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La Base unique
départementale
Quel bilan, au bout de 5 ans ?
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Réseau informatisé des bibliothèques aveyronnaises
Données regroupées sur un logiciel partagé : orphée NX
...Un projet à long terme !
La Base Unique Départementale,
Qu'est ce que c'est ?
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
En quoi consiste le projet ?
Informatiser les bibliothèques aveyronnaises,
sur une Base Unique multi-sites et multi-bibliothèques.
Unique car toutes les données sont regroupées sur un même espace
informatique.
Les aveyronnais accèdent à l’intégralité des collections
et des actualités des lieux de lecture publique
depuis une même interface :
le Portail des médiathèques aveyronnaises
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
46 démos par la MDA
50 bibliothèques
123 tickets d’assistance à
c3rb
43 jours de formations
par c3rb
300 utilisateurs
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Quelques chiffres
5 ans
Comment ça a
commencé ?
Avant la Base unique, il y avait ...
le logiciel orphée à la MDA,
partagé, dès 2011,
avec la bibliothèque des Archives départementales
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
PDLP 2016
Un constat
30% de bibliothèques informatisées
22% proposent la consultation de leur catalogue en ligne
Réseaux informatisés rares
JOURNEE DEPARTEMENTALE
DE LECTURE PUBLIQUE 2017
La mise en réseau des bibliothèques
Atelier n° 2 : La politique documentaire et le catalogue commun.
L’exemple des Ardennes
Le déclencheur
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2019 La MDA (et les Archives) passent à la nouvelle version :
orphée NX
On expérimente avec la bibliothèque de Rignac...
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Pause...
2020
On en profite pour mettre en place
le Portail des médiathèques aveyronnaises
(qui permettra au public d’accéder à l’offre de la base unique)
Co-construction en mode collaboratif.
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2021 Réseau Des Causses à l’Aubrac (13 bib)
Cassagnes-Bégonhès
Marcillac-Vallon
Réseau Aveyron Bas Ségala Viaur (7 bib)
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2022 Réseau Plateau de Montbazens (5 bib)
Réseau Pays rignacois (3 antennes en plus)
Causse-et-Diège
St-Côme d’Olt
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2023
Réseau Comtal Lot et Truyère (10 bib en plus)
Réseau Aubrac Carladez Viadène (3 bib)
Pont-de-Salars
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2024 : en cours...
Réseau Comtal Lot et Truyère (2 bib en plus)
Réseau Aubrac Carladez Viadène (1 bib en plus)
Broquiès
Réseau Plateau de Montbazens (1 bib en plus)
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Le Monastère
Réseau Conques-Marcillac (12 bib en plus)
Service Développement culturel et artistique
(centre de documentation)
...
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
2024 : ... et à venir
Principales
caractéristiques
Notices partagées
Echanges avec la MDA simplifiés
Catalogue accessible pour le public sur le Portail
des médiathèques aveyronnaises
Un référent par site (coordinateur ou
responsable bib)
Paramétrages gérés par le coordinateur ou
directement par la MDA pour les bib isolées
Assistance de 1er niveau par la MDA (centralise
les demandes et gère les tickets auprès de c3rb)
Ce qui marche à un endroit peut profiter aux
autres…
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Ce qui a déjà été
expérimenté
POURQUOI PAS DANS VOTRE BIB AUSSI ?
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Si une option vous intéresse, rapprochez-vous de la MDA...
Un catalogue
filtré par
défaut…
… SUR LES DOCUMENTS
PRÉSENTS SUR LE SITE OÙ
L’ON SE CONNECTE
Mais possibilité d’enlever le filtre pour tout voir.
Utile pour trouver toutes les notices et y rattacher
son exemplaire
--------------
Ou, comme Cassagnes, ne voir que son site + la MDA
Pour réserver directement un document MDA pour
un lecteur (sans voir les notices qui ne peuvent pas
être réservées)
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Un accès gratuit*
à la base de
données Electre
POSSIBILITÉ DE RÉCUPÉRER
DES NOTICES
NON TROUVÉES AILLEURS…
(MODULE MDA DE PRISE
EN MAIN OBLIGATOIRE)
Et bien plus !
