Enc séminaire collèges juin 2013

ENC hauts-de-Seine
Séminaire collèges
10 juin 2013
Pôle Education, Sport et Jeunesse
Département des Systèmes d’Information

Ordre du jour
 Introduction
 Bilan du projet
 Témoignages usagers
 Evolutions ENT
10 juin 2013
ENC Séminaire collèges
 Préparation de la rentrée
 Orientations du programme ENC
 Conclusion
2

Bilan du projet
Florence Sylvestre, Directrice de projet
Fabrice Lemoine, Adjoint au conseillerFabrice Lemoine, Adjoint au conseiller
TICE du Recteur
10 juin 2013
3

Déploiement des collèges au 31 mai 2013
ATC : Administration Technique des Collèges – Société Neurones
ENT : Environnement Numérique de Travail
10 juin 2013
4

Déploiements en cours
 Fin de la vague 2012 : il reste 6 collèges à déployer
 En attente du raccordement des collèges en fibre au réseau
global des établissements
• Jalon : 30 juin 2013
 Fin des déploiements dans les collèges : octobre 2013
 Vague 2013 : 21 collèges supplémentaires bénéficieront du Vague 2013 : 21 collèges supplémentaires bénéficieront du
portail ENT en septembre 2013, portant à 89 collèges sur 93
les collèges utilisateurs
5
10 juin 2013

Quelques chiffres-clés du programme
 L’ENC, c’est :
 63 collèges pris en charge par le guichet unique et le dispositif de
proximité
 Plus de 7 000 postes gérés par la société Neurones
 Plus de 1 000 logiciels différents gérés à ce jour, administratifs Plus de 1 000 logiciels différents gérés à ce jour, administratifs
mais surtout pédagogiques
• Groupe de travail avec académie/CG sur le sujet
 3 To de données des serveurs de fichiers sauvegardées à chaque
vacances scolaires
10 juin 2013
6

Quelques chiffres-clés du programme
 L’ENT, c’est :
 15 profils d’utilisateurs différents
 86 500 utilisateurs potentiels
 33 millions de pages vues depuis le début du projet
 près de 7 millions de visites depuis le début du projet près de 7 millions de visites depuis le début du projet
 Plus de 1 000 connexions simultanées aux alentours de 19h
 100 000 mails envoyés depuis l’ENT pour le seul mois d’avril 2013
 2 369 groupes de travail collaboratif créés
10 juin 2013
7

Les accès à l’ENT : visiteurs uniques 2011 - 2013
Nombre de visiteurs uniques sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013
Sur le plan quantitatif, nette progression des accès dans le temps
10 juin 2013
8
Source : dispositif de mesure d’audience des ENT au niveau national
Convention MEN/CG92/Caisse des dépôts

Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013
Nombre de visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013
Sur le plan quantitatif, forte intensité des visites qui a cru de
manière régulière depuis le début du projet
10 juin 2013
9

Horaires des visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013
Une frontière de plus en plus mince entre le temps scolaire et le
hors temps scolaire
10 juin 2013
10

Répartition « travail/domicile des visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013
Une frontière de plus en plus mince entre le temps scolaire et le
hors temps scolaire
10 juin 2013
11

Services les plus accédés
Période 01/02/2011 – 01/02/2012 Période 01/02/2012 – 30/05/2013
Les accès au cahier de textes sont en forte progression pour les profils
parents, élèves et enseignants
Forte hausse récente du travail collaboratif
10 juin 2013
12
907 247 visites sur cette période 5 700 561 visites sur cette période

Répartition des accès par profil
Période 01/02/2011 – 01/02/2012 Période 01/02/2012 – 30/05/2013
La présence des élèves et des parents se renforce depuis la rentrée 2012
10 juin 2013
13
907 247 visites sur cette période 5 700 561 visites sur cette période

Les modalités d’accès à l’ENT : visites 2011 - 2013
Systèmes d’exploitation utilisés sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013
Plus de 10% des accès
sont réalisés à partir
d’appareils nomades :d’appareils nomades :
tablettes ou
smartphones
10 juin 2013
14

Eparpillement des établissements en septembre 2012
10 juin 2013
15

Eparpillement des établissements en février 2013
Une bonne appropriation du portail ENT par presque tous les collèges
10 juin 2013
16

