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Les actualités de l’ABES
#jabes2012
Journées ABES – 20 juin 2012
Au programme…
• Focus sur la communication
• Les licences nationales
• Accompagner faciliter alléger la fonction
signalement et la valorisation des collections et des
données
• (Ré)exploiter les données hors des
applications de l’ABES
2
Communiquer,
c’est aussi notre métier
Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de
l’Enseignement supérieur et de la recherche.
Nos outils : des formes et des périodicités différentes
En ligne
• Les listes de diffusion
• Le site web
• Les blogs et leurs fils RSS
Imprimés
• La revue trimestrielle Arabesques*
• Le rapport d’activité annuel *
• Les brochures sur les produits de l’ABES*
(* disponibles sur demande à com@abes.fr) 3
Suivre l’actualité de l’ABES
avec le site web
http://www.abes.fr
Visite guidée
Qu’est-ce que c’est ?
« Les licences nationales consacrent un droit d’accès à des
ressources électroniques (natives ou numérisées)
étendu à une vaste communauté selon des modalités
strictement identiques. Elles entérinent le principe de
l’équité dans la documentation pour les étudiants et les
chercheurs. »
Ce sont donc les contrats signés avec les détenteurs des
droits sur des contenus (les éditeurs), pour acheter de
manière définitive les données, et les rendre
accessibles, d’abord sur les sites et plates-formes des
éditeurs puis à terme sur une plate-forme nationale.
6
Quelles ressources ?
Actuellement : des corpus clos, rétrospectifs
(= pas de ressources courantes)
– archives de périodiques scientifiques (backfiles)
– collections d’ebooks
– bases de données
– corpus de textes numérisés
7
Rôles et partenariats
8
Les partenaires :
• Couperin et les EPST représentés dans BSN1, pour la sélection des ressources
• CNRS, pour la mise en place de la plate-forme
• Université de Lorraine, agissant pour le compte de la CPU, pour le
développement des services offerts sur la plate-forme
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche a financé les enveloppes d’impulsion,
auxquelles succède le projet ISTEX.
L’ABES négocie, achète et signale.
9
Nouveau !
Le site « licences
nationales.fr »
= un site
d’informations
+ une application
de gestion d’IP
10
Exemple de
fiche ressource
11
Comment signaler les ressources ?
12
+ L’application de
gestion
des adresses IP
Logique des comptes :
institutionnelle et non personnelle.
Granularité la plus large possible =
université plutôt que UFR/labo..
Pas de correspondants désignés,
notamment à cause de la diversité
des bénéficiaires
Rappel : les id/mdp de ce site
ne sont valables que pour ce
site. Il n’ont pas d’usage sur
les sites des éditeurs,
puisque l’accès se fait par
reconnaissance IP.
L’établissement saisit
ses adresses IP
VALIDATION
L’établissement
valide sa saisie
EN
SAISIE
Les administrateurs
analysent les IP
transmises
VALIDEE EN
ERREUR
L’établissement modifie,
ajoute une IP
L’établissement modifie,
ajoute une IP
Etat de la
demande
Actions de
l’établissement
Action des
administrateurs
ABES
Légende
Les
administrateurs
reçoivent un mail
de notification
OK
NOK
Le bouton
« soumettre votre
demande d’accès»
apparaît
Prise de contact
avec
l’établissement
13
14
Astuce du copier-coller : ici
avec un fichier txt du bloc
notes (fonctionne aussi
avec un tableur)
Ici : 4 adresses IP + un
commentaire rattaché à la
1ère adresse..
La saisie des adresses IP : une
interface simple, conçue pour les
non-informaticiens
15
Astuce du copier-coller (suite):
coller en une seule fois,
chaque élément se positionne
au bon endroit
16
Idem pour les plages IP
Ci-dessous : toutes les
syntaxes acceptées
Type IP : le passage à
IPv6 est prévu (masqué
pour l’instant)
17
Du côté administrateur :
les contrôles sur les IP
soumises
Appartenance au
réseau RENATER –
si non, merci de le
préciser !