--------------
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
UNE NOUVELLE VERSION À VENIR :
*sauf pour les communes de + de 10 000 habitants
Le catalogage des
jeux de société
Accès aux notices Wikiludo depuis orphée
ADHESION DE LA MDA À L’ALF
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Liste des prêts et prolongations
Réservations
Accès aux ressources en ligne
Pas de formulaire à remplir, ni de validation
du compte par la bib
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Pour les lecteurs,
un seul compte
pour tout !
SUR LE PORTAIL
La réservation
des documents MDA
directement
par/pour le lecteur
DANS ORPHEE
Le lecteur peut réserver, lui-même,
un document de la MDA
LE SUIVI DU RÉSERVATAIRE EST ASSURÉ DANS ORPHÉE JUSQU’AU PRÊT AU LECTEUR
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
Rappel : Toujours passer en retour les documents qui viennent
de la MDA (navette) pour affecter la resa au lecteur
DEPUIS LE PORTAIL
La bibliothèque peut réserver un doc MDA
directement pour un lecteur
La réservation
des documents MDA
pour la
bibliothèque
OU ALORS CREER UNE CARTE ADHÉRENT FICTIVE AU NOM
DE LA BIBLIOTHÈQUE DANS ORPHEE
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
CONTINUER À FAIRE LES RÉSERVATIONS SUR LE PORTAIL,
AVEC LE COMPTE DE LA BIBLIOTHÈQUE
La réservation
depuis orphée
sur des notices vides
(sans exemplaire)
PAR CONTRE, LES RÉSERVATIONS SONT BIEN BLOQUÉES
ENTRE SITES (HORS MDA)
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
IL EST POSSIBLE DE RÉSERVER UNE NOTICE VIDE
Permet notamment de réserver un document que la MDA a commandé mais pas encore reçu, ni exemplarisé
Envoi automatique des mails
de mise à dispo des réservations
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DIFFÉRENTS PARAMÉTRAGES POSSIBLES
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
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« réservés à retourner »
PARAMÉTRAGE POSSIBLE POUR LES VISUALISER
DEPUIS ORPHÉE
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
UNE SITUATION POUR NE PLUS LES CHERCHER, UNE FOIS
MIS DE CÔTÉ : « A RENDRE À LA MDA »
(traitement par lots)
= prêtés dans votre bib mais réservés par d'autres
Apparait au même niveau que les réservations des lecteurs, dans les notifications
(Testé par Cassagnes et Rignac)
(Marcillac, Cassagnes, Pont-de-Salars)
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Suggestion de titres à acheter,
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infructueuse sur le Portail
DE LA PART DE VOTRE BIB POUR LA MDA
MAIS AUSSI DE LA PART DE VOS LECTEURS POUR VOTRE BIB
Gestion de la circulation
au sein d’un réseau
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Aucune circulation des documents
MAIS circulation des adhérents entre bib
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Circulation complète des docs avec retour à la bib d’origine
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médiathèque interco vers les antennes / mais pas l’inverse)
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voire à l’échelle départementale...
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DIVERS FONCTIONNEMENTS EXPÉRIMENTÉS :
Gestion de la circulation
au sein d’un réseau
Prêt et retour : uniquement dans la bib d’origine / Retour
dans n’importe quelle bib du réseau
Au moment de la réservation :
le lecteur peut choisir la bib où récupérer le doc,
c’est la bib de l’adhérent par défaut, etc.
Priorité pour l’affectation d’une réservation :
priorité à l’exemplaire de la bib du lecteur
idem mais seulement s’il est disponible
c’est la première bib du réseau qui trouve le document
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DE NOMBREUX PARAMÉTRAGES POSSIBLES :
Gestion de la circulation
au sein d’un réseau
Attention !
