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Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib

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Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs, support de cours de David Aymonin, lors d'une intervention à l'Enssib en juillet 2018.

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Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib

  1. 1. Enssib, DCB27, UE SIGB-SID-Portails Lyon, mardi 3 juillet 2018 L’ABES au service des réseaux du Sudoc des origines à une constellation de services pour les bibliothèques de l’Enseignement supérieur david.aymonin@abes.fr
  2. 2. Le SGBm
  3. 3. petit exercice • A partir de votre connaissance des logiciels de bibliothèques • Elaborez un cahier des charges simplifié • Pour un SIGB du 21ème siècle • Tout savoir sur le SGBm • http://www.enssib.fr/content/sgbm • http://www.abes.fr/Projet-SGBm/Systeme-de-gestion-de-bibliotheque- mutualise-SGBm - inclus le cahier des charges ! • Informations complémentaires et bibliographie : • Vers de nouveaux catalogues. Sous la direction d'Emmanuelle Bermès. Editions du Cercle de la Librairie, 2016. Présentation • Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup. Association des Bibliothécaires de France, 2016. Présentation • Réinformatiser une bibliothèque. Sous la direction d'Anna Svenbro. Collection La boîte à Outils. Les Presses de l'enssib, 2017. Présentation 3
  4. 4. Comparons à ce que font les outils modernes 26 October 2018 4
  5. 5. J’ai rêvé d’un SIGB idéal • Synthèse de l’actualité en matière de logiciels pour bibliothèques • Marc Maisonneuve, Emmanuelle Asselin, Tosca Consultant • Marshall Breeding, Library technology guides • Dans Archimag, Livres Hebdo et American libraries • Les articles sont en accès libre • Solutions pour bibliothèques : nouvelle année en retrait / Emmanuelle Asselin, Marc Maisonneuve in Archimag, n°302, mars 2017. – (p. 36 – 41). • Logiciels pour bibliothèques, tout-en-un ou spécialisés / Emmanuelle Asselin, Marc Maisonneuve in Livres Hebdo, n°1119, 3 mars 2017. – (p. 57- 65). • Breeding, Marshall, Library Systems Report 2018, May 2018 5
  6. 6. Les fondamentaux La mission de l’Abes
  7. 7. Apporter services et outils aux • bibliothèques universitaires et centres documentaires de l’ESR  Signalement de tous les objets documentaires  Acquisition et gestion des ressources documentaires électroniques  Dépôt des thèses et mémoires, sous forme électronique  Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents à distance  Signalement des ressources au travers d’OPAC, de Discovery tools, ou de moteurs de recherche  Dépôt/contrôle des publications et des données de la recherche • écoles et collèges doctoraux, et services de scolarité en charge des doctorants et de leurs thèses  Dépôt légal de 15000 thèses/an • centres Régionaux Sudoc-ps  Signalement des titres de périodiques et autorités de 1500 bibliothèques
  8. 8. L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur  Etablissement public administratif sis à Montpellier  Sous la tutelle du Min. de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESRI/DGES/MISTRD)  Effectif : 80 personnes  informaticiens / bibliothécaires / administratifs  postes ouverts par mutation
  9. 9. L’Abes a été créée pour le réaliser Le produit le plus connu : le Sudoc
  10. 10. Outil de signalement national de l’ESR • un catalogue collectif contenant • des données bibliographiques • des données d’exemplaires • des données d’autorités • des réseaux de production mutualisée • des outils et des pratiques • de catalogage en commun
  11. 11. 1 500 bibliothèques Cataloguent tous leurs documents 2 000 bibliothèques Cataloguent uniquement les ressources continues Réseau Sudoc-PS : bibliothèques non déployées Réseau Sudoc : « bibliothèques déployées » 3500 bibliothèques : Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS
  12. 12. • Le Sudoc contient • 16,9 millions de notices bibliographiques • dont 12,8 millions de notices localisées • 3,5 millions de notices d’autorités • 44 millions de notices d’exemplaires • Consultations • 29,4 millions de recherches sur le catalogue public • provenant d’une cinquantaine de pays • 7,3 millions de recherches par les professionnels dans WinIBW • Prêt entre bibliothèques • 86 000 demandes émises Quelques chiffres en 2017
  13. 13. • Dans le CCfr Le Sudoc est visible dans le monde entier
  14. 14. • Dans le CCfr Le Sudoc est visible dans le monde entier
  15. 15. • Dans Worldcat Le Sudoc est visible dans le monde entier
