Document de foramtion

1. FORMATION ENE Atrium

2. ORDRE DU JOUR
 PRESENTATION DU FORMATEUR
 PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE (Environnement Numérique Éducatif)
 ROLE ET ORGANISATION DU LYCEE, DU RECTORAT ET DE LA REGION
 PRESENTATION DE L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT
 PROGRESSION DE FORMATION :
 Les espaces documents
 La messagerie
 Le calendrier
 Les pages
 Les contenus web
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3. Chalvesche Jean-Marc Lyc Lurçat
(prof, administrateur d’ENE, groupe de formateur ENE, COTICE)
Formation sous forme échange de questions/réponses et activités
Contact: tice.0132210g@ac-aix-marseille.fr
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PRESENTATION

4. PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE
 Depuis l'acte III de la décentralisation et la LOI n° 2013-595 du 8 juillet
2013 article 21, les collectivités (Région pour les lycées et Conseil
départementaux pour les collèges) ont la charge, entre autres, de
l'équipement des établissements.
 A ce titre, elles gèrent l'acquisition et la maintenance des infrastructures
et des équipements, dont les matériels informatiques et les logiciels
prévus pour leur mise en service, nécessaires à l'enseignement et aux
échanges entre les membres de la communauté éducative.
 Cela se traduit par la dotation, la maintenance, l'installation , le maintien
en production des infrastructures et matériels informatiques, du
raccordement à internet et la mise en place d'Espace Numérique de
Travail.
 Le choix de la région PACA a été de mettre en place l'ENE ATRIUM.
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5. ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION
DU RECTORAT, ET DU LYCEE
Pour avoir le service Atrium déployé dans l'établissement, il a
fallu signer une convention tripartite entre la région, le rectorat
et votre établissement. Celle-ci comprend les déclarations CNIL
concernant les données traitées dans l'ENT.
La région
 Elle fournit le service
 Elle veille à son maintien en production 7/7j et 24/24h.
 Elle assure aussi les évolutions ou les corrections à apporter
sur la plate forme (présentation de l'assistance).
 Important : le STIL n'est pas concerné par celle-ci, il est
uniquement en charge des infrastructures et du matériel.
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6. ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION
DU RECTORAT, ET DU LYCEE
Le rectorat
 Il fournit les fichiers d'alimentation à la plateforme (structure,
personnel, élèves, parents...).
 Il organise les formations d'accompagnement à la mise en
place et à l’ usage de l'ENE à travers la cellule DANE
(Délégation Académique au Numérique Educatif).
Le lycée
 Il maintient à jour son système d'information afin que l'ENE
soit cohérent avec la réalité
 Il organise et met en place la politique TICE de l'établissement
 Il administre la plateforme pour répondre à la politique TICE
de l'établissement (un ou plusieurs administrateur(s) est/sont
nommé(s) par le chef d'établissement).
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7. 7
Encore un login & mot de
passe ………

8. UN ENT POURQUI ?
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 Tout le monde:
• Les enseignants
• Les administratifs, agents, cuisine, vie scolaire, copsy
cdi, etc..
• Les élèves et leur parents

9. UN ENT POURQUOI ?
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 ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :
• Une plateforme web collaborative intégrant des
fonctions…
• de gestion de sites web,
• de stockage et de partage de documents,
• de forum, de blog, de wiki,
• de messagerie interne,
• de calendrier partageable,
• de publication d’annonces, sondages,
• d’agrégation de contenus web, fils RSS, etc.,

10. UN ENT POURQUOI ?
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 ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :
• Un portail d’accès direct à des modules intégrés : CORRELYCE,
CHAMILO, MOODLE, GRR, GLPI,…
• Des connecteurs vers des modules externes, de vie scolaire
notamment (PRONOTE, EducHorus, …)
• Un annuaire des utilisateurs alimenté par les établissements
eux-mêmes par l’intermédiaire des bases académiques SIECLE
et STS
• Des fonctions de messagerie interne.