L’exemplaire du site sera toujours prioritaire par rapport à celui de la MDA
(même s’il n’y a pas de circulation entre les bib du site)
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
CAS DES RÉSERVATIONS SUR DES NOTICES
AVEC UN EXEMPLAIRE MDA
ET UN EXEMPLAIRE DANS UNE AUTRE BIB DU RÉSEAU :
Gestion de la circulation
au sein d’un réseau
Lots de BD, mangas, jeux (qui tournent régulièrement)
(l’exemple du réseau Des Causses à l’Aubrac)
Cas de bibliothèques non informatisées
mais créées dans orphée :
possibilité de leur attribuer un lot de documents
(Des Causses à l’Aubrac, Aubrac Carladez Viadène)
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DES ÉCHANGES DE LOTS DE DOCUMENTS
ENTRE BIBLIOTHÈQUES :
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TOUS LES PRÊTS MÉLANGÉS :
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D’autres états d’édition
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
CERTAINS CRÉÉS OU ADAPTÉS POUR UNE BIB
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D’autres états d’édition
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
POSSIBILITÉ DE SÉLECTIONNER
LES ÉTATS D’ÉDITION À FAIRE APPARAITRE
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Des stats très fines
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
DES GRILLES EXISTANTES
POUR SE SIMPLIFIER LA VIE !
UNE LOGIQUE À PRENDRE AU DÉPART
DES POSSIBILITÉS INFINIES
Nombre de connexions sur le portail,
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Catalogue, Adhérents, Prêts, Réservations, Fréquentation...
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Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
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LE NOMBRE D’ENTRANTS
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Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
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Sortir la liste des mails
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Le lecteur doit :
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Gestion des inscriptions
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CRÉATION DES ÉVÈNEMENTS DANS ORPHÉE
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Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
ACCÈS AU CATALOGUE DEPUIS
LE PORTAIL DES MÉDIATHÈQUES AVEYRONNAISES
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UNE FOIS IDENTIFIÉS SUR LEUR COMPTE PORTAIL, LES
LECTEURS NE VOIENT PLUS QUE LES SEULS DOCUMENTS
RÉSERVABLES (DU SITE ET DE LA MDA)
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les options payantes
testées en Aveyron
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
CATALOGUE EN LIGNE INDÉPENDANT
PORTAIL INDÉPENDANT
APPLI MOBILE MA BIBLI
(Bozouls, Montrozier, Archives départementales)
Deux options possibles :
Accès direct aux ressources en ligne
Echanges de données entre Portails
(Aveyron Bas Ségala Viaur)
(Cassagnes et, peut-être, Aubrac Carladez Viadène, Conques-Marcillac)
(Marcillac, Rignac, Pont-de-Salars)
Les autres options payantes
testées en Aveyron
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
BUREAU ORPHÉE MEDIA
RFID
pour gérer l’accès aux postes informatiques pour le public
(filtrage des sites Internet, obligation légale)
Système de puce antivol
pour les automates de prêt
(Aveyron Bas Ségala Viaur)
(Rignac)
D’autres expérimentations
à venir dans la Base unique
PRÊT SECOURU
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
En cas de coupure d’orphée ou d’Internet, solution de repli
INTÉGRATION DU SERVICE DÉVELOPPEMENT CULTUREL ET ARTISTIQUE
(CENTRE DE RESSOURCES ART ET CULTURE)
Possibilité de réserver directement leurs docs, comme pour la MDA
STATS PRÉCALCULÉES
Générées et mises à jour automatiquement
(nombre d’emprunts, compteur de passage, etc.)
RÉCOLEMENT
(MDA et, peut-être, Des Causses à l’Aubrac
Inventaire des collections
L’APPLI MABIBLI POUR TOUT LE DÉPARTEMENT
AVEC ACCÈS AUX RESSOURCES EN LIGNE ?
CONVENTION
avec le Département
DEVIS ET
COMMANDE
auprès de c3rb
PARAMÉTRAGES
INTEGRATION,
FORMATION
et passage au prêt informatisé
Comment rejoindre
la Base unique
LES ÉTAPES
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
ETUDE
DU PROJET
avec la MDA
Les
options
de
financement
Département
DRAC
Aide financière à hauteur de 30%
Pour être éligible :
une dimension communautaire
Régie directe
Plusieurs conditions pour le taux de
participation dont :
12h minimum d’ouverture au public
La présence et le nombre de
personnels qualifiés
...