  16. 16. • Et dans Google Le Sudoc est visible dans le monde entier
  17. 17. • 1992 : schéma directeur • moderniser les outils collectifs des réseaux de bibliothèques • fusionner 3 bases nationales (Pancatalogue, CCN-PS, Téléthèses) et 4 réseaux en un catalogue unique • élargir et faciliter l’accès au service de fourniture de documents • 1994 : création de l’ABES • 1997: marché notifié (Pica) • avril 2000 : naissance du Système Universitaire de DOCumentation (Sudoc) • 2001 : ouverture du sudoc public • Déploiement progressif de l’outil de catalogage partagé (WinIBW) • 2001- 2018 : 17 vagues L’ABES et le Sudoc : bref historique
  18. 18. notices bibliographiques Création, dérivation, chargements BnF, bases externes, ISSN, … notices d’autorité BnF, F-MeSH, créations notices de centres de ressources RCR (bibliothèques physiques) Reprise des bases des bibliothèques déployées -localisation automatique -chargement (import) Chargement initial : BN-Opale, Sibil, OCLC, CCN-PS, Téléthèses + « Bibliothèques Hors sources » Rétroconversions BASE SUDOC Créations : catalogagelivres thèses ressources continues multimedia cartes Organisation de la base
  19. 19. Cataloguer dans le Sudoc
  20. 20. Un outil de production mutualisée • 1 : on catalogue dans le Sudoc : • Le cœur du système installé à Montpellier = CBS-OCLC • Un logiciel client sur chaque poste professionnel = WinIBW • Saisie des données en Unimarc à partir d’une feuille blanche • Formation + Guide méthodologique du Sudoc • 2 : on récupère ses notices : • transferts réguliers • Sudoc votre SIGB 20 Pour tout savoir sur les transferts réguliers http://www.abes.fr/Sudoc/Services-disponibles/Transferts-reguliers
  21. 21. 26 October 2018 21 http://blogs.univ-poitiers.fr/glossaire-mco/2015/02/09/winibw/ Pour en savoir plus : http://moodle.abes.fr/mod/resource/view.php?id=225 On produit avec le même logiciel
  22. 22. On produit en Unimarc …
  23. 23. Création par copie avec 1 Je choisis la notice (bibliographique OU autorité) qui ressemble le plus à celle que je voudrais créer
  24. 24. 2 Je lance la copie
  25. 25. 3 L’application copie automatiquement les zones qui ne changent pas dans une nouvelle notice, en mode modification 4 Les zones ou sous-zones qui doivent être modifiées sont mises en évidence
  26. 26. Création par dérivation avec 1 Je recherche ma notice dans un menu de recherche fédérée
  27. 27. 2 Je sélectionne la base externe la plus intéressante 3 Je sélectionne la notice pertinente
  28. 28. 4 Je lance la dérivation
  29. 29. Gestion des exemplaires avec [mode Expert]
  30. 30. Gestion des exemplaires avec
  31. 31. Calames
  32. 32. Manuscrits et archives Depuis 2007, catalogue en format EAD des fonds de manuscrits et d’archives conservés dans les établissements français d'enseignement supérieur et de recherche Deux outils développé par l’ABES : • Un logiciel de production • Une interface de consultation http://www.calames.abes.fr • A l’origine : conversion en EAD du Catalogue général des manuscrits (118 volumes, 182 000 notices) 32
  33. 33. 33
  34. 34. Les services construits sur le Sudoc
  35. 35. Pour d’autres types de données 35
  36. 36. La gestion des thèses : une exclusivité mondiale Gestion professionnelle des thèses soutenues sur support électronique Gestion professionnelle des thèses en préparation Gestion professionnelle de tous les documents possédés par les bibliothèques dont les thèses Interface de consultation P U B L I C P R O F . Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises
  37. 37. Connaître les réseaux de gestion des thèses • Dans chaque établissement, 3 rôles distincts, cumulables • il existe par ailleurs des dizaines de personnes travaillant au quotidien dans les applications de thèses
  38. 38. Autorités et références
  39. 39. Les autorités se sont aussi…
  40. 40. Autorités et références
  41. 41. Autorités, alignement et visibilité
  42. 42. Vos données sont ouvertes
  43. 43. L’ouverture et la réutilisation des données • Les données produites par les réseaux ABES sont placées sous Licence Ouverte de la mission Etalab • La réutilisation des données Sudoc est libre et gratuite sous réserve de la mention de source "Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur". 43
  44. 44. 26 October 2018 44 http://5stardata.info/ Web sémantique cherche données 5*
  45. 45. L’exposition des données • en RDF • Avec des webservices 45 Voir • Manuels du guide méthodologique • Site web Abes
  46. 46. Qui travaille dans le Sudoc et ses compagnons ?
