L application de la physique classique dans le golf.pptx
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
1. Enssib, DCB27, UE SIGB-SID-Portails
Lyon, mardi 3 juillet 2018
L’ABES au service des réseaux
du Sudoc des origines
à une constellation de services
pour les bibliothèques de l’Enseignement supérieur
david.aymonin@abes.fr
3. petit exercice
• A partir de votre connaissance des logiciels de bibliothèques
• Elaborez un cahier des charges simplifié
• Pour un SIGB du 21ème siècle
• Tout savoir sur le SGBm
• http://www.enssib.fr/content/sgbm
• http://www.abes.fr/Projet-SGBm/Systeme-de-gestion-de-bibliotheque-
mutualise-SGBm - inclus le cahier des charges !
• Informations complémentaires et bibliographie :
• Vers de nouveaux catalogues. Sous la direction d'Emmanuelle Bermès. Editions
du Cercle de la Librairie, 2016. Présentation
• Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup.
Association des Bibliothécaires de France, 2016. Présentation
• Réinformatiser une bibliothèque. Sous la direction d'Anna Svenbro. Collection La
boîte à Outils. Les Presses de l'enssib, 2017. Présentation
3
4. Comparons à ce que font les outils modernes
26 October 2018 4
5. J’ai rêvé d’un SIGB idéal
• Synthèse de l’actualité en matière de logiciels pour
bibliothèques
• Marc Maisonneuve, Emmanuelle Asselin, Tosca Consultant
• Marshall Breeding, Library technology guides
• Dans Archimag, Livres Hebdo et American libraries
• Les articles sont en accès libre
• Solutions pour bibliothèques : nouvelle année en retrait / Emmanuelle
Asselin, Marc Maisonneuve in Archimag, n°302, mars 2017. – (p. 36 – 41).
• Logiciels pour bibliothèques, tout-en-un ou spécialisés / Emmanuelle
Asselin, Marc Maisonneuve in Livres Hebdo, n°1119, 3 mars 2017. – (p. 57-
65).
• Breeding, Marshall, Library Systems Report 2018, May 2018
5
7. Apporter services et outils aux
• bibliothèques universitaires et centres documentaires de l’ESR
Signalement de tous les objets documentaires
Acquisition et gestion des ressources documentaires électroniques
Dépôt des thèses et mémoires, sous forme électronique
Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents à distance
Signalement des ressources au travers d’OPAC, de Discovery tools, ou de
moteurs de recherche
Dépôt/contrôle des publications et des données de la recherche
• écoles et collèges doctoraux, et services de scolarité en charge des
doctorants et de leurs thèses
Dépôt légal de 15000 thèses/an
• centres Régionaux Sudoc-ps
Signalement des titres de périodiques et autorités de 1500 bibliothèques
8. L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Etablissement public administratif sis à Montpellier
Sous la tutelle du Min. de l’Enseignement Supérieur
et de la Recherche (MESRI/DGES/MISTRD)
Effectif : 80 personnes
informaticiens / bibliothécaires / administratifs
postes ouverts par mutation
9. L’Abes a été créée pour le réaliser
Le produit le plus connu : le Sudoc
10. Outil de signalement national de l’ESR
• un catalogue collectif
contenant
• des données
bibliographiques
• des données
d’exemplaires
• des données d’autorités
• des réseaux de production
mutualisée
• des outils et des pratiques
• de catalogage en commun
11. 1 500 bibliothèques
Cataloguent tous
leurs documents
2 000 bibliothèques
Cataloguent uniquement
les ressources continues
Réseau Sudoc-PS :
bibliothèques non
déployées
Réseau Sudoc :
« bibliothèques
déployées »
3500 bibliothèques : Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS
12. • Le Sudoc contient
• 16,9 millions de notices bibliographiques
• dont 12,8 millions de notices localisées
• 3,5 millions de notices d’autorités
• 44 millions de notices d’exemplaires
• Consultations
