SlideShare une entreprise Scribd logo
NUMERISATION DU
DOSSIER PATIENT
-
L’expérience d’un POC
Journée d’étude de la section des Archivistes des établissements de Santé (AES) de l’AAF - Vendredi 5 octobre 2018 (AD33, Bordeaux)
2
Numérisation du DP :
l’expérience d’un POC
I. CONTEXTE :
A. Besoin de l’établissement de santé
B. Accompagnement du SILPC
C. Cadre règlementaire
II. ORGANISATION DU POC :
A. Méthodologie
B. Acteurs
C. Outils
III. BILAN :
A. Constats
B. Points perfectibles ou de vigilance
C. Points forts
3
A. BESOIN DE L’ETABLISSEMENT :
Présentation de l’établissement :
• Centre hospitalier – établissement public
• Plateau technique et d’hospitalisation publique de référence sur son territoire
• 538 lits et places
• DPU depuis 2004
• DPI depuis début 2018
Problématiques :
• Saturation des locaux
• Dilution de l’information entre DPI et dossier papier
Objectifs :
• Reprise de l’existant (4kml pour environ 120.000 DPU)
• Numériser pour détruire
• Fédérer l’information et en faciliter l’accès
4
B. ACCOMPAGNEMENT DU SILPC :
Projets de dématérialisation déjà en cours dans établissement (PESV2)
Mise à disposition de la plateforme Dém@’TIC santé
Proposition du POC – Atelier de numérisation de test des DP, avec pour objectifs :
• Tester avec un coût limité avant de s’engager sur un projet complet
• Vérifier la faisabilité du projet de numérisation des DP pour l’établissement
• Mesurer la capacité de production de l’atelier :
▸ Appréhender le coût et la durée du projet complet
▸ Définir le périmètre de numérisation (reprise ou cours de l’eau)
• Evaluer les effets de la numérisation sur les professionnels :
▸ Médicaux et non-médicaux
▸ En termes de recherche et de visualisation
5
C. CADRE REGLEMENTAIRE :
Modernisation du système de santé (loi 2016)
Valeur probante de l’écrit numérique (loi 31 mars 2000)
Numérisation et copie fidèle (ordonnance n°2017-29 ; NF Z42-026)
6
A. METHODOLOGIE :
Audit métier et analyse documentaire avec l’archiviste :
• Plan de classement du DP
• Typologies documentaires
Définition du périmètre de numérisation : DP des futures consultations
Durée du POC : 2 semaines (10 jours ouvrés consécutifs)
Mode projet :
• Devis
• COPIL
• Réunion de cadrage
• Points d’étape
• Réunion de clôture
7
B. ACTEURS :
Etablissement de santé :
• 3 assistantes médicales (1 au scanner, 2x1 par PC structuration-typage)
• 1 archiviste (manutention des DP)
SILPC : 1 chef de projet pour la conduite globale du POC
Assistance à maîtrise d’ouvrage : 1 AMO
C. OUTILS :
Matériel :
• 2 scanners différents
• 2 PC pour structuration-typage des documents
Logiciel de numérisation : 2 licences pour le logiciel de numérisation
8
A. CONSTATS :
Résultats
Consultation et recherche professionnel non-médical
Consultation et recherche professionnel médical (ligne de vie du patient)
DOSSIERS PATIENTS
DP numérisés 26
Feuillets numérisés (DPU + délestage) + de 6000
Documents générés 2474
TEMPS
Toilettage des dossiers avant numérisation 20 min / DP
Temps de numérisation Rapide
Typage DPU 52 min / DP
Typage délestage 45 min / DP
9
B. POINTS PERFECTIBLES OU DE VIGILANCE :
Moyens techniques :
• Tailles d’écran plus grandes pour le confort de travail
• PC assez performants (récupération doc et export)
Moyens humains :
• 2 AMA par PC pendant le test (au lieu d’1 par PC comme prévu)
• AMA pas à temps plein (au lieu du 100% prévu)
• Expertise métier médical nécessaire (préparation dossier et typage)
• Place de l’archiviste (gestion du projet? montée en compétence?)
DP numérique à organiser précisément dès le début du projet :
• Plan de classement mouvant durant le test
• Typologies documentaires très, voire trop, affinées durant le test
10
C. POINTS FORTS :
Moyens techniques :
• Scanners et cadence de numérisation
• Interfaces de typage (logiciel et plateforme)
Motivation des acteurs :
• Prise en main rapide des outils
• Hausse de la productivité en fin de POC
Meilleure appropriation du projet :
• Révision du périmètre des DP à numériser : file active
• Augmentation du nombre d’acteurs nécessaires
• Implication de tous les professionnels (non-médicaux et médicaux)
Merci de votre attention
SILPCMOD:QUA-MOD-0002-0005
Cécile TAULEIGNE
GIP SILPC – Pôle dématique
Chef de projet – archiviste (OTA/ATA)
cecile.tauleigne@silpc.fr
05 55 43 02 73

