Le document présente les actualités et projets de l'ABES, notamment les développements du catalogue SUDOC et les améliorations apportées aux outils et services offerts aux bibliothèques. Il aborde également les statistiques de fréquentation des services Numés et Signets-Universités, ainsi que les projets futurs liés à WorldCat et la formation continue des membres du réseau. En outre, des améliorations dans l'assistance aux utilisateurs et la refonte du site web de l'ABES sont mentionnées.

1. Actualités et projets de l’ABES
Jounées ABES 2010 / 26-27 mai 2010

2. Actualités du Sudoc
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

3. Chronologie
CBS 4.2 Rechargement
du Catalogue Sudoc public
Mai Juin Juillet
2010
En production
depuis le 10 mai
Nouvelle version du
Catalogue Sudoc public
Export et mise à jour
des notices pour
WorldCat
Chargement
des OCN

4. Sudoc professionnel
CBS 4.1 en production le 10 mai : nouveautés
 Bases externes : recherche fédérée
 SRU Update : protocole utilisé pour la mise à
jour du catalogue WorldCat
WinIBW
 Nouvelle version actuellement en test à l’ABES
 Demandes d’exemplarisation automatique :
 Ouverture du formulaire en ligne sur le site web
de l’ABES le 16 mars
03.03.20

5. Test de la nouvelle version 4.5 :
 Ajout de fonctionnalités au PEB (demande libre,
liste de fournisseurs)
 Optimisation du temps d’affichage des pages
 Interrogation via SRU (Search & Retrieve URL)
Mise en production prochainement
Sudoc public (1/3)

6. En parallèle, développements effectués par
l’ABES depuis février 2010 :
 Accès au texte intégral dès l’affichage court
 Navigation à facettes pour affiner la recherche
 Optimisation lien Google Books
 Saisie assistée pour le filtre par bibliothèques
par auto-complétion
 Flux RSS
 Indexation par les moteurs de recherche
Sudoc public (2/3)

7.  Lancement d’un projet en partenariat avec
l’UNPIdF pour la mise en place d’une version
mobile
Opac personnalisés :
 A la demande des établissements
 Dans le cadre de la mise en place des plans de
conservation partagés
Sudoc public (3/3)

8. Worldcat
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

9. WorldCat
Fin décembre 2009 : export des notices
bibliographiques du Sudoc pour les
établissements ayant choisi d’adhérer à
WorldCat.
Février 2010 : export des notices bibliothèques
Option choisie :
 Lien notice WorldCat/notice Sudoc via l’ISBN/ISSN

10. WorldCat
 Demandes de modifications et d’améliorations
 Les affichages courts des noms des bibliothèques
affichés à l’issue d’une recherche conformes à
l’intitulé court Sudoc (OK)
 La géolocalisation pour que les établissements
français à l’étranger soient rattachés à leur région
géographique (OK)
 Meilleur affichage des adresses (sur plusieurs
lignes), visibilité du code postal, chargement
complet des liens vers les sites web des
établissements, supprimer toute référence à
«OCLC-LBS » pour« French Union Catalogue :
Sudoc»

11. WorldCat à venir
 Fourniture à l’ensemble des bibliothèques du
réseau ayant choisi d’intégrer WorldCat d’un
document récapitulatif des correspondances
RCR/Registry et des règles d’usage à respecter.
 Nouvelle mise à jour prévue fin juin début
juillet 2010
 Puis une mise à jour tous les 3 mois
 Jusqu’à la mise à jour quasi-instantanée via le
SRU-Update d’OCLC

12. Webstats
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

13. Webstats (1/3)
18 janvier 2010 : mise en production du
nouveau Webstats
Améliorations apportées depuis janvier :
 Optimisation code source
 Corrections de bugs
 Amélioration de l’export et de la navigation
 Mise à jour de la version le 10 mai 2010

14. Webstats (2/3)
Développement de la version 2.0 à partir de
juillet (mise en production fin 2010)
 Statistiques par login
 Ajout de nouvelles données (stats par pays)
 Graphes d’évolution / d’état
 Info bulles
 Comparaisons entre ILN
 Statistiques à accès réservé pour les directeurs

