Jabes 2012 - Session plénière "Les Actualités de l'Abes" modération : Camille Dumont ; interventions : Josiane Faïta-Hugues, Carole Melzac, Julien Couzinié, Marianne Giloux, Jean-Marie Feurtet (Abes)

1. Les actualités de l’ABES
#jabes2012
Journées ABES – 20 juin 2012

2. Au programme…
• Focus sur la communication
• Les licences nationales
• Accompagner faciliter alléger la fonction
signalement et la valorisation des collections et des
données
• (Ré)exploiter les données hors des
applications de l’ABES
2

3. Communiquer,
c’est aussi notre métier
Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de
l’Enseignement supérieur et de la recherche.
Nos outils : des formes et des périodicités différentes
En ligne
• Les listes de diffusion
• Le site web
• Les blogs et leurs fils RSS
Imprimés
• La revue trimestrielle Arabesques*
• Le rapport d’activité annuel *
• Les brochures sur les produits de l’ABES*
(* disponibles sur demande à com@abes.fr) 3

4. Suivre l’actualité de l’ABES
avec le site web
http://www.abes.fr
Visite guidée

6. Qu’est-ce que c’est ?
« Les licences nationales consacrent un droit d’accès à des
ressources électroniques (natives ou numérisées)
étendu à une vaste communauté selon des modalités
strictement identiques. Elles entérinent le principe de
l’équité dans la documentation pour les étudiants et les
chercheurs. »
Ce sont donc les contrats signés avec les détenteurs des
droits sur des contenus (les éditeurs), pour acheter de
manière définitive les données, et les rendre
accessibles, d’abord sur les sites et plates-formes des
éditeurs puis à terme sur une plate-forme nationale.
6

7. Quelles ressources ?
Actuellement : des corpus clos, rétrospectifs
(= pas de ressources courantes)
– archives de périodiques scientifiques (backfiles)
– collections d’ebooks
– bases de données
– corpus de textes numérisés
7

8. Rôles et partenariats
8
Les partenaires :
• Couperin et les EPST représentés dans BSN1, pour la sélection des ressources
• CNRS, pour la mise en place de la plate-forme
• Université de Lorraine, agissant pour le compte de la CPU, pour le
développement des services offerts sur la plate-forme
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche a financé les enveloppes d’impulsion,
auxquelles succède le projet ISTEX.
L’ABES négocie, achète et signale.

9. 9
Nouveau !
Le site « licences
nationales.fr »
= un site
d’informations
+ une application
de gestion d’IP

10. 10
Exemple de
fiche ressource

11. 11
Comment signaler les ressources ?

12. 12
+ L’application de
gestion
des adresses IP
Logique des comptes :
institutionnelle et non personnelle.
Granularité la plus large possible =
université plutôt que UFR/labo..
Pas de correspondants désignés,
notamment à cause de la diversité
des bénéficiaires
Rappel : les id/mdp de ce site
ne sont valables que pour ce
site. Il n’ont pas d’usage sur
les sites des éditeurs,
puisque l’accès se fait par
reconnaissance IP.

13. L’établissement saisit
ses adresses IP
VALIDATION
L’établissement
valide sa saisie
EN
SAISIE
Les administrateurs
analysent les IP
transmises
VALIDEE EN
ERREUR
L’établissement modifie,
ajoute une IP
L’établissement modifie,
ajoute une IP
Etat de la
demande
Actions de
l’établissement
Action des
administrateurs
ABES
Légende
Les
administrateurs
reçoivent un mail
de notification
OK
NOK
Le bouton
« soumettre votre
demande d’accès»
apparaît
Prise de contact
avec
l’établissement
13

14. 14
Astuce du copier-coller : ici
avec un fichier txt du bloc
notes (fonctionne aussi
avec un tableur)
Ici : 4 adresses IP + un
commentaire rattaché à la
1ère adresse..
La saisie des adresses IP : une
interface simple, conçue pour les
non-informaticiens

15. 15
Astuce du copier-coller (suite):
coller en une seule fois,
chaque élément se positionne
au bon endroit

