Intervention du centre ISSN France Philippe Cantié, ISSN France Journées Sudoc PS 2007

1. Réunion avec les Centres
régionaux du réseau Sudoc-PS
29 mai 2007
Philippe Cantié
BnF/DSR/ABN/SCO/Centre ISSN France

2. Missions et activités (1)
Attribution et gestion des ISSN pour les
ressources continues publiées en France
Interlocuteur du Centre international et des
autres centres nationaux ISSN
Interlocuteur du catalogue collectif Sudoc-
PS
Information auprès de la communauté
éditoriale

3. Missions et activités (2)
Participation à des travaux de
normalisation
Participation aux projets en cours : dépôt
légal du web

4. Modes d’attribution de l’ISSN
Par délégation du Centre ISSN France
Directement par le Centre ISSN France
Les notices françaises représentent en
2006 environ 17% du Registre de l’ISSN

5. Les délégations d’ISSN
Services de catalogage du dépôt légal
(Bibliographie française des périodiques,
Cellule COL de la Bibliographie française
livres, Département de l’audiovisuel)
Service de l’Inventaire

6. Attribution d’ISSN
Dépôt légal imprimés (2006)
41802420Total
10%39933%790
Sans
ISSN
90%378167%1630
Avec
ISSN
%
Nombre de
notices PER
créées
%
Nombre de
notices COL
créées

7. Numérotation par type de
publication à la BnF
• Périodiques imprimés : 4141
• Collections imprimés : 1699
• Périodiques en ligne : 234
• Images animées : 161
• Documents électroniques multisupports : 87
• Documents électroniques monosupport : 77
• Sites web : 33
• Documents sonores : 6

8. Les attributions par le CIF
Ressources en ligne :
Sur demande des éditeurs
Documents sur support :
À titre rétrospectif sur demande des utilisateurs
Sur maquette à la demande des éditeurs

9. Attributions d’ISSN par le CIF :
bilan 2006
PER imprimés : 609
COL : 487
Ressources en ligne : 267

10. Les demandes en provenance
du réseau Sudoc-PS
Numérotation et/ou correction
bibliographique
Périodiques vivants et morts
Collections vivantes ou mortes

11. Le traitement des demandes
Opérations manuelles : COL + PER
vivants
Traitement semi-automatique : PER morts

12. Le chantier de numérotation
automatique
Un projet qui associe l’Abes, le Centre
international ISSN et le Centre ISSN
France
Un projet qui découle du caractère
rétroactif de la norme ISSN
Un reliquat d’environ 14000 demandes

13. Les effectifs du Centre ISSN
France
3 bibliothécaires
1 agent contractuel chargé des relations
avec les éditeurs
1 agent administratif
1 responsable de centre à mi-temps

14. Mode d’organisation
Chacune des 3 bibliothécaires est
spécialisée dans un domaine : COL, PER
et ressources en ligne
Très important : aucun accès aux
collections de la BnF
Les dossiers transmis par les CR : une
base essentielle de travail

15. Informations générales sur l’ISSN
sur le site de la BnF
Consulter les pages professionnelles à
l’adresse :
http://www.bnf.fr/pages/infopro/numeros.htm

16. L’état du catalogue de la BnF
Le travail de numérotation et de correction
s’effectue au sein d’un catalogue qui porte
trace de sa propre histoire et des
évolutions successives de la norme
L’état actuel de Bn-Opale Plus se
caractérise par une forte hétérogénéité

17. NONOUI
Risque de
doublon
ComplèteComplèteMédiocreVariable,
souvent
complète
Variable,
mal
structurée
Description
ISBD
OUINON
Liens biblio
informatisés
OUINON
Accès
auteur-
collectivité
OUINON
Accès titre
normalisé
5000/an140 00048 00039 000217 000Nombre de
notices
Mars
2002 -
1987-
2002
1975-
1986
1960-
1974
1631-
1959
Tranche
temporelle
OPALE +OPALECNEPSAICCRIFichier
source→

18. L’importance de Bn-Opale Plus
Étant donné le grand nombre de clients
qui récupèrent ses notices, Bn-Opale Plus
est de fait une référence nationale
D’où l’intérêt pour les bibliothèques du
réseau Sudoc-PS de bien connaître les
définitions opérationnelles (PER, COL,
MON) et les choix particuliers de
traitement (sous-catégories) en vigueur à
la BnF ainsi que…