  47. 47. Corresp. autorité Corresp. catalogage Dans chaque établissement Exemplarisateur Catalogueur Dédoublonneur Coordinateur Sudoc + Correspondant STAR, STEP, + Coordinateur Thèses ANNUAIRES EN LIGNE
  48. 48. 48
  49. 49. Aide, assistance, formation Dans l’espace vous n’êtes pas seul(e)
  50. 50. Des listes de diffusion • Des listes de diffusion pour chaque type de correspondant • Une liste de diffusion pour tous les catalogueurs • Espaces d’échanges et de débats entre établissements • Diffusion des INFOS, des CONSIGNES, des ALERTES
  51. 51. Des outils de communication sur Internet Lettre d’info mensuelle : « L’actu des réseaux » Site web Fil’ABES : le blog institutionnel Punktokomo : le blog technique
  52. 52. La revue Arabesques Trimestriel gratuit Version imprimée sur abonnement Version électronique en ligne
  53. 53. L’évènement annuel : les J-Abes
  54. 54. • Assurée par l’ABES • Plateforme d’assistance en ligne / Charte d’assistance • 18 guichets dont 8 concernant le Sudoc • Assurée par le réseau • Liste de diffusion • Contacts individuels • Intelligence collective L’assistance 1 -> 1, 1 -> N, N -> 1, N -> N
  55. 55. Comment apprend-on à cataloguer dans le sudoc ?
  56. 56. En formation initiale • Dans le cadre du déploiement • Calendrier et modalités discutés avec l’établissement • Formations coordinateur et catalogueurs-référents assurées par l’ABES • Une fois l’établissement déployé • Tout nouveau coordinateur sera formé par l’ABES • Tout nouveau catalogueur sera formé par un formateur-relais • Dans tous les cas • Tout catalogueur ou correspondant doit apprendre à cataloguer en UNIMARC, en CRFCB, dans son établissement, …
  57. 57. En formation initiale • Le dispositif de « formation-relais » • Formation à l’outil WinIBW + au travail en réseau • Formation gratuite - 3,5 jours • Formation validée par l’ABES • 13 formateurs-relais, formés par l’ABES • Le formateur-relais peut se déplacer sur site
  58. 58. En formation continue • Après avoir suivi une formation initiale • « J.e-cours » - Session de formation en ligne, en direct - Le jeudi, de 11h à 12h Présentation de : - nouvelles fonctionnalités - nouveaux services - nouvelles consignes Session de perfectionnement Session d’échanges avec les experts
  59. 59. En formation continue • Après avoir suivi une formation initiale • La plateforme d’autoformation - https://moodle.abes.fr - 82 cours en libre accès, dont 44 pour les utilisateurs Sudoc - Un cours = le support (libre de droits) + vidéos + questions-réponses
  60. 60. le guide méthodologique http://documentation.abes.fr Les manuels d’utilisation de WinIBW Les normes de catalogage en vigueur Les fiches techniques « Règles de description » Le format Unimarc Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS La plateforme documentaire
  61. 61. 63 Manuels en ligne, disponibles aussi en version PDF, interrogeables par un moteur de recherche plein texte
  62. 62. Les manuels d’utilisation de WinIBW Les normes de catalogage en vigueur Les fiches techniques « Règles de description » Le format Unimarc le guide méthodologique http://documentation.abes.fr La plateforme documentaire
  63. 63. Les manuels d’utilisation de WinIBW Les normes de catalogage en vigueur Les fiches techniques « Règles de description » Le format Unimarc La plateforme documentaire le guide méthodologique http://documentation.abes.fr
  64. 64. Les manuels d’utilisation de WinIBW Les normes de catalogage en vigueur Les fiches techniques « Règles de description » Le format Unimarc La plateforme documentaire le guide méthodologique http://documentation.abes.fr
  65. 65. Profitez de l’offre de formation 68
  66. 66. OUI Cela coûte-t’il quelque chose aux bibliothèques ?