16. 16
Idem pour les plages IP
Ci-dessous : toutes les
syntaxes acceptées
Type IP : le passage à
IPv6 est prévu (masqué
pour l’instant)

17. 17
Du côté administrateur :
les contrôles sur les IP
soumises
Appartenance au
réseau RENATER –
si non, merci de le
préciser !
Identification de
l’établissement, par le
nom et
éventuellement
l’adresse physique

18. 18
Les IP validées partent chaque
1er du mois aux éditeurs (qui se
sont engagés dans la licence à
ouvrir les accès dans un délai de
3 semaines après la fourniture
des IP)
Avantage de l’application
pour l’ABES :
automatisation de ce qui
était auparavant envoyé à
la main = plus de rigueur
dans le délai.
Dernier développement en
date : envoi automatique
d’un message lorsque les
IP sont validées,
comprenant la date
d’ouverture des accès.
A chaque nouvelle signature, toutes
les IP sont automatiquement
envoyées à l’éditeur. Aucune
démarche de votre part pour ouvrir
vos accès !

19. Accompagner
Faciliter
Alléger
la fonction signalement
et la valorisation des collections
et des données

20. Appel à candidatures par projets
– Calames
– Sudoc
Accompagner
21

21. Calames
– 12 candidatures (10 en 2011), dont 5
« nouveaux » établissements
– Critères examinés:
• Intérêt des fonds
• Dossier présenté (estimations, coût)
• Co-financement établissement
• Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas
échéant
– Budget ABES = 100 000 € HT
– Total demandes : = 113 000 € HT
=> Tous les candidats obtiennent entre 75 et
100 % du montant demandé
Accompagner
22

22. Sudoc
– 27 candidatures (établissements)
– Budget ABES = 328 000 € HT
– Total demandes : > 922 000 € HT
soit près de 3 fois le budget disponible !
– 7 établissements = 0 € (hors critères)
– 20 établissements = de 25 à 85 % de la
demande, généralement autour de 50 %
Accompagner
23

23. Sudoc :
Critères examinés:
– Importance scientifique et patrimoniale du fonds
– Enrichissement prévisible du Sudoc
– Préparation du projet (récolement, désherbage…)
– Autres solutions de signalement dans le Sudoc
(exemplarisation automatique, import) effectuées ou
inadaptées
– Réalisme des estimations (notamment coût à la notice)
– Co-financement par l’établissement
– Pour les établissements présentant plusieurs projets,
arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité
exprimé
– Evaluation des opérations 2011 le cas échéant
Accompagner
24

24. Documents en ligne :
• Aide méthodologique : documents en ligne
(CCTP…)
• Assistance : guichet ABESstp, relecture de
spécifications…
• Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en
ligne
• Besoins des établissements ? Questionnaires en
ligne
=> L’objectif : avoir une politique claire de
signalement rétrospectif inscrite dans le
projet d’établissement 2012-2015
Accompagner
25

25. Accompagner
Renforcement du dispositif de formation
• Davantage de sessions
• Promotion de l’autoformation
• Préparation de l’avenir (contribution à
l’élaboration des formations RDA)
• Création d’un service de formation continue
26

26. Qui ? Tous
les réseaux
Comment ?
webinaires
Quand ? 1
jeudi sur 2
Durée ?
11h-12h
Inscription ?
Site webEvaluation ?
sondage
Accompagner
27

27. Faciliter
• Principe
Un outil de comparaison des états de collection
– Sans condition d’authentification
– Sans possibilité d’intervention sur les données
• Public
– Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée
– Tous les acteurs du réseau
• Objectifs
– Optimiser les PCP existants
– Constituer de nouveaux PCP
• Au-delà des PCP
– Rationaliser les collections dans leur ensemble
– Identifier rapidement des erreurs de signalement 28

28. Faciliter
29

29. Faciliter
30
Affichage par pertinence des termes
de recherche
Non affichage des notices si absence
930 (=non localisée) ou si absence
955 (= pas d’état de collection)

