Retour d’expérience sur la récupération et l’exploitation des notices d’autorités dans un SIGB - Françoise PASCAL (SCD Université Mulhouse) dans le cadre de la Journée d'étude dédiée aux correspondants Autorités du 2 octobre 2014 à la BULAC.

1. 24-févr.-20
Service Commun de
Documentation
DE HAUTE ALSACE
Récupération et
exploitation
des notices d’autorités
dans un SIGB
en « toutes mises à jour »

2. 24-févr.-20
Une invitation
« Vous avez choisi d'être en "toutes
mises à jour" pour les 3 types de
fichiers (biblio, autorités
liées, biblio liées) avec un
SIGB répandu »
En matière de transferts réguliers,
votre établissement cumule de
nombreux atouts qui en font, à nos
yeux, un modèle. »

3. BU Illberg
Les bibliothèques du SCD
BU Colmar
Grillenbreit
BU Fonderie
Campus Mulhouse Campus Colmar
Bibliothèque
ENSISA
Bibliothèque
ENSCMu
Bibliothèque
IUTM
BUSIM

4. 24-févr.-20
Etat des lieux
• Réseau d'origine : OCLC
• Opérations de rétroconversion : de
septembre 1996 à mai 2000
• Sudoc depuis 2001
• Récupération des périodiques en 2006
• SIGB : Flora de la société Ever
• 12 catalogueurs

5. 24-févr.-20
STATISTIQUES POUR NOTRE
ETABLISSEMENT

6. 24-févr.-20
Nb de notices localisées
par type de documents

7. 24-févr.-20
PARAMETRAGE DES
TRANSFERTS
 Périodicité : quotidienne
 Format d'échange :
UNIMARC bibliographique
UNIMARC autorités
 Jeu de caractère utilisé : Unicode UTF-8

8. 24-févr.-20
PARAMETRAGE DES
TRANSFERTS
 Choix des mises à jour :
Transfert de « toutes les mises à jour » : les
notices modifiées par n'importe quel
catalogueur du réseau ou par l'abes

9. Un catalogue qui bouge
24-févr.-20

10. 24-févr.-20
Transfert des fichiers A = toutes
les notices bibliographiques
Avantages :
 des notices « propres », avec corrections,
modifications et ajouts de données
 suivi des corrections « corcat » simplifiées

11. 24-févr.-20
• Vous êtes localisés sous :
• ppn 144560763 : Le @mini-éolien
Nous avons l'édition de 2010. Je confirme la mention "Eyrolles
environnement" présente en bas de la page de titre.
Dans le sudoc, 11 ouvrages édités entre 2009 et 2013 répondent à
la requête che col Eyrolles environnement. Celle-ci a été créée
sous le ppn 142747343, et elle est attestée par l'éditeur :
http://www.eyrolles.com/BTP/Collection/8275/eyrolles-
environnement
Je suis donc d'avis que votre collègue mentionne bien la collection
en 225 410.
Pouvez-nous nous prévenir quand cela sera fait ? Merci.
Bonne journée.

12. 24-févr.-20
Transfert des fichiers A = toutes
les notices bibliographiques
Inconvénients :
• Attention aux données locales
 Problème de données dans les exemplaires
 Récupération de notices de livres pilonnés

13. 24-févr.-20
Transfert des fichiers B = toutes
les notices bibliographiques liées
en zone 4XX en relation avec celles
sous lesquelles l'établissement est
localisé
- Oui pour les 410
- Non pour les 4XX liées à la description
des périodiques

14. 24-févr.-20
Transfert des fichiers C = toutes
les notices d'autorités liées
par les zones 6XX et 7XX aux notices
bibliographiques et aux bibliographiques
liées
 les 6XX : vedettes matières
• les 7XX : vedettes auteurs

15. 24-févr.-20
Dédoublonnage
Avec une notice « autobus »
• Création: 682242102:24-01-03 Modifié: 682242201:02-09-14 10:04:45 Statut:
•
• 682242102:24-01-03
• 000 $046
• 003 http://www.sudoc.fr/069407193
• 200 1#$a@Autobus ML$bTexte imprimé$etest
• 700 #1$3033829357Guillot, Agnès (1946-....)$4000
• 830 #$aNotice créée par Mulhouse pour servir "d'autobus" à des notices autorités.
Les catalogueurs récupèrent de cette manière les notices correctes qui manquent
dans leur base locale.
• e01 $a12-07-04$bx
• 915 ##$b197314301
• 930 ##$b682242101$jg
• A97 20-03-07 08:22:10.000
• A98 682242102:24-01-03
• A99 170002217

16. 24-févr.-20
Dédoublonnage régulier
• L'import des données ne se fait pas
sur le PPN mais sur les 2XX
• Vérification des doublons autorités
auteurs dans Flora

17. 24-févr.-20
Evolution
Projet SGBM :
nos attentes pour
l’exploitation des
autorités?