• 29,4 millions de recherches sur le catalogue public
• provenant d’une cinquantaine de pays
• 7,3 millions de recherches par les professionnels dans WinIBW
• Prêt entre bibliothèques
• 86 000 demandes émises
Quelques chiffres en 2017
13. • Dans le CCfr
Le Sudoc est visible dans le monde entier
14. • Dans le CCfr
Le Sudoc est visible dans le monde entier
16. • Et dans Google
Le Sudoc est visible dans le monde entier
17. • 1992 : schéma directeur
• moderniser les outils collectifs des réseaux de bibliothèques
• fusionner 3 bases nationales (Pancatalogue, CCN-PS,
Téléthèses) et 4 réseaux en un catalogue unique
• élargir et faciliter l’accès au service de fourniture de
documents
• 1994 : création de l’ABES
• 1997: marché notifié (Pica)
• avril 2000 : naissance du
Système Universitaire de DOCumentation (Sudoc)
• 2001 : ouverture du sudoc public
• Déploiement progressif de l’outil de catalogage partagé (WinIBW)
• 2001- 2018 : 17 vagues
L’ABES et le Sudoc : bref historique
18. notices bibliographiques
Création, dérivation, chargements
BnF, bases externes, ISSN, …
notices d’autorité
BnF, F-MeSH, créations
notices de centres de ressources
RCR (bibliothèques physiques)
Reprise des bases
des bibliothèques déployées
-localisation automatique
-chargement (import)
Chargement initial :
BN-Opale, Sibil, OCLC,
CCN-PS, Téléthèses
+ « Bibliothèques Hors
sources »
Rétroconversions
BASE SUDOC
Créations : catalogagelivres
thèses
ressources
continues
multimedia cartes
Organisation de la base
20. Un outil de production mutualisée
• 1 : on catalogue dans le Sudoc :
• Le cœur du système installé à Montpellier = CBS-OCLC
• Un logiciel client sur chaque poste professionnel = WinIBW
• Saisie des données en Unimarc à partir d’une feuille blanche
• Formation + Guide méthodologique du Sudoc
• 2 : on récupère ses notices :
• transferts réguliers
• Sudoc votre SIGB
20
Pour tout savoir sur les transferts réguliers
http://www.abes.fr/Sudoc/Services-disponibles/Transferts-reguliers
21. 26 October 2018 21
http://blogs.univ-poitiers.fr/glossaire-mco/2015/02/09/winibw/
Pour en savoir plus : http://moodle.abes.fr/mod/resource/view.php?id=225
On produit avec le même logiciel
25. 3
L’application copie automatiquement
les zones qui ne changent pas dans une nouvelle
notice, en mode modification
4
Les zones ou sous-zones qui doivent être
modifiées sont mises en évidence
32. Manuscrits et archives
Depuis 2007, catalogue en format EAD des fonds de manuscrits
et d’archives conservés dans les établissements français
d'enseignement supérieur et de recherche
Deux outils développé par l’ABES :
• Un logiciel de production
• Une interface de consultation http://www.calames.abes.fr
• A l’origine : conversion en EAD du Catalogue général des
manuscrits (118 volumes, 182 000 notices)
32
36. La gestion des thèses : une exclusivité mondiale
Gestion professionnelle
des thèses soutenues sur
support électronique
Gestion professionnelle
des thèses en préparation
Gestion professionnelle
de tous les documents
possédés par les
bibliothèques dont les
thèses
Interface de
consultation
P
U
B
L
I
C
P
R
O
F
.
Moteur de recherche pour
toutes les thèses françaises
37. Connaître les réseaux de gestion des thèses
• Dans chaque établissement, 3 rôles distincts, cumulables
• il existe par ailleurs des dizaines de personnes travaillant
au quotidien dans les applications de thèses
43. L’ouverture et la réutilisation des données
• Les données produites par les réseaux ABES sont
placées sous Licence Ouverte de la mission Etalab
• La réutilisation des données Sudoc est libre et
gratuite sous réserve de la mention de source
"Agence bibliographique de l’Enseignement
supérieur".