Accès des ENT : chiffres-clés au plan national
 Avril 2013 : 24 projets ENT
 2 800 établissements
 48 collectivités, 16 académies
 3,8 millions d’utilisateurs potentiels
 1,4 million de visiteurs uniques
 8 plate formes ENT
 12 millions de visites des ENT en septembre 2012
=> Nombre de visites du même niveau que le site ameli.fr,=> Nombre de visites du même niveau que le site ameli.fr,
seloger.com, servicepublic.fr
 Les services les plus accédés en 2012
 Cahier de textes : 22% des accès
 Vie scolaire
 Messagerie électronique
10 juin 2013
 Les services qui progressent
 Parcours pédagogiques
 Les ressources en ligne
 L’orientation
17

Accès ENT : comparaison au national
 Une bonne appropriation du portail ENT : 63 collèges sur 68 ont des
usages supérieurs ou bien supérieurs à la moyenne nationale
 Avril 2013 : visiteurs uniques / population de référence
France : 53% Hauts-de-Seine : 98%
=> la fréquentation globale est près de 1,5 fois plus élevée que la
moyenne nationale
 Avril 2013 : nb de visites / visiteur unique Avril 2013 : nb de visites / visiteur unique
France : 10,4 Hauts-de-Seine : 16
=> en moyenne, chaque personne qui se connecte dans le département
se connecte davantage qu’au niveau national
 Enquête de satisfaction en cours : profils ‘parents’ et ‘enseignants’
 Périmètre ENC : ENT et autres volets
 Résultats prévus à l’été 2013
10 juin 2013
18

Evolutions ENT
Christian Mertz, Responsable ENC Sud
du départementdu département
Raphaël Klein, AtoS
Alain Sedbon, Directeur du Cddp92
10 juin 2013
19

Evolutions ENT
 Une montée de version majeure qui sera mise en production
pendant l’été 2013
 Elle concerne :
 Une évolution principalement ergonomique du portail
 Quelques nouvelles fonctionnalités Educ’Horus Quelques nouvelles fonctionnalités Educ’Horus
 Quelques fonctionnalités transverses
 Version en cours de test
10 juin 2013
20

Nouvelle page d’authentification
 Intégration de la nouvelle identité visuelle du Conseil général
 Possibilité pour la collectivité de communiquer sur les actions en
direction des collégiens et des familles
10 juin 2013
21

Nouvelle interface, évolution de l’ergonomie
 Nouvelle barre de navigation, nouveaux icônes
 Ajouts ergonomiques
 Mode plein écran : menu et bandeau rétractables, optimisations
d’affichage => navigation possible en mode plein écran
 Fonction de recherche pour retrouver une entrée de menu
 Infographie plus légère : réduction du poids de certaines pages
NetCollège (allègement d’éléments graphiques)NetCollège (allègement d’éléments graphiques)
 Notification des mails : nombre total de messages non lus,
aperçu du contenu des nouveaux messages
 Lecteur de vidéo intégré dans l’ENT (contenu riche mp3, mp4, etc.)
10 juin 2013
22

Vie scolaire : année courante / année précédente
 Dans les entrées Appel, Emplois du temps, Notes, Discipline,
sélecteur qui permet de basculer à l’année antérieure
10 juin 2013
23
 Clic sur « Année courante » => Accès à « Année précédente »
et vice versa
 Pas de consolidation sur les 2 années (courante et précédente)

Vie scolaire : parcours personnalisés (1/2)
 De plus en plus d’élèves se voient attribuer des emplois du temps
spécifiques (dispositifs relais, ULIS, élèves allophones,
sections sportives…)
 Création/modification/suppression possible par les profils Direction
de groupes de parcours personnalisés dans Emplois du temps
10 juin 2013
24

Vie scolaire : parcours personnalisés (2/2)
 Les professeurs peuvent être désignés comme gestionnaire
de parcours
 Pour chaque élève, on peut ajuster les cours à la semaine par
un simple clic
 Incidence sur l’emploi du temps, les absences
 Cas d’usage : les élèves d’ULIS
10 juin 2013
25

Site web public d’établissement
 Création et personnalisation possible d’un site Web public
d’établissement
 Seuls les personnels de Direction disposent des droits
d’administration via le menu
« Administration > Gestion établissement > Gérer le site public ».
 Adresse en accès public pour chaque établissement à l’adresse
10 juin 2013
26
 Adresse en accès public pour chaque établissement à l’adresse
suivante : http://public.enc92.fr/public/RNE/
 Accès rapide dans le bandeau pour les utilisateurs de l’établissement