Aide financière variant de
20 à 55%
Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
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  • 3. En quoi consiste le projet ? Informatiser les bibliothèques aveyronnaises, sur une Base Unique multi-sites et multi-bibliothèques. Unique car toutes les données sont regroupées sur un même espace informatique. Les aveyronnais accèdent à l’intégralité des collections et des actualités des lieux de lecture publique depuis une même interface : le Portail des médiathèques aveyronnaises Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 4. 46 démos par la MDA 50 bibliothèques 123 tickets d’assistance à c3rb 43 jours de formations par c3rb 300 utilisateurs Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Quelques chiffres 5 ans
  • 5. Comment ça a commencé ? Avant la Base unique, il y avait ... le logiciel orphée à la MDA, partagé, dès 2011, avec la bibliothèque des Archives départementales Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 6. PDLP 2016 Un constat 30% de bibliothèques informatisées 22% proposent la consultation de leur catalogue en ligne Réseaux informatisés rares JOURNEE DEPARTEMENTALE DE LECTURE PUBLIQUE 2017 La mise en réseau des bibliothèques Atelier n° 2 : La politique documentaire et le catalogue commun. L’exemple des Ardennes Le déclencheur Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 7. 2019 La MDA (et les Archives) passent à la nouvelle version : orphée NX On expérimente avec la bibliothèque de Rignac... Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 8. Pause... 2020 On en profite pour mettre en place le Portail des médiathèques aveyronnaises (qui permettra au public d’accéder à l’offre de la base unique) Co-construction en mode collaboratif. Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 9. 2021 Réseau Des Causses à l’Aubrac (13 bib) Cassagnes-Bégonhès Marcillac-Vallon Réseau Aveyron Bas Ségala Viaur (7 bib) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 10. 2022 Réseau Plateau de Montbazens (5 bib) Réseau Pays rignacois (3 antennes en plus) Causse-et-Diège St-Côme d’Olt Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 11. 2023 Réseau Comtal Lot et Truyère (10 bib en plus) Réseau Aubrac Carladez Viadène (3 bib) Pont-de-Salars Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 12. 2024 : en cours... Réseau Comtal Lot et Truyère (2 bib en plus) Réseau Aubrac Carladez Viadène (1 bib en plus) Broquiès Réseau Plateau de Montbazens (1 bib en plus) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 13. Le Monastère Réseau Conques-Marcillac (12 bib en plus) Service Développement culturel et artistique (centre de documentation) ... Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin 2024 : ... et à venir
  • 14. Principales caractéristiques Notices partagées Echanges avec la MDA simplifiés Catalogue accessible pour le public sur le Portail des médiathèques aveyronnaises Un référent par site (coordinateur ou responsable bib) Paramétrages gérés par le coordinateur ou directement par la MDA pour les bib isolées Assistance de 1er niveau par la MDA (centralise les demandes et gère les tickets auprès de c3rb) Ce qui marche à un endroit peut profiter aux autres… Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 15. Ce qui a déjà été expérimenté POURQUOI PAS DANS VOTRE BIB AUSSI ? Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Si une option vous intéresse, rapprochez-vous de la MDA...
