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JCR Sudoc PS 2011 - Le conventionnement sur objectifs : retours d’expériences

  • 1. Conventionnement sur objectifs Mise en œuvre pour le CR 66 1 Mise en œuvre pour le CR 66 (PACA OUEST) Claude Taccetti Journée des CR du Sudoc-PS – 19 mai 2011
  • 2. CR66 PACA OUEST Départements 13,84,04,05 et DOM/TOM 200 bibliothèques dont 80 propres au CR et 30 000 états de collection 2 départements à fort potentiel documentaire 2 2 départements à fort potentiel documentaire 2 départements ruraux 1 secteur un peu délaissé : DOM/TOM Atouts : fort potentiel documentaire Faiblesses : Peu de dynamisme des grandes bibliothèques Claude Taccetti – Journée CR (19 mai 2011)
  • 3. CADRE ADMINISTRATIF Un mi-temps Une longue expérience du terrain Une pratique « artisanale » permettant d’économiser 3 Une pratique « artisanale » permettant d’économiser du temps, mais non de soutenir des projets d’envergure Une méthode : choix d’objectifs « prioritaires » au détriment parfois du travail courant dévoreur de temps et souvent peu rentable
  • 4. Convention CR/ABES : Apports Réflexions sur les modes de fonctionnement du CR et ses attentes Évaluation du service avec la directrice de la BU 4 Évaluation du service avec la directrice de la BU Meilleure visibilité du service au sein de la BU et à l’extérieur Clarification des objectifs du CR Réflexion sur la part d’enrichissement propre au Sudoc et sur la part animation du réseau : discussion animée sur la lourdeur des procédures et leur accroissement constant au détriment de l’animation propre
  • 5. Convention CR/ABES : Problèmes L’attribution de subventions ne peut pas toujours pallier efficacement le manque de moyens humains D’autant que CR « prestataires de services » : nous 5 D’autant que CR « prestataires de services » : nous sommes à la disposition des bibliothèques et n’avons pas la maîtrise des opérations Nouvelle gestion des crédits qui peut donc poser problème (particulièrement dans le cadre du CR 66 où changement de titulaire en octobre)
  • 6. Convention CR66/ABES : projets 2011/2012 Inventaire des fonds patrimoniaux de la région Numérisation Pôle Méditerranée 6 Pôle Méditerranée Couverture documentaire de la région : points forts et faiblesses Catalogues collectifs Communication
  • 7. Inventaire des fonds patrimoniaux de Provence (1/2) Fin des mises à jour des BIPFIG 13 et 84 (pas de BIPFPIG pour les départements 04 et 05), facilité par la numérotation ISSN effectuée par la BNF 7 la numérotation ISSN effectuée par la BNF Important travail rendu possible par la fin de la rétroconversion des catalogues des fonds patrimoniaux des grandes BM Mais travail à effectuer par les seules forces du CR à partir de fichiers Excel fournis par les bibliothèques
  • 8. Inventaire des fonds patrimoniaux de Provence (2/2) Etablissement des éditions locales des principaux quotidiens régionaux depuis 1944 Signalement des périodiques régionaux rares reçus 8 Signalement des périodiques régionaux rares reçus par la voie du DL imprimeur (BMVR de Marseille) : sélection à faire à partir du catalogue Problème : quel est le périmètre englobé par la notion de fonds patrimonial : faut-il recenser tous les bulletins municipaux, religieux, syndicalistes ?
  • 9. Numérisation Signalement dans le Sudoc-PS première étape avant la numérisation des fonds. Or, celle-ci reste très souvent opaque dans la région, difficile à trouver, détachée du signalement du 9 difficile à trouver, détachée du signalement du périodique D’où intérêt de participer à tous les projets concernant les portails régionaux mis en place par la DRAC Projet de présenter les expériences régionales dans ce domaine lors de la prochaine journée d’information du CR
  • 10. Pôle Mediterranée Un des points documentaires forts de notre région : pôle associé BNF, Cadist Orient méditerrannéen, Archives d’Outre-Mer 10 Signalement en 2011 de la plupart des périodiques des Archives d’Outre-Mer à partir de leur catalogue dépouillé par le CR : plus de 3000 titres concernant les anciennes colonies et particulièrement l’Algérie Mais manque d’intérêt de la région pour ce potentiel documentaire : Chambre de commerce où documents inaccessibles
  • 11. Couverture régionale de la région PACA Points forts à renforcer : poursuite et fin de l’entrée des fonds des centres de documentation des grands musées 11 musées Points faibles à développer : poursuite du recrutement de bibliothèques dans les domaines disciplinaires sous représentées dans la région particulièrement les bibliothèques religieuses, les bibliothèques musicales etc..
  • 12. Catalogues collectifs Catalogue collectif des périodiques scientifiques d’Aix-Marseille : en phase de finalisation avec une centaine de titres et leurs liens qui vont être bientôt 12 centaine de titres et leurs liens qui vont être bientôt signalés dans le Sudoc-PS Participation régulière au PCP de la région avec le CR 67 essentiellement pour le signalement des lacunes Actuellement fin de la phase 1 avec une trentaine de périodiques signalés dans la base Etude d’une implication du CR dans le catalogue collectif de la Caraïbe
  • 13. Communication Une journée d’information par an, très appréciée, associée soit à un thème d’étude, soit à une visite 13 associée soit à un thème d’étude, soit à une visite détaillée d’un organisme documentaire Pour la journée 2011, présentation d’expériences de numérisation dans la région Un projet pour 2012 : établissement d’une plaquette propre à la région présentant succinctement les différentes bibliothèques adhérentes du Sudoc-PS
  • 14. Forces et faiblesse d’un CR « sous convention » (1/2) Clarté des objectifs : analyse détaillée du travail à fournir et des moyens nécessaires Permet de discuter avec l’ABES et la direction de la 14 Permet de discuter avec l’ABES et la direction de la BU des problèmes et de les faire émerger Meilleure visibilité par rapport à la direction du SCD, aux instances universitaires et régionales etc. Mais adaptation nécessaire aux conditions émises par les bibliothèques : nous ne sommes jamais « décideurs »
  • 15. Forces et faiblesse d’un CR « sous convention » (2/2) Difficulté à mener des projets d’envergure sans moyens humains stables Comment concilier lourdeur et accroissement des 15 Comment concilier lourdeur et accroissement des tâches administratives et gestion dynamique d’un réseau ? Écart entre le rôle moteur que pourrait jouer le CR au niveau régional et ses moyens humains le plus souvent dérisoires Mais rôle positif des conventions qui peuvent permettre une amélioration de la situation…