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10 ans d’archivage numérique au CINES :
premiers bilans et perspectives
Lorène Béchard
bechard@cines.fr
Forum AAF - 30 mars 2016
• Evolution de la mission de préservation du CINES
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13
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10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives

  • 1. 10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives Lorène Béchard bechard@cines.fr Forum AAF - 30 mars 2016
  • 2. • Evolution de la mission de préservation du CINES • Evolutions de la plateforme technique • Evolutions des ressources affectées à la préservation • Evolutions des usages et des usagers • Partenariats nationaux et internationaux • Perspectives Sommaire
  • 3. Le Calcul de Haute Performance OCCIGEN 2,1 Pflops (2,1 millions de milliards d’opérations par seconde), 50 544 cœurs, 200 To de mémoire, 315000000 d’heures de calcul disponibles en 2015 La Conservation à long terme des données et documents numériques (Agrément du Service Interministériel des Archives de France) Des missions statutaires nationales stratégiques en synergie : Des infrastructures tier 3 / 4 Fortement sécurisées disponibles 24h/24, 7j/7 • 1500 m2 sur 5 salles machines protégées • 2000 m2 de locaux techniques • 2 lignes électriques ERDF : 2,5 MW et 10 MW onduleurs redondants + groupes électrogènes • accès réseaux à haut débit (10 Gbits/s) Des équipes (55) : expertise, support, formations, exploitation, astreinte Participation à des projets Européens Montpellier Hébergement = activité permettant de mutualiser les infrastructures Hébergement de plates-formes stratégiques de partenaires publics d’envergure nationale (ESR en priorité) : - Baies entières ou serveurs dans baies CINES. Facturation basée sur nombre de baies et conso. électrique - ABES, DSI Inserm, HPC@LR, Nœuds Renater et R3LR, ISSN, Cour des comptes, etc. - contraintes : ne pas contrarier l’évolution des missions et les procédures d’exploitation associés Infrastructure commune pour Données Calcul
  • 4. La mission d’archivage du CINES en quelques dates… 2004 20082006 1ères réflexions sur l’archivage numérique Centre archiveur des thèses dans PAC-V1 Mission archivage confirmée dans lettre de cadrage + Mise en production de PAC_V2 2005 Prestation de conseil en Archivage Electronique  recrutement d’une archiviste 2007 Ouverture de PAC à d’autres projets  Persée, HAL, biblio univ, établissements de recherche, universités  Besoin agrément SIAF (2010)  Besoin agrément santé (2014) 2010 1ère convention avec durée de service illimitée 2014 Mise à jour des statuts du CINES  archivage pérenne mission statutaire
  • 5. Les candidats à l’archivage Observations Résultats de calculs MailsDonnées de gestion Documents numériques ou numérisés conserver - Accélérateurs de particules - Séquenceurs de génomes - Capteurs utilisés en météorologie/climatologie - Points de tir en sismique pétrolière ou données spatiales - etc. - Simulations multi-physiques, multi échelles - Augmentation de la résolution des modèles - Nouvelles thématiques Avec des problèmes de - Taille des données (nombre de fichiers, taille des fichiers, …) - Métadonnées associées , identification unique - Sécurisation - Variété des formats (texte, image, son, vidéos, …) - Manuscrits anciens - Revues numérisées - Thèses numériques - etc. à des communautés distribuées diffuser et pour objectif de Archivage intermédiaire Archivage pérenne traiter
  • 6. Evolutions* de la plateforme technique : au début Entrées Stockage & gestion des données Accès Administration Planification de la pérennisation Réception des données Validation métadonnées (schéma CINES) Validation formats fichiers (pdf, images, texte) Création PID-PAC Création AIP Validation SIP Recherches sur l’ensemble des MD indexées Stockage en plusieurs exemplaires sur disques + bandes + index BDDr Externalisation d’une copie  transfert manuel Vérification des données : au moins une copie OK Filtrage des accès Statistiques (* : liste non exhaustive)
  • 7. Evolutions* de la plateforme technique : vers 2010 Entrées Stockage & gestion des données Accès Administration Planification de la pérennisation Réception des données Validation métadonnées (schéma CINES) + renforcement AQ (typage-MD, emprOri oblig…) Validation formats fichiers (pdf, images, texte, audio, vidéo…) + traitement BIR Création PID-PAC + ARK Création AIP Validation SIP Recherches sur l’ensemble des MD indexées Stockage en plusieurs exemplaires sur disques + bandes + index BDDr Externalisation d’une copie  transfert manuel Vérification des données : au moins une copie OK Règles de gestion : versionning… Migration de plateforme + Certification Gestion des risques Processus métier Migration logique PPDI Filtrage des accès Restitution des données au format SEDA Statistiques
  • 8. Evolutions* de la plateforme technique : 2014/2015 Entrées Stockage & gestion des données Accès Administration Planification de la pérennisation Réception des données Validation métadonnées (CINES + SEDA) + renforcement AQ (typage-MD, emprOri oblig…) Validation formats fichiers + traitement BIR Création PID-PAC + ARK Création AIP Validation SIP Recherches sur l’ensemble des MD indexées Stockage en plusieurs exemplaires sur disques + bandes + index BDDr  Stockage modulable Externalisation d’une copie  transfert auto (site distant > 300km) Vérification des données : toutes les copies OK + index OK + contrôles métier Recherches via plan de classement Règles de gestion : versionning, DUA, communicabilité… Migrations plateformes + Certification + Renforcement sécurité (phys &logique) Gestion des risques Processus métier Migration logique PPDI Restitution des données au format SEDA Filtrage des accès Statistiques
  • 9. Evolutions de la plateforme technique Prévision de forte augmentation de la volumétrie : • multiplication de données volumineuses (vidéos, images en haute définition, observations satellites, …) • prise en charge des « big data »
  • 10. Evolutions de la plateforme technique
  • 11. •RH : 13 agents dédiés en 2015 + mutualisation (systèmes, réseau, sécurité, infrastructures, …) Evolutions des ressources affectées à la préservation 0 2 4 6 8 10 12 14 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3 4 5 5 7 11 11 12 12 12 13 13 Nombre de collaborateurs dédiés Equivalents Temps Pleins
  • 12. Evolutions des usages et usagers • Thèses • Ouvrages numérisés (Persée, BUs) • Données de la recherche • Données spatiales Impacts : • Prise en compte des spécificités du Code du Patrimoine (SEDA, Communicabilité, etc.) • Constitution du bordereau de versement » & définition de formats-pivots plus difficile (moins standard)  implication de scientifiques dans les process • Adaptation des procédures quand elles ne sont pas directement applicables (format de fichier non validable, etc.)
  • 13. 13 Groupes de travail nationaux : Groupes de travail internationaux : CG46-CN 4 CN 171 ISO : PDF Formations Collaborations SIAF (élimination, journaux de logs, SEDA, MEDONA, VITAM…) Pôles disciplinaires : ESGF (climato), THEIA Positionnement national et à l’international
  • 14. Perspectives • Collaboration avec les autres opérateurs institutionnels - Partage d’expérience et des infrastructures avec des partenaires nationaux et internationaux • Inscrire la France & l’ESR dans l’excellence internationale en matière de préservation de l’information numérique. • Relever le défi de la migration logique • Sensibiliser / Convaincre les scientifiques de l’importance de l’archivage de leurs données • Faire face à l’explosion de la volumétrie