26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia Bothorel - Julie Mistral - ABES, Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur -
2015 - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia Bothorel - Julie Mistral
1. 24/11/2015
1
Journée professionnelle du Centre
régional du Sudoc-PS Basse Normandie
Le SUDOC-PS, la conservation partagée et le
désherbage
Caen-26 novembre 2015
1
Caen - 26 novembre 2015
PLAN
1- ABES : Agence Bibliographique de
l’Enseignement Supérieur
2- Le Sudoc-PS : réseau local et national
3- La conservation partagée des périodiques :
principes et outils
4- Les applications de gestion bibliographique
des exemplaires de ressources continues :
COLODUS et Périscope
5– S’informer et communiquer avec l’ABES
2
Caen - 26 novembre 2015
2. 24/11/2015
2
L’AGENCE BIBLIOGRAPHIQUE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Établissement public à caractère administratif (EPA)
Tutelle : MENESR
Créée en 1994, siège à Montpellier
Janvier 2015 : 75 agents
Informaticiens / bibliothécaires (50/50)
+ équipe administrative
Budget 2014 : 45 M€
- dont groupements de commandes : 42 M€
3
Caen - 26 novembre 2015
MISSIONS DE L’ABES
Recenser et localiser les fonds documentaires
des bibliothèques de l’enseignement supérieur
afin de faciliter l’accès aux catalogues, aux bases
de données, aux documents
Coordonner le traitement documentaire
Normaliser le catalogage et l’indexation
Acquérir des ressources numériques pour l’ESR
4
Caen - 26 novembre 2015
3. 24/11/2015
3
Un projet d’établissement : 8 axes
1. Consolider les services et les
réseaux
2. Faire évoluer les catalogues et
applications
3. L’ABES partenaire du hub des
métadonnées de la recherche
4. Etendre le rôle de l’ABES dans le
système d’information et de la
recherche courante
5. Signaler les ressources des
universités
6. Développer l’achat de
ressources numériques
7. Proposer aux établissements un
système de gestion mutualisé
8. Mettre la gouvernance et le
pilotage de l’ABES en cohérence
avec le développement des
missions
5
Caen - 26 novembre 2015
6
L’ABES : Outils et services
6
Caen - 26 novembre 2015
4. 24/11/2015
4
Le SUDOC : 2 réseaux
SUDOC
158
établissements
1531
bibliothèques
SUDOC-PS
32 centres régionaux
3000 bibliothèques
Signalement – uniquement- des
ressources continues par les 32 CR
Signalement de l’ensemble des
documents
7
7
Caen - 26 novembre 2015
RÉSEAU LOCAL ET
NATIONAL
Le SUDOC-PS
8
Caen - 26 novembre 2015
5. 24/11/2015
5
LE SUDOC-PS : COMPOSITION
9
Les pivots :
32 Centres Régionaux
23 CR dans les régions
(organisation
géographique)
9 CR en Ile-de-France
(organisation
thématique)
Les participants :
3072 bibliothèques
1541 bibliothèques
« non déployées »
(toutes bibliothèques)
1531 bibliothèques
« déployées »
(uniquement des
bibliothèques du MENESR)
Caen - 26 novembre 2015
Alsace
Aquitaine
Auvergne
Bourgogne
Bretagne
Centre
Champagne-Ardenne
Corse
Franche-Comté
Languedoc-Roussillon
Limousin
Lorraine
Midi-Pyrénées
Nord-Pas-de-Calais
Basse-Normandie
Haute-Normandie
Pays de la Loire
Picardie
Poitou-Charentes
PACA – Acad. d’Aix-Marseille
PACA – Acad. de Nice
Rhône-Alpes – Acad. de Grenoble
Rhône-Alpes – Acad. de Lyon
Les 23 CR en régions
10
10
Caen - 26 novembre 2015
6. 24/11/2015
6
Biologie animale et végétale (Bibliothèque MNHN)
Sciences humaines, langues et civilisations
occidentales (BIU Sorbonne)
Droit et sciences économiques (Bibliothèque
Cujas)
Langues et civilisations orientales (BIU Langues
Orientales)
Médecine, Biologie humaine, Pharmacie et Chimie
(BIUS)
Sciences exactes et appliquées 1 (SCD Pierre et
Marie Curie)
Arts et archéologie (Bibliothèque INHA)
Economie et gestion (SCD Paris Dauphine)
Sciences exactes et appliquées 2 (SCD Paris 11) 11Carte : Google Imagerie & Terrametrics
Les 9 CR en Ile de France
11
Caen - 26 novembre 2015
LE CR 51 : BASSE-NORMANDIE
12
http://www.idref.fr/services/iln2rcr/224&format=text/html
Caen - 26 novembre 2015
7. 24/11/2015
7
Les missions des Centres régionaux (CR)
du SUDOC-PS
Production : catalogage, signalement des
publications en série
Expertise et contrôle catalographique : coordonner
le circuit de traitement des demandes ISSN
Animation de réseau : prospection, information,
formation des personnels
13
Caen - 26 novembre 2015
POURQUOI ET COMMENT
METTRE EN PLACE UN PCPP ?