Identification de
l’établissement, par le
nom et
éventuellement
l’adresse physique
18
Les IP validées partent chaque
1er du mois aux éditeurs (qui se
sont engagés dans la licence à
ouvrir les accès dans un délai de
3 semaines après la fourniture
des IP)
Avantage de l’application
pour l’ABES :
automatisation de ce qui
était auparavant envoyé à
la main = plus de rigueur
dans le délai.
Dernier développement en
date : envoi automatique
d’un message lorsque les
IP sont validées,
comprenant la date
d’ouverture des accès.
A chaque nouvelle signature, toutes
les IP sont automatiquement
envoyées à l’éditeur. Aucune
démarche de votre part pour ouvrir
vos accès !
Accompagner
Faciliter
Alléger
la fonction signalement
et la valorisation des collections
et des données
Appel à candidatures par projets
– Calames
– Sudoc
Accompagner
21
Calames
– 12 candidatures (10 en 2011), dont 5
« nouveaux » établissements
– Critères examinés:
• Intérêt des fonds
• Dossier présenté (estimations, coût)
• Co-financement établissement
• Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas
échéant
– Budget ABES = 100 000 € HT
– Total demandes : = 113 000 € HT
=> Tous les candidats obtiennent entre 75 et
100 % du montant demandé
Accompagner
22
Sudoc
– 27 candidatures (établissements)
– Budget ABES = 328 000 € HT
– Total demandes : > 922 000 € HT
soit près de 3 fois le budget disponible !
– 7 établissements = 0 € (hors critères)
– 20 établissements = de 25 à 85 % de la
demande, généralement autour de 50 %
Accompagner
23
Sudoc :
Critères examinés:
– Importance scientifique et patrimoniale du fonds
– Enrichissement prévisible du Sudoc
– Préparation du projet (récolement, désherbage…)
– Autres solutions de signalement dans le Sudoc
(exemplarisation automatique, import) effectuées ou
inadaptées
– Réalisme des estimations (notamment coût à la notice)
– Co-financement par l’établissement
– Pour les établissements présentant plusieurs projets,
arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité
exprimé
– Evaluation des opérations 2011 le cas échéant
Accompagner
24
Documents en ligne :
• Aide méthodologique : documents en ligne
(CCTP…)
• Assistance : guichet ABESstp, relecture de
spécifications…
• Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en
ligne
• Besoins des établissements ? Questionnaires en
ligne
=> L’objectif : avoir une politique claire de
signalement rétrospectif inscrite dans le
projet d’établissement 2012-2015
Accompagner
25
Accompagner
Renforcement du dispositif de formation
• Davantage de sessions
• Promotion de l’autoformation
• Préparation de l’avenir (contribution à
l’élaboration des formations RDA)
• Création d’un service de formation continue
26
Qui ? Tous
les réseaux
Comment ?
webinaires
Quand ? 1
jeudi sur 2
Durée ?
11h-12h
Inscription ?
Site webEvaluation ?
sondage
Accompagner
27
Faciliter
• Principe
Un outil de comparaison des états de collection
– Sans condition d’authentification
– Sans possibilité d’intervention sur les données
• Public
– Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée
– Tous les acteurs du réseau
• Objectifs
– Optimiser les PCP existants
– Constituer de nouveaux PCP
• Au-delà des PCP
– Rationaliser les collections dans leur ensemble
– Identifier rapidement des erreurs de signalement 28
Faciliter
29
Faciliter
30
Affichage par pertinence des termes
de recherche
Non affichage des notices si absence
930 (=non localisée) ou si absence
955 (= pas d’état de collection)
Faciliter
31
Faciliter
• Les exemplarisations automatiques
– Réouverture du formulaire de demande
• Davantage de contrôles
• Organisation des échanges dans le formulaire
• Suivi des statistiques
• La mise à disposition de listes
– Pour les éditeurs (Springer, Cairn)
– Pour les Licences Nationales (SpringerLN,
Classiques Garnier) 32
Faciliter
Scripts WinIBW
• Transformations
• Contrôles
• Exemplarisation
34
Faciliter
Scripts WinIBW Documentation
Un manuel pour tout savoir sur les scripts
Définitions, installations, personnalisation, etc.
Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance
Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.
