Le lundi 9 mars 2015, de 09h00 à 12h00, le collège Alphonse Daudet de Draveil a accueilli une formation "Pilotage de l'EPLE à l'ère de l'ENT" à destination des chefs d'établissements du département de l'Essonne.

1. 19/03/2015
Pilotage de l'EPLE
à l'ère de l'ENT
Formation PERDIR inter-bassins
Collège Alphonse Daudet de Draveil

2. 2
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement
Sommaire

3. 3
« Un Espace Numérique de Travail désigne un ensemble intégré
de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de
la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire.
Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système
d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement. »
http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ce-qu-un-ent.html
Un document de référence : le SDET
Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail
http://eduscol.education.fr/pid25719/schema-directeur-des-ent-sdet.html
Quelques rappels
Définition ministérielle

4. 4
http://cache.media.eduscol.education.fr/image/services/52/8/espaces-numeriques-de-travail_186528.jpeg
Quelques rappels
Schéma ministériel de l'ENT

5. 5
Quelques rappels
Des textes de référence

Utilisation des services de l'ENT → inscrite dans la
loi de refondation de l'école de la République du 09/07/2013

Déploiement des ENT inscrit dans le projet académique
horizon 2015 (fiche thématique consacrée au numérique)

Conforté par la feuille de route numérique académique

6. 6
Quelques rappels
Utilisation de connecteurs
Pour permettre les échanges entre l'ENT et les services externes :

Outils de vie scolaire : Pronote, VieScolaire.net…

Services pédagogiques : e-Sidoc, Euler…

Service d'orientation : WebClasseur, demain Folios

Services ressources en ligne : LeSite.tv, Universalis, manuels
numériques...
Identification d'utilisateur par le SSO (Single Sign-ON)
SSO ↔ accès à différentes applications
intégrées ou externes à l'ENT
grâce à une authentification unique

7. 7
Quelques rappels
Principaux services d'un ENT

Annuaire : alimenté automatiquement, ajout manuel possible

Communication : messagerie, listes de diffusion

Publication : actualités, éditorial, agenda, blog…

Cahier de textes : par classe, groupe

Travail collaboratif : partage, co-construcion de documents
numériques, forums de discussion…

Distribution et récupération de documents : entrepôt de
documents, casier numérique...

8. 8
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

9. 9
Conditions mise en œuvre
Quelques éléments

Une « bonne » connexion internet : problématique
différente entre collèges et lycées

Un annuaire de l'ENT « correct »

Un groupe projet (commission numérique) avec appui
des référents / administrateurs de l'ENT

La distribution des identifiants aux différentes catégories
d'usagers de l'ENT

10. 10
Conditions de mise en œuvre
Annuaire de l'ENT
Si erreurs dans les bases SIECLE et STS_Web ⇒ répercussion dans
l'annuaire de l'ENT

des doublons de responsable (en cas de fratrie) entraînant
plusieurs comptes pour le même parent

des groupes non peuplés dans l'ENT

importation des fichiers STS_emp_UAI_année.xml (issu de
STS_Web) et emp_STS_UAI_année.xml (issu du logiciel d'emploi
du temps) nécessaire pour certains modules de l'ENT (cahier de
textes, notes, absences, exerciseur TD-Base)

assistance DSI (Cariina), éditeur du logiciel d'emploi du temps

11. 11
Conditions mise en œuvre
Distribution des coordonnées
Comment distribuer les identifiants et mots de passe aux différents
catégories d'usagers :

au personnel (enseignants ou non) : prise en main assurée par
référent(s)/administrateurs de l'ENT, conseiller de bassin pour le
numérique, mise en place d'un stage d'établissement...

aux élèves : mise en place d'une prise en main avec analyse de la
charte d'utilisation de l'ENT (élément de construction de la
citoyenneté numérique de l'élève)...

aux parents : mise en place d'un publipostage pour distribuer les
identifiants et mots de passe, réalisation d'une prise en main auprès
de certains parents (par l'établissement, les fédérations de parents,
des associations locales...)
→ nécessité d'utiliser la console d'administration de l'ENT

12. 12
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

13. 13
ENT, outil de publication
Quelques éléments

Deux outils de publication : le site web de l'établissement
et l'ENT ⇒ quel outil choisir ?