La conservation
partagée des
périodiques
14
Caen - 26 novembre 2015
8. 24/11/2015
8
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DES PERIODIQUES
« la seule solution pour éviter que tout
le monde conserve la même chose et,
surtout, jette la même chose »*
15
*Géraldine Barron et Noëlle Gouillart, Journée d’étude Poldoc du 17 mai 2001.
Caen - 26 novembre 2015
Caen - 26 novembre 2015
16
Aujourd'hui
1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012
Rapport Desgraves
1982
Groupe de
travail
« avenir du
Sudoc-PS»
2009
Convention
Fill/ABES,
renouvelée
en 2013
2010
Rapport
CTLES/ABES
2013
Convention
CTLES/ABES2015
2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… HISTORIQUE
1982 : rapport Desgraves
Création du CCN-PS
2009 : Groupe de travail « avenir du Sudoc-PS »
Amélioration du signalement
2010 : convention Fill/ABES, renouvelée en 2013
Facilite la démarche
2013 : Rapport CTLES/ABES
Coordination nationale : soutenir et généraliser les PCPP en régions
2015 : Convention CTLES/ABES 2015
http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Boite-a-Outils-Sudoc-PS
9. 24/11/2015
9
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE
17
Caen - 26 novembre 2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… PERISCOPE
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE
18
Caen - 26 novembre 2015
Coopérations régionales et thématiques
• Ile de France : PCP thématiques
• Régions : ressources d’intérêt local/régional
Le responsable CR comme pivot de la coopération
• à l’interface entre les bibliothèques ESR et les
bibliothèques de lecture publique et privées
• garant du bon signalement des périodiques dans le
SUDOC via Colodus ou WinIBW
• numérotation ISSN via Cidemis
La bibliothèque pôle de conservation
• garantit l’accessibilité des collections
• s’engage à leur bonne conservation
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… PRINCIPES
10. 24/11/2015
10
Auvergne
PCsciam
Aquitaine
Midi-Pyrénées
Rhône-Alpes
Bourgogne
Franche-Comté
Champagne-
Ardenne
Univ. Rouen
Languedoc-
Roussillon
Picardie
Nord-Pas-de-Calais
PCPP généraliste et régional
PCPP thématique et
universitaire
PCPP qui fonctionne bien
PCPP en difficulté
PCPP en projet
PCPP qui démarre
Les plans de conservation partagée
de périodiques en France en 2015
Limousin
Univ. Poitiers
Alsace
* CAPI : PCPP inter-régional entre l’université de Reims
Champagne-Ardenne(CA) et l’université de Picardie (PI)
CAPI
PACA
Bretagne
Corse
Lorraine
Médecine
BIUM/CTLES
Arts & métiers
ENSAM
Droit
Cujas
Centre
Géosciences
BUPMC-MNHN
Arts du Spectacle
BIU de la Sorbonne
Univ. Caen
Philosophie
La Sorbonne
Géographie
La Sorbonne
21
Caen - 26 novembre 2015
Les plans de conservation partagée
de périodiques en France en 2015
922
441
45
3267
825
804
107
404
560
676
559
183
12
7647
864
1661
83
80
43
4968
268
17
73
Aquitaine
Arts du spectacle
Arts et Métiers
Auvergne
Bourgogne
Bretagne
Centre-Val de Loire
Champagne-Ardenne
Champagne-Ardenne-Picardie
Franche-Comté
Géographie
Limousin
Mathématiques
Médecine
Midi-Pyrénées
Nord-Pas-de-Calais
PACA
Philosophie
Picardie
Rhône-Alpes
Sciences Aix-Marseille
Université de Poitiers
Université de Rouen
Nombre de titres par PCPP en 2015
22
Caen - 26 novembre 2015
11. 24/11/2015
11
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE
23
Caen - 26 novembre 2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DES EXEMPLES
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE
24
Caen - 26 novembre 2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… LE CADRE
Achat pour tous, pérenne et massif : 60 M€ dont 55 M€ pour achat ressources
Socle de conservation puisque on dispose des données sans limites de temps
Exemplarisation automatique (cf. j’e-cours Moulinantes en ligne)
Bacon (format K-Bart)
Enrichissement par le HUB des notices dans le Sudoc
12. 24/11/2015
12
ENRICHISSEMENT DES NOTICES SUDOC
011 ##$a2211-730X$f1084-4945
035 ##$aissn2211730X
100 0#$a2011$d2011-...
