Itop formation 2017-2018_enseignants

août 2017© Rectorat de l’académie de Reims – DANE/S.Klein - support-ent@ac-reims.fr
Usages pédagogiques de l'ENT Itop
Formation
Enseignants
DANE – Rectorat de l'académie de Reims

2
Objectifs de la formation
Connaître et maîtriser les principales
fonctionnalités de l’ENT
Être sensibilisé(e) aux plus-values de l'ENT
pour l'apprentissage des élèves
Mettre en œuvre des scénarios pédagogiques
Pour les formateurs locaux, prendre en main
les outils de la formation, notamment la
plateforme m@gistère
1
2
3
4

3
Introduction : Qu'est-ce qu'un ENT ?
L'interface de l'ENT
La vie de l'établissement
La communication
L'espace personnel des utilisateurs
Les outils de vie scolaire
Les outils pédagogiques
Les ressources et applications
L'espace CDI
Sommaire1
3
5
7
2
4
6
8

4
Introduction : Qu'est-ce qu'un E.N.T. ?
 Un espace numérique de travail (ENT) désigne un ensemble intégré
de services numériques choisis et mis à disposition de tous les
acteurs de la communauté éducative d’un ou plusieurs
établissements scolaires dans un cadre de confiance défini par un
schéma directeur des ENT et par ses annexes.
Enseignants
Responsables légauxPersonnel non-enseignant
Elèves
Direction
Définition

5
 Il constitue un point d’entrée unifié permettant à l’utilisateur d’accéder,
selon son profil et son niveau d’habilitation, à ses services et contenus
numériques.
Enseignants
Responsables légauxPersonnel non-enseignant
Elèves
Direction
Définition

6
- ENT Itop : 56 étab.
- 2 lycées expérim. oZe
Haute-Marne :
ENT It's Learning
Aube :
- ENT Envole : 18 Collèges
- Moodle : 6 Collèges
- ENT Itop : Cité scolaire
G. Bachelard
Ardennes :
- ENT Envole : 18 Collèges
- Moodle : 16 Collèges
- ENT Itop : Cité scolaire Vouziers
Marne :
- ENT Itop : 43 Collèges
-4 Collèges expérim. oZe
COLLEGES : 3 ENT différents LYCÉES : 1 ENT unique
Carte des ENT de l'académie

7
ac. Nancy-Metz : 1 ENT
"Place" (ENT Itop)
ac. Strasbourg : 1 ENT
"Entea" (ENT Itop)
ac. Reims : 3 ENT
Carte des ENT de l'académie

8
Le fonctionnement de l'Annuaire Académique Fédérateur
 Les informations de l’ENT sont mises à jour chaque jour à partir
de différentes bases.
Logiciel privé de création
d'emploi du temps (EDT,
UnDeuxTEMPS…)
AAF
Annuaire
Académique
Fédérateur
1
2
3
4 4
5
 La création d’un nouveau
compte prend 3 jours
Direction de
l'établissement
Secrétariat
Rectorat
Itop
ENT
Traitementautomatisé

9
Accès à l'E.N.T.
1. Un accès par le
site Internet de
votre
établissement.
2. Un accès direct
par l'adresse :
https://ent-lycees.fr1
https://ent-marne.fr2
1. Lycées 2. Collèges de la Marne
 Service de découverte :
 Fédération d’identité pour les personnels de
l’Education Nationale : identifiants académiques
 Un seul code pour accéder à tous les outils, accès
aux outils académiques sans réauthentification
 Des sessions à durée variable : - public 30mn
- privé 3h.
1 utilisateur dans plusieurs établissements : 1 compte unique
1 utilisateur avec plusieurs profils : 1 compte par profil

10
Exercice :
- Survoler les icônes de la barre d'icônes
- Tester le mode "plein écran"
L'interface de l'E.N.T.
5 espaces :
1. La barre d’icônes
2. Le bandeau
3. Le fil d’Ariane
4. Le menu
5. Les modules
1
2
4
5
3
 La barre d’icônes :  2 boutons "plein écran" :

