Le document présente un programme de formation sur l'administration de l'environnement numérique de travail (ENT) HDS, détaillant les rôles et responsabilités des référents et correspondants au sein des établissements. Il aborde également des aspects techniques tels que la gestion des comptes, l'installation de logiciels, et les paramètres de sécurité liés à l'utilisation d'un proxy. En outre, il fournit des informations sur les ressources disponibles pour accompagner les utilisateurs dans leurs démarches administratives liées à l'ENT.

1. Administrer l’ENT HdS
Raphaëlle Vafiadès
raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr

2. Programme de la journée
1ère journée :
lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302
• Maintenance du matériel
• Installation de logiciel
• Rôle du Guichet unique, comment le contacter
• Le réseau
• Paramétrage du proxy
• Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons
• Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes,
correction des erreurs

3. Besoin
Compte correspondant
Compte de connexion du proxy

4. Rôle du référent
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement,
le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS :
• Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en
place de la Commission TICE
• Il gère les comptes, groupes, droits, services et ressources
disponibles, les espaces numériques partagés :
• Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire
Fédérateur
• Ajout de nouveaux utilisateurs et invités
• Gestion des logins et mots de passe

5. Rôle du référent
Il
assure
la
fonc-on
d’administrateur
local
de
l’ENT
HdS
• Modifica-on/paramétrage
établissement
• Paramétrage
cahier
de
textes
• Configura-on
de
ressources
Il
est
l’interlocuteur
des
u-lisateurs
afin
de
:
• Les
accompagner
dans
l’usage
de
l’ENT
HdS
• Relayer
les
dysfonc-onnements
dans
son
périmètre
• Coordonner
les
remontées
via
le
Guichet
Unique
:
problème
matériel/incident
sur
l’ENT

6. Rôle du référent
A
noter
• Les
services
de
vie
scolaire
Educ-­‐Horus
n’entrent
pas
dans
le
périmètre
d'administra-on
du
Correspondant
ENC
HdS
• Seul
un
Personnel
de
Direc-on
(ou
une
autre
personne
par
déléga-on)
accède
à
l'interface
d'administra-on
d'Educ-­‐Horus
Forma-on
de
la
personne
ressource
d’un
établissement
:
Stage
PAF
:
Missions
et
Fonc-ons
du
Référents
Numériques

7. Où trouver de l’aide…
Le
Club
est
un
ou-l
mis
à
votre
disposi-on
pour
vous
aider
dans
vos
différentes
démarches
sur
l’ENT.
• Documents
•
Manuels
u-lisateurs
•
Fiches
pra-ques
• Catalogue
de
services
détaillant
les
demandes
pouvant
être
effectuées
au
Guichet
Unique
A
noter
l'existence
:
• d’un
groupe
de
travail
commun
aux
référents
:
espace
d’échange
des
référents
• d'un
espace
académique
d’échange
entre
pairs
:
h0p://forums.ac-­‐versailles.fr/ent
• d’un
blog
d’accompagnement
ENC92
:
h0p://blog-­‐enc92.ac-­‐versailles.fr/
• d’un
blog
sur
les
ENT
de
l’académie
:
hYp://www.ent.ac-­‐versailles.fr

8. Maintenance du matériel
• Etiqueté ENC92
• Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014
• Sous garantie
Correspondant ENC
Gestionnaire

9. Maintenance du matériel
Repérer les dysfonctionnements
Evaluer le problème
Matériel
Via le guichet unique
Intervention
d’un technicien
Intervention
à distance
sur le poste
Réparable par une
ressource locale
Consommable
Achat par
établissement
Remplacement
par des
ressources
locales

10. Installation de logiciel
Installation simple
Chaque
personne
peut le faire
sur un poste
Installation lourde
Chef d’établissement
Gestionnaire
Correspondant
Documentaliste
Administrateur de
son poste
Peut faire son
installation lui-
même
Poste pédagogique
Installation
Landesk
Installation
via le guichet
Formulaire
Sources

11. Le Guichet unique

12. Le réseau
Le RGE : Réseau Global des Etablissements
Ø Un seul réseau
Ø ENT hébergé dans ce réseau
TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ?
Sortie du réseau par le proxy

13. Le proxy
Qu’est-ce qu’un proxy ?
Système de filtrage d’accès au web
Pourquoi un proxy ?
Aspects juridiques
Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le
respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan
national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26
février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à
disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves
par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste
« noire » nationale des sites délictueux).

14. Le proxy
Quel proxy ?
http://proxy.pcsr92.com
Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92
8080 pour les postes invités
Comment renseigner le proxy ?
Comment paramétrer le proxy ?
Guide pratique disponible dans le Club
TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des
catégories

15. Gestion des comptes
L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat
Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat
sont assurés :
Par différents flux transparents pour l’utilisateur :
Ø Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur
(SIECLE, Agora, Nomenclature, …)
Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat :
Ø Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet
Ø Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC

16. Gestion des comptes
Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT
Net
Collège
Réseau
d’établissement
STS-­‐Web
[Année
N]
Annuaire
Académique
Fédérateur
SIECLE
2.Synchronisation des comptes1.
Importa:on
depuis
l’AAF

17. Fonctionnement d’Educ’Horus
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT

18. Gestion des comptes
Mise
à
jour
des
données
Ges-onnaire
de
l'établissement
Serveurs ENT
Identifiants
Nouveaux
Utilisateurs
ENT
Récupéra:on
des
extrac:ons
AAF
Aggloméra:on
des
bases
Annuaire
Académique
Fédérateur
SIECLE,
STS-­‐Web…

19. Gestion des comptes

20. Gestion des comptes
Création automatique
• Direction
• Gestionnaire
• Professeurs
• CPE
• Documentaliste
• Assistant d’éducation
• Élèves
• Parents
Création manuelle
• ATTEE
• Médiateur
• Tuteur,…
• Compte invité
• …
TP : créer un compte

21. Gestion des comptes
Vérification de l’AAF
Suppression des doublons
Vérification des liens de parentés
Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC
http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803
TP : Vérifiez vos AAF

22. Gestion des comptes
Publipostage des comptes
Qui ? Quels comptes ? Quand ?
Gestion en cours d’année
Gestion des erreurs
Récupération d’un mot de passe

23. Gestion des comptes
Personnes multi-établissement
Avantages :
Un seul code/mot de passe
Bascule d’un établissement à l’autre
Une seule messagerie
Inconvénients :
Accède au réseau de l’établissement principal
Une seule messagerie

24. Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE

25. Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
Ø Va dans un autre collège du programme ENC
Ø Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Ø Quitte le programme
Ø 90 jours pour récupérer
Son
espace
perso
(documents,
images),
Ses
mails,
Ses
contact,
Son
carnet
de
bord
(si
profil
«
professeur
»)

26. Programme de la journée
2ème journée :
Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303
• Complément sur la gestion des comptes
• Paramétrages de la page d’accueil
• Paramétrage de la messagerie,
• Droits des profils,
• Gestion des connecteurs
• Ouverture et fermeture de services,
• Groupes de travail
• Réservation de ressources
• Page publique