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JCR Sudoc PS 2015 - CIDEMIS : Circuit dématérialisé des demandes ISSN

  • 1. CIDEMIS, vu de la BnF Journée des responsables de centres régionaux du Sudoc-PS 29 mai 2015
  • 2. Rappel historique • ISSN France : dès l’origine, très favorable à ce projet de circuit dématérialisé • Fichiers Excel corruptibles • Gestion manuelle • Transmission de dossiers à d’autres acteurs concernés au sein de la BnF • Circuit papier perçu comme rétrograde au sein d’un Département chargé de gérer la transition numérique BnF/IBN/Centre ISSN France 2
  • 3. Avantages de CIDEMIS Prend en compte et s’adapte à l’organisation du travail à la BnF Dispense ISSN France du tri fastidieux des demandes à l’arrivée des enveloppes Repose sur la définition de « profils » BnF/IBN/Centre ISSN France 3
  • 4. Liste des profils • Collections éditoriales (tout type de support) 1 gestionnaire CIF • Périodiques électroniques 1 gestionnaire CIF • Périodiques imprimés nés avant 1830 1 à 2 gestionnaires BnF • Périodiques imprimés vivants nés après 1830 1 gestionnaire CIF + 2 à 3 gestionnaires BnF • Périodiques imprimés morts nés après 1830 2 gestionnaires CIF BnF/IBN/Centre ISSN France 4
  • 5. Profils • Les demandes sont orientées vers ces profils en fonction de données saisies dans le Sudoc (dates, types de document ou de support) • Un profil qui joue le rôle de voiture-balai (cas où les données Sudoc ne permettent pas de profiler la demande) • Chaque gestionnaire BnF visualisera sous son profil les demandes qu’il a à traiter • Droits de lecture sur l’ensemble des demandes pour tous les intervenants BnF dans CIDEMIS BnF/IBN/Centre ISSN France 5
  • 6. Autres avantages de CIDEMIS CIDEMIS permet de : déléguer le traitement de certaines demandes et donc de raccourcir le circuit (fermeture ou réouverture de notices) de faire traiter chaque demande par le service BnF qui a la compétence pour le faire du point de vue de ses missions et de son domaine d’expertise de lisser l’activité (réception des demandes au fil de l’eau) et d’obtenir un bien meilleur suivi BnF/IBN/Centre ISSN France 6
  • 7. Logique binaire et demandes de correction Dans sa réponse à une demande, la BnF n’a que deux choix possibles : accepter ou refuser • Auparavant : une demande de correction pouvait être porteuse de plusieurs demandes distinctes • Dorénavant : une correction par demande Garantie d’un contrôle catalographique plus fin et d’une moindre déperdition d’information BnF/IBN/Centre ISSN France 7
  • 8. Contraintes • Les réponses d’ISSN France sont contraintes par le fait que le travail s’effectue dans BnF catalogue général qui a sa logique, ses strates, ses choix de traitement – Catégories Hors champ français – Cas des publications anciennes pour lesquelles existent des notices datant d’avant les débuts du système ISSN – Processus particuliers de numérotation (reproductions numériques) BnF/IBN/Centre ISSN France 8
  • 9. Transition entre le circuit actuel et CIDEMIS • Récolement de toutes les demandes de numérotation en possession d’ISSN France • Fichier communiqué à l’ABES (739 demandes) • Si le ppn ne figure pas dans cette liste, utiliser CIDEMIS BnF/IBN/Centre ISSN France 9
  • 10. Reliquat demandes de numérotation Année Nombre de demandes en attente 2004 97 2005 5 2006 9 2007 19 2008 116 2009 53 2010 4 2011 16 2012 42 2013 6 2014 33 2015 339 BnF/IBN/Centre ISSN France 10
  • 11. De l’importance des justificatifs • ISSN France ne confronte pas directement les demandes du Réseau Sudoc-PS aux collections BnF, seulement à BnF catalogue général • ISSN France a besoin des éléments d’information utilisés pour rédiger la notice Sudoc… ni plus ni moins… • Dispense de justificatif pour les publications en ligne en libre accès BnF/IBN/Centre ISSN France 11