15. 2 sessions de formation à distance les 28 janvier
et 8 mars
Pour toute information complémentaire :
 Tutoriels disponibles sur le LMS de l’ABES :
http://moodle.abes.fr
 Aide en ligne & FAQ accessibles dans Webstats :
Webstats (3/3)

16. Numes et Signets-Universités
2 outils de mutualisation
à votre disposition
Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

17. Nés en 2009 !!!
Numes Signets-Universités
 collaborations
 labellisation des signets
des CADIST
 complémentarités
 collaborations
 complémentarités

18.  Une brique indispensable dans le cadre des grands
chantiers de numérisation
 Un outil spécifique au service des bibliothèques de
l’enseignement supérieur et de la recherche
 Des données interconnectées et complémentaires
avec celles du site Patrimoine Numérique (ministère
de la Culture) et du portail européen Michaël
http://www.numes.fr

19. • Un outil de
pilotage
Identification des
projets de
numérisation
(à venir, en cours,
réalisés) • Un outil de
recherche
Un réservoir
d’informations
bibliographiques
Description des
corpus
numérisés
• Un outil de
valorisation
Point d’accès
vers les
corpus
numérisés

20.  depuis septembre 2009
 30 établissements
contributeurs
 96 corpus décrits
 700 consultations/mois
(moyenne)
recherche
moissonnage du
Patrimoine Numérique
 données
moissonables en OAI
activités fonctionnalités

21. http://www.signets‐universites.fr/

22. Des débuts
prometteurs
Juin 2009
Prix i‐expo de
la meilleure
initiative

23. en mai 2010
 57 établissements
contributeurs
 dont 7 CADIST
 2400 signets
d’avril 2009 à mai 2010
 850 nouveaux signets
 3500 visiteurs /mois
(en moyenne)
recherche (Exalead)
 vérification régulière
des URL
moissonnable en OAI
 abonnements RSS
 actualités
 intermède
activités fonctionnalités

24. Appel à contribution !!!
simplicité d’utilisation
 création autonome des compte utilisateurs
 pas de compétence technique particulière : de
simples formulaires à remplir
 gratuité
 valorisation
 mise en commun des données

25. Formation et Assistance
deux services en extension
Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

26. Formation en présentiel 2009
Sudoc 7ème
vague : 34
Sudoc
coordinateurs
19Supeb : 12
formation
initiale : 245
Star : 70
Calames : 24
404 agents formés
Sudoc 7ème
vague : 17
Sudoc
coordinateurs :
5
Supeb :2,5
formation
initiale : 94,5
Star : 9 Calames : 4
132 journées de formation

27. novembre 2009 : mise en place d’une plate-
forme d’autoformation (Moodle) réservée aux
membres des réseaux ABES
 nécessite la création d’un compte dans Moodle
didacticiels et tutoriels en ligne
 utiliser les scripts WinIBW
 autoformation à la WebDewey
 autoformation à Webstats
Formation à distance

28. Enseignement à distance
 mise en œuvre de Webinaires (outil Webex) =
organisation de sessions d’enseignement à
distance : le formateur et un groupe sont en ligne
en simultané
 Thématiques abordés
 nouvelles versions des applications
 remise à niveau à destination des correspondants
 point d’information sur de nouvelles fonctionnalités
 …

29. L’assistance en 2009
 4 guichets = un par produit
 activité sur les guichets
+des centaines de mails … et d’échanges sur les
différentes listes de diffusion
2511
268
86
132
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
Sudoc professionnel
Sudoc public
Calames public
Star

30. ABESsvp, les objectifs
 un guichet d’assistance unique pour l’ensemble des
membres des réseaux et utilisateurs des produits de
l’ABES
 la mise en œuvre d’une base de connaissances
 l’optimisation du circuit de l’assistance
 amélioration des workflows
 indicateurs statistiques
 la mise en œuvre d’une démarche qualité

