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FORMATION ENE Atrium
ORDRE DU JOUR
 PRESENTATION DU FORMATEUR
 PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE (Environnement Numérique Éducatif)
 ROLE ET ORGANISATION DU LYCEE, DU RECTORAT ET DE LA REGION
 PRESENTATION DE L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT
 PROGRESSION DE FORMATION :
 Les espaces documents
 La messagerie
 Le calendrier
 Les pages
 Les contenus web
2
Chalvesche Jean-Marc Lyc Lurçat
(prof, administrateur d’ENE, groupe de formateur ENE, COTICE)
Formation sous forme échange de questions/réponses et activités
Contact: tice.0132210g@ac-aix-marseille.fr
3
PRESENTATION
PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE
 Depuis l'acte III de la décentralisation et la LOI n° 2013-595 du 8 juillet
2013 article 21, les collectivités (Région pour les lycées et Conseil
départementaux pour les collèges) ont la charge, entre autres, de
l'équipement des établissements.
 A ce titre, elles gèrent l'acquisition et la maintenance des infrastructures
et des équipements, dont les matériels informatiques et les logiciels
prévus pour leur mise en service, nécessaires à l'enseignement et aux
échanges entre les membres de la communauté éducative.
 Cela se traduit par la dotation, la maintenance, l'installation , le maintien
en production des infrastructures et matériels informatiques, du
raccordement à internet et la mise en place d'Espace Numérique de
Travail.
 Le choix de la région PACA a été de mettre en place l'ENE ATRIUM.
4
ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION
DU RECTORAT, ET DU LYCEE
Pour avoir le service Atrium déployé dans l'établissement, il a
fallu signer une convention tripartite entre la région, le rectorat
et votre établissement. Celle-ci comprend les déclarations CNIL
concernant les données traitées dans l'ENT.
La région
 Elle fournit le service
 Elle veille à son maintien en production 7/7j et 24/24h.
 Elle assure aussi les évolutions ou les corrections à apporter
sur la plate forme (présentation de l'assistance).
 Important : le STIL n'est pas concerné par celle-ci, il est
uniquement en charge des infrastructures et du matériel.
5
ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION
DU RECTORAT, ET DU LYCEE
Le rectorat
 Il fournit les fichiers d'alimentation à la plateforme (structure,
personnel, élèves, parents...).
 Il organise les formations d'accompagnement à la mise en
place et à l’ usage de l'ENE à travers la cellule DANE
(Délégation Académique au Numérique Educatif).
Le lycée
 Il maintient à jour son système d'information afin que l'ENE
soit cohérent avec la réalité
 Il organise et met en place la politique TICE de l'établissement
 Il administre la plateforme pour répondre à la politique TICE
de l'établissement (un ou plusieurs administrateur(s) est/sont
nommé(s) par le chef d'établissement).
6
7
Encore un login & mot de
passe ………
UN ENT POURQUI ?
8
 Tout le monde:
• Les enseignants
• Les administratifs, agents, cuisine, vie scolaire, copsy
cdi, etc..
• Les élèves et leur parents
UN ENT POURQUOI ?
9
 ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :
• Une plateforme web collaborative intégrant des
fonctions…
• de gestion de sites web,
• de stockage et de partage de documents,
• de forum, de blog, de wiki,
• de messagerie interne,
• de calendrier partageable,
• de publication d’annonces, sondages,
• d’agrégation de contenus web, fils RSS, etc.,
UN ENT POURQUOI ?
10
 ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès :
• Un portail d’accès direct à des modules intégrés : CORRELYCE,
CHAMILO, MOODLE, GRR, GLPI,…
• Des connecteurs vers des modules externes, de vie scolaire
notamment (PRONOTE, EducHorus, …)
• Un annuaire des utilisateurs alimenté par les établissements
eux-mêmes par l’intermédiaire des bases académiques SIECLE
et STS
• Des fonctions de messagerie interne.
Du déjà vu non? Qui fait quoi?
11
L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT
Attention les documents, forum, blog…ne font partie que d’un site
12
L’ARCHITECTURE D’UNE PAGE ATRIUM
13
Menu de
gauche :
Insertion
d’application
mais aussi
d’autres
actions en
haut à
gauche
Voici le corps de la page ATRIUM visible
par les utilisateurs
Messagerie, compte, listes
des sites visibles
14
 ATRIUM est nativement multi-supports, ses écrans s’adaptent
automatiquement…
Les activités
15
PROGRESSION DE FORMATION :
Mon compte
Les espaces documents
La messagerie
Les contenus web
Le calendrier
Les pages
http://www.lyc-lurcat.ac-aix-marseille.fr/chamilo/courses/FORMATIONATRIUM/
MON COMPTE
 En trois parties :
 Vérifier (modifier) les informations perso :
 Observer : changement de mot de passe
 Mes identifiants Synch : Synchro Liferay
16
LES DOCUMENTS
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– Stocker un document perso
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 Faire la liste des espaces documents (perso-site-site-co)
 Dans votre espace :Créer un dossier/sous
dossier/affichage/tri puis supprimer, modifier
 Déposer un document /déplacer puis supprimer
 Mettre les droits sur les dossiers et documents
 S'abonner à un dossier
 Gérer les commentaires et les versions
17
LA MESSAGERIE
• Exemples utilisations:
– Communiquer entre disciplines, équipes pédagogiques, membre de la
communauté éducative
 Où se trouve la messagerie ?