35
Faciliter
Application exemplarisation Sudoc destinée aux
catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS
• Avantages :
– Application web : pas d’installation sur poste, pas de
protocole
– Pas de licence
• Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-
PS, toujours sur identification (login Sudoc)
• Reconnaissance du RCR de localisation
• Restriction :
– Pas d’intervention possible au niveau bibliographique
36
Faciliter
Fonctionnalités prévues / attendues
• Recherche dans le catalogue complet ou
partiel suivant l’identification :
– catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ;
– catalogue complet pour le Sudoc
• Action sur les exemplaires : créer,
modifier, supprimer, déplacer
• Action sur les données locales : créer,
modifier, supprimer
 Mise en production prévue fin 2012
37
Faciliter
• Changements des serveurs du Sudoc :
– 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc
Public)
– 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS)
• Amélioration des temps de réponse sur l'interface
publique de consultation (ils ont été divisés par 10
pour des requêtes complexes) et sur WinIBW
• Une fiabilité accrue : les risques de panne des
serveurs ou d'arrêt de service sont grandement
diminués
• Davantage de possibilités (puissance, capacité de
stockage) pour faire évoluer de nouveaux services
38
Alléger
STAR
STEP
IdRef
Calames
Sudoc
Theses.fr
39
Objectif : utiliser le
maximum d’identifiants
communs entre les
applications de l’ABES
Alléger
ORI-OAI
IdRef
Apogée
ADUM
VIAF
WorldCatBNF
ISSN
STAR
STEP
Sudoc
40
Interconnecter avec
les systèmes
extérieurs afin d’éviter
les multiples saisies
+ introduire les
identifiants des autres
systèmes
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP
STAR
BNF
Sudoc
ORI-OAI
VIAF
ISSN
WorldCat
41
Simplifications des
imports STEP/STAR
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP
BNF
Sudoc
STAR
Theses.fr
CalamesORI-OAI
VIAF
WorldCat
ISSN
42
Schéma complet
Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
BNF
Theses.fr
ORI-OAI
ISSN
WorldCat
Sudoc
Calames
VIAF
STEP
STAR
43
Schéma à venir
Calames Plus :
– des « espaces Calames » accessibles après
authentification
– tout internaute identifié par un compte
Calames peut déposer des commentaires
sous des notices
– tout établissement déployé peut rendre
accessible des images numériques (.jpg ou
.gif) depuis les notices de son choix
 mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de
ces nouveaux services
Alléger
44
• Calames Plus Images :
– Une solution d’appoint
– Une solution adaptée à certains cas de figure
– Service minimum, simple serveur de dépôt
En projet :
– raccourcis d’accès aux notices ayant des
reproductions numériques liées
– les (éventuelles) évolutions du service se décideront
en concertation avec le réseau Calames
Alléger
45
Calames Plus Images : les grands principes.
-1° Convention provisoire (1 an)
-2° Organisation des lots d’images en répertoires
nommés par cotes (.zip)
-3° Chargement des images
-4° Dépôt des images sur serveur ABES
-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes
des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices
ZIP
46
Prévisualisation
(vignettes cliquables)
Visionneuse Calames adossée
au catalogue :
navigation (carrousel),
zoom,
ancre vers la notice-mère
(Ré)exploiter les données hors
des applications de l’ABES
Libérer les données :
cadre juridique
Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la
réutilisation des données
?
Distinguer :
• les métadonnées produites par les réseaux ABES
 réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte
Etalab pour les données produites en réseau
• les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs
 certaines métadonnées risquent de rester d’un usage
restreint (notices éditeurs et ISSN)
49
Libérer les données :
cadre technique
• Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux
de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…).
• Une logique complémentaire s’est développée depuis :
mettre à disposition des données sans poser a priori de
cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services...
bientôt des dumps RDF)
• Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser
des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou
EAD.
50
Notices ISSN
Notices d’éditeurs
Autres
fournisseurs
Appliquer Etalab
2,5 millions de notices MarcXML
10,5 millions de
notices Unimarc
315.000 composants EAD ?
10.000 notices TEF validées
65.000 notices XML publiées
75.000 notices XML
51
Libérer les données : s’informer
Juillet 2011 : ouverture du blog
technique de l’ABES – Punktokomo
http://punktokomo.abes.fr
+ sur le site de l’ABES : ajout d’une
« Boîte à outils » dédiée aux développeurs
http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-
les-developpeurs
Micro Web Services
Sudoc et IdRef
Trois grands axes
• Exploiter des notices d’autorités
– MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne
– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?