31. ABESsvp, le projet …
Petit historique du projet Réalisation
 janvier- avril 2009 : étude
préalable effectuée par 6
élèves conservateurs de
l’enssib (groupe projet)
 octobre 2009 : finalisation
du cahier des charges par
l’équipe projet
 janvier 2010 : appel
d’offres obtenu par la
société Linagora
 socle technique : Drupal
 développements selon la
méthode Agile
 VABF : tests réalisés
avec la participation de 4
établissements
 Entrée en VSR : très
prochainement !!!
03.03.20

32. Un guichet unique
pour tous
…. des entrées
spécialisées pour
chacun
Contextualiser l’assistance

33. « Faire connaissance »
 élaboration progressive d’une
base de connaissances
comportant l’ensemble des
questions/réponses publiées
 des FAQ spécifiques par application
 navigation par domaines
 moteur de recherche

34. Mieux communiquer
 message d’alerte de l’ABES en direct pour informer les
utilisateurs en cas de problème
 formulaires conçus pour permettre + d’échanges
 demande de précisions, compléments d’information
 indice de satisfaction

36. Optimiser l’organisation de l’ assistance
meilleur acheminement des questions vers les
équipes compétentes (application / domaine)
meilleure visibilité de l’activité d’assistance
grâce à des indicateurs statistiques

37. mise en œuvre d’une charte qualité rédigée en
relation avec l’AURA
 engagement sur les délais
 distinction entre l’assistance aux professionnels et
au grand public
 personnalisation
 discrétion
 mesure en continu de votre indice de satisfaction
Améliorer la qualité

38. Refonte du site web
de l’ABES
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

39. Le site web
actuel

40. Objectifs
Un site institutionnel qui présente l’ABES, ses
missions, ses produits, ses services
Un site professionnel qui s’adresse aux
membres des réseaux de l’ABES en leur
proposant des conseils, des outils, des
recommandations normatives, etc…..
Un site portail donnant accès aux quatre
catalogues : Sudoc, Calames, Numes, Signets

41. Principes et calendrier
Des informations en fonction du type de public
 Les professionnels de la documentation
 Les partenaires institutionnels
 Les entreprises
 Le grand public
Des entrées par produits
 Sudoc, Calames, Numes, Signets
Des informations par services
 Les formations, les groupements de commandes…
Calendrier : 1er trimestre 2011

42. Les projets API Sudoc
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

43. De nouveaux services au-delà
des outils du Sudoc (1/2)
Volet 1 : l’exemplarisation automatique des
données du Sudoc
 Programme opérationnel
 Utilisation interne à l’ABES
Volet 2 : l’ouverture des autorités du Sudoc
 Une interface web en cours de finalisation
 Fonctionnalités
 Recherche
 Modification
 Création
 Utilisateurs : STAR, Calames, ORI-OAI et d’autres

44. De nouveaux services au-delà
des outils du Sudoc (2/2)
Volet 3 : le signalement automatique des thèses
de STAR (ouverture septembre 2010)
 données bibliographiques
 données d’exemplaires
 données d’autorité
Volet 4 : des exports à la demande en self-service
(ouverture en 2011)
 utilisateurs : les établissements du réseau Sudoc
 pour les produits standard uniquement (catalogue des
périodiques ou de publications en série)

45. 03.03.20

46. Le portail des thèses
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

47. Conduite de projet, partenariat,
accompagnement, calendrier
 Le Comité de définition et d’opération est l’instance
de validation du projet. Le CDO a tranché :
 le nom de domaine : www.theses.fr
 le périmètre du Portail
 Thèses de doctorat uniquement
 Habilitations à diriger les recherches.
 Partenariat : CCSD, ANRT, associations de docteurs
et chercheurs
 Collaboration avec l’Agence pour le Patrimoine
Immatériel de l’Etat (APIE)
 Version beta début 2011

48. Quelques chiffres autour de STAR
25 établissements en production
65 établissements en cours de bascule
13 nouveaux établissements en septembre 2010
Plus de 1 800 thèses archivées
 dont 1381 signalées dans DART-Europe
 dont 202 thèses envoyées à TEL
 et 171 hébergées par l’ABES

49. Le chantier du nouveau STAR (1/2)
 Amélioration des liens STAR – Sudoc grâce au
projet API Sudoc
 Les exports actuels sont regroupés dans un cycle
appelé « cycle dépôt légal »
 Ce qui change : possibilité d’utiliser un « cycle
mise à jour »
 nouvel envoi au Sudoc
 mise à jour de DART-Europe
 dépôt de nouvelles versions pour diffusion sur la
plateforme ABES