 Créer un message et envoyer un message test : aux élèves d’une
classe, à tous les enseignants de cette classe, aux parents d’un élève,
à tous les enseignants d’une même discipline, à un groupe d’élève
 Joindre une PJ
 Joindre dans le corps du message un lien vers une PJ
 Joindre dans le corps du message un lien vers une URL
 Insérer une image ...
 Organiser sa messagerie (dossiers/sous dossiers)
 Récupérer une pièce jointe
 Activer ou désactiver la possibilité de recevoir des notifications
18
LE CALENDRIER
• Exemples utilisations:
– Organisation de la classe
– Organisation de l’établissement
 Ajouter un évènement
 Inviter des utilisateurs
 Créer un calendrier : réunions
 Visualiser un autre calendrier (recherche)
19
LES PAGES
• Exemples utilisations:
 À partir de votre espace, créer des pages publiques/privées de
plusieurs types : Tout d’abord un raccourci vers un site web de votre
choix
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 Modification de la page type 3 colonnes
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 body { background-image:
url("https://images.alphacoders.com/238/238803.jpg");
background-repeat: repeat ; background-attachment: scroll;}
20
LES CONTENUS WEB
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 Modifier un contenu
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21
BESOINS PÉDAGOGIQUES
• Exemples utilisations concrètes:
– ……………
22
UTILISATION DOMESTIQUE DU CLOUD ATRIUM
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23
03/03/2016 24
Annuaire
ATRIUM des
utilisateurs
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Académique
Fédérateur
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Base Elèves
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Présentation formation de niveau 1 ATRIUM

  • 2. ORDRE DU JOUR  PRESENTATION DU FORMATEUR  PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE (Environnement Numérique Éducatif)  ROLE ET ORGANISATION DU LYCEE, DU RECTORAT ET DE LA REGION  PRESENTATION DE L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT  PROGRESSION DE FORMATION :  Les espaces documents  La messagerie  Le calendrier  Les pages  Les contenus web 2
  • 3. Chalvesche Jean-Marc Lyc Lurçat (prof, administrateur d’ENE, groupe de formateur ENE, COTICE) Formation sous forme échange de questions/réponses et activités Contact: tice.0132210g@ac-aix-marseille.fr 3 PRESENTATION
  • 4. PRESENTATION ET HISTORIQUE DU PROJET ENE  Depuis l'acte III de la décentralisation et la LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 article 21, les collectivités (Région pour les lycées et Conseil départementaux pour les collèges) ont la charge, entre autres, de l'équipement des établissements.  A ce titre, elles gèrent l'acquisition et la maintenance des infrastructures et des équipements, dont les matériels informatiques et les logiciels prévus pour leur mise en service, nécessaires à l'enseignement et aux échanges entre les membres de la communauté éducative.  Cela se traduit par la dotation, la maintenance, l'installation , le maintien en production des infrastructures et matériels informatiques, du raccordement à internet et la mise en place d'Espace Numérique de Travail.  Le choix de la région PACA a été de mettre en place l'ENE ATRIUM. 4
  • 5. ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION DU RECTORAT, ET DU LYCEE Pour avoir le service Atrium déployé dans l'établissement, il a fallu signer une convention tripartite entre la région, le rectorat et votre établissement. Celle-ci comprend les déclarations CNIL concernant les données traitées dans l'ENT. La région  Elle fournit le service  Elle veille à son maintien en production 7/7j et 24/24h.  Elle assure aussi les évolutions ou les corrections à apporter sur la plate forme (présentation de l'assistance).  Important : le STIL n'est pas concerné par celle-ci, il est uniquement en charge des infrastructures et du matériel. 5
  • 6. ROLE ET ORGANISATION DE LA REGION DU RECTORAT, ET DU LYCEE Le rectorat  Il fournit les fichiers d'alimentation à la plateforme (structure, personnel, élèves, parents...).  Il organise les formations d'accompagnement à la mise en place et à l’ usage de l'ENE à travers la cellule DANE (Délégation Académique au Numérique Educatif). Le lycée  Il maintient à jour son système d'information afin que l'ENE soit cohérent avec la réalité  Il organise et met en place la politique TICE de l'établissement  Il administre la plateforme pour répondre à la politique TICE de l'établissement (un ou plusieurs administrateur(s) est/sont nommé(s) par le chef d'établissement). 6
  • 7. 7 Encore un login & mot de passe ………
  • 8. UN ENT POURQUI ? 8  Tout le monde: • Les enseignants • Les administratifs, agents, cuisine, vie scolaire, copsy cdi, etc.. • Les élèves et leur parents
  • 9. UN ENT POURQUOI ? 9  ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès : • Une plateforme web collaborative intégrant des fonctions… • de gestion de sites web, • de stockage et de partage de documents, • de forum, de blog, de wiki, • de messagerie interne, • de calendrier partageable, • de publication d’annonces, sondages, • d’agrégation de contenus web, fils RSS, etc.,
  • 10. UN ENT POURQUOI ? 10  ATRIUM c’est avec un seul compte d’accès : • Un portail d’accès direct à des modules intégrés : CORRELYCE, CHAMILO, MOODLE, GRR, GLPI,… • Des connecteurs vers des modules externes, de vie scolaire notamment (PRONOTE, EducHorus, …) • Un annuaire des utilisateurs alimenté par les établissements eux-mêmes par l’intermédiaire des bases académiques SIECLE et STS • Des fonctions de messagerie interne.