• Exploiter et comparer des identifiants de notices
– MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn
– MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn…
– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?
– MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN
• Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations
– MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à
partir de leur PPN Sudoc
(Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)
53
Exemple de test
exploitant le MWS
multiwhere :
positionner des
marqueurs sur un fonds
de carte
54
Webservice de géolocalisation : « multiwhere »
<sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library>
<rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname>
<latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude>
</library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU
Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude>
<longitude>3.8243068 </longitude></library></result></query></sudoc>
Lien pérennes,
liens profonds
• Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011)
– Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010
– Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642
– Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X
• Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012)
– à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc,
donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic
(si l’OPAC permet une citabilité des notices)
– un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)…
– … bientôt étendu aux notices de WorldCat
56
Lien profond (deep link)
La croix bleue
signale la
présence d’un
lien profond
vers la notice
d’un OPAC,
afin de vérifier
la
du document
en direct
+
Web services de theses.fr
• Notices theses.fr (juillet 2011) :
– des pages HTML citables et moissonnables par
les moteurs…
– … également mises à disposition sous
différents formats :
• XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de
recherches
• XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses
• XML-RDF pour les pages de personnes et
d’organismes
– Outils du web 2.0 accessibles via AddThis
• Des requêtes également exportables
(ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)
URL pérenne *
Archivage pérenne *
Diffusion
Signalement *
SIGB
CCFr, portails
de recherche
Plugin, servlet, portail
html (KVK)
Z39.50
Transferts réguliers
Exports : INIST,
Google
Scholard,
WorldCat
Entrepôts national,
international…
Entrepôt local
de chaque
établissement
de soutenance
Serveur
OAI-PMH
à l’ABES
Clients OAI-PMH
Ce qui sort de
59
Calames :
exposer sans appauvrir
• Solution en cours d’élaboration pour rendre
Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits :
– moissonnage passant par les web services natifs de
Calames
– format non standard respectant l’EAD de Calames
dans sa richesse (héritage des données,
arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas
d’autres solutions (SRU, OAI-DC)
• Problème connexe : comment intégrer des
données EAD dans des systèmes locaux ?
60
Donner aux internautes
les moyens (le droit) d’interagir
• Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une
erreur ») en avril 2012 :
– Réclamations depuis une thèse en préparation :
email au correspondant Step
– … depuis une thèse électronique soutenue :
email au correspondant Star
• Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de
données personnelles »
email au correspondant Autorités
• Dans Calames :
– bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être
généré par les établissements déployés
– Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des
notices ou inventaires publiés dans Calames
61
Parier sur le web de données
ABES producteur de données (nb de triplets):
sudoc: 350 000 000
idref: 20 000 000
calames : 2 000 000
theses.fr: 300 000
Source :
http://thedatahub.org
62
Parier sur le web de données
Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF
et schema.org
+
Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa
+
Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc
dans VIAF depuis fin 2011
= un maillage en construction
63
L’ABES dans le web de données
64
A vous la parole !
#jabes2012

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Jabes 2012 - Session plénière "Les Actualités de l'Abes"

  • 1. Les actualités de l’ABES #jabes2012 Journées ABES – 20 juin 2012
  • 2. Au programme… • Focus sur la communication • Les licences nationales • Accompagner faciliter alléger la fonction signalement et la valorisation des collections et des données • (Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES 2
  • 3. Communiquer, c’est aussi notre métier Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche. Nos outils : des formes et des périodicités différentes En ligne • Les listes de diffusion • Le site web • Les blogs et leurs fils RSS Imprimés • La revue trimestrielle Arabesques* • Le rapport d’activité annuel * • Les brochures sur les produits de l’ABES* (* disponibles sur demande à com@abes.fr) 3
  • 4. Suivre l’actualité de l’ABES avec le site web http://www.abes.fr Visite guidée
  • 5.
