1. 24 mai 2016 Emeline Dalsorg 1
Conservation partagée en médecine et
animation du réseau francilien : une expérience
de 10 ans
Emeline Dalsorg (BIU Santé)
Co-pilote PCMed

2. Historique et contexte
q Journée d’étude en 2002 au CTLes
q Commande de la sous-direction des bibliothèques en 2004
q Nombre élevé de bibliothèques: 7 universités, BIU Santé,
Académie de Médecine et le Ctles
q Exiguïté des locaux et coût élevé du mètre carré en IDF
q Développement du numérique
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3. Objectifs
q Conserver en Île-de-France une (voire deux) collections
complètes
q Désengorger les magasins avec un désherbage concerté
q Rationaliser la conservation / acquisition
q Assurer la fourniture à distance
q Favoriser le passage au tout électronique
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4. Outils
q Une convention-cadre de 3 ans renouvelable:
§ Co-contractants: CTLes, BIU Santé et chaque université
§ Définition du rôle et des engagements de chacun
q Un annuaire
q Un memento et des outils méthodologiques
q Deux bases de gestion: FileMakerPro et Flora
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5. Méthodologie
q Constitution des listes à partir du Sudoc et de l’Index Medicus
q Extraction des états de collections réalisée par l’Abes pour
chaque bibliothèque
q Travail de dédoublonnage des titres avant chargement dans
FileMakerPro
q Traitement des titres par chaque bibliothèque
q Appels d’offres et transferts des collections
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6. Quels rôles pour la coordination du plan?
q Rédaction des documents de travail et des guides
méthodologiques
q Constitution des listes
q Administration et maintenance des bases de gestion
q Organisation des réunions locales et du comité de pilotage
annuel
q Suivi de l’activité du plan et de sa bonne marche
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7. Bilan au 31 décembre 2015
q 47 listes thématiques pour 9773 titres intégrés à la base de
données
q 7607 titres avec un pôle de conservation
q 3 pôles de conservation principaux: la BIU Santé, l’Académie de
médecine et le CTLes
q Plus de 2 kilomètres linéaires de transferts de collections depuis
le lancement en 2005
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8. Quel bilan pour les établissements?
q Libération de locaux grâce aux transferts de collection
q Désherbage concerté
q Gains pour la politique documentaire:
§ Passage au tout électronique
§ Concentration sur les disciplines d’excellence
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9. Evolution du plan et enjeux
q Changement de base de gestion: passage à PMB
q Réexamen des premières listes?
q Intégration d’autres disciplines?
q Passage à l’échelle nationale?
q Quelle articulation avec l’électronique?
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