  • 11. Du déjà vu non? Qui fait quoi? 11
  • 12. L’ARCHITECTURE DE L’ENE DE L’ETABLISSEMENT Attention les documents, forum, blog…ne font partie que d’un site 12
  • 13. L’ARCHITECTURE D’UNE PAGE ATRIUM 13 Menu de gauche : Insertion d’application mais aussi d’autres actions en haut à gauche Voici le corps de la page ATRIUM visible par les utilisateurs Messagerie, compte, listes des sites visibles
  • 14. 14  ATRIUM est nativement multi-supports, ses écrans s’adaptent automatiquement…
  • 15. Les activités 15 PROGRESSION DE FORMATION : Mon compte Les espaces documents La messagerie Les contenus web Le calendrier Les pages http://www.lyc-lurcat.ac-aix-marseille.fr/chamilo/courses/FORMATIONATRIUM/
  • 16. MON COMPTE  En trois parties :  Vérifier (modifier) les informations perso :  Observer : changement de mot de passe  Mes identifiants Synch : Synchro Liferay 16
  • 17. LES DOCUMENTS • Exemples utilisations: – Mise à disposition d’un document à des élèves, profs – Stocker un document perso – Récupération d’un document  Faire la liste des espaces documents (perso-site-site-co)  Dans votre espace :Créer un dossier/sous dossier/affichage/tri puis supprimer, modifier  Déposer un document /déplacer puis supprimer  Mettre les droits sur les dossiers et documents  S'abonner à un dossier  Gérer les commentaires et les versions 17
  • 18. LA MESSAGERIE • Exemples utilisations: – Communiquer entre disciplines, équipes pédagogiques, membre de la communauté éducative  Où se trouve la messagerie ?  Créer un message et envoyer un message test : aux élèves d’une classe, à tous les enseignants de cette classe, aux parents d’un élève, à tous les enseignants d’une même discipline, à un groupe d’élève  Joindre une PJ  Joindre dans le corps du message un lien vers une PJ  Joindre dans le corps du message un lien vers une URL  Insérer une image ...  Organiser sa messagerie (dossiers/sous dossiers)  Récupérer une pièce jointe  Activer ou désactiver la possibilité de recevoir des notifications 18
  • 19. LE CALENDRIER • Exemples utilisations: – Organisation de la classe – Organisation de l’établissement  Ajouter un évènement  Inviter des utilisateurs  Créer un calendrier : réunions  Visualiser un autre calendrier (recherche) 19
  • 20. LES PAGES • Exemples utilisations:  À partir de votre espace, créer des pages publiques/privées de plusieurs types : Tout d’abord un raccourci vers un site web de votre choix  Puis une nouvelle page vierge : test  Gérer : ajout de 3 applications : document, messagerie puis calendrier création de sous dossiers  Modification de la page type 3 colonnes  Apparence : feuille style CSS  body { background-image: url("https://images.alphacoders.com/238/238803.jpg"); background-repeat: repeat ; background-attachment: scroll;} 20
  • 21. LES CONTENUS WEB • Exemples utilisations: – Ajouter du texte – Des images – Une vidéos  Créer un contenu avec texte, image (un peu comme un article)  Modifier un contenu  Insérer une vidéo 21
  • 22. BESOINS PÉDAGOGIQUES • Exemples utilisations concrètes: – …………… 22
  • 23. UTILISATION DOMESTIQUE DU CLOUD ATRIUM • Liferay sync: 23
  • 24. 03/03/2016 24 Annuaire ATRIUM des utilisateurs Etablissement Annuaire Académique Fédérateur (AAF) Structures STS-WEB Base Elèves Etablissement BEE-SIECLE Académies Personnels Région REGION  La provenance des données personnelles Annuaire SAPIA Enseignement Agricole Bases Libellule (élèves) Guepard (ens.) Colentagri (admin) DRAAF