudoc-PS

3. 14/06/2006
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Pourquoi ?
• Pour soulager la tâche des responsables CR :
les ES mettent elles-mêmes à jour leurs états
de collection dans le Sudoc
• Système qui existait déjà dans le réseau CCN-
PS

4. 14/06/2006
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Pour qui ?
 Tous les CR concernés a priori
 Condition à remplir pour la bibliothèque : plus
de 2000 titres de PS

5. 14/06/2006
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Comment ?
 Demande à subib@abes.fr

6. 14/06/2006
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Aspects techniques
• Licence WinIBW gratuite
• Donner la configuration du poste
informatique à l’ABES
• L’ABES envoie au responsable CR la
procédure classique d’installation de WinIBW

7. 14/06/2006
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Aspects techniques
 Création par l’ABES d’un ou plusieurs log-ins
pour le(s) collègue(s) de l’ES
 Log-in rattaché à l’ILN du CR (ILN 2XX)
 Droit d’exemplarisation (niveau 1 et 2 des
notices bibliographiques)

8. 14/06/2006
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Aspects administratifs
 Pas de convention spécifique ABES / ES
 Modification (par l’ABES) de l’annexe 2 de la
convention entre l’ABES et l’établissement
hébergeant le CR

9. 14/06/2006
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Un exemple d’annexe 2

10. 14/06/2006
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Implications pour le
responsable CR (1)
 Installation des licences et suivi (nouvelles
versions)
 Formation à l’utilisation de WinIBW
 Formation au format des états de collection

11. 14/06/2006
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Implications pour le
responsable CR (2)
 Contrôle des données
 Le responsable CR reste le seul interlocuteur
de l’ABES

12. 14/06/2006
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Implications pour la
bibliothèque ES
 Charge de travail supplémentaire (mais
visibilité, maîtrise du traitement de ses
données)
 Adoption du format défini (zones 930 – CXX et
955 – EXX)
 Possibilité d’accès au guide méthodologique
(log-in WinIBW)

13. 14/06/2006
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Les risques
 Le RCR de localisation doit être entré à la
main (zone 930- CXX) : risque d’erreur
 Contrôle avec aff i
 Mais : possibilité d’installer un script par ES

14. 14/06/2006
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Aujourd’hui
 Fin 2005 : 16 entrées secondaires en activité
 Dont 6 BM
 18 licences installées
 20 logins utilisés
 10 CR concernés
 3 nouvelles ES depuis début 2006
 4 autres projets signalés