Jabes 2010 - Atelier 4 "Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne", Josianne Del Mazo, SICD Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC ; Olivier Legendre, SICD Clermont-Ferrand, B.U. Sciences, dans le cadre des Journées Abes 2010

1. Un plan de conservation
partagée des périodiques
scientifiques en Auvergne
Montpellier, 26 mai 2010
Journées ABES
Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC
(josianne.delmazo[at]univ-bpclermont.fr) ;
Olivier Legendre, SICD de Clermont-Ferrand, B.U. des sciences
(olivier.legendre[at]univ-bpclermont.fr)

2. POURQUOI ?
Margaret Anne Clarke, Question mark
(source FlickR, CC-by)
Pourquoi un plan de
conservation
partagée ?
Pourquoi dans les
B.U. et non dans les
bibliothèques de
lecture publique ?

3. - Trop acrobatique
En lecture publique ?
Inazio (source FlickR, CC-by-na-nc)

4. En lecture publique ?
Source : site internet du Transfo (http://www.letransfo.fr/)

5. En lecture publique ?

6. En BU ? Missions inchangées…
Conserver
Signaler
Fournir
PEB
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal
Cliché univ. Blaise Pascal de Cl.-Ferrand

7. + données nouvelles…
Un éditeur parmi d’autres en 2009...
57 000 € d’abonnement électronique
300 000 téléchargements
1850 titres disponibles en ligne
…une des 100 ressources en ligne du SICD
Guess who ?

8. + vieux problèmes…
Source FlickR, Cliché Magic Madzic, CC-by)

9. = nouvelles solutions.
Janerc, A bin of books (Source FlickR, CC-by) Chibart, I blame the internet (Source FlickR, CC-by-sa)

10. COMMENT ?
Établissement
de conservation
+
Établissement
associé
+
Instance de
coordination
-----------------------
= PCPP Margaret Anne Clarke, Question mark
(source FlickR, CC-by)

11. L’établissement de conservation
Journal of the Chemical Society
Établissement de
conservation
Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

12. - conserve
Lori Nix, Library (avec l’aimable autorisation de l’auteur)

13. - hum, conserve…
Cliché Kwame Ross, Université de l’Illinois
(avec l’aimable autorisation de l’établissement)

14. - signale

15. - met à disposition

16. Les établissements associés
Journal of the Chemical Society
Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

17. - signalent

18. - transfèrent
Osin Duke, Scrumhalf (Source FlickR, CC-by-nc-sa)

19. Coordination : le rôle du CR
CR-SUDOC
Lecteurs
Etablissement
de
conservation
Etablissement
associé
Prêt, PEB
Signalement
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal

20. La situation du CR Auvergne
Le Centre régional du
Sudoc-PS
et les
Périodiques
scientifiques
Imprimés
en Auvergne

21. Le Centre Régional
Sudoc–PS Auvergne
6
4
10 Puy de Dôme
Allier
Cantal
Haute-Loire80
100 bibliothèques

22. SUDOC
35 Bibliothèques
déployées
Le réseau (en terme de bibliothèques, non de documents décrits)
Cataloguent directement
dans le Sudoc
Pour lesquelles le CR catalogue
les périodiques
RESEAU SUDOC
SUDOC-PS
65 Bibliothèques
non déployées
Le Centre Régional
Sudoc–PS Auvergne

23.  Prospecter, animer les bibliothèques du
réseau Auvergne
 Signaler, dans le Sudoc, les publications
en série des bibliothèques non déployées
Les missions du Centre
Régional
 Assurer un contrôle bibliographique
dans le SUDOC et le SIGB de la BCIU

24.  Réanimer le réseau
 Motiver à nouveau certaines bibliothèques
 Repérer d’éventuels besoins nécessitant un
déplacement.
 Prospecter
Inciter d’autres bibliothèques
à intégrer le Centre Régional
Les atouts d’un PCPP
pour le Centre Régional
Cliché J. Del Mazo

