26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - Le désherbage des périodiques en économie - Nicolas Blanpain - Carole Brier - Université de Caen Normandie -

1. UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
LE DÉSHERBAGE DES PÉRIODIQUES
EN ÉCONOMIE
DANS LE CADRE DE LA FUSION DES UFR DE SCIENCES
ÉCONOMIQUES ET GESTION ET DE GÉOGRAPHIE
Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015

2. Le contexte …

3. Le désherbage des
périodiques :
Méthode, critères, résultats

4. QUELQUES CHIFFRES
• 262 revues signalées dans le SUDOC
• 170-180 mètres linéaires
9%
91%
Collections
ouvertes
Collections
fermées

5. Point de départ de notre analyse : une
extraction du Sudoc au format tabulé
avec ces informations :
PPN ; titre ; adresse bibliographique ; ISSN ; langue ;
pays éditeur ; état de collection ; cote
auxquelles nous avons ajouté les données
suivantes :
Collection ouverte/fermée ; métrage ; nombre de
localisations dans le Sudoc ; nombre de PCP dans lequel
le titre est inscrit.

6. et dans un champ « commentaires » :
L’existence d’une version électronique ; la présence ou
non d’une autre collection conservée à l’Unicaen ; les
filiations
=> Une fois toutes ces données collectées, une
décision a été prise pour chaque titre :
 conservation (dans la durée ou provisoire)
 retrait – réorientation
 retrait - élimination

7. LES CRITÈRES D’ANALYSE
RETENUS
 Le statut de la collection : morte ou vivante ;
fermée ou ouverte
 Le degré de complétude
 La rareté
 Les différents supports existants
 L’actualité et la pertinence du contenu

8. LES RÉSULTATS
Les collections ouvertes sont conservées par la
BUFR SEGGAT (24) :
 Dans la durée pour la plupart des titres
 Durée provisoire (délai de conservation de 5 ans) en
cas d’abonnements multiples et lorsqu’une autre
bibliothèque conserve les archives
Les collections fermées déjà conservées dans
une bibliothèque de l’Unicaen (115) :
 Retrait – réorientation pour compléter les collections
lacunaires
 Retrait – élimination pour les autres

9. Les collections fermées non conservées dans
une autre bibliothèque de l’Unicaen (123) :
 Retrait – réorientation vers la BU Droit-Lettres (16)
 Retrait – élimination pour les autres (107)

10. « Retrait – élimination pour les autres (107) »
à nuancer :
Nous avons repéré que des revues étaient conservées par la
BU Sciences du tertiaire de Rouen. Nous leur avons donc
proposé de compléter leurs collections.
Mais aussi à Paris 9 – Dauphine, Sciences Po (Paris).
Pour les revues ayant peu de localisations (moins de 20
bibliothèques), les fascicules ont été proposés sur Euroback.

11. POUR FINIR
La mise à jour du Sudoc :
Le PPN des notices figurant dans notre
extraction, nous avons pu fournir à l’ABES
3 fichiers :
 pour délocaliser les 216 exemplaires qui ont été
désherbés
 pour relocaliser les 24 exemplaires qui ont été
transférés à la BUFR de Géographie, aujourd’hui
SEGGAT
 Pour relocaliser les 16 exemplaires qui ont été
transférés à la BU Droit-Lettres

12. La mise à jour de Flora :
Une partie des états de collection de la BUFR
des sciences économiques et gestion a été
écrasée par les mises à jour des états de la BU
Droit-Lettres, etc.
L’autre partie a été supprimée manuellement.

13. Pour conclure…