Contenu connexe

Tendances

Ohresser
OhresserOhresser
Ohresser
AssociationAF
 
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
AssociationAF
 
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'EnssibPrésentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
ABES
 
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
AssociationAF
 
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
AssociationAF
 
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
AssociationAF
 
Intervention L. BECHARD
Intervention L. BECHARDIntervention L. BECHARD
Intervention L. BECHARD
AssociationAF
 
20200310 EVasseur
20200310 EVasseur20200310 EVasseur
20200310 EVasseur
AssociationAF
 
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
AssociationAF
 
Force probante 05102018
Force probante 05102018Force probante 05102018
Force probante 05102018
AssociationAF
 
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdfAaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
AssociationAF
 
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
AssociationAF
 
Memoire
MemoireMemoire
Memoire
SOKHNA FALL
 
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
AssociationAF
 
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
AssociationAF
 
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
AssociationAF
 
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
kmichel69
 
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
AssociationAF
 
Dématérialisation et archivage
Dématérialisation et archivageDématérialisation et archivage
Dématérialisation et archivage
Prof. Jacques Folon (Ph.D)
 
Le Référentiel du système girondin d'archivage électronique
Le Référentiel du système girondin d'archivage électroniqueLe Référentiel du système girondin d'archivage électronique
Le Référentiel du système girondin d'archivage électronique
AssociationAF
 

Tendances (20)

Ohresser
OhresserOhresser
Ohresser
 
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
#AAFSaintÉ19 : Archives et protection des données : outils et résultats de la...
 
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'EnssibPrésentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
Présentation de l'ABES aux élèves conservateurs à l'Enssib
 
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
La mise en œuvre de l’archivage numérique courant et intermédiaire au CD 34 :...
 
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
20211126 presentation aaf_v0.1_t_ribba_xdemat
 
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
Accompagner le changement via le recueil des cas d'usage et la modélisation ?
 
Intervention L. BECHARD
Intervention L. BECHARDIntervention L. BECHARD
Intervention L. BECHARD
 
20200310 EVasseur
20200310 EVasseur20200310 EVasseur
20200310 EVasseur
 
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
2021 11 26 support_intervention_hackathon_arpdl
 
Force probante 05102018
Force probante 05102018Force probante 05102018
Force probante 05102018
 
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdfAaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
Aaf dossier patient papier a lere du numerique versionfinale pdf
 
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
EDITIC à l'université François Rabelais de Tours : bilan d'étape d'un projet ...
 
Memoire
MemoireMemoire
Memoire
 
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
Le cahier de laboratoire électronique à l’Inserm : changement de pratiques, c...
 
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
10 ans d’archivage numérique au CINES : premiers bilans et perspectives
 
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
Panorama de la collecte d'archives électroniques dans les collectivités terri...
 
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
Kristell MICHEL : Une IDG au service des Observatoires sur l’eau: retour d'ex...
 
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
Assurer la qualité des données électroniques tout au long de leur cycle de vi...
 
Dématérialisation et archivage
Dématérialisation et archivageDématérialisation et archivage
Dématérialisation et archivage
 
Le Référentiel du système girondin d'archivage électronique
Le Référentiel du système girondin d'archivage électroniqueLe Référentiel du système girondin d'archivage électronique
Le Référentiel du système girondin d'archivage électronique
 

Similaire à Jeaes gip silpc - poc

Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
Lesticetlart Invisu
 
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
PMI-Montréal
 
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Julie Boulanger
 
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Julie Boulanger
 
Procédures de numérisation
Procédures de numérisationProcédures de numérisation
Procédures de numérisation
Caroline Brière Perreault
 
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
PharmaSuccess
 
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGCSwiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
Raphael Rollier
 
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
pwod
 
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
ABES
 
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
ABES
 
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la rechercheLe projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
Mathieu Saby
 
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptxresume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
ZakariaLabay
 
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptxresume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
FootballLovers9
 
Jabes 2007 - Restitution session 2
Jabes 2007 - Restitution session 2Jabes 2007 - Restitution session 2
Jabes 2007 - Restitution session 2
ABES
 
Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de rec...
Gestion le la Propriete Intellectuelle  et l’acces libre aux resultats de rec...Gestion le la Propriete Intellectuelle  et l’acces libre aux resultats de rec...
Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de rec...
iaaldafrika
 
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience LocarchivesL'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
Documation Gestion de l'information et du document numérique en entreprise
 
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
Documation Gestion de l'information et du document numérique en entreprise
 
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
MounirAlaoui4
 
Introduction au Plan de Gestion de Données
Introduction au Plan de Gestion de DonnéesIntroduction au Plan de Gestion de Données
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
Lesticetlart Invisu
 

Similaire à Jeaes gip silpc - poc (20)

Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
Problématique du devenir des données au Centre de Calcul de l'IN2P3 - Pascal ...
 
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
Gestion documentaire d’un grand projet par l’exemple du CHUM, un projet en soi!
 
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
 
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
Comment mettre en place des procédures de numérisation pour une étude de nota...
 
Procédures de numérisation
Procédures de numérisationProcédures de numérisation
Procédures de numérisation
 
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
Particularités du Monitoring International - ClinTec - Rencontres de la Reche...
 
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGCSwiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
Swiss Territorial Data Lab - geo Data Science - Workshop CGC
 
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
Référentiels des examens biologiques et anatomocytopathologiques (ACP) et ope...
 
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"
 
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
Jabes 2011 - Patrimoine : numériser et mutualiser - "CNRS : L'institut de rec...
 
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la rechercheLe projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
Le projet du SCD de Nice: une approche globale des données de la recherche
 
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptxresume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
 
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptxresume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
resume-theorique-m106-partie1-v2-6228baed03113 (1).pptx
 
Jabes 2007 - Restitution session 2
Jabes 2007 - Restitution session 2Jabes 2007 - Restitution session 2
Jabes 2007 - Restitution session 2
 
Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de rec...
Gestion le la Propriete Intellectuelle  et l’acces libre aux resultats de rec...Gestion le la Propriete Intellectuelle  et l’acces libre aux resultats de rec...
Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de rec...
 
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience LocarchivesL'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
L'accès unifié à l'information: retour d'expérience Locarchives
 
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
Eric Archivage au salon Documation 2012 - La dématérialisation des dossiers i...
 
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
Resume theorique-m106-partie1-1401-620cd8a160396 (1)
 
Introduction au Plan de Gestion de Données
Introduction au Plan de Gestion de DonnéesIntroduction au Plan de Gestion de Données
Introduction au Plan de Gestion de Données
 
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de...
 

Plus de AssociationAF

RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
AssociationAF
 
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdfPresentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
AssociationAF
 
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
AssociationAF
 
Les archives de AIDES militer agir transformer
Les archives de AIDES militer agir transformerLes archives de AIDES militer agir transformer
Les archives de AIDES militer agir transformer
AssociationAF
 
Chacun cherche son SAE table ronde colloque
Chacun cherche son SAE table ronde colloqueChacun cherche son SAE table ronde colloque
Chacun cherche son SAE table ronde colloque
AssociationAF
 
Quand sobriété rencontre archives table ronde
Quand sobriété rencontre archives table rondeQuand sobriété rencontre archives table ronde
Quand sobriété rencontre archives table ronde
AssociationAF
 
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
AssociationAF
 

Plus de AssociationAF (20)

RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - SupportsRASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
RASAD du 9 et 10 mars 2023 Nancy - Supports
 
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdfPresentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
Presentation_RASAD_AMICHI_V1_20230126.pdf
 
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
20231019.1.2_TransitionDroitsCulturels_Conference.pdf
 
Les archives de AIDES militer agir transformer
Les archives de AIDES militer agir transformerLes archives de AIDES militer agir transformer
Les archives de AIDES militer agir transformer
 
Chacun cherche son SAE table ronde colloque
Chacun cherche son SAE table ronde colloqueChacun cherche son SAE table ronde colloque
Chacun cherche son SAE table ronde colloque
 
Quand sobriété rencontre archives table ronde
Quand sobriété rencontre archives table rondeQuand sobriété rencontre archives table ronde
Quand sobriété rencontre archives table ronde
 
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
20231018.1_RecolerLogicielsApplis_Conference.pptx
 

