programme d'etude

1. R é p u b l i q u e A l g é r i e n n e D é m o c r a t i q u e e t P o p u l a i r e
Ministère de la Formation et de l’enseignement
Professionnels
Institut National
de la
Formation Professionnelle
9. Chemin d’Hydra EL-BIAR -Alger - ( (Tél) : 92.24.27/36 : (Fax) : 92.23.18
Programme Modulaire
Agent en documentation et
archives
CODE : TAG0712
Niveau VBTS
Comité d’homologation
Visa N° TAG 03/05/06
Comité d’homologation
Visa N° TAG 03/05/06
2006

2. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
I-I- PRÉSENTATIONPRÉSENTATION DEDE LALA SPÉCIALITÉSPÉCIALITÉ
1-1- Branche Professionnelle : Techniques administratives et de gestion
1-2- Dénomination de la Spécialité : Documentation et archives
1-3- Description de la Spécialité :
Le Documentaliste Archiviste (aide documentaliste) se charge de collecter, de conserver,
d’exploiter et de communiquer aux ayants droit les ressources documentaires de toute origine
(interne ou externe) utiles l’organisation ou il exerce ses fonctions. Autrement dit : analyser et
interpréter les pratiques, les demandes, les besoins et les attentes des usagers et clients, actuels et
potentiels et développer leur culture de l’information en les aidants à faire le meilleur usage des
ressources disponibles. Définir et faire appliquer les règles de conservation de ces documents par
les différents services.
1-4- Tâches :
- Identifier et étudier les besoins ;
- Traiter et analyser les documents ;
- Effectuer la recherche bibliographique ;
- Elaborer et diffuser des produits documentaires ;
- Organiser et traiter les archives ;
- Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents.
II-II- EQUIPEMENTSEQUIPEMENTS ETET MATERIELSMATERIELS UTILISÉSUTILISÉS
2-1- Matériel :
- Micro-ordinateur puissant de type Serveur (pour une éventuelle informatisation pour des
sauvegarde des bases de données, hébergement du site web …etc.,
- Un micro-ordinateur + les périphériques (scanner, graveur, cartouche Zip, data show,) ;
- Des postes clients pour l’interrogation des bases de données ou navigation Internet ;
- Support de stockage (CD-ROM, DVD, …) ;
- Réseau informatique multimédia à grand débit, connexion à Internet
- Fichier manuel
- Matériel de reprographie
- Bureau et meuble
- Matériel accessoire
2-2 Matières d’œuvres :
- Les dictionnaires et encyclopédies ;
- Les outils d’indexation de type fichiers et listes d’autorité, classification ;
- Les outils d’acquisition et d’évaluation de type : répertoire et catalogues d’éditeurs
(imprimés ou informatisés), bibliographies : nationale, commerciale, signalétique,
analytique, rétrospective, etc. …
- Différentes bases de données : bibliographiques, factuelles, de texte intégral, etc. …
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Programme Modulaire
III-III- CCONDITIONSONDITIONS DEDE TRAVAILTRAVAIL
3-1 - Eclairage :
- Normal
3-2- Température et humidité :
- Normale / salle climatisée
3-3- Bruits et vibrations :
- Environnement non bruyant, surtout dans les salles de lectures ; sauf bruit des
équipements informatiques (ventilateurs, lecteur CD-ROM, …)
3-4- Poussière : Néant (pas de poussière)
3-5- Risques et Maladies professionnelles :
- Maladie dorsale ;
- Maladies respiratoires due à la poussière.
3-6- Contacts sociaux :
- Entretient des relations fonctionnelles hiérarchiques au sein de l’entreprise, comme il
peut entretenir des relations avec le public qui utilise le fonds documentaire de
l’organisme dans lequel il exerce son travail et avec les fournisseurs, les éditeurs, les
libraires …etc.,
IV- RESPONSABILITÉSRESPONSABILITÉS DEDE LL’’OPERATEUROPERATEUR
Tous métier ou profession est réglementé par un ensemble de règles définissant les droits et
les devoirs de ceux qui l’exerce et affirment le principe général de la profession, cet ensemble de
lois est appelé « Code de déontologie). La conscience de sa responsabilité à l’égard de la société en
général est à l’origine de ce code.