11
 L'espace Vie de
l'établissement est
l'espace de
diffusion
d'informations :
• Panneau d’affichage
• Agenda
établissement
• Mise à disposition
des documents
Vie de l'établissement
Exercice :
- Vérifier si des informations ou des documents ont été déposés dans l'espace "Vie
de l'établissement"
Un espace alimenté par le chef d'établissement

12
 Des informations personnalisées par profil
Ex. l'Agenda de l'établissement :
Exercice :
- Ouvrir le menu "Vie de l'établissement  Agenda" pour vérifier si des informations
ont été saisies
Chef
d'établissement
Enseignants
Responsables
légaux
Élèves
Un espace alimenté par le chef d'établissement

13
La page d'accueil, espace privilégié d'information
 Le chef d'établissement peut
déléguer la diffusion des
informations (à un profil) :
• Tableau d'affichage
• Agenda établissement
 Le/La Professeur(e)
documentaliste peut
diffuser des informations,
par des modules CDI sur la
page d'accueil :
• Informations du CDI
• Documents du CDI

14
Communication
Exercice :
- Envoyer un message au destinataire de votre choix
La messagerie
 La messagerie est
destinée à une
communication avec pièce
jointe réduite (10 Mo max.)
Possibilités (cf Fiches Réflexes) :
• Le renvoi des emails sur votre boîte ..@ac-reims.fr ou personnelle.
• La configuration de votre messagerie habituelle (Outlook, Thunderbird, Gmail…)
• La messagerie et l’agenda sur téléphone mobile

15
Communication
Exercice :
- Créer un ou plusieurs contacts
Le carnet d'adresses
 Le carnet d’adresses sert
à gérer les contacts à
l'intérieur ou à l'extérieur
de l’ENT.
Possibilités :
• L’importation d’une liste de diffusion
• L’importation de fichiers de contacts .vcf

16
Communication
Exercice :
- Rechercher un utilisateur avec l'annuaire et l'ajouter aux contacts
L'annuaire
 L'Annuaire rassemble tous
les utilisateurs inscrits
dans l'ENT
 L'administrateur ENT paramètre
les droits ("quel profil voit quoi ?")
 Il est possible d'utiliser des filtres :
• nom/prénom
• classe pour les élèves, discipline
pour les enseignants
• profil…

17
Communication
Exercice :
- Envoyer un message à une classe ; à tous les professeurs d'une classe
- Ajouter une liste de diffusion à vos contacts
Les listes de diffusion
 Les listes de diffusion
permettent d'envoyer un
message à un groupe
d'utilisateurs :
• Classe ou groupe
• Equipe pédagogique d’une classe
• Enseignants d’une discipline…
Les listes de diffusion sont automatiquement mises à jour
après saisie par l'administration.

18
Mon Espace Perso
Exercice :
- Vérifier votre adresse email personnelle (pour les enseignants, c'est l'adresse @ac-
reims.fr)
- Personnaliser votre page d'accueil si besoin
Personnalisation de l'ENT
 Chaque utilisateur peut
personnaliser :
• Son mot de passe
• Ses infos personnelles
• Sa page d'accueil

19
Mon Espace Perso
Exercice :
- Créer un dossier
- Déposer un document
Mes documents
 L'espace "Mes Documents"
est un espace personnel
pour stocker ses documents
et répertorier ses liens Web.
Avec Internet Explorer, 2 possibilités :
• Télécharger plusieurs fichiers par
Glisser-Déposer
• Modifier un document Microsoft Office
2010 (Word, Excel, PowerPoint…) en
ligne

20
Mon Espace Perso
Exercice possible sur un ordinateur personnel :
- Créer un lecteur réseau vers votre espace "Mes documents"
Mes documents
La connexion d'un lecteur réseau permet de gérer ses
documents depuis son poste de travail (cf Fiche Réflexe)

