Seïsan propose une solution de gestion documentaire axée sur la gouvernance, la capture, la vérification et la performance des documents d'activité. Elle définit des producteurs et typologies documentaires, gère les transferts et les contrôles de qualité, et fournit des outils de reporting. L'objectif est d'optimiser la production documentaire en respectant les règles de conservation et en améliorant les processus internes.

2. La solution Seïsan adresse
la problématique des
documents d’activités

3. PLANIFIER : Comment Seïsan appuie votre politique de
gouvernance ?
EFFECTUER : Comment Seïsan gère la capture des
documents et le traitement de la chaîne de confiance ?
VERIFIER : Comment le gestionnaire de Seïsan effectue
les opérations de vérifications et dispose de reporting
d’activité ?
PERFORMER : Comment Seïsan contribue à améliorer la
gestion des documents d’activité ?
Ordre du jour

4. Planifier
Comment Seïsan appuie votre politique de
gouvernance ?
Objectif : gestion de la masse de production documentaire par la distinction
des documents qui ont une valeur et quelles règles y sont associées.
Seïsan propose dans son module de gouvernance :
1.la définition des producteurs
2.la définition des typologies documentaires
a.règles de conservation
b.règles techniques
c.criticité attendue

6. Effectuer
Comment Seïsan gère la capture des documents
et le traitement de la chaîne de confiance ?
Seïsan propose une API de connexion XML/CSV :
l- plateformes collaboratives
l- GED
l- applications métiers

7. ●- Contrôles lors du transferts
●- Contrôle d’existence
●- Contrôles sur les destructions
Vérifier
Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les
opérations de vérifications et dispose de reporting
d’activité ?

11. - Ressortir les indicateurs : journal des évenements, les volumes
entrés, les volumes détruits, la cartographie des espaces, les
autorisations de consultation
- Aide en ligne
- Échanges avec la communauté afin d’améliorer l’offre de
service : amélioration du produit, amélioration des processus
internes de gestion documentaire
Performer
Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion
des documents d’activité ?