  67. 67. Tarif : une part fixe Combine 2 critères : • Nombre de lecteurs inscrits • 4 tranches (entre 1000 et 3000 €) • connu soit par ESGBU • soit par enquête auprès des établissements • Nombre de documents imprimés localisés • 5 tranches (500 à 3500 €)
  68. 68. • Elle est calculée selon le nombre de notices localisées pendant la période facturée • Catalogage courant • Rétroconversion et catalogage rétrospectif • Bonifications • Création notices bibliographiques et d’autorités • Dédoublonnage • Localisations rétroconversions (hors financement ABES) Tarif : et une part variable
  69. 69. PEB et Statistiques Autres petites choses utiles
  70. 70.  PEB par les professionnels avec WinIbW  PEB par l’utilisateur final via Sudoc Public • la bibliothèque fournit les identifiants d’accès • l’utilisateur identifié effectue ses demandes • la bibliothèque valide chaque demande Le Sudoc, outil de Prêt entre bibliothèques https://fr.wikipedia.org/wiki/Prêt_entre_bibliothèques#Le_réseau_PEB_du_Sudoc
  71. 71. Webstats : outil de pilotage • pour les établissements et pour l’Abes • statistiques générales sur la base Sudoc • statistiques par établissement (identification nécessaire) • facilite le suivi de la base dans son ensemble
  72. 72. L’achat de ressources électroniques
  73. 73. Achat de ressources électroniques 76
  74. 74. L’achat par groupement de commandes • Concerne des ressources électroniques courantes • Activité exercée depuis 2001. Depuis 2004, collaboration étroite avec le consortium Couperin. • Dispositif d’achat mutualisé • En 2017 • 11 fournisseurs • 45 M € • De 25 à 300 établissements participants 77
  75. 75. L’achat en licence nationale • Concerne uniquement des corpus fermés : archives de revues, bases de données et e-books • Accès facilité au contenu • Immédiat sur les plateformes des éditeurs, • Puis mis à disposition sur ISTEX, plateforme nationale hébergée par l’INIST-CNRS • Qui permet l’accès documentaire et le Text and Data Mining 78
  76. 76. La production de données de qualité 79
  77. 77. Vers un nouveau monde Normalisation
  78. 78. Normalisation • En France, le comité stratégique bibliographique pilote la 81 https://www.transition-bibliographique.fr
  79. 79. La galerie de l’évolution Du Sudoc à une constellation de services
  80. 80. Carte de vœux 2017 de l’Abes
  81. 81. L’Abes vous accompagne dans votre travail quotidien En guise de conclusion provisoire
  82. 82. Stay tuned, via • Notre site www.abes.fr, twitter, linkedin, la lettre aux réseaux • Nos réseaux de correspondants • Arabesques • Notre rapport d’activités • Notre projet d’établissement 2018-2022 26 October 2018 85
  83. 83. 86 https://2022.abes.fr Consultation publique sur le

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