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journée du 2 octobre

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Le 2 octobre 2015 chez Humanis à
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09h00 intro programme remerciements

  • 1. Solutions de gestion des documents d’activité et métadonnées associées Journée d’étude et de présentation internationale Le 2 octobre 2015 chez Humanis à Malakoff, et par webconférence
  • 2. 8H30 à 8h55 Café d’accueil 8h55 à 9h Mot d'accueil, par Jean-Paul LEFEBVRE, Directeur adjoint des relations extérieures, Humanis 9h à 9h05 Ouverture de la Journée et de la Webconférence européenne Katell AUGUIE, Présidente de l'AAF. (par webconférence) 9h05 à 9h30 Introduction : Rappels sur la gestion des documents d’activités (Records Management-RM), les exigences du RM et la valeur probante , par Sylvie DESSOLIN-BAUMANN, AFPA, Présidente de la Commission AFNOR CN46-11 pour l’AAF, avec la participation de Bruno COUDERC , Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) , expert ISO TC171
  • 3. 9H30 à 13h Présentation de Retours d’expérience et solutions françaises et européennes . 9h30 à 10h Retour d’expérience du système ARCADE des ministères économiques et financiers , par Marie LAPERDRIX, chef du service des archives, Ministères économiques et financiers 10h à 10h20 Solution : Seïsan RM, par Claire MASFRAND, Consultante, Naoned, 10h20 à 10h50 Retour d’expérience du système LIVEDOC par Agnès RIPOLL-GHYS, Chef de projet Maîtrise d’ouvrage GED, ORANGE 10h50 à 11h10 Solution : GLASS par Bruno EMSELLEM, CTO, RSD (sous réserve) 11h10 à 11h20 PAUSE 11h20 à 11h50 Retour d’expérience « Mon dossier client : un SAE au centre de la relation client à La Poste » , par Vianney PETIT, chef de projet archives et Sandrine SOULAS, responsable du département GDAE (gestion documentaire et archivage électronique) à la DIRECTION DES ARCHIVES DU GROUPE LA POSTE 11h50 à 12h10 Solution: ESRM par Noureddine LAMRIRI, Chef de produit, Société EVERTEAM 12h10 à 12h45 Échanges et questions 12h45 à 14h Déjeuner (buffet), échanges entre participants et présentation du service archives d'Humanis
  • 4. À partir de 14h Webconférence avec les USA et le Canada : Présentation de solutions canadiennes, Séance présidée par Frédéric Grevin (Vice-Président, Records Management, New York City Economic Development Corporation ; membre de la commission ISO TC171 et de la CRM GDA de l’AAF) Les heures indiquées entre parenthèses sont les heures de New-York et du Québec. 14h à 14h20 (8h à 8h20) SOLUTION Constellio (précédemment Intelligid): Rida BENJELLOUN, Président, CONSTELLIO Inc. (Québec-ville) 14h20 à 14h40 (8h20 à 8h40) SOLUTION Documentik GID: Michel ROBERGE , Président et chef de la direction Gestar Experts en gouvernance documentaire, avec la participation de Nicolas THIBODEAU, Directeur Général, GESTAR (Québec-ville) 14h40 à 15h (8h40 à 9h) SOLUTION EDC ActiveFile, par Nathalie AUGER, Administrateur, DocuData Software, (Montréal) 15h à15h30 (9h à 9h30) Questions et échanges 15h30 à 15h45 (9h30 à 9h45) Pause
  • 5. 15h45 à 16h45 (9h45 à 10h45) Quelles métadonnées pour la GDAE ? Séance animée par Frédérique FLEISCH,(Haute Autorité de Santé , présidente de la CAE de l'AAF et représentante de l’AAF à la CN46-11 de l'AFNOR) et Charlotte MADAY (Université Paris Diderot), Vice-Présidente de l’AAF, expert ISO TC46 SC11 et AFNOR CN46-11 notamment sur les métadonnées - Les exigences des normes (Charlotte MADAY) - Les Métadonnées les plus utilisées par le corpus d'applications présentées et certains profils internationaux publiés (Anne PONCET, CG34, Marianne APTEL, Consultante, XDEMAT, représentant l’AAF à la CN46-11 AFNOR et Walid BRAHIM , Document Project services, membre de la commission GDAE de l’AAF ) - Les Métadonnées communes GDAE/ AE : Frédérique FLEISCH et Laurent PREVEL, expert ISO TC 171 16h45 à 17h15 Échanges et questions 17h15 à 17h30 (11h15 à 11h30) Conclusion de la journée et de la webconférence, Hervé BOUSQUET, SANOFI, Global Records Management Group Archives Department : Responsible for Outsourcing Sites Facilities, Président de la section Archives Économiques et d'Entreprises de l’AAF
  • 6. Tous nos remerciements aux intervenants, aux partenaires (FNTC, AFNOR, INTD CNAM, HUMANIS), aux institutions ayant communiqué leurs profils de métadonnées pour l’étude, et à l’équipe projet composée de membres de la section AEE, des Commissions RM GDA et CAE ayant assuré : - la préparation du Programme de cette journée : Arnaud Jules (Orange) ; Sylvie Forastier(Linklaters Luxembourg), Frederic Grevin (NYCEDC, USA), Jean-Daniel Zeller (Hôpitaux Universitaires de Genève, Suisse), Sylvie Dessolin-Baumann (AFPA) , Michel Cottin (Orange), Frédérique Fleisch (Haute Autorité de Santé), Charlotte Maday (Université Paris Diderot), Anne Poncet (CG34), Marianne Aptel (Xdemat); Walid Brahim (Document Project Services) - l’Organisation : Herve Bousquet (Sanofi), Laurent Ducol (Saint-Gobain) ,Alexis Moisdon (Naoned), Antoine Desire (AFPA) avec l’aide d’Alice Grippon, Déléguée générale, et Nicolas Didon, Secrétaire de la permanence de l’AAF