GESTION DE DOCUMENTS
Focus sur le service « espace de travail » de Lilie
Janvier 2015
GRANDS PRINCIPES
Les 4 fonctionnalités de l’« espace de
travail »
Mon espace
Mon casier
Espace établissement
Partagé(s) avec moi
CAPTURE D’ÉCRAN
Les documents envoyés par les utilisateurs
LE CASIER
4
Les documents
envoyés par
les utilisateurs
Cliquez
gauche
L’Espace établissement nécessite une initialisation
Proposition d’arborescence de départ :
Administration : partagé en entre les profils
personnels (Ecriture), enseignants(Lecture),élèves
(lecture), parents(lecture)
Pédagogie : partagé entre les profils personnels
(Écriture) , enseignants (Écriture)
Classes : partagé entre les profils personnels
(Lecture), enseignants (Écriture), élèves (écriture),
parents (lecture)
ORGANISER
ESPACE
ÉTABLISSEMENT
CAPTURE D’ÉCRAN
Un espace personnel (vu uniquement par
moi)
MON ESPACE
Naviguer dans toute l’arborescence de l’espace
d’établissement notamment pour retrouver les
derniers documents
PARTAGÉ(S) AVEC MOI
SYNTHÈSE
Service Modalité Remarque
Mon espace Je partage en lecture avec
d’autres utilisateurs
1 -> plusieurs utilisateurs
Mon casier Je reçois des documents d’autres
utilisateurs
Plusieurs utilisateurs -> 1
Espace établissement Je partage en écriture/lecture
avec d’autres utilisateurs
Plusieurs utilisateurs ->
Plusieurs utilisateurs
Partag(é)s avec moi Je visualise les partages des
autres utilisateurs faits avec moi
LES DOCUMENTS
Quels sont les formats gérés par ce service
?
Liste des formats supportés
PDF
Images
Documents Office
Document Open Office
Vidéos, Audios
LES FORMATS
FOCUS
DOCUMENT
Commenter le document
Visualiser
les anciennes version
Visualiser les
méta-donnéesÉvaluer
le document
Faire un lien vers un document à partir
d’autres services de l’ENT : blogs, actualités,
messagerie.
FOCUS
LIENS RELATIFS
WEBDAV
Documents Lilie sur mon ordinateur / ma tablette
DES MODALITÉS
D’ACCÈS
MES DOCUMENTS
Vue sur LilieVue sur mon ordinateur
DES MODALITÉS
D’ACCÈS
MES DOCUMENTS
Vue sur LilieVue sur ma tablette
Ce support de formation est publié sous licence Creative
Commons
• Vous n’êtes pas autorisé à faire un usage
commercial de cette œuvre, tout ou partir du document
la composant.
• Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous
transformez, ou créez à partir du document composant
l’œuvre originale, vous devez diffuser l’œuvre modifié
dans les même conditions, c’est à dire avec la même
licence avec laquelle l’œuvre originale a été diffusée.
LICENCE

Espace de travail de l'ENT Lilie

  • 1.
    GESTION DE DOCUMENTS Focussur le service « espace de travail » de Lilie Janvier 2015
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  • 3.
    Mon espace Mon casier Espaceétablissement Partagé(s) avec moi CAPTURE D’ÉCRAN
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    Les documents envoyéspar les utilisateurs LE CASIER 4 Les documents envoyés par les utilisateurs Cliquez gauche
  • 5.
    L’Espace établissement nécessiteune initialisation Proposition d’arborescence de départ : Administration : partagé en entre les profils personnels (Ecriture), enseignants(Lecture),élèves (lecture), parents(lecture) Pédagogie : partagé entre les profils personnels (Écriture) , enseignants (Écriture) Classes : partagé entre les profils personnels (Lecture), enseignants (Écriture), élèves (écriture), parents (lecture) ORGANISER ESPACE ÉTABLISSEMENT
  • 6.
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    Un espace personnel(vu uniquement par moi) MON ESPACE
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    Naviguer dans toutel’arborescence de l’espace d’établissement notamment pour retrouver les derniers documents PARTAGÉ(S) AVEC MOI
  • 9.
    SYNTHÈSE Service Modalité Remarque Monespace Je partage en lecture avec d’autres utilisateurs 1 -> plusieurs utilisateurs Mon casier Je reçois des documents d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> 1 Espace établissement Je partage en écriture/lecture avec d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> Plusieurs utilisateurs Partag(é)s avec moi Je visualise les partages des autres utilisateurs faits avec moi
  • 10.
    LES DOCUMENTS Quels sontles formats gérés par ce service ?
  • 11.
    Liste des formatssupportés PDF Images Documents Office Document Open Office Vidéos, Audios LES FORMATS
  • 12.
    FOCUS DOCUMENT Commenter le document Visualiser lesanciennes version Visualiser les méta-donnéesÉvaluer le document
  • 13.
    Faire un lienvers un document à partir d’autres services de l’ENT : blogs, actualités, messagerie. FOCUS LIENS RELATIFS
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    DES MODALITÉS D’ACCÈS MES DOCUMENTS Vuesur LilieVue sur mon ordinateur
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    Ce support deformation est publié sous licence Creative Commons • Vous n’êtes pas autorisé à faire un usage commercial de cette œuvre, tout ou partir du document la composant. • Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du document composant l’œuvre originale, vous devez diffuser l’œuvre modifié dans les même conditions, c’est à dire avec la même licence avec laquelle l’œuvre originale a été diffusée. LICENCE

Notes de l'éditeur

  • #6 Aller plus loin dans la démarche : on donne des droits sur les profils sur la structure de départ pour permettre la navigation. Les restrictions d’accès sont faite lors de la création des répertoires dans les espaces partagés. Donner des exemples : Administration : les documents pour tout le monde, les documents pour les enseignants Enseignements : les espaces de travail collaboratif co-construction disciplinaires, projets … Classes : le dossier de l’enseignant avec sa classe ou ses classes
  • #13 On peut aller plus loin en montrant l’intérêt de compléter les propriétés des documents dans les logiciels.