Le document présente le système Cidemis, un processus dématérialisé avant-gardiste pour la gestion des demandes d'enregistrement ISSN à la BnF, qui remplace les méthodes manuelles et papier. Il permet une organisation améliorée des profils de gestion et un traitement plus efficace des demandes. Cidemis a également pour but de réduire la charge de travail et d'optimiser le suivi des demandes tout en maintenant une logique de réponse binaire pour les corrections.

1. CIDEMIS, vu de la BnF
Journée des responsables de
centres régionaux du Sudoc-PS
29 mai 2015

2. Rappel historique
• ISSN France : dès l’origine, très favorable à ce
projet de circuit dématérialisé
• Fichiers Excel corruptibles
• Gestion manuelle
• Transmission de dossiers à d’autres acteurs
concernés au sein de la BnF
• Circuit papier perçu comme rétrograde au sein
d’un Département chargé de gérer la transition
numérique
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3. Avantages de CIDEMIS
Prend en compte et s’adapte à l’organisation
du travail à la BnF
Dispense ISSN France du tri fastidieux des
demandes à l’arrivée des enveloppes
Repose sur la définition de « profils »
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4. Liste des profils
• Collections éditoriales (tout type de support)
1 gestionnaire CIF
• Périodiques électroniques
1 gestionnaire CIF
• Périodiques imprimés nés avant 1830
1 à 2 gestionnaires BnF
• Périodiques imprimés vivants nés après 1830
1 gestionnaire CIF + 2 à 3 gestionnaires BnF
• Périodiques imprimés morts nés après 1830
2 gestionnaires CIF
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5. Profils
• Les demandes sont orientées vers ces profils en
fonction de données saisies dans le Sudoc (dates,
types de document ou de support)
• Un profil qui joue le rôle de voiture-balai (cas où
les données Sudoc ne permettent pas de profiler
la demande)
• Chaque gestionnaire BnF visualisera sous son
profil les demandes qu’il a à traiter
• Droits de lecture sur l’ensemble des demandes
pour tous les intervenants BnF dans CIDEMIS
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6. Autres avantages de CIDEMIS
CIDEMIS permet de :
déléguer le traitement de certaines demandes et
donc de raccourcir le circuit (fermeture ou
réouverture de notices)
de faire traiter chaque demande par le service
BnF qui a la compétence pour le faire du point de
vue de ses missions et de son domaine d’expertise
de lisser l’activité (réception des demandes au fil
de l’eau) et d’obtenir un bien meilleur suivi
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7. Logique binaire et
demandes de correction
Dans sa réponse à une demande, la BnF n’a que
deux choix possibles : accepter ou refuser
• Auparavant : une demande de correction pouvait
être porteuse de plusieurs demandes distinctes
• Dorénavant : une correction par demande
Garantie d’un contrôle catalographique plus fin et
d’une moindre déperdition d’information
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8. Contraintes
• Les réponses d’ISSN France sont contraintes par
le fait que le travail s’effectue dans BnF catalogue
général qui a sa logique, ses strates, ses choix de
traitement
– Catégories Hors champ français
– Cas des publications anciennes pour lesquelles
existent des notices datant d’avant les débuts du
système ISSN
– Processus particuliers de numérotation (reproductions
numériques)
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9. Transition
entre le circuit actuel et CIDEMIS
• Récolement de toutes les demandes de
numérotation en possession d’ISSN France
• Fichier communiqué à l’ABES (739 demandes)
• Si le ppn ne figure pas dans cette liste, utiliser
CIDEMIS
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10. Reliquat
demandes de numérotation
Année Nombre de demandes en attente
2004 97
2005 5
2006 9
2007 19
2008 116
2009 53
2010 4
2011 16
2012 42
2013 6
2014 33
2015 339
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11. De l’importance des justificatifs
• ISSN France ne confronte pas directement les
demandes du Réseau Sudoc-PS aux collections
BnF, seulement à BnF catalogue général
• ISSN France a besoin des éléments
d’information utilisés pour rédiger la notice
Sudoc… ni plus ni moins…
• Dispense de justificatif pour les publications
en ligne en libre accès
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