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Federating Research on the Written Heritage
of the Middle Ages and the Renaissance:
Biblissima
create an international agency for the aggregation of data on ancient
manuscripts?
biblissima.fr / @biblissima
Régis Robineau
Biblissima
Ecole Pratique des Hautes Etudes – PSL
Anne-Marie Turcan-Verkerk
Ecole Pratique des Hautes Etudes - PSL
Institut de recherche et d’histoire des textes (CNRS)
Campus Condorcet
Why should we federate research?
Bibliotheca bibliothecarum novissima
“data equipment” on the transmission
of early texts (French, Greek, Hebrew, Latin…)
How can we federate research?
Biblissima benefits from State funding managed by the ANR within the "Investissements d'avenir" programme, reference ANR-­11-­EQPX-­0007.
– Campus Condorcet (project lead)
– Bibliothèque nationale de France
– CESR, Tours (UMR 7323)
– CIHAM, Lyon-Avignon (UMR 5648)
– CRAHAM, Caen (UMR 6273)
– Ecole nationale des chartes, CJM (EA 3624)
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– Institut de recherche et d’histoire des textes (UPR 841)
– Pôle document numérique de la MRSH de Caen (USR 3486)
– … soon to include the Archives nationales
Partnership
– hundreds of thousands of records added to
online databases
– 579,258 manuscript folios digitised
– thousands of early documents discovered in
archives and libraries
Building Biblissima
– hundreds of thousands of records added to online
databases
– 579,258 manuscript folios digitised
– thousands of early documents discovered in archives
and libraries
– more than 1.4 million visitors to the project and
partner websites every year
– more than 200 students trained each year
– a growing international community
Building Biblissima
– hundreds of thousands of records added to online
databases
– 579,258 manuscript folios digitised
– thousands of early documents discovered in archives
and libraries
– more than 1.4 million visitors to the project and partner
websites every year
– more than 200 students trained each year
– a growing international community
– the “Biblissima team” and about 45 fixed-term
contracts per year
– about 100 permanent researchers, engineers,
curators
Building Biblissima
Four Missions:
– federating digital libraries
– structuring corpora and communities:
scientific policy
– training for researchers
– facilitating access to textual editions
and scientific databases
bvmm.irht.cnrs.fr
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Four missions:
– federating digital libraries
– structuring corpora and communities:
scientific policy
– training for researchers
– facilitating access to textual editions
and scientific databases
Biblissima Projects
Gather existing data and produce new data
in line with Biblissima’s focus and priorities,
and make them all available both on a large scale
and at different levels : 50 Biblissima projects.
A growing community : Europeana Regia, Sourcencyme,
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Biblissima Resources :
www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/biblissima-resources
Biblissima Partner Projects
– 1 call every year
– research, digitisation, documentation
– €200,000 in funding allocated each year
– about 6 projects funded per year
– 50 partners: libraries, archives, universities…
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– summer schools
Selected projects 2013-2017:
http://www.biblissima-condorcet.fr/en/calls-projects/selected-projects
Selected projects 2017
Four missions:
– federating digital libraries
– structuring corpora and communities:
scientific policy
– training for researchers
– facilitating access to textual editions
and scientific databases
Biblissima Summer Courses
1 or 2 courses every year:
– to cultivate a pool of young researchers
– by combining traditional scholarship with digital
technologies
Courses and training:
http://www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/courses-and-training
Training participants:
http://www.biblissima-condorcet.fr/en/community/training-participants
Summer Course in
Le Mans (July 2017)
Bibliotheca Digitalis.
