Plan régional de conservation partagée des périodiques en Aquitaine Journées Sudoc PS 2007

1. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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Plan régional de
conservation partagée
Des périodiques en
Aquitaine
« PCAq »

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PRESENTATION DU « PCAq »
Bref Historique
• En 1994, choix d’une répartition régionale des
abonnements et de la conservation des
collections afin :
– De répartir entre les bibliothèques la
conservation des collections et les charges qui
en découlent
– D’assurer le plus large accès aux collections
– D’en maintenir l’exhaustivité, l’intégrité et la
bonne conservation

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Comité de pilotage
• Constitué dès 1994
• Chargé de définir la politique et les
évolutions
• Se réunit 1 à 2 fois par an

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PRESENTATION DU « PCAq »
L’accord cadre
Tient compte de toutes les tutelles :
ES, culture, fonction publique hospitalière,
territoriale, entreprises, associations, sociétés
savantes, industrie…
Archives départementales

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PRESENTATION DU « PCAq »
L’accord-cadre définit l’objet de cette action :
- les modalités de fonctionnement,
- les qualités et obligations des
établissements participants,
- le statut des collections et la circulation
des doublons,
- la durée de participation

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PRESENTATION DU « PCAq »
3 - CHOIX DES COLLECTIONS :
- publications en cours,
- Quotidiens et hebdomadaires d’actualité,
- Celles relatives à la spécialisation de
l’établissement,
- Les publications locales ou régionales
- En 1995 : 20 établissements et 80 titres
- En 2001 : 55 établissements et 350 titres
- En 2005 : 60 établissements et 466 titres saisis

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PRESENTATION DU « PCAq »
4 - ETABLISSEMENTS PARTICIPANTS (61) : 2 statuts
- les POLES DE CONSERVATION (35)
. Adhésion obligatoire au Sudoc-PS
. Conserver sa ou ses collections selon les
normes
. Satisfaire à toute demande de PEB et
accueillir gratuitement le public
- Les ETABLISSEMENTS ASSOCIES (25)
. Pas d’obligation d’adhésion /Sudoc-PS
. Proposer les dons avant toute élimination

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PRESENTATION DU « PCAq »
5 – TRANSFERTS DES COLLECTIONS :
Le don est préféré au dépôt
- transferts lors des déplacements de
collègues
- ou par la navette du SICOD
- Transporteur pour les gros volumes
Dons systématiques annuels
Dons hors conservation partagée

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LA BASE EN LIGNE
II – LA BASE EN LIGNE
Consultation de la base et renseignements :
http://sicod-si.bu.u-bordeaux.fr/pcaq/
Des statistiques fines : nombre d’interrogations,
pages les + consultées, mois où la base est la +
consultée, par quels mots clés, par quelle
adresse ou quel moteur de recherche…..
http://sicod-si.bu.u-bordeaux.fr/stats/PCAq/index.html

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BILAN ET PERSPECTIVES
• La centralisation des informations par la
coordinatrice permet :
– un suivi rigoureux,
– une mise à jour rapide de la base,
– une rationalisation des transferts

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BILAN ET PERSPECTIVES
• Nécessité pour les établissements de définir au
sein de leur réseau une politique d’acquisition :
faire des choix, se concerter…
• Pratiquement plus « d’éliminations sauvages »
en Aquitaine : les établissements proposent des
dons, même ceux qui n’ont pas signé l’accord-
cadre,
• Dons y compris hors « collections de référence »
• En 11 ans d’existence du PCAq, changement
radical des mentalités

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BILAN ET PERSPECTIVES
PERSPECTIVES :
- Projet d’inclure des périodiques locaux
anciens numérisés
- la Conservation partagée s’ouvre aux
périodiques électroniques avec toutes
les questions inhérentes à ce support :
archives, accès, PEB autorisé ou pas…

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BILAN ET PERSPECTIVES
• Toujours la perspective d’adhésions
nouvelles, avec des ajouts de collections
conservées régionalement
• Et une coopération active et renforcée entre
établissements de tous types autour de la
« Conservation partagée des périodiques en
Aquitaine »

14. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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Les difficultés
• la double saisie
• le manque de visibilité dans le Sudoc
• La non visibilité du travail du Sudoc-PS
• L’impossibilité de pouvoir proposer aux
bibliothèques non-déployées le
catalogue des PS d’Aquitaine

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L’évolution souhaitée
Pouvoir récupérer en local les informations
saisies dans le Sudoc pour :
• Constituer un catalogue des PS d’Aquitaine
• Constituer un catalogue du PCAq