43
44. 26 October 2018 44
http://5stardata.info/
Web sémantique cherche données 5*
45. L’exposition des données
• en RDF
• Avec des webservices
45
Voir
• Manuels du guide méthodologique
• Site web Abes
50. Des listes de diffusion
• Des listes de diffusion pour chaque type de correspondant
• Une liste de diffusion pour tous les catalogueurs
• Espaces d’échanges et de débats entre établissements
• Diffusion des INFOS, des CONSIGNES, des ALERTES
51. Des outils de communication sur Internet
Lettre d’info
mensuelle :
« L’actu des
réseaux »
Site web Fil’ABES :
le blog
institutionnel
Punktokomo :
le blog
technique
54. • Assurée par l’ABES
• Plateforme d’assistance en ligne / Charte d’assistance
• 18 guichets dont 8 concernant le Sudoc
• Assurée par le réseau
• Liste de diffusion
• Contacts individuels
• Intelligence collective
L’assistance 1 -> 1, 1 -> N, N -> 1, N -> N
56. En formation initiale
• Dans le cadre du déploiement
• Calendrier et modalités discutés avec l’établissement
• Formations coordinateur et catalogueurs-référents assurées par l’ABES
• Une fois l’établissement déployé
• Tout nouveau coordinateur sera formé par l’ABES
• Tout nouveau catalogueur sera formé par un formateur-relais
• Dans tous les cas
• Tout catalogueur ou correspondant doit apprendre
à cataloguer en UNIMARC, en CRFCB, dans son établissement, …
57. En formation initiale
• Le dispositif de « formation-relais »
• Formation à l’outil WinIBW + au travail en réseau
• Formation gratuite - 3,5 jours
• Formation validée par l’ABES
• 13 formateurs-relais, formés par l’ABES
• Le formateur-relais peut se déplacer sur site
58. En formation continue
• Après avoir suivi une formation initiale
• « J.e-cours »
- Session de formation en ligne, en direct
- Le jeudi, de 11h à 12h
Présentation de :
- nouvelles fonctionnalités
- nouveaux services
- nouvelles consignes
Session de perfectionnement
Session d’échanges avec les experts
59. En formation continue
• Après avoir suivi une formation initiale
• La plateforme d’autoformation
- https://moodle.abes.fr
- 82 cours en libre accès, dont 44 pour les utilisateurs Sudoc
- Un cours = le support (libre de droits) + vidéos + questions-réponses
60. le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
Réseau Sudoc et réseau Sudoc-PS
La plateforme documentaire
61. 63 Manuels en ligne, disponibles aussi en version PDF, interrogeables par un moteur de recherche plein texte
62. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
La plateforme documentaire
63.
64. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
La plateforme documentaire
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
65.
66. Les manuels
d’utilisation de
WinIBW
Les normes de
catalogage en
vigueur
Les fiches
techniques
« Règles de
description »
Le format Unimarc
La plateforme documentaire
le guide méthodologique
http://documentation.abes.fr
70. Tarif : une part fixe
Combine 2 critères :
• Nombre de lecteurs inscrits
• 4 tranches (entre 1000 et 3000 €)
• connu soit par ESGBU
• soit par enquête auprès des établissements
• Nombre de documents imprimés localisés
• 5 tranches (500 à 3500 €)
71. • Elle est calculée selon le nombre de notices localisées
pendant la période facturée
• Catalogage courant
• Rétroconversion et catalogage rétrospectif
• Bonifications
• Création notices bibliographiques et d’autorités
• Dédoublonnage
• Localisations rétroconversions (hors financement ABES)
Tarif : et une part variable
73. PEB par les professionnels avec WinIbW
PEB par l’utilisateur final via Sudoc Public
• la bibliothèque fournit les identifiants d’accès
• l’utilisateur identifié effectue ses demandes
• la bibliothèque valide chaque demande
Le Sudoc, outil de Prêt entre bibliothèques
https://fr.wikipedia.org/wiki/Prêt_entre_bibliothèques#Le_réseau_PEB_du_Sudoc
74. Webstats : outil de pilotage
• pour les établissements et pour l’Abes
• statistiques générales sur la base Sudoc
• statistiques par établissement (identification nécessaire)
• facilite le suivi de la base dans son ensemble
77. L’achat par groupement de commandes
• Concerne des ressources électroniques courantes
• Activité exercée depuis 2001. Depuis 2004,
collaboration étroite avec le consortium Couperin.
• Dispositif d’achat mutualisé
• En 2017
• 11 fournisseurs
• 45 M €
• De 25 à 300 établissements participants
77
78. L’achat en licence nationale
• Concerne uniquement des
corpus fermés : archives de
revues, bases de données et
e-books
• Accès facilité au contenu
• Immédiat sur les plateformes
des éditeurs,
• Puis mis à disposition sur
ISTEX, plateforme nationale
hébergée par l’INIST-CNRS
• Qui permet l’accès
documentaire et le Text
and Data Mining
78
85. Stay tuned, via
• Notre site www.abes.fr, twitter, linkedin, la lettre
aux réseaux
• Nos réseaux de correspondants
• Arabesques
• Notre rapport d’activités
• Notre projet d’établissement 2018-2022
26 October 2018 85