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Coming soon: XML Editor for TEI / EAD
digital editing environment
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Caen)
Four missions:
– federating digital libraries
– structuring corpora and communities:
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– training for researchers
– facilitating access to textual editions
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Diversity of Resources and Data
• Manuscripts
– parts
– groups
• Editions and incunabula
• Illuminated books
• Provenance data
• Bookbindings
• Texts
Biblissima Resources :
http://www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/biblissima-resources
• Booklists
• Catalogues for the sale of
books
• Historical collections
• Places
• Dates
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Version à venir du portail (fin octobre)
Enrichissement et mises à jour des données :
6 bases intégrées et mises en relation :
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12 009 manuscrits
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Traitement des cotes dans Biblissima
Objectif opérationnel : créer un référentiel de cotes
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bases, en retenant une forme dite "canonique"
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Traitement des cotes dans Biblissima
Etape 1 : fusionner et normaliser les différentes
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Pour chaque manuscrit ou imprimé, il faut :
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● récupérer la forme “canonique” de la cote (telle
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Traitement des cotes dans Biblissima
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Traitement des cotes dans Biblissima
Exemple : Français 20090
Données issues de 3 bases : Esprit des livres / Bibale /
Europeana Regia
3 formes de notation de la cote complète :
○ Bibliothèque nationale de France, Manuscrits fr. 20090
○ Bibliothèque nationale de France MSS Français 20090
○ Bibliothèque nationale de France, Dep. des Manuscrits - Manuscrits français
Français 20090
Traitement des cotes dans Biblissima
Travail d’harmonisation des cotes implique de traiter :
● les libellés des villes (translittérations multiples)
● les libellés des établissements de conservation
● les libellés des cotes elles-mêmes
Opérations effectuées :
● normalisation des noms géographiques et des formes de cotes
● alignements vers des référentiels extérieurs (Geonames,
data.bnf.fr)
● attribution d’identifiants uniques
Traitement des cotes dans Biblissima
Ce travail de normalisation effectué en amont permet de faire des
projections cartographiques :
● des collections conservées dans chaque ville
● des fonds conservés dans chaque établissement
L’harmonisation des cotes et l’attribution d’identifiants uniques
permettent aussi :
● l’interopérabilité des données sur un manuscrit décrit dans
plusieurs bases
● la réutilisabilité dans des publications électroniques
Traitement des cotes dans Biblissima
Etape 2 : enrichissements
Processus de récupération automatique :
● des identifiants Ark BnF (pour pouvoir construire le lien
vers la notice BAM)
● des URL de numérisations dans Gallica et DigitVatLib
(Bibliothèque Vaticane) / URL des manifests IIIF
Possibilité d’étendre ce processus à d’autres bibliothèques ou
portails dont les données sont ouvertes et ré-exploitables
(Bodleian Library, e-codices, Calames…)
Traitement des cotes dans Biblissima
Index des cotes BnF (Archives et Manuscrits) :
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ID Ark du manuscrit
(ou du composant)
URL numérisation Gallica
Cote
“canonique”
Traitement des cotes dans Biblissima
Etape 3 : intégration dans le portail
● injection des identifiants uniques de manuscrits et imprimés
dans les données XML source
● import des données dans la plateforme et génération des
pages “Manuscrits” ou “Imprimés anciens” sur le portail
Traitement des cotes dans Biblissima
● Solution pragmatique et opérationnelle pour le bon
fonctionnement du portail…
applicable de manière unifiée à tous les cas présents dans les
données :
○ manuscrits attestés
○ manuscrits ou imprimés conservés
○ incunables sans cotes
○ manuscrits ou imprimés avec/sans URI pré-existantes
○ manuscrits ou imprimés avec plusieurs URI potentielles
(doublons BAM, doublons BAM+Medium)
Référentiel Biblissima pour les cotes
● forme canonique de la cote (celle utilisée sur le portail et qui a
servi à créer l'identifiant Biblissima du manuscrit)
● forme canonique de la cote complète (telle qu'affichée partout
sur le portail) : "Pays / Ville / Etablissement de conservation /
[Département] / Cote"
● autres formes de la cote (présentes dans les différentes bases)
● URI Biblissima du manuscrit (ex.
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2a0e4679fa32b34b)
● forme retenue du nom de l'établissement de conservation
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Publication des référentiels
● Cotes
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● Lieux
A venir : mise à disposition des référentiels sous une forme
structurée et réutilisable :
● fichiers CSV disponibles au téléchargement
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automatisée et via un accès SPARQL (données RDF)
1/ 2018 =>
The supervisory institutions of the Biblissima partners have
agreed to form a GIS (“Groupement d’Intérêt Scientifique”)
as soon as possible.
This GIS will bring together three existing networks:
– institutions of higher education and research (CNRS,
Campus Condorcet, EPHE, ENC, universities…)
– libraries (thanks to the Bibliothèque nationale de France
and the network of Biblissima partners)
– archives (thanks to the Archives nationales and the
network of Biblissima partners)
The Future of Biblissima
2/ 2019-2024 ?
This “research interest group” will be a preliminary
configuration of the network that would support a new
research infrastructure, that include more digital resources :
Biblissima2.
The Project Director submitted a proposal to the DGRI at the
MENESR (1 March 2017) in response to a call for
infrastructure projects (“équipements structurants”),
with the support of the Campus Condorcet and the CNRS.