D’une manière générale, et pratiquement tous les codes de déontologie de cette profession
affirment que ce métier est fondé sur un ensemble de compétences techniques et un projet culturel.
Le Documentaliste Archiviste appartient (aide documentaliste) à un corps professionnel dont
l’utilité sociale est reconnue. Sa mission est d’être au service et à l’écoute des besoins des usagers.
Il gère de l’information documentaire et lui confère une valeur ajoutée, quel que soit l’organisme où
se déploie son activité.
Ces Codes en définissent également les responsabilités :
4.1- Responsabilités matérielles :
- Il est responsable des équipements et accessoires mis à sa disposition et les collections
dont dispose la bibliothèque ou service de documentation.
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4. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
4.2- Responsabilités décisionnelles :
- Prise de décisions qui permettent d’améliorer la qualité des travaux à réaliser en
collaboration avec l’équipe de travail, sur le choix de la politique documentaire ; sur les
acquisitions, le traitement, le désherbage, et toutes les décisions qui concernent le
développement des collections ;
- Il sélectionne les sources utilisées pour collecter l’information demandée et dirige ses
usagers/usagères vers d’autres spécialistes ou institutions lorsque ses compétences ou les
ressources à disposition ne répondent pas efficacement à la demande ;
- Dans tous les cas, il se doit d’agir avec discernement.
4.3- Responsabilités morales :
- Le documentaliste archiviste (aide documentaliste) doit répondre aux exigences en
matière de qualité dans les produits et services que fournit le service pour desservir les
utilisateurs du fonds documentaire de l’organisme en question ;
- Sauvegarder et conserver le patrimoine de l’organisation ;
- Il engage sa responsabilité personnelle à l’égard de tous les usagers/usagères en faisant
preuve d’efficacité, de disponibilité et de diligence ;
- Il garantit la confidentialité des informations qu’il possède concernant les
usagers/usagères et la nature de leurs demandes ;
- Il s’interdit de déformer l’information fournie selon ses préférences ou ses préjugés
personnels.
4.4- Sécurité :
- Le Documentaliste Archiviste (aide documentaliste) doit veiller sur le matériel et les
équipements mis à sa disposition, ainsi sur les personnes travaillant sous sa
responsabilité et autour de lui.
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5. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
V- POSSIBILITÉPOSSIBILITÉ DEDE PROMOTIONPROMOTION
5.1- Cadre réglementaire : Conformément au statut de l’entreprise
5.2- Par formation : Formation continue pour l'obtention du grade de Documentaliste
Archiviste.
VI- FORMATIONFORMATION
6.1- Conditions d’admission : 3ème
année (toutes les branches)
6.2- Durée de la formation : 30 mois
6.3- Niveau de qualification : V
6.4- Diplôme : Technicien Supérieur
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6. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
PRÉSENTATIONPRÉSENTATION DESDES POSTESPOSTES STANDARDSSTANDARDS
Intitulé des postes standards Tâches professionnelles
Documentaliste- bibliothécaire
- Analyser et étudier les besoins
- Traiter et analyser les documents
- Effectuer la recherche bibliographique
- Diffuser et élaborer des produits documentaires
Archiviste - Organiser et traiter les archives
- Contribuer à la numérisation et la gestion
électronique des documents.
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7. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
TABLEAUTABLEAU DESDES TÂCHESTÂCHES ETET DESDES COMPETENCESCOMPETENCES
Tâche Compétence professionnelle
P1-T1 : Identifier et étudier les besoins - Identifier et étudier les besoins
P1-T2- Traiter et analyser les documents - Traiter et analyser les documents
P1-T3- Effectuer la recherche bibliographique. - Effectuer la recherche bibliographique.
P1-T4- Elaborer et diffuser des produits
documentaires
- Elaborer et diffuser des produits documentaires
P2-T1- Organiser et traiter les archives - Organiser et traiter les archives
P2-T2- Contribuer à la numérisation et la
gestion électronique des documents.
- Contribuer à la numérisation et la gestion électronique
des documents.
