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  • 1. 2023, L’odyssée de la transition territoriale
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. Les acteurs 2 départements 1 opérateur numérique interdépartemental 1 centre de gestion avec 18 archivistes Pour le compte de 14 intercommunalités 295 communes
  • 6. Le calendrier projet 2016 AD 92 Groupement de commandes archives intermédiaires 2018-2019 CD 92 et CD 78 : mutualisation de moyen et besoin commun d’un SAE et début du projet SYN Archives 2021-2022 2021 : 1er appel d’offres infructueux sur un projet d’archivage hybride, papier/électronique 2022 : 2d appel d’offres conservant la dimension mutualisée, l’archivage intermédiaire et définitif Notification à XELIANS sur socle VITAM 2023 Phase de spécifications Convention partenariale CIG / SYN Politique d’archivage 2024-2025 2024 : 2e tranche du projet et recette Mise en place du cadre contractuel et conventionnel Préparation des versements 2025 : mise en service et ouverture aux CT
  • 7. Le périmètre de la mutualisation La responsabilité métier de l’archivage est portée par les collectivités (autorité d’archivage) Les opérations de maintenance applicative et d’infogérance sont à la main de SYN qui assure les gestes techniques
  • 8. Le process Plateformes informatiques Solution SAE mutualisée Prestations d’archivage Mise en œuvre SAE Maintenance évolutive Maintenance corrective Mise en œuvre Infogérance Maintenance Hébergement Sécurisée Archives intermédiaires Archives définitives Métier Communes et intercommunalités Conventions avec le CIG basées sur la strate sur la strate de population Conventions avec SYN basées sur la strate de population Appui, conseil et administration fonctionnelle des AD Communauté d’expertise archives
  • 9. Communes adhérant au SITIV et leur nombre d’habitants • Corbas (69) : 11K • Givors (69) : 21K • Grigny (69) : 10K • Pierre-Bénite (69) : 11K • Rive-de-Gier (42) : 15K • Saint-Chamond (42) : 35K • Vaulx-en-Velin (69) : 52K • Vénissieux (69) : 67M
  • 10. Mise en commun d’un SAE via un syndicat intercommunal - Dates-clés Création du Syndicat intercommunal des technologies de l’information pour les villes (SITIV) Création du groupe de travail des archivistes des communes du SITIV, d’abord dans le cadre d’une réflexion commune autour du nommage des fichiers Proposition du SITIV de mise en commun du système d’archivage électronique AS@LAE 1972 2014 2018
  • 11. Aurélie CAILLEAU, Nantes métropole Muriel GAC, CIG Grande Couronne d’Île de France Blandine WAGNER, Yvelines Magali GUENOT, Vénissieux Audrey LACALS, Centre de gestion du Rhône