Jabes 2010 - Atelier 4 "Etat des lieux des Plans de conservation partagée", Jean-Philippe Aynié, Abes, dans le cadre des Journées Abes 2010

1. Etat des lieux des Plans de
conservation partagée
Journées ABES 2010

2. Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un Plan de conservation
partagée (PCP) ?
2. Pourquoi un PCP ?
3. Un PCP, comment ça marche ?
4. Le « Sudoc » comme outil de signalement
des PCP
5. Le renouveau actuel des PCP
6. Les difficultés des PCP
7. Un dynamisme à encourager
26 mai 2010 J-Ph. Aynié / C. Dumont

3. Un PCP : c’est quoi ?
L’objet :
périodiques, livres jeunesse, disques,…
Le principe :
répartir la conservation et la communication des
documents
Le périmètre :
une région et/ou une thématique particulière
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

4. Un PCP : pour quoi ?
Conserver – Signaler – Communiquer
Garantir :
 la conservation
 la richesse documentaire
 l’accès
Pour des raisons patrimoniales et de
recherche
Des PCP de différentes natures : PCPP, PCPJ,
PCP collections de disques vinyles.
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

5. Un PCP : comment ça marche ?
Une constitution par étapes
Une structure gestionnaire du plan
Un comité de pilotage
Un maillage de bibliothèques participantes selon 2
modalités :
 Les pôles de conservation ou d’excellence assurent la
conservation et la communication d’une liste définie de
titres
 Les pôles associés s’engagent à compléter les collections
des pôles de conservation lors d’une opération de
désherbage
Un suivi de gestion régulier
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

6. Le « Sudoc », outil national de
signalement des PCP
Le Sudoc-PS :
 Un outil : le catalogue collectif national des PS
 Un réseau : les Centres régionaux
Un périmètre élargi par rapport au Sudoc :
 Signale et localise les collections de périodiques
de tout type de bibliothèques
 Le territoire national pour les périodiques
Le Sudoc, soucieux de mieux signaler les
plans de conservation de périodiques
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

7. Le renouveau actuel des PCPP
Dimension économique
 manque d’espace, coût de l’électronique
Dimension patrimoniale
 politique de conservation, de signalement, de
mise en valeur et d’acquisition
Un PCP : un atout pour une bibliothèque
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

8. Les PCPP en France en 2010
Google Maps TM

9. Les difficultés des PCP
Des PC partagés… par des tutelles aux intérêts
parfois non partagés.
Des contraintes : administratives
(conventions,…) ; financières (répartition des
coûts à faire) ; de ressources humaines
insuffisantes ; de poursuite d’acquisitions
L’animation. La difficulté de communiquer autour
des PCP (plus facile pour un PCPJ que pour un
PCPP)
J-Ph. Aynié / C. Dumont26 mai 2010

10. Une dynamique à encourager
Des souhaits et des attentes
 une meilleure visibilité et un signalement
national
 l’urgence d’une coordination de la
conservation du papier
 la pertinence de la coopération régionale
L’appui de l’ABES
 le nouveau dispositif de conventions sur
objectifs
 la convention FILL/ABES
26 mai 2010 J-Ph. Aynié / C. Dumont

11. Vers une coordination entre la conservation
partagée et la conservation centralisée ?
Vers un signalement exhaustif des plans de
conservation dans le Sudoc ?
Vers une coordination nationale des plans ?
Vers une gestion régionale et multi-tutelles ?
26 mai 2010 J-Ph. Aynié / C. Dumont
Et demain ?