Présentation Power Point de projet professionnel portant sur la faisabilité d'une médiathèque en chirurgie orthopédique et traumatologique à Dakar.

1. ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES
ET DOCUMENTALISTES
(EBAD)
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Soutenance de
Projet professionnel en vue de l'obtention du Diplôme de Master en Sciences de
l’Information Documentaire
Option : Ingénierie Documentaire
Présenté par: Sous la direction de:
Sokhna FALL M. Bernard DIONE, PhD
Maitre-assistant à l’EBAD
Novembre 2016
ÉTUDE DE FAISABILITÉ D’UNE MEDIATHÈQUE EN CHIRURGIE
ORTHOPÉDIQUE ET TRAUMATOLOGIQUE À L’INSTITUT
D’ORTHOPÉDIE SEYDI JAMIL (IOSJ) DE DAKAR
UNIVERSITE CHEIKH
ANTA DIOP DE
DAKAR
(UCAD)

2. PLAN
Introduction
Problématique
Méthodologie
Partie I : Etude ou diagnostic de l’existant
Partie II : présentation et interprétation des résultats
Partie III : programmation de la mise en œuvre du
projet
Conclusion

3. INTRODUCTION
QQOQCC (P) Réponses
Quoi?
Qui?
Où?
Combien?
Comment?
Médiathèque en chirurgie
orthopédique et traumatologique
Institut d’Orthopédie Seydi Jamil
C2RFI-SAM (Dakar)
?
?
Pourquoi? Problématique

4. PROBLÉMATIQUE
Coût onéreux de la documentation médicale
Partage de certaines expériences cliniques
Absence de structures documentaires spécialisées dans ce
domaine
Obstacle géographique
Prise en compte du développement de nouveaux métiers comme
ceux d’ambulancier, de brancardier…

5. PROBLEMATIQUE (Suite)
Questions de recherches :
Quels sont les besoins informationnels des chirurgiens
orthopédistes?
Quelles sont les ressources disponibles pour la mise en place d’une
médiathèque spécialisée en chirurgie orthopédique au sein de
l’IOSJ?
Quelles sont les procédures de la mise en place de cette
médiathèque?

6. MÉTHODOLOGIE
Approche globale Méthode mixte
 Mode de recueil des informations
 Recherche documentaire
 Observation ou étude de terrain
 Entrevue ou interview
 Enquête par questionnaire
 Le traitement des informations
 Données qualitatives = analyse de contenu
 Données quantitatives = analyse statistique
 Difficultés rencontrées

7. PARTIE I :
DIAGNOSTIC OU ÉTUDE DE
L’EXISTANT

8. Fonds documentaire
Bibliothèque
827 Livres répartis par domaine
17 Titres de revue
Photothèque
2001-2016: 126.000 Photos (700/mois = 8400/an)
Vidéothèque ou filmothèque
 CD et DVD
90 (60 films Médico-chirurgicaux + 30 Rush de prise de vidéos personnelles)
 Cassettes
70 Mini DV (Rush de vidéos…)
22 Hi 8 (Rush de vidéos…)

9. Matériels
INFORMATIQUE
 11 Ordinateurs
 3 Imprimantes
 5 Clients leger
 2 Lecteurs DVD
 1 Video cassette
 2 Serveurs
 3 Ecran TFT – LCD –Color TV
 1 Lecteur Ext CDROM
MOBILIER
 4 Rayonnages monofaces
 1 Bac à CD-ROM
 1 Présentoir pour revues
 1 Table avec 06 chaises
 1 Salon
 1 Comptoir d’accueil
 16 Paniers de journaux

10. PARTIE II:
PRESENTATION ET
INTERPRÉTATION DES RÉSULTATS

11. Recherche documentaire
 Manque de temps
 Documentation à jour
 Encyclopédies, périodiques spécialisés, revues, des clinics
 Services de veille, de formation, d’aide et des conseils en bibliothèque
 Souscription aux ressources électroniques.

12. Les entretiens
 Offre documentaire
o Documents de références (encyclopédie, dictionnaires…),
o Thèses et mémoires d’étudiants,
o Revues sur support papier
o Revues en ligne via des bases de données comme HINARI, Pubmed…
 Besoins informationnels des chirurgiens orthopédistes
o Difficile à cerner

13. Enquête par questionnaire
 Situation professionnelle des Répondants
Orthopédistes sénior (ancienneté = 1-17 ans)
Orthopédistes en formation (1er-5ème année)
Intervalle d’âge = 29-46

14. Enquête par questionnaire (suite)
 Usages des Services d’information et de documentation
 Moyens de documentation des enquêtés
 Fréquence d’utilisation de la documentation
48,7% = tous les jours
10,3% = une fois/semaine
38,5% = 2/ semaine
2,6% = 1/ mois

15. Enquête par questionnaire (suite)
 Besoins, attentes et comportements
 Documents que les chirurgiens souhaitent consulter  Types de support souhaités
 Mode d’accès à l’information

16. Enquête par questionnaire (suite)
 Avis sur la médiathèque
 Importance de la création de la médiathèque  Enquêtés prêts à fréquenter la médiathèque

17. Enquête par questionnaire (suite)
 Services en bibliothèque

18. PARTIE III:
MISE EN ŒUVRE DU PROJET

19. Stratégie de mise en œuvre
Coût global
N° D’ORDRE DESIGNATION COUTS (FCFA)
1 Budget matériel 772.000
2 Budget personnel 3.300.000
3 Documentation en ligne 2.000.000
Total 6.072.000
Cahier des charges

20. Programmation
 Planning des activités et chronogramme
Intervenants Fonction Activités/ Tâches Durée de mise en œuvre
(par mois)
1 2 3 4 5 6
Conservateur de Centre de
Documentation Chef de projet
Elaboration des TDR x
Choix et acquisition du matériel à
acquérir x
Commande et réception de la
documentation en ligne x
Installation et paramétrage du
logiciel documentaire x
Création de la base de données
x
Suivi et contrôle du travail
x x x x x
Bibliothécaires- Documentalistes Exécutants
Traitement physique et intellectuel
et mise en rayon des documents x x x
Saisie des données dans la base
x x

21. Programmation (suite)
Cadre de contrôle ou cadre logique
N° d’ordre Actions Moyens d’exécution
(humains/financiers)
Contraintes á
gérer
Echéancier Résultats
attendus
Observations
01 Recrutement du
personnel
3.300.000 Personnel non
diplômé
1 mois Personnel
qualifié
02
Acquisition du
matériel et de
l’équipement
772.000 FCFA Inadéquation du
matériel
2 mois Matériels
acquis
Offre d’un cadre
convivial aux usagers
03 Organisation des
documents
02 Personnes Epuisement du
délai prévu
3 mois Documents mis
en rayonnage
Accès aux documents
rendu facile
04
Installation du
logiciel
documentaire et
création de la base
de données
01 Personne
Disfonctionneme
nt du système 1 mois Base de
données créée
02 Alimentation de la
base de données
02 Personnes Manque de
connexion 2 mois
Documents
disponibles sur
la base de
données
Fourniture de documents
en texte intégral
téléchargeables

22. Conclusion et Perspectives
 Besoins informationnels connus
 Ressources disponibles connues
 Ressources nécessaires connues
 Stratégie de mise en œuvre déclinée
Résultats obtenus Projections
 Concrétisation du projet
 Développement d’autres services
(e-médiathèque, prestation
d’activités génératrice de revenu,
alertes par sms…)
 Recherche de collaborateurs
 Adoption de stratégies marketing

23. MERCI DE VOTRE AIMABLE
ATTENTION