26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - CIDEMIS et le circuit ISSN - Carole Brier - Université de Caen Normandie - Service commun de la documentation

1. UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
CIDEMIS
ET LE CIRCUIT ISSN
Carole Brier 14 janvier 2016

2. CIDEMIS pour (CIrcuit dématérialisé des
DEMandes ISSN)
Application qui permet de gérer les demandes
de numérotation et de correction ISSN des
collections et des périodiques catalogués dans
le Sudoc.

3. LE CIRCUIT ISSN
La gestion des ressources continues dans le
Sudoc :
 Réseau Sudoc-PS
 Centre international de l’ISSN (CIEPS) qui
recense et identifie ces ressources
=> Registre ISSN

4.  Plus d’1.8 million d’ISSN ont été attribués par
le Réseau ISSN
 60 000 à 70 000 ISSN / an
 170 000 corrections / an
=> Accès payant

5. UNE NOTICE DU REGISTRE ISSN

6. LES ZONES « SOUS AUTORITÉ ISSN »
• 011 $a$f$y$z [ISSN]
• 100 [dates]
• 102 $a [pays]
• 104 $d [alphabet du titre]
• 110 $a$b [type de publication, périodicité]
• 210 $a$c [adresse]

7. • 4XX sauf 424, 425 et 46X [liens]
• 530 [titre clé]
• 531 [titre abrégé]
• 802 [centre ISSN]

8. UNE NOTICE DANS LE SUDOC

9. Le réseau Sudoc-PS, coordonné par l’ABES,
participe à l’enrichissement du registre ISSN :
- demandes de numérotation (si le titre n’est
pas présent dans le registre ISSN)
- demandes de correction (pour les zones
« sous autorité ISSN »)
=> Échanges de données entre le registre ISSN
et le SUDOC

10. LES INTERLOCUTEURS DU
RÉSEAU SUDOC-PS
 Les catalogueurs pour le signalement d’une
ressource continue qui n’existe ni dans le
Sudoc, ni dans le registre ISSN
 Le Centre régional (CR) du Sudoc-PS pour le
contrôle bibliographique et la transmission
des demandes de numérotation et de
correction
 L’ABES pour le suivi des données entre le
Sudoc et le registre ISSN

11.  ISSN international pour la gestion du registre
ISSN, la redistribution des demandes vers les
centres nationaux pour les pays qui en sont
dotés et l’attribution d’un ISSN (et d’un titre
clé) pour les pays qui n’en disposent pas
 ISSN France pour le contrôle bibliographique
ultime (rédaction de la notice dans le registre,
numérotation)

12. LES RÔLES DANS CIDEMIS
4 rôles sont définis :
• le rôle Catalogueur
• le rôle Responsable CR
• le rôle CIEPS (Centre international
d’enregistrement des publications en série)
• le rôle ISSN France
L’ABES assure le bon
fonctionnement de
l’application CIDEMIS

13. = une nouvelle application pour faciliter le
traitement des demandes d’attribution et de
correction ISSN venant des bibliothèques
françaises
Développée en partenariat avec ISSN France
et le Centre International de l’ISSN

14. Objectifs :
 automatiser, moderniser, simplifier le circuit
ISSN
 permettre la dématérialisation des
justificatifs qui accompagnent les demandes
de numérotation ou de correction ISSN

15. Permettre un
meilleur suivi de
l'état des
demandes
Fluidifier et
accélérer le
circuit
Disposer de
statistiques

16. Bibliothèques
déployées
•Demandes de
numérotation
•Demandes de
correction
Bibliothèques
non déployées
•Demandes de
création
•Demandes de
correction

17. SE CONNECTER A CIDEMIS
Interface web accessible
sur authentification
https://cidemis.sudoc.fr/

18. Tableau de bord

21. LES JUSTIFICATIFS
oPage de titre
o Ours
o Et toute autre page donnant les éléments qui
ont permis de créer la notice dans le Sudoc
=> Les justificatifs ne doivent plus être
imprimés