21
Mon Espace Perso
Exercice :
- Créer un texte en ligne avec au minimum un texte et une image ( + un lien Internet)
Mes documents – L'éditeur de texte en ligne
 L'éditeur de texte en ligne
permet de créer une "page
Internet", lisible sur tous
les ordinateurs.
 De nombreuses
fonctionnalités :
• Insérer une image, un son, une vidéo
• Insérer de l'écriture scientifique

22
Mon Espace Perso
Exercice :
- Créer un texte en ligne avec au minimum un texte et une image ( + un lien Internet)
Mon Agenda
 L’agenda est personnel,
mais il peut être partagé
 Il permet de planifier des
réunions
Il est possible d'importer un Agenda
externe (mais pas de synchroniser 2
agendas)

23
Mon Espace Perso
Exercice :
- Créer une alerte (par ex., pour un dépôt de document par le chef d'établissement)
Mes alertes
 La fonction "Alerte" permet d’être prévenu(e) par Email
en cas de modification d’un document.

24
Vie scolaire
Notes, Absences, Compétences
 Chaque établissement utilise un outil spécifique :
Educ Horus, Pronote, Scolarité services, OMT Axess...
 Vous référer à la documentation de votre outil

25
Vie scolaire
Le cahier de textes de l'E.N.T.
 Chaque établissement
choisit son outil de
cahier de texte.
 L’ENT Itop intègre le
"Cahier de texte V3",
qui permet de mettre
en place des casiers
de dépôt.

26
Vie scolaire
 Lors de la saisie d’un
devoir, l’enseignant
peut visualiser :
• Le travail donné dans
les autres disciplines
• La charge de travail de
la classe

27
Vie scolaire
 La progression (contenu
des séances) est
visualisable par l'élève et
les responsables.
 Le carnet de bord permet à
l'enseignant de classer ses séances
pédagogiques. Il est réutilisable :
• 1 saisie par niveau
• 1 saisie pour plusieurs années

28
Vie scolaire
La réservation de ressources
L'ENT intègre un outil
de réservation de
salles, de matériel…
Possibilité de
• signaler un incident
• déléguer la gestion de
certaines ressources à
un autre utilisateur
Exercice :
- Réserver une ressource (et annuler si besoin)
- Signaler un incident fictif

29
Mes activités
Exercice :
- Créer un groupe de travail
Les groupes de travail
 Les groupes de travail sont des communautés réduites
d'utilisateurs (un groupe d'élèves, un groupe
d'enseignants) réunis autour d'un projet.
 Le menu est spécifique au groupe de travail. Comme pour l'ENT, ce
menu varie selon les rôles donnés aux membres du groupe.

30
Mes activités
Exercice :
- Inscrire une classe
- Pour les utilisateurs avancés : Inscrire individuellement 12 élèves
 La composition des classes
ou des groupes est
automatiquement mise à jour
 Il est possible d'attribuer
des rôles spécifiques :
• à un
profil
• à un
utilisateur

31
Mes activités
Exercice :
- Créer 2 dossiers "Documents du Prof" et "Travaux élèves" avec droits associés
- Pour les utilisateurs avancés :
• Créer des dossiers par groupe de 4 élèves avec des rôles différents
• Mettre en place une autre fonctionnalité (texte collaboratif, Mini-site Web…)
 Des exemples de scénarios pédagogiques :
• Un texte en ligne collaboratif,
avec un historique des versions
• 2 dossiers avec des droits différents :
Documents à consulter
Espace sécurisé en fonction des
groupes
• Un mini-site Web• Une banque d'images

32
Mes activités
Les groupes de travail inter-établissements
 La DANE est en charge des créations et de la gestion des
espaces de travail inter-établissements.
 Demande à faire
par email :
support-ent@ac-reims.fr
 Informations à transmettre :
• Nom de l'espace de travail
• Liste des établissements participants à cet espace
• Nom des participants par établissement
• (nous pouvons aussi déléguer l'inscription des participants à chaque
administrateur d'ENT).

