La Bivup, Bibliothèque virtuelle de l’Université de Poitiers. SCD de l’Université de Poitiers Anne-Sophie Pascal Jérôme Bonneau Journées ABES 2018

1. SCD de l’Université de
Poitiers
Anne-Sophie Pascal
Jérôme Bonneau
La Bivup, Bibliothèque virtuelle de l’Université de Poitiers.
La Bibliothèque virtuelle de l'Université de Poitiers est en ligne depuis le 15 février 2018. Elle
donne accès à plus de 1500 documents patrimoniaux, conservés au Fonds ancien du Service
Commun de Documentation (900 documents), au sein des équipes de recherche de
l'Université (170 documents) ou chez des partenaires extérieurs (Archives Départementales
de la Vienne, Bibliothèque Nationale d'Espagne). La Bivup met en valeur non seulement le
patrimoine écrit conservé à l'Université, mais également le travail d'éditorialisation des
collections effectué par les bibliothécaires et les chercheurs et chercheuses.
La Bivup est un portail qui permet d'accéder en une même recherche à l'ensemble du
patrimoine écrit numérisé. Les fonds documentaires sont également valorisés dans des
bibliothèques virtuelles thématiques, qui sont moissonnées par la Bivup:
- Bibliothèque virtuelle sur les premiers socialismes
- Coutumiers du Centre-Ouest
- Cordel
- Cibeles
- Florilège
Les documents et leur description sont librement réutilisables et moissonnables (entrepôts
OAI-PMH à votre disposition). Les documents de la Bivup sont moissonnés par Isidore et pour
certains, par Gallica.
La Bivup est une réalisation conjointe du Service Commun de Documentation et du Service
Commun Informatique et Multimédia (I-médias) de l'Université de Poitiers.
La Bivup ainsi que les bibliothèques virtuelles thématiques sont réalisées avec Omeka.

2. Bibliothèque Virtuelle
de l’Université de Poitiers
Bibliothèque Virtuelle
de l’Université de Poitiers
Bibliothèque Virtuelle
de l’Université de Poitiers
Bibliothèque Virtuelle
de l’Université de Poitiers
BIVUPBIVUP
La Bivup donne accès simultanément à plus de 2000 documents patrimoniauxnumérisés,conservés ou valorisés par l'Université de Poitiers.
C’est une réalisation du Service Commun de Documentation (SCD) et du Service Commun Informatique et Multimédia (I-médias).
Elle est librement accessible sur Internet à tous les publics.
Elle renvoievers 5 bibliothèquesvirtuelles thématiques : Bibliothèquevirtuelle sur les premiers socialismes,Coutumiers du Centre-Ouest,
Cordel,Cibeles et Florilège,qui proposent chacune des fonctionnalités approfondies et adaptées auxdifférents fonds.
La Bivup est une vitrine du patrimoine écrit de l'Université de Poitiers,appelée à s'enrichir au fur et à mesure de la numérisation et de
l'éditorialisation des collections par le Service Commun de Documentation et/ou les laboratoires de l'Université.
» Une réalisation :
HISTOIRE
2008 : Première bibliothèque virtuelle de l’Université, Bibliothèque virtuelle
sur les premiers socialismes
2014 : Le SCD et I-médias proposent la création de bibliothèques virtuelles
aux laboratoires et services en faisant la demande
2018 : Ouverture de la Bivup qui moissonne toutes ces collections
COLLECTIONS
• « Fonds Dubois » sur les premiers socialismes (XIXe
siècle)
• Droit coutumier poitevin (éditions plus tardives de textes du Moyen Âge
et de l’époque moderne)
• Littérature de colportage brésilienne (Cordel) (XIXe
-XXe
siècle)
• Littérature espagnole (XVIIe
-XVIIIe
siècle)
• Florilège de documents conservés au Fonds ancien du SCD, numérisés
pour des expositions ou sur demande d’usagers (XVIe
-XXe
siècle)
Actuellement, la Bivup compte 2012 documents
TECHNIQUE
Lodel est d'abord choisi car I-médias l'utilise déjà pour les revues en ligne
Cependant des besoins spécifiques aux bibliothèques virtuelles ne sont pas
couverts
En 2012 le SCD et I-médias examinent les différents logiciels possibles et
choisissent Omeka :
• Logiciel libre et gratuit bénéficiant d’une importante communauté
• Facile à prendre en main, y compris par des enseignant.e.s chercheur.se.s
ou des personnels ni informaticiens ni bibliothécaires
• Moissonnage OAI intégré
• Fonctionne par ajout de plug-ins
Les fonctionnalités développées sont adaptées à chaque bibliothèque
virtuelle
ORGANISATION
Une IGE partagée SCD/I-médias cheffe du projet « bibliothèques
virtuelles » : contacte les équipes, évalue les projets, forme les personnels,
met en place les entrepôts OAI, communique sur le projet, met en place les
Omekas (jusqu’en 2017)
Un IGE I-médias met en place les instances Omeka à partir de 2017
Chaque projet de bibliothèque virtuelle est validé par la directrice du SCD
et le directeur d’I-médias avant réalisation
Le SCD (conservatrice du Fonds ancien ou conservatrice du Service des
Ressources Informatiques Documentaires) apporte son soutien au niveau
documentaire
I-médias assure le stockage des documents
RÉUTILISATION/DISSÉMINATION
Les documents sont librement réutilisables
Les collections françaises sont présentes dans Gallica
Tous les documents sont présents dans Isidore
AUJOURD’HUI
Mise en place d'un template commun pour les futures bibliothèques
virtuelles :
• Même organisation des pages
• Liste fermée de plugins disponibles
• Mais des identités visuelles spécifiques
L’AVENIR ?
La Bivup est appelée à grandir :
• Intégration des documents valorisés dans des expositions virtuelles (SCD)
• Moissonnage des bibliothèques virtuelles réalisées avec Huma-Num
• Poursuite de la numérisation des collections du SCD et des laboratoires
Dissémination des données de chaque
bibliothèque virtuelle dans la Bivup, l’outil de
découverte Odébu, Isidore et, pour certaines, dans
Gallica
Visionneuse Book Reader Dans chaque bibliothèque virtuelle :
recherche sur le texte intégral
Géolocalisation des thèmes ou lieux
d’écriture des documents
Les fonds documentaires valorisés dans la Bivup sont conservés :
• Au Fonds ancien du SCD de l’Université de Poitiers
• Au Centre de Recherches Latino-Americaines (CRLA)
• À la bibliothèque nationale d’Espagne
Conception graphique : Jérôme Bonneau, SCD de l’Université de Poitiers
Impression : Maison des Sciences de l’Homme et de la Société de l’Université de Poitiers
bivup.univ-poitiers.fr