  • 6. Qu’est-ce que c’est ? « Les licences nationales consacrent un droit d’accès à des ressources électroniques (natives ou numérisées) étendu à une vaste communauté selon des modalités strictement identiques. Elles entérinent le principe de l’équité dans la documentation pour les étudiants et les chercheurs. » Ce sont donc les contrats signés avec les détenteurs des droits sur des contenus (les éditeurs), pour acheter de manière définitive les données, et les rendre accessibles, d’abord sur les sites et plates-formes des éditeurs puis à terme sur une plate-forme nationale. 6
  • 7. Quelles ressources ? Actuellement : des corpus clos, rétrospectifs (= pas de ressources courantes) – archives de périodiques scientifiques (backfiles) – collections d’ebooks – bases de données – corpus de textes numérisés 7
  • 8. Rôles et partenariats 8 Les partenaires : • Couperin et les EPST représentés dans BSN1, pour la sélection des ressources • CNRS, pour la mise en place de la plate-forme • Université de Lorraine, agissant pour le compte de la CPU, pour le développement des services offerts sur la plate-forme Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche a financé les enveloppes d’impulsion, auxquelles succède le projet ISTEX. L’ABES négocie, achète et signale.
  • 9. 9 Nouveau ! Le site « licences nationales.fr » = un site d’informations + une application de gestion d’IP
  • 11. 11 Comment signaler les ressources ?
  • 12. 12 + L’application de gestion des adresses IP Logique des comptes : institutionnelle et non personnelle. Granularité la plus large possible = université plutôt que UFR/labo.. Pas de correspondants désignés, notamment à cause de la diversité des bénéficiaires Rappel : les id/mdp de ce site ne sont valables que pour ce site. Il n’ont pas d’usage sur les sites des éditeurs, puisque l’accès se fait par reconnaissance IP.
  • 13. L’établissement saisit ses adresses IP VALIDATION L’établissement valide sa saisie EN SAISIE Les administrateurs analysent les IP transmises VALIDEE EN ERREUR L’établissement modifie, ajoute une IP L’établissement modifie, ajoute une IP Etat de la demande Actions de l’établissement Action des administrateurs ABES Légende Les administrateurs reçoivent un mail de notification OK NOK Le bouton « soumettre votre demande d’accès» apparaît Prise de contact avec l’établissement 13
  • 14. 14 Astuce du copier-coller : ici avec un fichier txt du bloc notes (fonctionne aussi avec un tableur) Ici : 4 adresses IP + un commentaire rattaché à la 1ère adresse.. La saisie des adresses IP : une interface simple, conçue pour les non-informaticiens
  • 15. 15 Astuce du copier-coller (suite): coller en une seule fois, chaque élément se positionne au bon endroit
  • 16. 16 Idem pour les plages IP Ci-dessous : toutes les syntaxes acceptées Type IP : le passage à IPv6 est prévu (masqué pour l’instant)
  • 17. 17 Du côté administrateur : les contrôles sur les IP soumises Appartenance au réseau RENATER – si non, merci de le préciser ! Identification de l’établissement, par le nom et éventuellement l’adresse physique
  • 18. 18 Les IP validées partent chaque 1er du mois aux éditeurs (qui se sont engagés dans la licence à ouvrir les accès dans un délai de 3 semaines après la fourniture des IP) Avantage de l’application pour l’ABES : automatisation de ce qui était auparavant envoyé à la main = plus de rigueur dans le délai. Dernier développement en date : envoi automatique d’un message lorsque les IP sont validées, comprenant la date d’ouverture des accès. A chaque nouvelle signature, toutes les IP sont automatiquement envoyées à l’éditeur. Aucune démarche de votre part pour ouvrir vos accès !