33
Mes activités
Exercice :
- Mettre en place un casier de collecte
Les casiers de collecte
 Un Casier de collecte
permet d'organiser la
collecte de documents
sur une durée limitée
ou de manière
permanente
 Les collectes peuvent cibler des profils d'utilisateurs,
mais également des utilisateurs spécifiques.

34
Mes activités
Le plugin Flash doit être activé sur votre navigateur Internet
Pour le télécharger et installer : https://get.adobe.com/fr/flashplayer/
Les outils
 L'ENT Itop intègre
3 outils fonctionnant
avec le plugin Flash :
• Calculatrice
• Dessin
• Retouche photo

35
Ressources et Applications
 En fonction des licences
de l'établissement, l'ENT
permet d'accéder à des
ressources en ligne et à
des manuels numériques
 L'authentification par l'entrée
"Personnel de l'académie" vous
permet d'accéder à tous les
services académiques sans ré-
authentification.
Exercice :
- Consulter les ressources disponibles dans votre établissement
- Vérifier les accès aux services académiques

36
Le CDI
 Un espace soumis à la modération du Professeur documentaliste
ex. Agenda
Le professeur saisit
un nouvel évènement
dans l'Agenda.
Seuls lui et le professeur
documentaliste peuvent
voir cette saisie.
1
Le professeur
documentaliste
valide la proposition
2
L'événement est
désormais visible par tous :
Professeurs
Elèves
Autres personnels
3

37
Le CDI
 L'espace CDI est l'espace privilégié
pour centraliser des ressources
disciplinaires et des projets
"ouverts" (expos…)
Exercice :
- Proposer un lien Internet disciplinaire
 Accès à e-sidoc
possible selon
l'abonnement de
l'établissement

38
Exemples d'usages des E.N.T.
Objectifs
Activités
Echanger
Publierdestravaux
d'élèves
Travailleren
collaborationpourune
réalisationcommune
Mettreàdispositiondes
ressources
Informer
Produire ensemble
Partager des idées
Être acteur de son apprentissage
Acquérir des méthodes de travail
Constituer une base commune
d'information
Accéder à des outils
Promouvoir les activités de l'étab.
Source:Eduscol

39
Exemples d'usages des E.N.T.Objectifs
Activités
Echanger
Publierdestravaux
d'élèves
Travailleren
collaborationpour
uneréalisation
commune
Mettreà
dispositiondes
ressources
Informer
Produire ensemble  Mini site
web
 Texte
collaboratif
 Echange de
productions (profs)
 Mini site
web
Partager des idées Forum
Être acteur de son
apprentissage
 Ressources
centralisées
 Pour réviser
Vidéos/sons
Acquérir des méthodes de
travail
 Démarche
de projet
Fiches d'aide à la
recherche
documentaire
Constituer une base
commune d'information
 Partager des
notes de cours
 Mutualiser des
observations
 Docs pour
un stage prof.
Accéder à des outils  Outils image/son
Tutoriels et
Modes d'emploi
Promouvoir les activités de
l'étab.
Valoriser les
productions
art. et
culturelles
Infos
personnalisées

40
Pour vous accompagner après la formation
 Des Fiches d'aide sur votre ENT
 Un parcours M@gistère :
• Les documents de formation et des vidéos
• Pour les formateurs : des infos pour organiser vos formations
internes
 La DANE vous accompagne :
• Une adresse email pour les administrateurs et les formateurs :
support-ent@ac-reims.fr
Il faut identifier les différents Personnes-Ressources de votre établissement :
• L'administrateur ENT
• L'enseignant Référent pour les Usages Pédagogiques Numériques
• Des Professeurs Formateurs internes (s'ils existent)

Merci pour votre attention
DANE – Rectorat de l'académie de Reims
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