[…]
200 1#$a@Experiment$bRessource électronique
207 #0$a1995-
210 ##$aLeiden$cBrill$d2011-
452 ##$0040347400@Experiment (Los Angeles, Calif. 1995), ISSN 1084-4945
530 1#$a@Experiment$bLeiden. Online
711 02$a@Institute of Modern Russian Culture$4000
801 #3$aFR$bISSN$c20130715
802 ##$a0j
856 4#$uhttp://booksandjournals.brillonline.com/content/2211730x
e01 $a23-01-14$bx
930 ##$b341725298$jg
955 41$a1995$k2012
991 ##$aexemplaire créé automatiquement par l'ABES
A97 23-01-14 16:14:39.000
25
Caen - 26 novembre 2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE
26
Caen - 26 novembre 2015
LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DESHERBAGE
liste des ISSN papier correspondant aux titres électroniques
J.e-cours Licences Nationales :
http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=34
13. 24/11/2015
13
AUTRES RESSOURCES EN ACCES PERENNE GARANTI
Caen - 26 novembre 2015
28
Le parcours d’une notice bibliographique
Les outils de gestion des publications en série : COLODUS,
CIDEMIS, Self-SUDOC, Périscope, WEBSTATS…
Périscope : permet d’afficher et d’évaluer les
états de collection des périodiques signalés dans
le Sudoc
COLODUS : permet de créer, modifier, supprimer
des exemplaires liés aux notices bibliographiques
du catalogue du Sudoc
29
Caen - 26 novembre 2015
14. 24/11/2015
14
Le parcours d’une notice de ressource continue
Caen - 26 novembre 2015
30
CRÉER, MODIFIER, SUPPRIMER DES
EXEMPLAIRES
COLODUS
31
Caen - 26 novembre 2015
15. 24/11/2015
15
Créer et modifier des exemplaires
avec COLODUS
L’application permet d’intervenir sur les exemplaires et données
locales sans WinIBW : création/modification/suppression
Avantages :
– Application web : pas d’installation sur poste
– Pas de licence
– Accessible aux utilisateurs du Sudoc-PS, toujours sur identification
(login Sudoc délivré par le responsable du CR)
– Catalogage mode novice = formulaires d’édition suivant la structure
unimarc
– Catalogage en mode expert
Restriction:
– Pas d’intervention possible au niveau bibliographique
32 32
Caen - 26 novembre 2015
Créer et modifier des exemplaires
avec Colodus
Fonctionnalités
Environnement lié aux caractéristiques du login :
– Reconnaissance du RCR de localisation
– Reconnaissance du format de catalogage : Sudoc ou Sudoc-PS
Recherche dans le Sudoc : périmètre adapté au profil
d'authentification :
- Notices de périodiques (Sudoc-PS)
- Toutes les notices (Sudoc)
Affichage des notices en format libellé (affichage Sudoc Public)
Affichage des exemplaires de l’établissement qui est
connecté (affichage UNM)
33 33
Caen - 26 novembre 2015
16. 24/11/2015
16
Le parcours d’un PPN de ressource continue
1-Se localiser avec COLODUS
Caen - 26 novembre 2015
34
Le parcours d’un PPN de ressource continue
1-Se localiser avec COLODUS
Caen - 26 novembre 2015
35
17. 24/11/2015
17
Le parcours d’un PPN de ressource continue
2-Visualiser dans le SUDOC et dans Périscope
Caen - 26 novembre 2015
36
Le parcours d’un PPN de ressource continue
2-Visualiser dans le SUDOC et dans Périscope
Caen - 26 novembre 2015
37
18. 24/11/2015
18
COMPARER LES COLLECTIONS DE
PERIODIQUES
Périscope
38
Caen - 26 novembre 2015
39
Les plans de conservation partagée
de périodiques en France en mai
2015 signalés dans Périscope
Etat des lieux
+ Plan de conservation du Languedoc Roussillon
Caen - 26 novembre 2015
19. 24/11/2015
19
Faciliter
PRINCIPE : Un outil de comparaison des états de collection
– Sans condition d’authentification
– Sans possibilité d’intervention sur les données
LE PUBLIC
– Gestionnaires de Plan de Conservation Partagée
– Tous les acteurs du réseau
OBJECTIFS
– Optimiser les PCP existants
– Constituer de nouveaux PCP
Au-delà des PCP
– Rationaliser les collections dans leur ensemble
– Identifier rapidement des erreurs de signalement
40
Caen - 26 novembre 2015
Rechercher
41
Caen - 26 novembre 2015
22. 24/11/2015
22
Périscope :
prise en main
46
Caen - 26 novembre 2015
Merci! Des questions?
Se former , s’informer & communiquer
74
Caen - 26 novembre 2015