30. Faciliter
31

31. Faciliter
• Les exemplarisations automatiques
– Réouverture du formulaire de demande
• Davantage de contrôles
• Organisation des échanges dans le formulaire
• Suivi des statistiques
• La mise à disposition de listes
– Pour les éditeurs (Springer, Cairn)
– Pour les Licences Nationales (SpringerLN,
Classiques Garnier) 32

32. Faciliter
Scripts WinIBW
• Transformations
• Contrôles
• Exemplarisation
34

33. Faciliter
Scripts WinIBW Documentation
Un manuel pour tout savoir sur les scripts
Définitions, installations, personnalisation, etc.
Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance
Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.
35

34. Faciliter
Application exemplarisation Sudoc destinée aux
catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS
• Avantages :
– Application web : pas d’installation sur poste, pas de
protocole
– Pas de licence
• Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-
PS, toujours sur identification (login Sudoc)
• Reconnaissance du RCR de localisation
• Restriction :
– Pas d’intervention possible au niveau bibliographique
36

35. Faciliter
Fonctionnalités prévues / attendues
• Recherche dans le catalogue complet ou
partiel suivant l’identification :
– catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ;
– catalogue complet pour le Sudoc
• Action sur les exemplaires : créer,
modifier, supprimer, déplacer
• Action sur les données locales : créer,
modifier, supprimer
 Mise en production prévue fin 2012
37

36. Faciliter
• Changements des serveurs du Sudoc :
– 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc
Public)
– 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS)
• Amélioration des temps de réponse sur l'interface
publique de consultation (ils ont été divisés par 10
pour des requêtes complexes) et sur WinIBW
• Une fiabilité accrue : les risques de panne des
serveurs ou d'arrêt de service sont grandement
diminués
• Davantage de possibilités (puissance, capacité de
stockage) pour faire évoluer de nouveaux services
38

37. Alléger
STAR
STEP
IdRef
Calames
Sudoc
Theses.fr
39
Objectif : utiliser le
maximum d’identifiants
communs entre les
applications de l’ABES

38. Alléger
ORI-OAI
IdRef
Apogée
ADUM
VIAF
WorldCatBNF
ISSN
STAR
STEP
Sudoc
40
Interconnecter avec
les systèmes
extérieurs afin d’éviter
les multiples saisies
+ introduire les
identifiants des autres
systèmes

39. Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP
STAR
BNF
Sudoc
ORI-OAI
VIAF
ISSN
WorldCat
41
Simplifications des
imports STEP/STAR

40. Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
STEP
BNF
Sudoc
STAR
Theses.fr
CalamesORI-OAI
VIAF
WorldCat
ISSN
42
Schéma complet

41. Alléger
IdRef
Apogée
ADUM
BNF
Theses.fr
ORI-OAI
ISSN
WorldCat
Sudoc
Calames
VIAF
STEP
STAR
43
Schéma à venir

42. Calames Plus :
– des « espaces Calames » accessibles après
authentification
– tout internaute identifié par un compte
Calames peut déposer des commentaires
sous des notices
– tout établissement déployé peut rendre
accessible des images numériques (.jpg ou
.gif) depuis les notices de son choix
 mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de
ces nouveaux services
Alléger
44

43. • Calames Plus Images :
– Une solution d’appoint
– Une solution adaptée à certains cas de figure
– Service minimum, simple serveur de dépôt
En projet :
– raccourcis d’accès aux notices ayant des
reproductions numériques liées
– les (éventuelles) évolutions du service se décideront
en concertation avec le réseau Calames
Alléger
45

44. Calames Plus Images : les grands principes.
-1° Convention provisoire (1 an)
-2° Organisation des lots d’images en répertoires
nommés par cotes (.zip)
-3° Chargement des images
-4° Dépôt des images sur serveur ABES
-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes
des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices
ZIP
46

45. Prévisualisation
(vignettes cliquables)
Visionneuse Calames adossée
au catalogue :
navigation (carrousel),
zoom,
ancre vers la notice-mère

46. (Ré)exploiter les données hors
des applications de l’ABES

47. Libérer les données :
cadre juridique
Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la
réutilisation des données
?
Distinguer :
• les métadonnées produites par les réseaux ABES
 réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte
Etalab pour les données produites en réseau
• les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs
 certaines métadonnées risquent de rester d’un usage
restreint (notices éditeurs et ISSN)
49