19. La politique de la BnF en matière
d’attribution de l’ISSN
En avril 2002, la BnF a défini un champ
d’application de l’ISSN qui exclut
plusieurs catégories de publications en
série de la numérotation ISSN
L’appartenance d’une publication à cette
liste d’exclusion signifie qu’elle fera l’objet
d’une notice minimale et/ou d’un
traitement par lot
Étant donné qu’il travaille dans Bn-Opale
Plus, le Centre ISSN France se doit de
respecter les choix de la BnF

20. Les attentes du CIF
Le Centre ISSN France compte sur les CR pour
filtrer en amont les demandes qui n’ont pas lieu
d’intégrer le circuit de traitement :
demandes de numérotation concernant des
publications exclues du champ d’application de l’ISSN
demandes concernant des publications très récentes
qui ont une forte probabilité d’être prochainement
reçues au dépôt légal et numérotées par la voie
normale

21. Traitement des demandes :
les besoins du CIF
Un dossier constitué à la fois
d’un exposé des motifs de la demande
de pièces justificatives
La possibilité de contacter en dernier
recours la personne qui a constitué le
dossier (adresse électronique générique)

22. Délai de traitement et
qualité du dossier
Les bibliothécaires du Centre ISSN France
se déterminent d’après les seuls éléments
du dossier
Un dossier mal constitué entraîne soit une
mise en attente soit un renvoi à
l’expéditeur pour complément
d’information
Ce qui, dans les deux cas, implique un
retard de traitement…

23. Un dossier bien constitué, c’est..
Un dossier exploitable
Un dossier aussi complet que possible
Un dossier étayé par un choix pertinent de
pièces justificatives

24. Conseils et recommandations
La qualité des dossiers reçus par le CIF
est globalement satisfaisante
Certains rappels sont malgré tout
nécessaires

25. Ce qui est particulièrement utile :
Photocopie de la couverture (comparaison avec
Électre)
Photocopie de la liste des titres faisant partie de la
collection
Photocopie de l’achevé d’imprimer
Photocopie de toutes les sources d’information utiles
à la rédaction d’une notice : la photocopie de la page
de titre n’est pas toujours suffisante…

26. Ce qui est particulièrement inutile :
Les demandes de correction non accompagnées de
justificatifs
La copie de la notice Bn-Opale Plus : celle-ci a pu
être mise à jour entre temps
Les justificatifs non pertinents : dans le cas d’une
demande de lien entre un titre et le titre suivant, une
lettre de l’éditeur indiquant le numéro et la date de la
dernière livraison vaut mieux que la photocopie de la
prétendue dernière livraison…
Les pièces qui sont en contradiction avec l’objet de la
demande

27. « Refus » vs « Rejet »
Refus : lié au champ d’application de
l’ISSN
Rejet : lié à des motifs bibliographiques ou
à une insuffisance de preuves

28. Objectifs prioritaires
du Centre ISSN France (1)
Satisfaire les besoins, parfois concurrents,
des interlocuteurs du Centre ISSN France
dans la mesure de ses moyens propres…
Négocier un équilibre acceptable entre le
rétrospectif (chantier de numérotation
automatique des périodiques morts) et le
courant

29. Objectifs prioritaires (2)
Fluidifier le processus de travail
Introduire une part de polyvalence au sein de l’équipe
ISSN : la spécialisation des bibliothécaires (PER,
COL, ressources en ligne) fragilise le dispositif de
traitement, soumis au moindre aléa…
Perpétuer la pratique qui consiste à traiter en priorité
les demandes qui ne posent pas de problème et qui
n’impliquent pas un travail bibliographique de trop
grande envergure

30. Objectifs prioritaires (3)
Établir un pré-diagnostic des demandes afin de
départager celles qui peuvent être traitées en interne
dans la continuité du flux et celles qui, relevant d’un
autre niveau d’expertise, sont susceptibles d’être traitées
en différé (par le Bureau de cohérence du catalogue ou
le Service de l’Inventaire, par exemple)
Éliminer la pratique qui consiste à « geler » et à
réexaminer périodiquement les demandes que le Centre,
faute d’information disponible ou fiable, n’est pas en
mesure de traiter à réception

31. Objectifs prioritaires (4)
Recourir plus systématiquement à la possibilité de
rejeter les dossiers non traitables en l’état
Reconsidérer certaines règles visant à accélérer la prise
de décision concernant l’attribution (ou non) d’un ISSN,
notamment dans le domaine des collections :
• 33% des notices COL du catalogue Bn-Opale Plus n’ont pas
d’ISSN (contre 10% pour les PER) = anomalie
• Il en est des collections comme des périodiques : on ignore au
début de la parution si le titre va se poursuivre…