Jeaes gip silpc - poc

  • 1. NUMERISATION DU DOSSIER PATIENT - L’expérience d’un POC Journée d’étude de la section des Archivistes des établissements de Santé (AES) de l’AAF - Vendredi 5 octobre 2018 (AD33, Bordeaux)
  • 2. 2 Numérisation du DP : l’expérience d’un POC I. CONTEXTE : A. Besoin de l’établissement de santé B. Accompagnement du SILPC C. Cadre règlementaire II. ORGANISATION DU POC : A. Méthodologie B. Acteurs C. Outils III. BILAN : A. Constats B. Points perfectibles ou de vigilance C. Points forts
  • 3. 3 A. BESOIN DE L’ETABLISSEMENT : Présentation de l’établissement : • Centre hospitalier – établissement public • Plateau technique et d’hospitalisation publique de référence sur son territoire • 538 lits et places • DPU depuis 2004 • DPI depuis début 2018 Problématiques : • Saturation des locaux • Dilution de l’information entre DPI et dossier papier Objectifs : • Reprise de l’existant (4kml pour environ 120.000 DPU) • Numériser pour détruire • Fédérer l’information et en faciliter l’accès
  • 4. 4 B. ACCOMPAGNEMENT DU SILPC : Projets de dématérialisation déjà en cours dans établissement (PESV2) Mise à disposition de la plateforme Dém@’TIC santé Proposition du POC – Atelier de numérisation de test des DP, avec pour objectifs : • Tester avec un coût limité avant de s’engager sur un projet complet • Vérifier la faisabilité du projet de numérisation des DP pour l’établissement • Mesurer la capacité de production de l’atelier : ▸ Appréhender le coût et la durée du projet complet ▸ Définir le périmètre de numérisation (reprise ou cours de l’eau) • Evaluer les effets de la numérisation sur les professionnels : ▸ Médicaux et non-médicaux ▸ En termes de recherche et de visualisation
  • 5. 5 C. CADRE REGLEMENTAIRE : Modernisation du système de santé (loi 2016) Valeur probante de l’écrit numérique (loi 31 mars 2000) Numérisation et copie fidèle (ordonnance n°2017-29 ; NF Z42-026)
  • 6. 6 A. METHODOLOGIE : Audit métier et analyse documentaire avec l’archiviste : • Plan de classement du DP • Typologies documentaires Définition du périmètre de numérisation : DP des futures consultations Durée du POC : 2 semaines (10 jours ouvrés consécutifs) Mode projet : • Devis • COPIL • Réunion de cadrage • Points d’étape • Réunion de clôture
  • 7. 7 B. ACTEURS : Etablissement de santé : • 3 assistantes médicales (1 au scanner, 2x1 par PC structuration-typage) • 1 archiviste (manutention des DP) SILPC : 1 chef de projet pour la conduite globale du POC Assistance à maîtrise d’ouvrage : 1 AMO C. OUTILS : Matériel : • 2 scanners différents • 2 PC pour structuration-typage des documents Logiciel de numérisation : 2 licences pour le logiciel de numérisation
  • 8. 8 A. CONSTATS : Résultats Consultation et recherche professionnel non-médical Consultation et recherche professionnel médical (ligne de vie du patient) DOSSIERS PATIENTS DP numérisés 26 Feuillets numérisés (DPU + délestage) + de 6000 Documents générés 2474 TEMPS Toilettage des dossiers avant numérisation 20 min / DP Temps de numérisation Rapide Typage DPU 52 min / DP Typage délestage 45 min / DP
  • 9. 9 B. POINTS PERFECTIBLES OU DE VIGILANCE : Moyens techniques : • Tailles d’écran plus grandes pour le confort de travail • PC assez performants (récupération doc et export) Moyens humains : • 2 AMA par PC pendant le test (au lieu d’1 par PC comme prévu) • AMA pas à temps plein (au lieu du 100% prévu) • Expertise métier médical nécessaire (préparation dossier et typage) • Place de l’archiviste (gestion du projet? montée en compétence?) DP numérique à organiser précisément dès le début du projet : • Plan de classement mouvant durant le test • Typologies documentaires très, voire trop, affinées durant le test
  • 10. 10 C. POINTS FORTS : Moyens techniques : • Scanners et cadence de numérisation • Interfaces de typage (logiciel et plateforme) Motivation des acteurs : • Prise en main rapide des outils • Hausse de la productivité en fin de POC Meilleure appropriation du projet : • Révision du périmètre des DP à numériser : file active • Augmentation du nombre d’acteurs nécessaires • Implication de tous les professionnels (non-médicaux et médicaux)
  • 11. Merci de votre attention SILPCMOD:QUA-MOD-0002-0005 Cécile TAULEIGNE GIP SILPC – Pôle dématique Chef de projet – archiviste (OTA/ATA) cecile.tauleigne@silpc.fr 05 55 43 02 73