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Espace de travail de l'ENT Lilie

  • 1. GESTION DE DOCUMENTS Focus sur le service « espace de travail » de Lilie Janvier 2015
  • 2. GRANDS PRINCIPES Les 4 fonctionnalités de l’« espace de travail »
  • 3. Mon espace Mon casier Espace établissement Partagé(s) avec moi CAPTURE D’ÉCRAN
  • 4. Les documents envoyés par les utilisateurs LE CASIER 4 Les documents envoyés par les utilisateurs Cliquez gauche
  • 5. L’Espace établissement nécessite une initialisation Proposition d’arborescence de départ : Administration : partagé en entre les profils personnels (Ecriture), enseignants(Lecture),élèves (lecture), parents(lecture) Pédagogie : partagé entre les profils personnels (Écriture) , enseignants (Écriture) Classes : partagé entre les profils personnels (Lecture), enseignants (Écriture), élèves (écriture), parents (lecture) ORGANISER ESPACE ÉTABLISSEMENT
  • 7. Un espace personnel (vu uniquement par moi) MON ESPACE
  • 8. Naviguer dans toute l’arborescence de l’espace d’établissement notamment pour retrouver les derniers documents PARTAGÉ(S) AVEC MOI
  • 9. SYNTHÈSE Service Modalité Remarque Mon espace Je partage en lecture avec d’autres utilisateurs 1 -> plusieurs utilisateurs Mon casier Je reçois des documents d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> 1 Espace établissement Je partage en écriture/lecture avec d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> Plusieurs utilisateurs Partag(é)s avec moi Je visualise les partages des autres utilisateurs faits avec moi
  • 10. LES DOCUMENTS Quels sont les formats gérés par ce service ?
  • 11. Liste des formats supportés PDF Images Documents Office Document Open Office Vidéos, Audios LES FORMATS
  • 12. FOCUS DOCUMENT Commenter le document Visualiser les anciennes version Visualiser les méta-donnéesÉvaluer le document
  • 13. Faire un lien vers un document à partir d’autres services de l’ENT : blogs, actualités, messagerie. FOCUS LIENS RELATIFS
  • 14. WEBDAV Documents Lilie sur mon ordinateur / ma tablette
  • 15. DES MODALITÉS D’ACCÈS MES DOCUMENTS Vue sur LilieVue sur mon ordinateur
  • 16. DES MODALITÉS D’ACCÈS MES DOCUMENTS Vue sur LilieVue sur ma tablette
  • 17. Ce support de formation est publié sous licence Creative Commons • Vous n’êtes pas autorisé à faire un usage commercial de cette œuvre, tout ou partir du document la composant. • Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du document composant l’œuvre originale, vous devez diffuser l’œuvre modifié dans les même conditions, c’est à dire avec la même licence avec laquelle l’œuvre originale a été diffusée. LICENCE

Notes de l'éditeur

  1. Aller plus loin dans la démarche : on donne des droits sur les profils sur la structure de départ pour permettre la navigation. Les restrictions d’accès sont faite lors de la création des répertoires dans les espaces partagés. Donner des exemples : Administration : les documents pour tout le monde, les documents pour les enseignants Enseignements : les espaces de travail collaboratif co-construction disciplinaires, projets … Classes : le dossier de l’enseignant avec sa classe ou ses classes
  2. On peut aller plus loin en montrant l’intérêt de compléter les propriétés des documents dans les logiciels.