50. Le chantier du nouveau STAR (2/2)
Nouveaux formulaires de saisie
 Ergonomie
 Rapidité de chargement des pages
 Contrôles avant sauvegarde plus nombreux
Nouveau circuit et paramétrage possible
 Création du rôle Correspondant STAR
 4 rôles pour saisir les métadonnées TEF et déposer
les fichiers
 Le personnel de scolarité
 Le bibliothécaire
 Le gestionnaire des fichiers et des droits
 Le validateur
 Le correspondant STAR peut décider de fusionner ces
4 rôles en un rôle unique qui a la responsabilité de
toutes les métadonnées

51. Journée de
démonstration
pour tous les
correspondants
STAR
Mercredi
22
septembre
2010

52. Le chantier des sujets de thèses
Le Fichier central des thèses : transfert de
l’Université Paris 10 à l’ABES le 1er janvier
2010 sans interruption de service
Recense les thèses en cours en sciences
humaines et sociales
Un nouveau réseau
 115 établissements
 142 « correspondants sujets thèses »
Le Fichier central des thèses sera inclus dans
le Portail des thèses

53. Le chantier des publics du
portail des thèses
Enquête en ligne auprès des doctorants du
Fichier central des thèses : 145 réponses.
Enquête en ligne auprès des docteurs et
jeunes chercheurs : plus de 800 réponses
actuellement. Dépouillement en juin.
Enquête (avant l’été) auprès des établissements
pour :
 1. étudier les passerelles possibles entre leurs systèmes
d’information et le portail
 2. recenser les projets relatifs aux thèses
(rétronumérisation, thèses en ligne…)

54. Le chantier des données
Données Sudoc : regroupement des notices du
Sudoc traitant d’une même thèse (FRBR)
Données Fichier central des thèses : nettoyage
Extension du jeu de métadonnées TEF pour
rendre compte de toutes les thèses quel que soit
leur support ou leur statut légal

55. Conventions sur objectifs Sudoc-PS
Modernisation du PEB
ERMS partagé
Actualités J.ABES 2010 – Jean-Philippe Aynié

56. De nouvelles conventions sur
objectifs pour les CR du Sudoc-PS
 2009 : transfert de mission et Groupe du travail sur « l’avenir du
Sudoc-PS »
 2010-2011 : mise en œuvre de conventions sur objectifs
 Objectif : passer d’un dispositif caduque et complexe à un
dispositif simplifié reposant sur une logique de projets
 2 niveaux de contractualisation (national et régional/thématique)
 8 CR pilotes en 2010 ; négociations sur site ; détermination des
nouveaux critères de calcul

57. Modernisation du PEB
 Constat : baisse des demandes, archaïsme du fonctionnement,
multiplicité des dispositifs.
 Étude 6&10 (2006) ; Groupes de travail et journées d’études
AURA (2007-2009) ; Transfert de mission à l’ABES
 Reprise du dossier PEB par l’ABES, élargi à sa modernisation et
à la fourniture à distance de documents
 Janv.-déc. 2010 : réunions Groupe de travail PEB
 2011 : Mise en œuvre du scénario de modernisation choisi par
le GT PEB

58. Portage du projet Couperin d’ERMS partagé
 Depuis janvier 2010 : rédaction du dossier de consultation des entreprises.
 30 avril 2010 : lancement de la consultation
 Fin juillet ou sept. 2010 : notification du marché
 5 établissements pilotes sur 1 an : Université Lumière Lyon 2, Université
Paris Descartes, Université Bordeaux 1, INRIA, PRES de Toulouse
 Selon le bilan de l’expérience : passage à un projet de plus grande ampleur
pour un ERMS déployé dans tous les établissements volontaires et
intégrant le volet signalement
 Septembre 2010 : formalisation des besoins de l’ABES et du réseau Sudoc
 Étude de la faisabilité de l’adossement du Sudoc à une base de
connaissance et de l’alimentation automatique du Sudoc par cette base