25.  Mettre en place une coopération au
niveau régional

Meilleur accès à la documentation
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise PascalCliché J. Del Mazo
Cons
Constituer un catalogue
collectif des PS en
Auvergne
Sauvegarder les
collections de
la région

26. LE PCPP AUVERGNE :
Histoire d’un chantier
Défricher (sensibilisation & recensement)
Poser la première pierre (travail juridique & lancement)
Jeter les fondations (travail sur les collections)
Suivre le chantier (problèmes & négociations)
Livrer le bâti
(transfert des collections)

27. Défricher le terrain
Silverlinedwinnebago, Cornwallis construction week 8 (source FlickR, CC-by-nc-na).

28.  Localiser les « bibliothèques » des
laboratoires en lien avec la BU de Sciences
sur le Campus des Cézeaux
 Sensibiliser les chercheurs
(Documentalistes ? - Néant)
 Recenser grossièrement les titres et …
RANGER les collections dans certaines
bibliothèques
Défricher le terrain
À partir de juillet 2009

29. Centre régional
du SUDOC-PS
630142205 Départ de Chimie -UMR 6002
630142208 Photochimie …UMR 6505- Chimie 6
630142210 TIM – Chimie 7
630142212 SEESIB- UMR 6504 -Chimie 3 et 4
630142101 BU Sciences
---------------------
630142214 IUT Clermont
031852201 IUT Montluçon
630142301 IFMA
630142215 STAPS
630142220 Physique
630142204 Phys. corpusculaire – UMR 6533
630142207 Polytech : CUST-ISIMA
Labo Génie Chimique et Biochimique
630142227 OPGC –LMV – UMR 6524
633005201 Cemagref
[En rouge : bibliothèques déployées]
Les bibliothèques concernées
par la 1re phase
630142203 Maths et informatique
630142216 IREM

30. Poser la première pierre
Binary Ape, Stone Portrait 10 (Srouce FlickR, CC-by)

31. 26 novembre 2009 : journée de lancement officiel
Lancer le projet
• Réception de tous les établissements
concernés
• Présentation générale du projet et de
son calendrier
Clichés J. Del Mazo

32. Fixer le cadre juridique
Article 1 : Objet
Les collections
de périodiques ...
Article 2 :Modalités
Les établissement
s’engagent...
Article 3 : Statut de
l'établissement
signataire
• Rédiger un texte
• Repérer les points d’achoppement
et les négocier
• Identifier les signataires
DBKing, Authority of Law (source FlickR, CC-by)
Fin 2009 – mars 2010

33. Jeter les fondations
HEA engineering subject center, Loughborough University Business School site column foundations (source FlickR, CC-by-nc)

34. Début du travail au pôle chimie
4 bibliothèques directement concernées :
-Département de Chimie
- Laboratoire de photochimie moléculaire et macromoléculaire (« Chimie 6 »)
- Laboratoire de Thermodynamique et Interactions Moléculaires (« Chimie 7 »)
- Laboratoire Synthèse Et Etude de Systèmes à Intérêt Biologique (« Chimie 3 » et « « Chimie 4 »)
1 laboratoire privé : « Huiles essentielles »
et trois laboratoires qui décident de sortir du SUDOC à cette occasion (RCR 630142209 –
630142213 – 630142217)
Depuis sept. 2010
Cliché J. Del Mazo

35. Travail sur les collections :
Base du travail : un catalogue collectif fourni par l’ABES des PS de
tous les laboratoires de chimie et de la BU de sciences
 Remise à plat de la liste des titres et des états de
collections de tous les laboratoires pour aboutir à
un catalogue imprimé fiable (8 mois !)
 Examen titre à titre pour aboutir à une
proposition d’établissement de conservation
Octobre 2009-mai 2010

36.  Catalogue corrigé remis à tous les participants
 Proposition de « Pôle de conservation » pour
chaque titre, formulée par la BU des sciences et
techniques et le Centre régional.
 Critère principal adopté : la collection la plus
importante, pour limiter l’ampleur des transferts
et constituer les collections les plus cohérentes
possible.
Premières décisions (1re réunion)
Février 2010

37. Suivre le chantier
« La maison passive », Réunion de chantier (Source FlickR, CC-by-nc-na)

38. Certains titres peuvent éventuellement
être conservés par deux établissements
différents.
Transferts et échanges
Photo Pierdante Romei
(Source FlickR, CC-by-sa)
o Négociation pied à pied sur
certains titres, insistance sur la
conservation, les conditions
d’accès, modalités de PEB, etc.

