Animation et information du réseau du CR 40 Catherine Gandois, SCD Limoges Journées Sudoc PS 2006

1. CCC
Journée CR- 05/04/2006
Catherine Gandois - CR40
LE CENTRE REGIONAL
SUDOC-PS
LIMOUSIN-CR 40
Catherine Gandois
Service Commun de la Documentation
Université de Limoges

2. CCC
Journée CR- 05/04/2006
Catherine Gandois - CR40
Méthodes et techniques
employées pour l’animation et
l’information du réseau
Le cas particulier du réseau-santé

3. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le CR 40 - Limousin
• créé en 1985 pour participer au CCNPS (Catalogue collectif national
des publications en série), il couvre les départements de la Haute-
Vienne, de la Corrèze et de la Creuse
• est devenu Centre régional Sudoc-PS en mars 2002
• est composé de deux “réseaux” distincts, pour lesquels les méthodes
d’animation et d’information ne sont pas les mêmes
• le CR “classique” (30 RCR)
• le “Réseau santé” (6 RCR)

4. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le CR “classique”
• bibliothèques de certaines composantes universitaires :
UFR,Centres de recherche, laboratoires, instituts de formation, écoles
d’ingénieurs (qui sont souvent appelées à se déployer)
• bibliothèques d’instituts et d’organismes non universitaires (qui
n’ont pas vocation à se déployer mais sont parfois “absorbées” les
unes par les autres)
• bibliothèques des Chambres de Commerce et d’Industrie de la
région
• bibliothèques municipales, archives départementales, BDP, CRDP
…
• bibliothèques à vocation culturelle (musées) et historique (Centre
de la Mémoire, musées de la Résistance)

5. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau santé
• bibliothèques des UFR de Médecine et de Pharmacie
• bibliothèques de services hospitaliers (CHRU, Hôpitaux spécialisés)
• bibliothèques d’instituts et de laboratoires de recherche en
médecine et pharmacie (universitaires)

6. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’information
Le Directeur du SCD
• Président du Centre régional du livre en Limousin (ALCOL), en
relation avec tous les acteurs de la documentation en Limousin
• convaincu de l’intérêt d’enrichir le réseau du Sudoc-PS
• connaît très bien la région, son histoire et son activité culturelle,
économique et scientifique
• a une idée précise de l’orientation que doit prendre le CR du
Limousin dans sa politique de prospection
• travaille avec le CR et suit les dossiers
• n’a pas défini de budget spécifique pour le fonctionnement du CR
dont il encourage et cautionne l’activité

7. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’information
Le responsable du CR
• envoie un courrier présentant le Sudoc et le Centre régional du Sudoc-
PS au responsable de la bibliothèque
• prend contact puis rendez-vous après une réponse positive
• se rend sur place - en moyenne trois fois avant que la participation de
la bibliothèque au Sudoc-PS soit effective :
• pour un premier contact suivi de la signature de la
convention
• pour une explication sur les états de collections et les mises à
jour des périodiques
• pour “finaliser” l’intervention

8. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’information
Présentation du produit et des services
Prise de contact
Ne pas confondre contact et responsabilité
• la personne qui gère la bibliothèque n’en est pas forcément le ou la
responsable (notre interlocuteur est rarement le signataire de la
convention)
Comment faire
• se renseigner sur la bibliothèque et/ou l’organisme dont elle dépend
• se tenir informé :
• de l’actualité locale
• de l’actualité régionale
• de l’actualité nationale
• de l’actualité universitaire

9. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’information
• se montrer “professionnel” (bien savoir ce que l’on présente),
intéressé (collections de la bibliothèque), enthousiaste (participation
et enrichissement du Sudoc), positif (résultat)
• s’investir = se montrer disponible
• expliquer comment on présente un état de collection et les
éléments nécessaires à la création d’un titre dans l’ISSN
• suivre un dossier
Point positif
Placer la relation sur un mode simple et accessible, mais sérieux
Risque
Veiller à ne pas se laisser dépasser par la demande

10. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’animation
Mobilité
• se déplacer est toujours positif (marque de respect et d’importance
que l’on donne à la démarche, d’autant que nous sommes les
demandeurs)
• avoir un agenda très à jour et au besoin, faire un prévisionnel
(notamment pour les déplacements à l’extérieur)
• savoir “aller sur place” ponctuellement pour aider à gérer un
problème, obtenir une réponse claire à ses questions, rencontrer un
nouveau responsable
Lien entre les bibliothèques
• début de la conservation partagée des périodiques entre
bibliothèques du CR40 par l’intermédiaire du CR

11. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Bibliothèques Hors Réseau Santé
L’animation
Participation au réseau professionnel
• intervention du responsable CR lors d’une journée professionnelle
sur la conservation partagée des périodiques organisée par la BDP
de la Haute-Vienne (présentation du CR du Limousin)
• réunions professionnelles sur la conservation partagée des
périodiques avec la BFM, la BDP
• projet d’une véritable politique de conservation partagée des
périodiques associée à une “couverture géographique” plus
importante dans le cadre de la création du PRES, à l’initiative du
Directeur du SCD

12. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau Santé
• créé en 1985, a fonctionné jusqu’en 1993, est resté en sommeil 7 ans, et a
“redémarré” en 2000
• en 2000 : 20 bibliothèques sous 20 rbccn
• après inventaire, désherbage et nouvel état des collections, constat d’un
appauvrissement spectaculaire de ces bibliothèques dont beaucoup de
collections étaient “fermées” quand elles n’avaient pas été jetées
• regroupement de 17 bibliothèques sous 6 RCR (par localisations
géographiques)

13. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau Santé
L’information
Prise de contact
Ne pas confondre contact et responsabilité
• le responsable est le chef de service ou le directeur de l’hôpital
(organisation hiérarchique interne aux établissements) et rarement la
personne chargée de gérer la documentation qui restera notre seul
contact
Comment faire
• se tenir au courant de la structure de l’établissement et des
modifications qui s’y produisent
• se tenir informé des changements de chefs de services (fréquents)
puisque la responsabilité de la bibliothèque est presque toujours liée à
cette fonction
• essayer de gérer au mieux les relations entre les divers acteurs
d’un même milieu professionnel

14. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau Santé
L’information
Et aussi ...
• Commission de la bibliothèque de santé, constituée d’enseignants
de médecine et de pharmacie, de membres du personnel de la
bibliothèque et du responsable CR, créée en 1985 pour faire le point
sur les abonnements des bibliothèques de l’UFR de médecine et de
pharmacie et des services du CHU, avec comme objectif la
mutualisation des “ressources” entre ces bibliothèques et la section
• enquêtes assez régulières auprès des bibliothèques participant au
réseau (vérification de l’information) jusqu’en 2002
• actuellement l’information sur le réseau se fait lors des réunions sur
la documentation électronique
• le réseau santé est visible sur internet, sur le site du SCD
http://www.unilim.fr/scd/ et ce sont les bibliothèques qui demandent
à en faire partie

15. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau Santé
L’animation
Elle est fondée essentiellement sur le partenariat
Intervention technique
• mise à jour des bibliothèques, état des collections, désherbage,
réorganisation, restructuration, choix du mobilier, profils de postes ...
• déplacement des têtes de collections à la Section Santé de la
bibliothèque universitaire (début de la conservation partagée)
Prêt entre bibliothèques
• Signature d’un partenariat entre le responsable de la section Santé et le
responsable de la bibliothèque, lors de la signature de la convention
• la “bibliothèque” s’engage à laisser accès à ses collections au personnel
de la section Santé et l’autorise à faire des photocopies sur place
• la section Santé est le seul intermédiaire entre la bibliothèque et les
demandeurs (étudiants de Limoges ou PEB)

16. Journée CR- 14/06/2006
Catherine Gandois - CR40
CCC
Le Réseau Santé
L’animation
• le compte Peb des services participant au réseau est crédité du prix que
la section santé aura facturé la photocopie au demandeur
• tous les membres d’un service participant au réseau sont exemptés de
droits d’inscription (praticiens hospitaliers, personnels infirmiers)
La documentation électronique
• tous les universitaires inscrits dans l’annuaire LDAP ont accès aux
bouquets de revues en ligne dont les abonnements sont pris par le SCD
• échanges avec les responsables de documentation sur l’intérêt de garder
certains abonnements
• échanges entre les responsables de documentation et concertation des
services ayant un intérêt commun pour certaines revues à se “partager” les
abonnements
On en est déjà aux acquisitions partagées !