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Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20091
Circuit des demandes dCircuit d...
Types de demandes
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20092
Demandes d’at...
Composition des demandes
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20093
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Périodicité
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20094
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Premières étapes du circuit au CI
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200...
Suite des étapes du circuit au CI
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200...
Traitement des demandes par
ISSN France
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, M...
Avant le traitement des demandes
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 2009...
Tris préalables
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(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20099
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Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200910
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Typologie des réponses
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200911
Accepté...
Après traitement
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200912
Extraction du...
Prolongements
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200913
Alimentation de ...
Traitement des demandes par le
CI
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200...
Fin des étapes du circuit au CI
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20091...
Retour à l’ABES
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle
(ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200916
Le fichier com...
MERCI!
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JCR Sudoc PS 2009 - Le circuit de traitement des demandes ISSN

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Le circuit de traitement des demandes ISSN : état actuel et projets
Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC),
Journées Sudoc PS 2009

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JCR Sudoc PS 2009 - Le circuit de traitement des demandes ISSN

  1. 1. Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20091 Circuit des demandes dCircuit des demandes d’’ISSNISSN
  2. 2. Types de demandes Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20092 Demandes d’attribution d’ISSN La publication n’est pas dans le Registre de l’ISSN Notice du SUDOC sans ISSN Justificatifs de la publication Demandes de modification de donnée bibliographique La publication est enregistrée avec un ISSN Notice du SUDOC avec ISSN Justificatifs montrant la modification demandée
  3. 3. Composition des demandes Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20093 Demandes d’attribution d’ISSN Dossiers imprimés Copie de la notice du SUDOC Justificatifs de la publication Fichier des notices de demande Demandes de modification de donnée Dossiers imprimés Copie de la notice du SUDOC (avec ISSN) Justificatif de la modification demandée
  4. 4. Périodicité Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20094 Mensuelle pour la réception des demandes de création et de modification, en provenance de l’ABES Mensuelle pour l’expédition des réponses avec les ISSN attribués et des modifications traitées Hebdomadaire pour les mises à jours du Registre de l’ISSN
  5. 5. Premières étapes du circuit au CI Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20095 Réception des dossiers de demandes au CI Dossiers imprimés Fichier des notices de demandes Chargement du fichier dans le système de gestion des notices du CI Contrôles des données codées (langues, pays, etc.) Etablissement d’un tableur Excel, facilitant la gestion et le tri des notices Vérification des demandes Comparaison entre les dossiers imprimés et les notices du fichier Examen des pays de publication
  6. 6. Suite des étapes du circuit au CI Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20096 Préparation et expédition des dossiers de demande aux Centres de l’ISSN Distribution en fonction des pays de publication et des éditeurs multinationaux Distribution aux bibliothécaires du CI en fonction des responsabilités par pays de publication
  7. 7. Traitement des demandes par ISSN France Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20097
  8. 8. Avant le traitement des demandes Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20098 Réception du fichier Excel en provenance de l’ABES Réception des bordereaux (≈ 3 semaines plus tard) et datage Intégration du fichier mensuel dans le fichier général contenant les demandes non encore traitées Ajout dans le fichier général des bordereaux ne figurant pas dans le fichier mensuel
  9. 9. Tris préalables Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 20099 Tri avant distribution aux 2 gestionnaires chargées du traitement des demandes Numérotation et correction PER vivants imprimés Numérotation et correction COL, PER non imprimés Mise en réserve des demandes de numérotation de PER morts Tri préalable par le bibliothécaire de son lot mensuel de demandes
  10. 10. Typologie des demandes Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200910 Justificatif pertinent par rapport à la demande Demande pertinente mais dossier incomplet Demande problématique ou complexe Demande intraitable en l’état
  11. 11. Typologie des réponses Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200911 Accepté Refus : hors champ ISSN, numérotation par le Centre international Rejet : fondé sur un motif bibliographique (ex. demande d’un nouvel ISSN pour un changement de titre mineur) CPL
  12. 12. Après traitement Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200912 Extraction du fichier général des demandes traitées au cours du mois précédent Demandes rejetées ou refusées Renvoi des bordereaux et des justificatifs au Centre international Demandes acceptées : Envoi du fichier Excel au Centre international de l’ISSN et à l’ABES Tri et décompte des demandes traitées
  13. 13. Prolongements Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200913 Alimentation de la veille éditoriale du Dépôt légal Transfert des notices vers le Registre
  14. 14. Traitement des demandes par le CI Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200914 Pour toutes les publications en séries: éditées dans pays non couverts par les Centres nationaux de l’ISSN, éditées par les organisations internationales, françaises rejetées de la numérotation par ISSN France. Contrôle de chaque demande avec toutes les notices du Registre, de travail, historiques contenues dans la base ISSN Attribution des ISSN et établissement des notices ISSN en prenant en compte les éléments de données des notices de demandes de l’ABES et les pièces justificatives.
  15. 15. Fin des étapes du circuit au CI Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200915 Chaque mois recensement et contrôle des réponses avec ISSN en provenance des Centres ISSN, Le fichier Excel des réponses d’ISSN France est complété par les réponses des autres centres et par des données de gestion des demandes (catégorie des notices ISSN, code centre ISSN) Ce fichier facilite ainsi la gestion des notices de la base des demandes d’ISSN, Ce fichier comprenant tous les ISSN en réponse aux demandes mensuelles d’attributions est retourné à l’ABES. Les réponses aux demandes de correction
  16. 16. Retour à l’ABES Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200916 Le fichier comprenant tous les ISSN en réponse aux demandes mensuelles d’attributions d’ISSN est retourné à l’ABES. Les réponses aux demandes de correction sont aussi envoyées avec les bordereaux de demande de modification.
  17. 17. MERCI! Philippe Cantié (ISSN France), Alain Roucolle (ISSN IC), Journée des CR - SUDOC, Mai 200917 philippe.cantie@bnf.fr roucolle@issn.org

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