48. Libérer les données :
cadre technique
• Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux
de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…).
• Une logique complémentaire s’est développée depuis :
mettre à disposition des données sans poser a priori de
cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services...
bientôt des dumps RDF)
• Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser
des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou
EAD.
50

49. Notices ISSN
Notices d’éditeurs
Autres
fournisseurs
Appliquer Etalab
2,5 millions de notices MarcXML
10,5 millions de
notices Unimarc
315.000 composants EAD ?
10.000 notices TEF validées
65.000 notices XML publiées
75.000 notices XML
51

50. Libérer les données : s’informer
Juillet 2011 : ouverture du blog
technique de l’ABES – Punktokomo
http://punktokomo.abes.fr
+ sur le site de l’ABES : ajout d’une
« Boîte à outils » dédiée aux développeurs
http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-
les-developpeurs

51. Micro Web Services
Sudoc et IdRef
Trois grands axes
• Exploiter des notices d’autorités
– MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne
– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?
• Exploiter et comparer des identifiants de notices
– MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn
– MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn…
– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé (fusionné) ?
– MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN
• Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations
– MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à
partir de leur PPN Sudoc
(Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)
53

52. Exemple de test
exploitant le MWS
multiwhere :
positionner des
marqueurs sur un fonds
de carte
54

53. Webservice de géolocalisation : « multiwhere »
<sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library>
<rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname>
<latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude>
</library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU
Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude>
<longitude>3.8243068 </longitude></library></result></query></sudoc>

54. Lien pérennes,
liens profonds
• Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011)
– Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010
– Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642
– Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X
• Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012)
– à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc,
donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic
(si l’OPAC permet une citabilité des notices)
– un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)…
– … bientôt étendu aux notices de WorldCat
56

55. Lien profond (deep link)
La croix bleue
signale la
présence d’un
lien profond
vers la notice
d’un OPAC,
afin de vérifier
la
du document
en direct
+

56. Web services de theses.fr
• Notices theses.fr (juillet 2011) :
– des pages HTML citables et moissonnables par
les moteurs…
– … également mises à disposition sous
différents formats :
• XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de
recherches
• XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses
• XML-RDF pour les pages de personnes et
d’organismes
– Outils du web 2.0 accessibles via AddThis
• Des requêtes également exportables
(ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)

57. URL pérenne *
Archivage pérenne *
Diffusion
Signalement *
SIGB
CCFr, portails
de recherche
Plugin, servlet, portail
html (KVK)
Z39.50
Transferts réguliers
Exports : INIST,
Google
Scholard,
WorldCat
Entrepôts national,
international…
Entrepôt local
de chaque
établissement
de soutenance
Serveur
OAI-PMH
à l’ABES
Clients OAI-PMH
Ce qui sort de
59

58. Calames :
exposer sans appauvrir
• Solution en cours d’élaboration pour rendre
Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits :
– moissonnage passant par les web services natifs de
Calames
– format non standard respectant l’EAD de Calames
dans sa richesse (héritage des données,
arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas
d’autres solutions (SRU, OAI-DC)
• Problème connexe : comment intégrer des
données EAD dans des systèmes locaux ?
60

59. Donner aux internautes
les moyens (le droit) d’interagir
• Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une
erreur ») en avril 2012 :
– Réclamations depuis une thèse en préparation :
email au correspondant Step
– … depuis une thèse électronique soutenue :
email au correspondant Star
• Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de
données personnelles »
email au correspondant Autorités
• Dans Calames :
– bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être
généré par les établissements déployés
– Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des
notices ou inventaires publiés dans Calames
61

60. Parier sur le web de données
ABES producteur de données (nb de triplets):
sudoc: 350 000 000
idref: 20 000 000
calames : 2 000 000
theses.fr: 300 000
Source :
http://thedatahub.org
62

61. Parier sur le web de données
Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF
et schema.org
+
Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa
+
Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc
dans VIAF depuis fin 2011
= un maillage en construction
63

62. L’ABES dans le web de données
64

63. A vous la parole !
#jabes2012