  • 16. Un catalogue filtré par défaut… … SUR LES DOCUMENTS PRÉSENTS SUR LE SITE OÙ L’ON SE CONNECTE Mais possibilité d’enlever le filtre pour tout voir. Utile pour trouver toutes les notices et y rattacher son exemplaire -------------- Ou, comme Cassagnes, ne voir que son site + la MDA Pour réserver directement un document MDA pour un lecteur (sans voir les notices qui ne peuvent pas être réservées) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 17. Un accès gratuit* à la base de données Electre POSSIBILITÉ DE RÉCUPÉRER DES NOTICES NON TROUVÉES AILLEURS… (MODULE MDA DE PRISE EN MAIN OBLIGATOIRE) Et bien plus ! -------------- Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin UNE NOUVELLE VERSION À VENIR : *sauf pour les communes de + de 10 000 habitants
  • 18. Le catalogage des jeux de société Accès aux notices Wikiludo depuis orphée ADHESION DE LA MDA À L’ALF Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 19. Liste des prêts et prolongations Réservations Accès aux ressources en ligne Pas de formulaire à remplir, ni de validation du compte par la bib Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Pour les lecteurs, un seul compte pour tout ! SUR LE PORTAIL
  • 20. La réservation des documents MDA directement par/pour le lecteur DANS ORPHEE Le lecteur peut réserver, lui-même, un document de la MDA LE SUIVI DU RÉSERVATAIRE EST ASSURÉ DANS ORPHÉE JUSQU’AU PRÊT AU LECTEUR Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Rappel : Toujours passer en retour les documents qui viennent de la MDA (navette) pour affecter la resa au lecteur DEPUIS LE PORTAIL La bibliothèque peut réserver un doc MDA directement pour un lecteur
  • 21. La réservation des documents MDA pour la bibliothèque OU ALORS CREER UNE CARTE ADHÉRENT FICTIVE AU NOM DE LA BIBLIOTHÈQUE DANS ORPHEE Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin CONTINUER À FAIRE LES RÉSERVATIONS SUR LE PORTAIL, AVEC LE COMPTE DE LA BIBLIOTHÈQUE
  • 22. La réservation depuis orphée sur des notices vides (sans exemplaire) PAR CONTRE, LES RÉSERVATIONS SONT BIEN BLOQUÉES ENTRE SITES (HORS MDA) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin IL EST POSSIBLE DE RÉSERVER UNE NOTICE VIDE Permet notamment de réserver un document que la MDA a commandé mais pas encore reçu, ni exemplarisé
  • 23. Envoi automatique des mails de mise à dispo des réservations et de relance pour les retards DIFFÉRENTS PARAMÉTRAGES POSSIBLES Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 24. Les documents MDA « réservés à retourner » PARAMÉTRAGE POSSIBLE POUR LES VISUALISER DEPUIS ORPHÉE Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin UNE SITUATION POUR NE PLUS LES CHERCHER, UNE FOIS MIS DE CÔTÉ : « A RENDRE À LA MDA » (traitement par lots) = prêtés dans votre bib mais réservés par d'autres Apparait au même niveau que les réservations des lecteurs, dans les notifications (Testé par Cassagnes et Rignac)
  • 25. (Marcillac, Cassagnes, Pont-de-Salars) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Suggestion de titres à acheter, en cas de recherche infructueuse sur le Portail DE LA PART DE VOTRE BIB POUR LA MDA MAIS AUSSI DE LA PART DE VOS LECTEURS POUR VOTRE BIB
  • 26. Gestion de la circulation au sein d’un réseau Aucune circulation des documents ni des adhérents entre bib Aucune circulation des documents MAIS circulation des adhérents entre bib Circulation partielle (pas les nouveautés) des docs avec retour à la bib d’origine Circulation complète des docs avec retour à la bib d’origine Circulation des documents mais dans un seul sens (de la médiathèque interco vers les antennes / mais pas l’inverse) Mise en commun des collections ou Fonds flottant voire à l’échelle départementale... Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin DIVERS FONCTIONNEMENTS EXPÉRIMENTÉS :