11. Du déjà vu non? Qui fait quoi?
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12. L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT
Attention les documents, forum, blog…ne font partie que d’un site
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13. L’ARCHITECTURE D’UNE PAGE ATRIUM
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Menu de
gauche :
Insertion
d’application
mais aussi
d’autres
actions en
haut à
gauche
Voici le corps de la page ATRIUM visible
par les utilisateurs
Messagerie, compte, listes
des sites visibles

14. 14
 ATRIUM est nativement multi-supports, ses écrans s’adaptent
automatiquement…

15. Les activités
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PROGRESSION DE FORMATION :
Mon compte
Les espaces documents
La messagerie
Les contenus web
Le calendrier
Les pages
http://www.lyc-lurcat.ac-aix-marseille.fr/chamilo/courses/FORMATIONATRIUM/

16. MON COMPTE
 En trois parties :
 Vérifier (modifier) les informations perso :
 Observer : changement de mot de passe
 Mes identifiants Synch : Synchro Liferay
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17. LES DOCUMENTS
• Exemples utilisations:
– Mise à disposition d’un document à des élèves, profs
– Stocker un document perso
– Récupération d’un document
 Faire la liste des espaces documents (perso-site-site-co)
 Dans votre espace :Créer un dossier/sous
dossier/affichage/tri puis supprimer, modifier
 Déposer un document /déplacer puis supprimer
 Mettre les droits sur les dossiers et documents
 S'abonner à un dossier
 Gérer les commentaires et les versions
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18. LA MESSAGERIE
• Exemples utilisations:
– Communiquer entre disciplines, équipes pédagogiques, membre de la
communauté éducative
 Où se trouve la messagerie ?
 Créer un message et envoyer un message test : aux élèves d’une
classe, à tous les enseignants de cette classe, aux parents d’un élève,
à tous les enseignants d’une même discipline, à un groupe d’élève
 Joindre une PJ
 Joindre dans le corps du message un lien vers une PJ
 Joindre dans le corps du message un lien vers une URL
 Insérer une image ...
 Organiser sa messagerie (dossiers/sous dossiers)
 Récupérer une pièce jointe
 Activer ou désactiver la possibilité de recevoir des notifications
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19. LE CALENDRIER
• Exemples utilisations:
– Organisation de la classe
– Organisation de l’établissement
 Ajouter un évènement
 Inviter des utilisateurs
 Créer un calendrier : réunions
 Visualiser un autre calendrier (recherche)
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20. LES PAGES
• Exemples utilisations:
 À partir de votre espace, créer des pages publiques/privées de
plusieurs types : Tout d’abord un raccourci vers un site web de votre
choix
 Puis une nouvelle page vierge : test
 Gérer : ajout de 3 applications : document, messagerie puis
calendrier création de sous dossiers
 Modification de la page type 3 colonnes
 Apparence : feuille style CSS
 body { background-image:
url("https://images.alphacoders.com/238/238803.jpg");
background-repeat: repeat ; background-attachment: scroll;}
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21. LES CONTENUS WEB
• Exemples utilisations:
– Ajouter du texte
– Des images
– Une vidéos
 Créer un contenu avec texte, image (un peu comme un
article)
 Modifier un contenu
 Insérer une vidéo
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22. BESOINS PÉDAGOGIQUES
• Exemples utilisations concrètes:
– ……………
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23. UTILISATION DOMESTIQUE DU CLOUD ATRIUM
• Liferay sync:
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24. 03/03/2016 24
Annuaire
ATRIUM des
utilisateurs
Etablissement
Annuaire
Académique
Fédérateur
(AAF)
Structures
STS-WEB
Base Elèves
Etablissement
BEE-SIECLE
Académies
Personnels
Région
REGION
 La provenance des données personnelles
Annuaire
SAPIA
Enseignement
Agricole
Bases
Libellule (élèves)
Guepard (ens.)
Colentagri (admin)
DRAAF