Centre régional Alsace du Sudoc-PS
Réunion du 16 décembre 2009

Sudoc-PS

1982 : mise en place du CCN-PS
(catalogue collectif national de
publications en série)
Un peu d'histoire
publications en série)
à l'initiative du Ministère de
l'Education nationale

Le CCN-PS est constitué par la
fusion de notices provenant de 3
catalogues de périodiques
préexistants
un travail en réseau :un travail en réseau :
32 centres régionaux
2800 bibliothèques

Les centres régionaux sont hébergés
dans des bibliothèques universitaires
(SCD, SICD, BIU)
en province : par régionsen province : par régions
à Paris et banlieue :
répartition thématique

1994 :
création de l'Agence
bibliographique de l'Enseignement
supérieur à Montpellier
1998 :1998 :
Mise en oeuvre du projet Sudoc

Certains responsables des Centres régionaux
s'inquiètent pour l'avenir du CCN...
Claude Razanajao
responsable CR

Le CCN-PS est finalement déployé dans
le Sudoc en 2000
avant les bibliothèques universitaires

Que veut dire être déployé dans le
Sudoc ?

Les établissements déployés dans le
Sudoc signalent tous leurs documents
dans la base
Ils sont équipés du logiciel WinIBW
permettant le catalogage partagé et le
prêt entre bibliothèquesprêt entre bibliothèques
Ils participent au réseau de prêt entre
bibliothèques

2001 – 2002 déploiement des
bibliothèques universitaires dans le
Sudoc
2002 : CCNPS devient SUDOC-PS2002 : CCNPS devient SUDOC-PS
avec les mêmes missions

le réseau Sudoc en 2009 :
1000 bibliothèques déployées
2000 bibliothèques non déployées2000 bibliothèques non déployées
(qui ne signalent que leurs
ressources continues)

Le Centre régional Alsace
du Sudoc-PS
CR 01

Le centre régional Alsace est
hébergé par la Bibliothèque
nationale et universitaire
Responsable : Paulette Butz
Collaboratrice : Lorraine Streit

Pourquoi un centre régional du
Sudoc-PS ?

Le Centre régional est le seul
interlocuteur des bibliothèques ou
centres de documentation non
déployés vis à vis de l'ABES
et de l'ABES vis à vis de ces
établissements

Quelles sont les missions des
responsables de centres régionaux ?

- Coordonner et développer les
activités de signalement
des publications en série
dans le Sudoc
- Mettre à jour le répertoire des
Centres de ressources (RCR)

Qu'estQu'est--ce qu'une publication ence qu'une publication en
série ?série ?
un journal, une revue, une collectionun journal, une revue, une collection
de livres à parution régulièrede livres à parution régulière

L'importance de la mise à jour
régulière des états de
collections des publications en
série :

La publication en série bouge. Elle
peut s'arrêter, changer de titre,
fusionner...
La communication des documentsLa communication des documents
et le fonctionnement du prêt entre
bibliothèques est lié au bon
signalement dans la base du Sudoc

Quelles sont les bibliothèques
participantes ?

Des bibliothèques publiques ou privées,
non déployées dans le Sudoc pour le
signalement des publications en série

Quelques chiffres :
Actuellement 86 bibliothèques ou
centre de documentation font partie
du réseau Sudoc-PS Alsacedu réseau Sudoc-PS Alsace
près de 8800 titres localisés

Les bibliothèques universitaires
déployées dans le Sudoc :
- localisent directement leurs
publications en sériepublications en série
- passent par le Centre régional du
Sudoc-PS pour leurs demandes de
numérotation ou de correction ISSN

Comment s'organise la
collecte d'informations ?

Le Centre régional propose
régulièrement aux bibliothèques
participantes une liste de leurs
publications localisées dans le Sudoc
pour mise à jour
La bibliothèque actualise la liste et la
renvoie au Centre régional

La mise à jour de la notice RCR
(Répertoire du centre de ressources) se
fait de la même manière

Le Centre régional en 2009

Travail courant de mise à jour
de notices bibliographiques,
de notices d'exemplaires
de notices RCR
de demandes de numérotationde demandes de numérotation
ISSN

LES CONVENTIONS
Les bibliothèques ou centres de
documentation sont liés par convention à
l'établissement hébergent un Centre
régional.régional.
Une nouvelle version a été adressée
à tous les participants du réseau

Seuls 24 établissements ont
signé cette convention en 2009

Participation du Centre régional à un
projet de portail documentaire

Les bibliothèques strasbourgeoises
possédant des fonds de sciences
religieuses ont un projet de portail
commun.
Le CR Alsace a été sollicité pour
organiser un catalogue collectif des
notices de publications en série

7 bibliothèques participent à ce projet
Un grand travail de signalisation et mise
à jour de leurs périodiques a étéà jour de leurs périodiques a été
effectué dans la base du Sudoc par le
Centre régional, la BNU et le SCD de
l'UDS

Quel avenir
pour le
réseau Alsaceréseau Alsace
du
SUDOC-PS ?

Continuer le travail courant sur les
mises à jour des états de
collection
et les demandes de numérotation
ISSNISSN
Avoir des contacts plus réguliers
avec les membres du réseau

Redéfinir nos missions
Servir de support a une
par exemple :
Servir de support a une
conservation partagée des
publications en série

D'autres projets restent à définir

Pour tout contact :
Tél : 03.88.25.28.14Tél : 03.88.25.28.14
Courriel : Paulette.Butz@bnu.fr

Merci à M. Bérard d'avoir accepté
de venir nous présenter l'Abes et
le Sudoc
Merci à vous tous pour votre
présence et votre collaboration à
notre travail commun sur le
Sudoc-PS

très bonnes fêtes detrès bonnes fêtes de
fin d'année à tousfin d'année à tousfin d'année à tousfin d'année à tous