  • 27. Gestion de la circulation au sein d’un réseau Prêt et retour : uniquement dans la bib d’origine / Retour dans n’importe quelle bib du réseau Au moment de la réservation : le lecteur peut choisir la bib où récupérer le doc, c’est la bib de l’adhérent par défaut, etc. Priorité pour l’affectation d’une réservation : priorité à l’exemplaire de la bib du lecteur idem mais seulement s’il est disponible c’est la première bib du réseau qui trouve le document Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin DE NOMBREUX PARAMÉTRAGES POSSIBLES :
  • 28. Gestion de la circulation au sein d’un réseau Attention ! L’exemplaire du site sera toujours prioritaire par rapport à celui de la MDA (même s’il n’y a pas de circulation entre les bib du site) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin CAS DES RÉSERVATIONS SUR DES NOTICES AVEC UN EXEMPLAIRE MDA ET UN EXEMPLAIRE DANS UNE AUTRE BIB DU RÉSEAU :
  • 29. Gestion de la circulation au sein d’un réseau Lots de BD, mangas, jeux (qui tournent régulièrement) (l’exemple du réseau Des Causses à l’Aubrac) Cas de bibliothèques non informatisées mais créées dans orphée : possibilité de leur attribuer un lot de documents (Des Causses à l’Aubrac, Aubrac Carladez Viadène) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin DES ÉCHANGES DE LOTS DE DOCUMENTS ENTRE BIBLIOTHÈQUES :
  • 30. Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin (Causse-et-Diège, St-Geniez d’Olt) Gestion des prêts aux collectivités (classes scolaires) TOUS LES PRÊTS MÉLANGÉS : PRÊT ENREGISTRÉ SPÉCIFIQUEMENT SUR CHAQUE ÉLÈVE Liste des titres avec emplacement pour noter le nom de l’élève Suppose de mettre à jour la liste des élèves par classe chaque année
  • 31. Extraire les données d’orphée pour le rapport d’activité de la bib TROIS CLICS, ET ON OBTIENT TOUS LES CHIFFRES À REPORTER SUR NÉOSCRIB Fonds, Acquisitions, Adhérents, Prêts, etc. Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin
  • 32. D’autres états d’édition Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin CERTAINS CRÉÉS OU ADAPTÉS POUR UNE BIB OU UN RÉSEAU CEUX LIVRÉS PAR DÉFAUT PAR C3RB Impression des étiquettes de cotes (en bipant les codes-barres ou en sélectionnant tous les exemplaires créés sur une période) Liste des réservations en attente Pour un réseau : Préparation de la navette interco, liste des documents en transit d’une bib à l’autre, etc. ... Liste de documents, d’adhérents, etc.
  • 33. D’autres états d’édition Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin POSSIBILITÉ DE SÉLECTIONNER LES ÉTATS D’ÉDITION À FAIRE APPARAITRE DÈS LA PAGE D’ACCUEIL LISTE À IMPRIMER DE DOCUMENTS (AVEC VISUELS DE COUV) (Widget Rapports) Dernières nouveautés de la bib, ou autres
  • 34. Des stats très fines Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin DES GRILLES EXISTANTES POUR SE SIMPLIFIER LA VIE ! UNE LOGIQUE À PRENDRE AU DÉPART DES POSSIBILITÉS INFINIES Nombre de connexions sur le portail, Nombre d’accès aux ressources en ligne etc. Catalogue, Adhérents, Prêts, Réservations, Fréquentation...
  • 35. Un compteur de passage pour estimer la fréquentation Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin STATS POSSIBLES PAR MOIS, JOUR, HEURE... POUR COMPTABILISER LE NOMBRE D’ENTRANTS A ACTIVER OU NON PAR UTILISATEUR (Aubrac Carladez Viadène, Plateau de Montbazens, Des Causses à l’Aubrac, Comtal Lot et Truyère, Causse-et-Diège)
  • 36. Pour afficher dans un article (MDA, Bozouls) Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin SUR LE PORTAIL : Faire des sélections de documents SUR ORPHEE : Pour retrouver facilement des titres sur une thématique
  • 37. Gestion des revues NOTICES ET DÉPOUILLEMENT DES REVUES COMMUNS À TOUTE LA BASE Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin pour les bib qui gèrent beaucoup de revues CALENDRIER PRÉVISIONNEL DE RÉCEPTION (Rignac, MDA)
