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Application qui permet de gérer les demandes
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Cidemis et le circuit issn

  • 1. UNIVERSITÉ CAEN NORMANDIE CIDEMIS ET LE CIRCUIT ISSN Carole Brier 14 janvier 2016
  • 2. CIDEMIS pour (CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN) Application qui permet de gérer les demandes de numérotation et de correction ISSN des collections et des périodiques catalogués dans le Sudoc.
  • 3. LE CIRCUIT ISSN La gestion des ressources continues dans le Sudoc :  Réseau Sudoc-PS  Centre international de l’ISSN (CIEPS) qui recense et identifie ces ressources => Registre ISSN
  • 4.  Plus d’1.8 million d’ISSN ont été attribués par le Réseau ISSN  60 000 à 70 000 ISSN / an  170 000 corrections / an => Accès payant
  • 5. UNE NOTICE DU REGISTRE ISSN
  • 6. LES ZONES « SOUS AUTORITÉ ISSN » • 011 $a$f$y$z [ISSN] • 100 [dates] • 102 $a [pays] • 104 $d [alphabet du titre] • 110 $a$b [type de publication, périodicité] • 210 $a$c [adresse]
  • 7. • 4XX sauf 424, 425 et 46X [liens] • 530 [titre clé] • 531 [titre abrégé] • 802 [centre ISSN]
  • 8. UNE NOTICE DANS LE SUDOC
  • 9. Le réseau Sudoc-PS, coordonné par l’ABES, participe à l’enrichissement du registre ISSN : - demandes de numérotation (si le titre n’est pas présent dans le registre ISSN) - demandes de correction (pour les zones « sous autorité ISSN ») => Échanges de données entre le registre ISSN et le SUDOC
  • 10. LES INTERLOCUTEURS DU RÉSEAU SUDOC-PS  Les catalogueurs pour le signalement d’une ressource continue qui n’existe ni dans le Sudoc, ni dans le registre ISSN  Le Centre régional (CR) du Sudoc-PS pour le contrôle bibliographique et la transmission des demandes de numérotation et de correction  L’ABES pour le suivi des données entre le Sudoc et le registre ISSN
  • 11.  ISSN international pour la gestion du registre ISSN, la redistribution des demandes vers les centres nationaux pour les pays qui en sont dotés et l’attribution d’un ISSN (et d’un titre clé) pour les pays qui n’en disposent pas  ISSN France pour le contrôle bibliographique ultime (rédaction de la notice dans le registre, numérotation)
  • 12. LES RÔLES DANS CIDEMIS 4 rôles sont définis : • le rôle Catalogueur • le rôle Responsable CR • le rôle CIEPS (Centre international d’enregistrement des publications en série) • le rôle ISSN France L’ABES assure le bon fonctionnement de l’application CIDEMIS
  • 13. = une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN
  • 14. Objectifs :  automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN  permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN
  • 15. Permettre un meilleur suivi de l'état des demandes Fluidifier et accélérer le circuit Disposer de statistiques
  • 17. SE CONNECTER A CIDEMIS Interface web accessible sur authentification https://cidemis.sudoc.fr/
  • 19.
  • 20.
  • 21. LES JUSTIFICATIFS oPage de titre o Ours o Et toute autre page donnant les éléments qui ont permis de créer la notice dans le Sudoc => Les justificatifs ne doivent plus être imprimés
  • 22. LES SCANS Quelques règles à respecter…  L’ensemble des justificatifs attachés à une demande ne peut excéder 20Mo  Vous devez utiliser les formats PDF, JPG ou PNG  Vous devez prévoir un seul fichier par demande Et merci de scanner toutes les pages dans le même sens
  • 23. LE NOMMAGE DES FICHIERS Les fichiers seront nommés par CIDEMIS selon une syntaxe précise Le nom de votre fichier à déposer = [NomDeLaRessourceContinue] EX. : BulletinAssociationQuartierVaucelles MonographsOnInorganicAndPhysicalChemistry
  • 24. Nom attribué par CIDEMIS au moment du dépôt [NuméroDeDemande_TypeDeDemande_Nom DeLaRessourceContinue] EX. : 5913_NUM_BulletinAssociationQuartierVaucelles 7415_COR_AnnuaireThèsesUnicaen
  • 25. Connecté directement avec la base de données du Sudoc, CIDEMIS propose un circuit complet depuis la création d’une demande jusqu’à l’obtention d’une réponse : - Attribution d’un numéro ISSN et insertion de ce numéro dans la notice Sudoc concernée - Correction de la notice dans le registre ISSN et correction validée dans la notice du Sudoc
  • 26. LE CIRCUIT DE LA DEMANDE A valider par le catalogueur A valider par le CR Validée par le catalogueur Validée par le CR – Vers la France Validée par le CR – Vers l’international Traitement terminé – Demande acceptée Traitement terminé – Demande refusée Précisions apportées par le catalogueur En attente de précisions du catalogueur Traitement terminé – Demande rejetée par le CR En attente de précisions du CR En attente de précisions du CR
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30. LES DEMANDES DE NUMÉROTATION Identifier si la ressource continue est un périodique ou une collection de monographies Périodique : publication en série, à auteurs multiples, dotée d’un titre unique, dont les fascicules, généralement composés de plusieurs contributions répertoriées dans un sommaire se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers pendant une durée non limitée a priori. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)
  • 31. Collection : publication en série, quel que soit son support, regroupant des documents ayant chacun son titre particulier et réunis sous un titre d'ensemble. La durée de parution et le nombre de parties ne sont pas déterminés à l'avance. Une collection peut être numérotée ou non. Elle peut comprendre des sous- collections ou être divisée en sections. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)
  • 32. Quel type de ressource continue ? C’est un périodique C’est une collection Est-il numéroté dans le registre ISSN ? Combien de notices de monographies parues dans la collection sont dans le Sudoc ? REL OU CHE COL … Moins de 55 ou plus Insertion d’une 301 : 301 ##$aX volumes dans le Sudoc au AAAA- MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN La notice existe dans le registre ISSN La notice n’existe pas dans le registre ISSN Demande d’import à l’ABES Création de la notice et demande de numérotation via CIDEMIS
  • 33. LES DEMANDES DE CORRECTION Seules les propositions de correction portant sur les zones dites « sous autorité ISSN » doivent faire l’objet d’une demande. Par correction, on entend :  ajout  modification  suppression d’une zone de la notice
  • 34. Chaque zone à corriger doit faire l’objet d’une demande distincte, même lorsque ces corrections portent sur le même PPN !
  • 35. Dans le champ « commentaires », on apporte les précisions nécessaires sur la nature de la correction demandée. EX. : Demande de COR pour la zone 100 $$b (date de fin 2008 et non 2009) Demande de COR pour la suppression de la zone 422 pointant vers le PPN XXXXXXXXX Demande de COR pour l’ajout de la zone 421 – Demande liée à la demande de numérotation n°[identifiant CIDEMIS] pour le PPN XXXXXXXXX