22. LES SCANS
Quelques règles à respecter…
 L’ensemble des justificatifs attachés à une
demande ne peut excéder 20Mo
 Vous devez utiliser les formats PDF, JPG ou
PNG
 Vous devez prévoir un seul fichier par
demande
Et merci de scanner toutes les
pages dans le même sens

23. LE NOMMAGE DES FICHIERS
Les fichiers seront nommés par CIDEMIS selon
une syntaxe précise
Le nom de votre fichier à déposer =
[NomDeLaRessourceContinue]
EX. :
BulletinAssociationQuartierVaucelles
MonographsOnInorganicAndPhysicalChemistry

24. Nom attribué par CIDEMIS au moment du
dépôt
[NuméroDeDemande_TypeDeDemande_Nom
DeLaRessourceContinue]
EX. :
5913_NUM_BulletinAssociationQuartierVaucelles
7415_COR_AnnuaireThèsesUnicaen

25. Connecté directement avec la base de données
du Sudoc, CIDEMIS propose un circuit complet
depuis la création d’une demande jusqu’à
l’obtention d’une réponse :
- Attribution d’un numéro ISSN et insertion de
ce numéro dans la notice Sudoc concernée
- Correction de la notice dans le registre ISSN et
correction validée dans la notice du Sudoc

26. LE CIRCUIT DE LA DEMANDE
A valider par le
catalogueur
A valider par le CR
Validée par le
catalogueur
Validée par le CR – Vers
la France
Validée par le CR – Vers
l’international
Traitement terminé –
Demande acceptée
Traitement terminé –
Demande refusée
Précisions apportées
par le catalogueur
En attente de
précisions du
catalogueur
Traitement terminé –
Demande rejetée par le CR
En attente de
précisions du CR
En attente de
précisions du CR

30. LES DEMANDES DE NUMÉROTATION
Identifier si la ressource continue est un
périodique ou une collection de
monographies
Périodique : publication en série, à auteurs multiples,
dotée d’un titre unique, dont les fascicules,
généralement composés de plusieurs contributions
répertoriées dans un sommaire se succèdent
chronologiquement à des intervalles en principe
réguliers pendant une durée non limitée a priori.
(Vocabulaire de la documentation – ADBS)

31. Collection : publication en série, quel que soit
son support, regroupant des documents ayant
chacun son titre particulier et réunis sous un
titre d'ensemble. La durée de parution et le
nombre de parties ne sont pas déterminés à
l'avance. Une collection peut être numérotée
ou non. Elle peut comprendre des sous-
collections ou être divisée en sections.
(Vocabulaire de la documentation – ADBS)

32. Quel type de ressource continue ?
C’est un périodique C’est une collection
Est-il numéroté dans le registre ISSN ?
Combien de notices de monographies
parues dans la collection sont dans le
Sudoc ?
REL OU CHE COL …
Moins de 55 ou plus
Insertion d’une 301 :
301 ##$aX volumes dans le Sudoc au AAAA-
MM-JJ : pas de demande de numérotation
ISSN
La notice existe
dans le registre
ISSN
La notice n’existe
pas dans le
registre ISSN
Demande
d’import à l’ABES
Création de la notice
et demande de
numérotation
via CIDEMIS

33. LES DEMANDES DE CORRECTION
Seules les propositions de correction portant
sur les zones dites « sous autorité ISSN »
doivent faire l’objet d’une demande.
Par correction, on entend :
 ajout
 modification
 suppression d’une zone de la notice

34. Chaque zone à corriger doit faire l’objet
d’une demande distincte, même lorsque ces
corrections portent sur le même PPN !

35. Dans le champ « commentaires », on apporte
les précisions nécessaires sur la nature de la
correction demandée.
EX. :
Demande de COR pour la zone 100 $$b (date de fin 2008
et non 2009)
Demande de COR pour la suppression de la zone 422
pointant vers le PPN XXXXXXXXX
Demande de COR pour l’ajout de la zone 421 – Demande
liée à la demande de numérotation n°[identifiant
CIDEMIS] pour le PPN XXXXXXXXX