  • 38. Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin (Comtal Lot et Truyère, Des Causses à l’Aubrac) Noter tous les rendez-vous sur Mon agenda UN CALENDRIER PARTAGÉ SUR ORPHÉE pour une bib pour un réseau
  • 39. Respect de la RGPD Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin POUR LES UTILISATEURS ORPHÉE POUR LES LECTEURS SUR LE PORTAIL Redéfinition obligatoire du mot de passe par le lecteur, à la 1ère connexion Une session par individu Mot de passe complexe (majuscule, caractère spécial, etc.) et à changer régulièrement (des essais, comme Aubrac Carladez Viadène, Comtal Lot et Truyère)
  • 40. CONDITIONS : Sortir la liste des mails des adhérents qui ont donné leur accord pour recevoir des infos de la bibli Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin UNE ZONE DANS LA FICHE ADHÉRENT UN ÉTAT D’ÉDITION POUR OBTENIR LA LISTE Le lecteur doit : avoir donné son accord être informé de l’utilisation des données et de la durée de conservation pouvoir facilement se désinscrire Une coche “Accepte les mails” : oui/non (Aveyron Bas Ségala Viaur, Comtal Lot et Truyère)
  • 41. Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin Gestion des inscriptions aux animations CRÉATION DES ÉVÈNEMENTS DANS ORPHÉE ET INSCRIPTION DES PARTICIPANTS (ADHÉRENTS OU NON) INSCRIPTIONS EN LIGNE PAR LES LECTEURS (testé seulement pour Aveyron Bas Ségala Viaur, avec leur Portail indépendant)
  • 42. Interface pour le public – proposé gratuitement de base pour tous Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin ACCÈS AU CATALOGUE DEPUIS LE PORTAIL DES MÉDIATHÈQUES AVEYRONNAISES PAGE DÉDIÉE POUR LA BIB/LE RÉSEAU : VITRINE UNE FOIS IDENTIFIÉS SUR LEUR COMPTE PORTAIL, LES LECTEURS NE VOIENT PLUS QUE LES SEULS DOCUMENTS RÉSERVABLES (DU SITE ET DE LA MDA)
  • 43. Interface pour le public – les options payantes testées en Aveyron Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin CATALOGUE EN LIGNE INDÉPENDANT PORTAIL INDÉPENDANT APPLI MOBILE MA BIBLI (Bozouls, Montrozier, Archives départementales) Deux options possibles : Accès direct aux ressources en ligne Echanges de données entre Portails (Aveyron Bas Ségala Viaur) (Cassagnes et, peut-être, Aubrac Carladez Viadène, Conques-Marcillac) (Marcillac, Rignac, Pont-de-Salars)
  • 44. Les autres options payantes testées en Aveyron Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin BUREAU ORPHÉE MEDIA RFID pour gérer l’accès aux postes informatiques pour le public (filtrage des sites Internet, obligation légale) Système de puce antivol pour les automates de prêt (Aveyron Bas Ségala Viaur) (Rignac)
  • 45. D’autres expérimentations à venir dans la Base unique PRÊT SECOURU Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin En cas de coupure d’orphée ou d’Internet, solution de repli INTÉGRATION DU SERVICE DÉVELOPPEMENT CULTUREL ET ARTISTIQUE (CENTRE DE RESSOURCES ART ET CULTURE) Possibilité de réserver directement leurs docs, comme pour la MDA STATS PRÉCALCULÉES Générées et mises à jour automatiquement (nombre d’emprunts, compteur de passage, etc.) RÉCOLEMENT (MDA et, peut-être, Des Causses à l’Aubrac Inventaire des collections L’APPLI MABIBLI POUR TOUT LE DÉPARTEMENT AVEC ACCÈS AUX RESSOURCES EN LIGNE ?
  • 46. CONVENTION avec le Département DEVIS ET COMMANDE auprès de c3rb PARAMÉTRAGES INTEGRATION, FORMATION et passage au prêt informatisé Comment rejoindre la Base unique LES ÉTAPES Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin ETUDE DU PROJET avec la MDA
  • 47. Les options de financement Département DRAC Aide financière à hauteur de 30% Pour être éligible : une dimension communautaire Régie directe Plusieurs conditions pour le taux de participation dont : 12h minimum d’ouverture au public La présence et le nombre de personnels qualifiés ... Aide financière variant de 20 à 55% Journée Base unique départementale - 4 avril 2024 - Flavin