Le document aborde les défis liés à la communication numérique, notamment l'impact du flux d'emails sur le stress quotidien. Il propose des solutions pour optimiser la gestion des messages, comme l'organisation des dossiers et la désactivation de la collecte automatique. Des recommandations sont également fournies sur l'utilisation pertinente des outils numériques pour une meilleure coopération et collaboration au sein des établissements éducatifs.

1. COMMUNICATION
NUMÉRIQUE
Assises du numérique Yvelines
Le campus - salle 101
jean-sebastien.barboteu@ac-versailles.fr - @jsb_

2. Un constat
• messagerie électronique un
outil du quotidien
• temps important pour traiter le
flux de messages
• flux continu, source de stress
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3. Prendre le contrôle
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4. Mélange des flux
• Vie privée
• Activités
professionnelles
• avec les services de
l’éducation nationale,
les partenaires
• avec les
collaborateurs, les
familles, les élèves
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5. Limiter le bruit numérique
• Désactiver la collecte
automatique sur votre logiciel
de courrier électronique
(Outlook, Thunderbird, Mail)
• Désactiver la collecte
automatique sur votre
ordinateur de poche
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6. Organiser son environnement
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7. Des dossiers
• Se libérer des quotas par
défaut
• Ranger les messages traités
dans des dossiers
• Un seul niveau hiérarchique
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8. Traitement automatisé
• Message venant de liste de
diffusion
• Message venant de lettre
d’information
• Message identifié comme
pourriel, SPAM
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Webmail académie de Versailles
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9. Communiquer
Utiliser l’outil pertinent pour …
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10. 1
2 3
Site web collège
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11. Quelques repères (1/3)
Service
académique
Services EPLE Espace public
Informer
OUI
(personnels EN)
OUI
(communauté)
OUI
Partager
OUI
(personnels EN)
OUI
(communauté)
NON
Coopérer
OUI
(personnels EN)
OUI
(communauté)
NON
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12. Quelques repères (2/3)
• Correspondance (messagerie)
• Transmissif (Actualité,
Information,Billet)
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13. Quelques repères (3/3)
• Coopération/Collaboration
• (Edu-sondage // edu-rdv)
• (Espaces collaboratifs)
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14. Nouveaux mécanismes
• Le service en ligne génère
automatiquement une
notification
• Le service en ligne permet un
personnalisation des types de
notification
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Notification ENT oZe - @Itopeducation
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