Biblissima2 has been rated “Top priority (A+)” in the field of
information and communication technologies.
Wait and see…
The Future of Biblissima
an international network
1/2 bis/ 2018 =>
Should the GIS bring together an international network?
– Legally it is very simple : a consortium agreement.
– Scientifically it is coherent and it allows us not to limit
ourselves to Europe.
– Financially the consortium would be stronger and could
finance projects all over the world.
– This would lay the foundations for an international agency
for the aggregation of data on ancient manuscripts.
The Future of Biblissima
Thank you!
www.biblissima-condorcet.fr
beta.biblissima.fr
test.biblissima.fr
regis.robineau@biblissima-condorcet.fr
kevin.bois@biblissima-condorcet.fr
pauline.charbonnier@biblissima-condorcet.fr
eduard.frunzeanu@biblissima-condorcet.fr
anne-marie.turcan-verkerk@ephe.sorbonne.fr
former members of the Biblissima team: Stefanie Gehrke, Elizabeth MacDonald, Anita Mazur, Marie Muffat

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Biblissima: Federating Research on the Written Heritage of the Middle Ages and the Renaissance

  • 1. Federating Research on the Written Heritage of the Middle Ages and the Renaissance: Biblissima create an international agency for the aggregation of data on ancient manuscripts? biblissima.fr / @biblissima Régis Robineau Biblissima Ecole Pratique des Hautes Etudes – PSL Anne-Marie Turcan-Verkerk Ecole Pratique des Hautes Etudes - PSL Institut de recherche et d’histoire des textes (CNRS) Campus Condorcet
  • 2. Why should we federate research?
  • 3. Bibliotheca bibliothecarum novissima “data equipment” on the transmission of early texts (French, Greek, Hebrew, Latin…) How can we federate research? Biblissima benefits from State funding managed by the ANR within the "Investissements d'avenir" programme, reference ANR-­11-­EQPX-­0007.
  • 4. – Campus Condorcet (project lead) – Bibliothèque nationale de France – CESR, Tours (UMR 7323) – CIHAM, Lyon-Avignon (UMR 5648) – CRAHAM, Caen (UMR 6273) – Ecole nationale des chartes, CJM (EA 3624) – Ecole Pratique des Hautes Etudes, SAPRAT (EA 4116) – Institut de recherche et d’histoire des textes (UPR 841) – Pôle document numérique de la MRSH de Caen (USR 3486) – … soon to include the Archives nationales Partnership
  • 5. – hundreds of thousands of records added to online databases – 579,258 manuscript folios digitised – thousands of early documents discovered in archives and libraries Building Biblissima
  • 6. – hundreds of thousands of records added to online databases – 579,258 manuscript folios digitised – thousands of early documents discovered in archives and libraries – more than 1.4 million visitors to the project and partner websites every year – more than 200 students trained each year – a growing international community Building Biblissima
  • 7. – hundreds of thousands of records added to online databases – 579,258 manuscript folios digitised – thousands of early documents discovered in archives and libraries – more than 1.4 million visitors to the project and partner websites every year – more than 200 students trained each year – a growing international community – the “Biblissima team” and about 45 fixed-term contracts per year – about 100 permanent researchers, engineers, curators Building Biblissima
  • 8. Four Missions: – federating digital libraries – structuring corpora and communities: scientific policy – training for researchers – facilitating access to textual editions and scientific databases
  • 12. Four missions: – federating digital libraries – structuring corpora and communities: scientific policy – training for researchers – facilitating access to textual editions and scientific databases
  • 13. Biblissima Projects Gather existing data and produce new data in line with Biblissima’s focus and priorities, and make them all available both on a large scale and at different levels : 50 Biblissima projects. A growing community : Europeana Regia, Sourcencyme, RegeCart, Collecta, Università degli Studi di Padova… Biblissima Resources : www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/biblissima-resources
  • 14. Biblissima Partner Projects – 1 call every year – research, digitisation, documentation – €200,000 in funding allocated each year – about 6 projects funded per year – 50 partners: libraries, archives, universities… (France, UK, Canada, USA) – summer schools Selected projects 2013-2017: http://www.biblissima-condorcet.fr/en/calls-projects/selected-projects
  • 16. Four missions: – federating digital libraries – structuring corpora and communities: scientific policy – training for researchers – facilitating access to textual editions and scientific databases
  • 17. Biblissima Summer Courses 1 or 2 courses every year: – to cultivate a pool of young researchers – by combining traditional scholarship with digital technologies Courses and training: http://www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/courses-and-training Training participants: http://www.biblissima-condorcet.fr/en/community/training-participants
  • 18. Summer Course in Le Mans (July 2017) Bibliotheca Digitalis. Reconstitution of Early Modern Cultural Networks: from Primary Source to Data (Ville du Mans, Humanities at Scale, CESR, Biblissima)
  • 19.