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8. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE PRESENTATIONPRESENTATION DESDES CONNAISSANCESCONNAISSANCES COMPLEMENTAIRESCOMPLEMENTAIRES
Discipline, Domaine Compétences complémentaires
- Technique d’expression - Communiquer oralement et par écrit
- Statistique - Appliquer les règles statistiques
- Informatique - Maîtrise de l’outil informatique et informatisation des
documents
- Langues étrangères - Maîtrise des règles de base de la langue
- Méthodologie - Elaborer un mémoire
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9. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Identifier et étudier les besoins.
Eléments de la compétence :
- Déterminer les techniques d'identification des besoins
- Réaliser et analyser les besoins des utilisateurs
- Sélectionner et acquérir les documents
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Interview
- Observation
- Questionnaire
- Statistiques
A partir de :
- Cahier de suggestion
- Catalogues
- Répertoires
- Base de données
Critères de performance :
- Définir correctement les besoins réels des usagers
- Identification correcte et rapide des documents en question
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10. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Traiter et analyser les besoins des utilisateurs.
Eléments de la compétence :
- Déterminer les méthodes de traitement documentaire
- Choisir les outils de traitement appropriés
- Cataloguer les documents
- Indexer et analyser les documents
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Outils et normes de traitement documentaire
A partir de :
- Base de données
- Bibliographie
Critères de performance :
- Maîtrise des méthodes et techniques de traitement
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11. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Effectuer la recherche bibliographique
Eléments de la compétence :
- Identifier, évaluer et cartographier les sources d'information
- Sélectionner les sources les plus adaptées à la demande
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Cahier de suggestion et de proposition
A partir de :
- Documentation
- Bibliographie
- Catalogues
Critères de performance :
- Répondre aux besoins des usagers
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12. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Elaborer et diffuser des produits et services documentaires
Eléments de la compétence :
- Orienter les utilisateurs
- Etablir les produits et services documentaires
- Enrichir et tenir à jour les produits documentaires
- Evaluer la satisfaction des besoins des utilisateurs
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Répertoires
- Bibliographie
- Catalogues
A partir de :
- Base de données
- Méthodes d’évaluation
Critères de performance :
- Optimisation des produits et services documentaires
- Satisfaire les besoins des usagers
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13. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Organiser et traiter les archives
Eléments de la compétence :
- Définir et déterminer le processus d'archivage
- Evaluer la nécessité de préserver les collections
- Appliquer des méthodes de conservation relatives aux collections d’archives
- Réaliser la gestion des documents administratifs
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Normes ISO
A partir de :
- Guide et outil d’archivage
Critères de performance :
- Conformité aux normes de standard de traitement et de stockage
- Conformité aux normes et conditions d’archivage
- Conformité aux pratiques de préservation
- Conformité aux normes et aux principes de gestion
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14. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
FICHEFICHE DEDE DESCRIPTIONDESCRIPTION DEDE LALA COMPÉTENCECOMPÉTENCE
Enoncé de la compétence :
Contribuer à la numérisation et la gestion électronique des documents.
Eléments de la compétence :
- Connaître les principes de la gestion électronique des documents
- Utiliser un logiciel de GED
- Participer à l’étude de faisabilité d'un projet de numérisation
Conditions de réalisation :
A l’aide de :
- Logiciel GED
- Manuel d’utilisation
A partir de :
- Dossier technique
- Cahier des charges
Critères de performance :
- Conformité du dossier technique
- Maîtrise du logiciel
- Conformité au cahier des charges
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15. INFP / TAG0712 – Documentation et archives – BTS
Programme Modulaire
CCompétencesompétences
professionnellesprofessionnelles
CompétencesCompétences
complémentairescomplémentaires
0101 0202 0303 0404 0505 0606 0707 0808 0909 1010 1111 1212 1313
- Technique d’expression
X X X X X X X x XX
- Statistique
X X X X X X X XX
- - Maîtrise de l’outil informatique
et audiovisuelle
X X X X
- Les langues étrangères (au moins
anglais et français) X X X X X X X X X X X
- Préparer un mémoire de fin
d’étude (Méthodologie)
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