Le plan régional de conservation partagée des périodiques en Aquitaine (PCAQ) a été instauré en 1994 pour organiser la conservation régionale des collections et améliorer l'accès et la qualité des publications. Comprenant 61 établissements, le PCAQ favorise le don de collections plutôt que leur dépôt et incite à une politique d'acquisition collaborative, avec des perspectives d'inclusion de périodiques numériques à l'avenir. Les défis incluent la double saisie, la visibilité réduite dans le catalogue Sudoc, et la nécessité de récupérer les données localement.

1. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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Plan régional de
conservation partagée
Des périodiques en
Aquitaine
« PCAq »

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PRESENTATION DU « PCAq »
Bref Historique
• En 1994, choix d’une répartition régionale des
abonnements et de la conservation des
collections afin :
– De répartir entre les bibliothèques la
conservation des collections et les charges qui
en découlent
– D’assurer le plus large accès aux collections
– D’en maintenir l’exhaustivité, l’intégrité et la
bonne conservation

3. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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Comité de pilotage
• Constitué dès 1994
• Chargé de définir la politique et les
évolutions
• Se réunit 1 à 2 fois par an

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PRESENTATION DU « PCAq »
L’accord cadre
Tient compte de toutes les tutelles :
ES, culture, fonction publique hospitalière,
territoriale, entreprises, associations, sociétés
savantes, industrie…
Archives départementales

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PRESENTATION DU « PCAq »
L’accord-cadre définit l’objet de cette action :
- les modalités de fonctionnement,
- les qualités et obligations des
établissements participants,
- le statut des collections et la circulation
des doublons,
- la durée de participation

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PRESENTATION DU « PCAq »
3 - CHOIX DES COLLECTIONS :
- publications en cours,
- Quotidiens et hebdomadaires d’actualité,
- Celles relatives à la spécialisation de
l’établissement,
- Les publications locales ou régionales
- En 1995 : 20 établissements et 80 titres
- En 2001 : 55 établissements et 350 titres
- En 2005 : 60 établissements et 466 titres saisis

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PRESENTATION DU « PCAq »
4 - ETABLISSEMENTS PARTICIPANTS (61) : 2 statuts
- les POLES DE CONSERVATION (35)
. Adhésion obligatoire au Sudoc-PS
. Conserver sa ou ses collections selon les
normes
. Satisfaire à toute demande de PEB et
accueillir gratuitement le public
- Les ETABLISSEMENTS ASSOCIES (25)
. Pas d’obligation d’adhésion /Sudoc-PS
. Proposer les dons avant toute élimination

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PRESENTATION DU « PCAq »
5 – TRANSFERTS DES COLLECTIONS :
Le don est préféré au dépôt
- transferts lors des déplacements de
collègues
- ou par la navette du SICOD
- Transporteur pour les gros volumes
Dons systématiques annuels
Dons hors conservation partagée

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LA BASE EN LIGNE
II – LA BASE EN LIGNE
Consultation de la base et renseignements :
http://sicod-si.bu.u-bordeaux.fr/pcaq/
Des statistiques fines : nombre d’interrogations,
pages les + consultées, mois où la base est la +
consultée, par quels mots clés, par quelle
adresse ou quel moteur de recherche…..
http://sicod-si.bu.u-bordeaux.fr/stats/PCAq/index.html

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BILAN ET PERSPECTIVES
• La centralisation des informations par la
coordinatrice permet :
– un suivi rigoureux,
– une mise à jour rapide de la base,
– une rationalisation des transferts

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BILAN ET PERSPECTIVES
• Nécessité pour les établissements de définir au
sein de leur réseau une politique d’acquisition :
faire des choix, se concerter…
• Pratiquement plus « d’éliminations sauvages »
en Aquitaine : les établissements proposent des
dons, même ceux qui n’ont pas signé l’accord-
cadre,
• Dons y compris hors « collections de référence »
• En 11 ans d’existence du PCAq, changement
radical des mentalités

12. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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BILAN ET PERSPECTIVES
PERSPECTIVES :
- Projet d’inclure des périodiques locaux
anciens numérisés
- la Conservation partagée s’ouvre aux
périodiques électroniques avec toutes
les questions inhérentes à ce support :
archives, accès, PEB autorisé ou pas…

13. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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BILAN ET PERSPECTIVES
• Toujours la perspective d’adhésions
nouvelles, avec des ajouts de collections
conservées régionalement
• Et une coopération active et renforcée entre
établissements de tous types autour de la
« Conservation partagée des périodiques en
Aquitaine »

14. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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Les difficultés
• la double saisie
• le manque de visibilité dans le Sudoc
• La non visibilité du travail du Sudoc-PS
• L’impossibilité de pouvoir proposer aux
bibliothèques non-déployées le
catalogue des PS d’Aquitaine

15. CRL TOULOUSE / DGB - 05/12/2005
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L’évolution souhaitée
Pouvoir récupérer en local les informations
saisies dans le Sudoc pour :
• Constituer un catalogue des PS d’Aquitaine
• Constituer un catalogue du PCAq