  • 20. Coming soon: XML Editor for TEI / EAD digital editing environment for old booklists module for collaboration connection to authority files XMLmind XML Editor plugin to configure a digital editing environment✚
  • 21. Used to produce the first-ever TEI collection of old booklists: THECAE: Thesaurus Catalogorum Electronicus Published in fall 2017 (Presses universitaires de Caen)
  • 22.
  • 23.
  • 24. Four missions: – federating digital libraries – structuring corpora and communities: scientific policy – training for researchers – facilitating access to textual editions and scientific databases
  • 25. Diversity of Resources and Data • Manuscripts – parts – groups • Editions and incunabula • Illuminated books • Provenance data • Bookbindings • Texts Biblissima Resources : http://www.biblissima-condorcet.fr/en/resources/biblissima-resources • Booklists • Catalogues for the sale of books • Historical collections • Places • Dates • People • Organisations – Holding institutions
  • 27. Version à venir du portail (fin octobre) Enrichissement et mises à jour des données : 6 bases intégrées et mises en relation : ✓ Bibale (+ marques de provenance) ✓ CRII (1200 notices mises à jour) ✓ Europeana Regia ✓ Esprit des livres ✓ + Manuscripta Medica (EPHE-SAPRAT) ✓ + RegeCart (IRHT)
  • 28. Version à venir du portail (fin octobre) 12 009 manuscrits 18 661 imprimés anciens 6659 éditions 6223 oeuvres 5161 collections 11 407 personnes 1971 collectivités 1093 lieux
  • 29. Version à venir du portail (fin octobre) Améliorations de l’affichage des données : ● champs supplémentaires ● données contradictoires ou non-consensuelles ● mentions de sources des données ● ajustements divers : interface web, moteur de recherche, visualisations
  • 30. Version à venir du portail (fin octobre) Données non consensuelles, avec mention de la source
  • 31. Version suivante du portail Données en cours de préparation : ● Pinakes (IRHT) ● Bibliothèques françoises (CESR) ● Reliures.bnf.fr (BnF) ● Mandragore (BnF) Nouvelles fonctionnalités : ● Facette Date ● Exports de données
  • 32. Référentiels Biblissima ● Cotes ● Etablissements de conservation ● Personnes / collectivités ● Oeuvres ● Lieux
  • 33. Traitement des cotes dans Biblissima Objectif opérationnel : créer un référentiel de cotes de manuscrits et d’imprimés ● normaliser les différentes formes de cotes issues des bases, en retenant une forme dite "canonique" ● fusionner les données d’un même manuscrit décrit dans plusieurs bases ● avoir des URI stables et uniques pour chaque manuscrit
  • 34. Traitement des cotes dans Biblissima Etape 1 : fusionner et normaliser les différentes formes de cotes Pour chaque manuscrit ou imprimé, il faut : ● aligner toutes les formes existantes de la cote et vérifier qu’il s’agit bien du même document ● récupérer la forme “canonique” de la cote (telle qu’employée dans la bibliothèque d’origine) ● assigner un identifiant unique alphanumérique
  • 35. Traitement des cotes dans Biblissima Fichier de fusion des cotes de manuscrits des 5 bases du portail : 8093 cotes uniques, identifiées et alignées
  • 36. Traitement des cotes dans Biblissima Exemple : Français 20090 Données issues de 3 bases : Esprit des livres / Bibale / Europeana Regia 3 formes de notation de la cote complète : ○ Bibliothèque nationale de France, Manuscrits fr. 20090 ○ Bibliothèque nationale de France MSS Français 20090 ○ Bibliothèque nationale de France, Dep. des Manuscrits - Manuscrits français Français 20090
  • 37. Traitement des cotes dans Biblissima Travail d’harmonisation des cotes implique de traiter : ● les libellés des villes (translittérations multiples) ● les libellés des établissements de conservation ● les libellés des cotes elles-mêmes Opérations effectuées : ● normalisation des noms géographiques et des formes de cotes ● alignements vers des référentiels extérieurs (Geonames, data.bnf.fr) ● attribution d’identifiants uniques
  • 38. Traitement des cotes dans Biblissima Ce travail de normalisation effectué en amont permet de faire des projections cartographiques : ● des collections conservées dans chaque ville ● des fonds conservés dans chaque établissement L’harmonisation des cotes et l’attribution d’identifiants uniques permettent aussi : ● l’interopérabilité des données sur un manuscrit décrit dans plusieurs bases ● la réutilisabilité dans des publications électroniques
  • 39.