Une gestion électronique de documents centralisée

Une politique de gestion de l'événementiel facilitée

La possibilité de mettre à jour rapidement certaines
informations importantes (absences des enseignants par
exemple)

14. 14
ENT, outil de publication
Gestion des documents

Moins de risque de perte de documents par les usagers lorsque ceux-
ci sont distribués dans des casiers, par voie électronique ou postale

Mise à disposition rapide des dernières versions des documents
(règlement intérieur, charte des usages numériques, textes
réglementaires, circulaires...)

Limitation de la gestion de la documentation papier (coûteuse et
dévoreuse de temps en édition, en distribution...)

Mise à disposition facilitée de documents volumineux (documents
préparatoires et comptes-rendus du conseil d'administration, du
conseil pédagogique...)

15. 15
ENT, outil de publication
Module actualités

Pour gérer la politique événementielle de
l'établissement

Possibilité de profiler rapidement les
événements (indiquer leurs destinataires)

Disparition automatique de l'affichage des
événements écoulés (mais non supprimés)

16. 16
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

17. 17
ENT, outil de communication
Quelques éléments

Dans et en-dehors de l'établissement

Pour permettre une meilleure intégration des parents dans la
vie de l'établissement

Utilisation de la messagerie de l'ENT

Utilisation de listes de diffusion automatiquement créées et
mises à jour, avec ajout manuel possible

Mise en place d'un agenda d'établissement dynamique
pouvant être mis à jour régulièrement et rapidement

Mise en place de flux RSS (Bulletin Officiel par exemple) pour
permettre aux usagers de l'ENT d'être informés des actualités

18. 18
ENT, outil de communication
Focus sur la messagerie

Identification précise de chaque interlocuteur (adresse
en prénom.nom)

Comptes de messagerie individuels et collectifs (classes,
équipes…) automatiquement créés et mis à jour

Possibilité d'utiliser son propre carnet d'adresses pour
personnaliser sa communication

19. 19
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

20. 20
ENT, outil collaboratif
Quelques éléments

Mise en place rapide de groupes de travail avec leurs propres outils
de publication et de communication

Utilisation d'outils collaboratifs de l'ENT (par exemple les forums de
discussion) pour continuer le dialogue dans et en-dehors de
l'établissement

Mise en place simplifiée d'un système centralisé et accessible
rapidement de gestion des ressources de l'établissement (salles
spécialisées, matériels…)

Incitation à de nouvelles pratiques pédagogiques : mutualisation et
échanges entre pairs, mise en place de pratiques pédagogiques
partagées

21. 21
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

22. 22
ENT et outils de vie scolaire
Quelques éléments
Un choix important pour l'établissement :

Utiliser les services Vie scolaire intégrés à l'ENT
(Cahier de textes, Notes et Absences)

Utiliser un service tierce (Pronote, VieScolaire.net) et
mettre en place le connecteur (ou non) avec l'ENT

23. 23
Sommaire
 Quelques rappels
 Conditions de mise en œuvre d'un ENT
 ENT = outil de publication
 ENT = outil de communication
 ENT = outil collaboratif
 ENT et outils de vie scolaire
 ENT et accompagnement

24. 24
ENT et accompagnement
Des sites vitrines

Lilie : http://lilie.iledefrance.fr/

M oncollege.essonne.fr : http://m oncollege.esson

Site académ ique : http://w w w .ent.ac-versailles.f

25. 25
ENT et accompagnement
Plateformes d'assistance

Jirapour Lilie
https://jira-ent.gdapublic.fr/jira

Cariinapour M onCollege.essonne.fr
Portail Arénahttps://id.ac-versailles.fr
Rubrique <Support et assistance>

26. 26
ENT et accompagnement
DANE

Conseillers de bassin pour le numérique

Dispositif de formations individuelles et collectives :
●
Usages des services de l'ENT (formation collective
en établissement)
●
Gérer et administrer un ENT
●
Les outils de vie scolaire dans l'ENT

27. 27
Remerciements
Un grand merci à nos témoins

M. Éric Arieu, Principal du collège Alain Fournier d'Orsay

M. Thierry Cornillault, Principal du collège Guillaume
Budé de Yerres

M. Olivier Pla, Proviseur adjoint du lycée Marie Laurencin
de Mennecy

M. Hervé Simon, Principal adjoint du collège Jean
Monnet de Briis-sous-Forges

28. 28
Merci de votre attention
Didier Percevault
Conseiller pour le numérique du bassin de Montgeron
Formateur au numérique éducatif
Tél. : 06-78-81-33-04
Didier.percevault@ac-versailles.fr