  • 19. Accompagner Faciliter Alléger la fonction signalement et la valorisation des collections et des données
  • 20. Appel à candidatures par projets – Calames – Sudoc Accompagner 21
  • 21. Calames – 12 candidatures (10 en 2011), dont 5 « nouveaux » établissements – Critères examinés: • Intérêt des fonds • Dossier présenté (estimations, coût) • Co-financement établissement • Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas échéant – Budget ABES = 100 000 € HT – Total demandes : = 113 000 € HT => Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé Accompagner 22
  • 22. Sudoc – 27 candidatures (établissements) – Budget ABES = 328 000 € HT – Total demandes : > 922 000 € HT soit près de 3 fois le budget disponible ! – 7 établissements = 0 € (hors critères) – 20 établissements = de 25 à 85 % de la demande, généralement autour de 50 % Accompagner 23
  • 23. Sudoc : Critères examinés: – Importance scientifique et patrimoniale du fonds – Enrichissement prévisible du Sudoc – Préparation du projet (récolement, désherbage…) – Autres solutions de signalement dans le Sudoc (exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées – Réalisme des estimations (notamment coût à la notice) – Co-financement par l’établissement – Pour les établissements présentant plusieurs projets, arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité exprimé – Evaluation des opérations 2011 le cas échéant Accompagner 24
  • 24. Documents en ligne : • Aide méthodologique : documents en ligne (CCTP…) • Assistance : guichet ABESstp, relecture de spécifications… • Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en ligne • Besoins des établissements ? Questionnaires en ligne => L’objectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet d’établissement 2012-2015 Accompagner 25
  • 25. Accompagner Renforcement du dispositif de formation • Davantage de sessions • Promotion de l’autoformation • Préparation de l’avenir (contribution à l’élaboration des formations RDA) • Création d’un service de formation continue 26
  • 26. Qui ? Tous les réseaux Comment ? webinaires Quand ? 1 jeudi sur 2 Durée ? 11h-12h Inscription ? Site webEvaluation ? sondage Accompagner 27
  • 27. Faciliter • Principe Un outil de comparaison des états de collection – Sans condition d’authentification – Sans possibilité d’intervention sur les données • Public – Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée – Tous les acteurs du réseau • Objectifs – Optimiser les PCP existants – Constituer de nouveaux PCP • Au-delà des PCP – Rationaliser les collections dans leur ensemble – Identifier rapidement des erreurs de signalement 28
  • 29. Faciliter 30 Affichage par pertinence des termes de recherche Non affichage des notices si absence 930 (=non localisée) ou si absence 955 (= pas d’état de collection)
  • 31. Faciliter • Les exemplarisations automatiques – Réouverture du formulaire de demande • Davantage de contrôles • Organisation des échanges dans le formulaire • Suivi des statistiques • La mise à disposition de listes – Pour les éditeurs (Springer, Cairn) – Pour les Licences Nationales (SpringerLN, Classiques Garnier) 32
  • 32. Faciliter Scripts WinIBW • Transformations • Contrôles • Exemplarisation 34
  • 33. Faciliter Scripts WinIBW Documentation Un manuel pour tout savoir sur les scripts Définitions, installations, personnalisation, etc. Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc. 35
  • 34. Faciliter Application exemplarisation Sudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS • Avantages : – Application web : pas d’installation sur poste, pas de protocole – Pas de licence • Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc- PS, toujours sur identification (login Sudoc) • Reconnaissance du RCR de localisation • Restriction : – Pas d’intervention possible au niveau bibliographique 36
  • 35. Faciliter Fonctionnalités prévues / attendues • Recherche dans le catalogue complet ou partiel suivant l’identification : – catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ; – catalogue complet pour le Sudoc • Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer • Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer  Mise en production prévue fin 2012 37
  • 36. Faciliter • Changements des serveurs du Sudoc : – 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public) – 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS) • Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW • Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués • Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services 38
  • 37. Alléger STAR STEP IdRef Calames Sudoc Theses.fr 39 Objectif : utiliser le maximum d’identifiants communs entre les applications de l’ABES
  • 38. Alléger ORI-OAI IdRef Apogée ADUM VIAF WorldCatBNF ISSN STAR STEP Sudoc 40 Interconnecter avec les systèmes extérieurs afin d’éviter les multiples saisies + introduire les identifiants des autres systèmes
  • 42. Calames Plus : – des « espaces Calames » accessibles après authentification – tout internaute identifié par un compte Calames peut déposer des commentaires sous des notices – tout établissement déployé peut rendre accessible des images numériques (.jpg ou .gif) depuis les notices de son choix  mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de ces nouveaux services Alléger 44
  • 43. • Calames Plus Images : – Une solution d’appoint – Une solution adaptée à certains cas de figure – Service minimum, simple serveur de dépôt En projet : – raccourcis d’accès aux notices ayant des reproductions numériques liées – les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames Alléger 45
  • 44. Calames Plus Images : les grands principes. -1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots d’images en répertoires nommés par cotes (.zip) -3° Chargement des images -4° Dépôt des images sur serveur ABES -5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices ZIP 46