  • 40. Traitement des cotes dans Biblissima Etape 2 : enrichissements Processus de récupération automatique : ● des identifiants Ark BnF (pour pouvoir construire le lien vers la notice BAM) ● des URL de numérisations dans Gallica et DigitVatLib (Bibliothèque Vaticane) / URL des manifests IIIF Possibilité d’étendre ce processus à d’autres bibliothèques ou portails dont les données sont ouvertes et ré-exploitables (Bodleian Library, e-codices, Calames…)
  • 41. Traitement des cotes dans Biblissima Index des cotes BnF (Archives et Manuscrits) : + de 100 000 cotes référencées ID Ark du manuscrit (ou du composant) URL numérisation Gallica Cote “canonique”
  • 42. Traitement des cotes dans Biblissima Etape 3 : intégration dans le portail ● injection des identifiants uniques de manuscrits et imprimés dans les données XML source ● import des données dans la plateforme et génération des pages “Manuscrits” ou “Imprimés anciens” sur le portail
  • 43. Traitement des cotes dans Biblissima ● Solution pragmatique et opérationnelle pour le bon fonctionnement du portail… applicable de manière unifiée à tous les cas présents dans les données : ○ manuscrits attestés ○ manuscrits ou imprimés conservés ○ incunables sans cotes ○ manuscrits ou imprimés avec/sans URI pré-existantes ○ manuscrits ou imprimés avec plusieurs URI potentielles (doublons BAM, doublons BAM+Medium)
  • 44. Référentiel Biblissima pour les cotes ● forme canonique de la cote (celle utilisée sur le portail et qui a servi à créer l'identifiant Biblissima du manuscrit) ● forme canonique de la cote complète (telle qu'affichée partout sur le portail) : "Pays / Ville / Etablissement de conservation / [Département] / Cote" ● autres formes de la cote (présentes dans les différentes bases) ● URI Biblissima du manuscrit (ex. http://biblissima.fr/ark:/43093/mdatad8066ee591c0b7ddc381b707 2a0e4679fa32b34b) ● forme retenue du nom de l'établissement de conservation ● URI Biblissima de l'établissement de conservation ● URI externes, avec le cas échéant : URI BAM, URI Medium, URI Calames, etc.
  • 45. Publication des référentiels ● Cotes ● Oeuvres ● Personnes / Collectivités ● Etablissements de conservation ● Lieux A venir : mise à disposition des référentiels sous une forme structurée et réutilisable : ● fichiers CSV disponibles au téléchargement ● interrogeables à distance et exploitables de manière automatisée et via un accès SPARQL (données RDF)
  • 46. 1/ 2018 => The supervisory institutions of the Biblissima partners have agreed to form a GIS (“Groupement d’Intérêt Scientifique”) as soon as possible. This GIS will bring together three existing networks: – institutions of higher education and research (CNRS, Campus Condorcet, EPHE, ENC, universities…) – libraries (thanks to the Bibliothèque nationale de France and the network of Biblissima partners) – archives (thanks to the Archives nationales and the network of Biblissima partners) The Future of Biblissima
  • 47. 2/ 2019-2024 ? This “research interest group” will be a preliminary configuration of the network that would support a new research infrastructure, that include more digital resources : Biblissima2. The Project Director submitted a proposal to the DGRI at the MENESR (1 March 2017) in response to a call for infrastructure projects (“équipements structurants”), with the support of the Campus Condorcet and the CNRS. Biblissima2 has been rated “Top priority (A+)” in the field of information and communication technologies. Wait and see… The Future of Biblissima
  • 49. 1/2 bis/ 2018 => Should the GIS bring together an international network? – Legally it is very simple : a consortium agreement. – Scientifically it is coherent and it allows us not to limit ourselves to Europe. – Financially the consortium would be stronger and could finance projects all over the world. – This would lay the foundations for an international agency for the aggregation of data on ancient manuscripts. The Future of Biblissima