39. 1er Bilan des mouvements de collection envisagés
o Propositions impliquant des fusions pour 17
collections
o Transferts de collection entre les différents centres
de documentation
o Éliminations pour une quinzaine de titres (pilon
ou Euroback)
Transferts et échanges (2)
Au total, environ 240 titres concernés

40. Une fois arrêtée la liste des établissements de conservation et
des titres conservés, la lettre d’accord pouvait être signée.
Les contraintes…
(deuxième réunion)
o Nouvelles propositions, nouvelles négociations :
dons, dépôts, échanges.
o Le CR demande à tous les directeurs de
laboratoire de désigner un correspondant pour
garantir l’accès aux collections.
Début avril 2010

41. Livrer le bâti
Catalhoyuk, Finishing construction (source FlickR, CC-by-nc-sa)

42. Lettre d’accord +
annexe 1 (liste des PS dans le PCAuv)
Directeur
du SICD
Directeur de
chaque
laboratoire
Centre régional
du sudoc-PS
Auvergne
3ème réunion = Organisation des transferts
signatures
Fin avril

43. 630142205
Département de Chimie -
76 / 137 titres
630142208 Photochimie…
Chimie 6
12 / 22 titres
630142210 - TIM – Chimie 7
7 / 13 titres
630142212
SEESIB - Chimie 4
7 / 25 titres
630142212 - Chimie 3 + Huiles
essentielles (labo privé = 2 titres)
8 / 10 titres
BU Sciences
23 en PCAuv
Pôle chimie / BU : 133 PCAuv/ 207 titres
Don1titre

44. 16 ml
56 ml
BU de sciences
Les collections transférées au département de chimie sont
reclassées par le Centre régional… celles transmises à la BU
sont préclassées en magasin provisoire.
Département de chimie
Les transferts : 10-11 mai 2010
Clichés J. Del Mazo

45. Bâtir dans la durée
Photo Ultimcodex (source FlickR, CC-by)

46. Les chantiers qui démarrent
Faculté de Droit et de sciences économiques
B.U. de droit et sciences économiques
Ecole de
commerce
Centre M.
de
l’Hospital
BUFR
Gestion
Cerdi
Depuis janvier 2010
Cliché J. Del Mazo

47. Bibliothèque de Sciences et
Techniques
des Activités Physiques et
Sportives (STAPS)
BU de sciences
UFR de maths
IFMA
Les chantiers à venir
Juillet 2010 -
Clichés J. Del Mazo

48. Un projet de silo ?
2017 ?
BarbaraLSlavin, BoundJournals at WhittemoreLibrary
(FlickR, CC-by-nc)
Ahisgett, PerrotsFolly
(FlickR, CC-by)
Eirikref,Silo(FlickR,CC-by)
Cwalker71,Silos
(FlickR,CC-by-nc-na)

49. Un projet de pilotage régional

50. Les grands enjeux du projet
Conclusion :
Margaret A. Clarke,
Question mark
(FlickR, CC-by)

51. PEB
 Conservation de collections
Les principaux enjeux (1)
 Conditions d’accès
Clichés J. Del Mazo
© Jérôme PALLÉ – Univ. Blaise Pascal

52. Indenture signed by Silas Deane
Special collections at Wofford College
(Source FlickR, CC-by-nc-na)
Les moyens humains
 L’engagement des
établissements et
l’articulation avec le PRES
Les principaux enjeux (2)
Cliché J. Del Mazo

53. Mark Hilary, Riveting Meeting (Source FlickR, CC-by)
Des questions ?
Arrière-plan : Patrick Hoestly, College Rule Paper Texture (www.zooboing.com) [source FlickR, CC-by]