  • 45. Prévisualisation (vignettes cliquables) Visionneuse Calames adossée au catalogue : navigation (carrousel), zoom, ancre vers la notice-mère
  • 46. (Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES
  • 47. Libérer les données : cadre juridique Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la réutilisation des données ? Distinguer : • les métadonnées produites par les réseaux ABES  réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau • les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs  certaines métadonnées risquent de rester d’un usage restreint (notices éditeurs et ISSN) 49
  • 48. Libérer les données : cadre technique • Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…). • Une logique complémentaire s’est développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF) • Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD. 50
  • 49. Notices ISSN Notices d’éditeurs Autres fournisseurs Appliquer Etalab 2,5 millions de notices MarcXML 10,5 millions de notices Unimarc 315.000 composants EAD ? 10.000 notices TEF validées 65.000 notices XML publiées 75.000 notices XML 51
  • 50. Libérer les données : s’informer Juillet 2011 : ouverture du blog technique de l’ABES – Punktokomo http://punktokomo.abes.fr + sur le site de l’ABES : ajout d’une « Boîte à outils » dédiée aux développeurs http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour- les-developpeurs
  • 51. Micro Web Services Sudoc et IdRef Trois grands axes • Exploiter des notices d’autorités – MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne – MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ? • Exploiter et comparer des identifiants de notices – MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn – MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn… – MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ? – MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN • Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations – MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à partir de leur PPN Sudoc (Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980) 53
  • 52. Exemple de test exploitant le MWS multiwhere : positionner des marqueurs sur un fonds de carte 54
  • 53. Webservice de géolocalisation : « multiwhere » <sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library> <rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname> <latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude> </library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude> <longitude>3.8243068 </longitude></library></result></query></sudoc>
  • 54. Lien pérennes, liens profonds • Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011) – Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010 – Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642 – Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X • Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012) – à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc, donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic (si l’OPAC permet une citabilité des notices) – un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)… – … bientôt étendu aux notices de WorldCat 56
  • 55. Lien profond (deep link) La croix bleue signale la présence d’un lien profond vers la notice d’un OPAC, afin de vérifier la du document en direct +
  • 56. Web services de theses.fr • Notices theses.fr (juillet 2011) : – des pages HTML citables et moissonnables par les moteurs… – … également mises à disposition sous différents formats : • XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de recherches • XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses • XML-RDF pour les pages de personnes et d’organismes – Outils du web 2.0 accessibles via AddThis • Des requêtes également exportables (ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)
  • 57. URL pérenne * Archivage pérenne * Diffusion Signalement * SIGB CCFr, portails de recherche Plugin, servlet, portail html (KVK) Z39.50 Transferts réguliers Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat Entrepôts national, international… Entrepôt local de chaque établissement de soutenance Serveur OAI-PMH à l’ABES Clients OAI-PMH Ce qui sort de 59
  • 58. Calames : exposer sans appauvrir • Solution en cours d’élaboration pour rendre Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits : – moissonnage passant par les web services natifs de Calames – format non standard respectant l’EAD de Calames dans sa richesse (héritage des données, arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas d’autres solutions (SRU, OAI-DC) • Problème connexe : comment intégrer des données EAD dans des systèmes locaux ? 60
  • 59. Donner aux internautes les moyens (le droit) d’interagir • Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une erreur ») en avril 2012 : – Réclamations depuis une thèse en préparation : email au correspondant Step – … depuis une thèse électronique soutenue : email au correspondant Star • Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de données personnelles » email au correspondant Autorités • Dans Calames : – bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être généré par les établissements déployés – Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des notices ou inventaires publiés dans Calames 61
  • 60. Parier sur le web de données ABES producteur de données (nb de triplets): sudoc: 350 000 000 idref: 20 000 000 calames : 2 000 000 theses.fr: 300 000 Source : http://thedatahub.org 62
  • 61. Parier sur le web de données Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF et schema.org + Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa + Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc dans VIAF depuis fin 2011 = un maillage en construction 63
  • 62. L’ABES dans le web de données 64
  • 63. A vous la parole ! #jabes2012