Fusion des comptes
 Avec un compte Correspondant ENC HdS
 ENT HdS > Administration > Gérer les utilisateurs
Sélectionner deux comptes
Actions > Fusionner
 Cette fonctionnalité est indiquée lorsque, pour un remplacement,
le compte ne redescend pas rapidement de l'annuaire fédérateur
et qu’il est nécessaire de créer le compte manuellement pouret qu’il est nécessaire de créer le compte manuellement pour
permettre au professeur de travailler
Lorsque le compte est créé par l'annuaire fédérateur, il y a
création d'un doublon…
 Attention : dans l’ENT HdS, pas de gestion multi-profil, pas de
rapprochement de 2 comptes de profils différents
10 juin 2013
27

Mot de passe oublié ? (1/2)
 Présence d’un lien « Mot de passe oublié ? » sur la page d’accueil
permettant de récupérer son mot de passe
 Ce lien renvoie sur une page demandant de sélectionner son profil
(enseignant ou personnel de l’établissement, élève, parent ou
personne en relation avec des élèves)
10 juin 2013
28

Mot de passe oublié ? (2/2)
 L’utilisateur doit renseigner son mail secondaire (mail personnel)
dans « Mes infos personnelles » au sein de l’ENT HdS.
 Cette adresse de messagerie de secours permettra de
régénérer son mot de passe
 Il n’y a pas de limitation sur le choix de l’adresse mail secondaire
10 juin 2013
29

Modification du mot de passe à la première connexion
 Recommandation de la CNIL
 A la première connexion, il est vérifié dans l’ordre :
1. Si la charte a été validée ;
2. Si le mot de passe a été modifié : lorsque ce n’est pas le cas,
l’usager est redirigé sur la page de modification du mot de
passe
10 juin 2013
30

Accès via l’ENT HdS à une ressource « presse »
 Ressource en ligne destinée à tous les adultes du collège
 Europresse : offre conçue pour les bibliothèques publiques et
le domaine de l’éducation
 Recherche et consultation d’articles et de leurs archives, Recherche et consultation d’articles et de leurs archives,
recherche de biographies de personnalités publiques
et du domaine culturel
 Accessible dans l’ENT depuis le 27 mai dernier
 CDI > Europresse
10 juin 2013
31

Préparation de la rentrée
Stéphane Andreucci, Responsable ENC Nord
du départementdu département
Annick Creissent, DSI académique
10 juin 2013
32

Traitement des comptes manuels et correspondants
 Comptes manuels
 fin août : marquage pour suppression de tous les comptes manuels
 le collège réactive les comptes à conserver via l’ENT
 suppression des comptes non réactivés fin novembre 2013 (délai légal)
 Comptes correspondants :
 mi juin : envoi au collège d’un formulaire de déclaration des mi juin : envoi au collège d’un formulaire de déclaration des
correspondants
 mi juillet : création par AtoS des nouveaux comptes et suppression des
comptes caducs
 pour déclarer des correspondants après mi juillet  demande de service
à adresser au Guichet Unique (voir dans )
33
10 juin 2013

Archivage réglementaire
 Concerne les données réglementaires (BO de juin 2005)
 absences (courriers + récapitulatifs)
 bulletins
 relevés de punitions/sanctions et incidents + courriers
 fiches brevet
 emploi du temps Educ’Horus élèves et professeurs
 fiches récapitulative des absences, retards, dispenses, discipline,
suivi stage, notes et soclesuivi stage, notes et socle
 liste des groupes et classes
 liste des notes
 cahiers de textes
 Septembre 2013 : un DVD avec les données de l’année
2012/2013 sera envoyé à chaque collège en recommandé
34
10 juin 2013

Fermeture de l’ENT
 Arrêt de la plateforme pour des opérations de maintenance
du 18 juillet au 23 août
 Pour chaque profil, la date de fermeture et d’ouverture de
l’ENT est au choix du collège (fiche pratique n°59 : Gestion de la
fermeture provisoire de l’ENT pour un ou plusieurs profils)
 Fermeture préconisée pour tous les profils à l’exception Fermeture préconisée pour tous les profils à l’exception
des Principaux et Adjoints jusqu’à la rentrée des
enseignants
 Le jour de la rentrée des enseignants, nouvelle fermeture
de l’établissement pour les élèves (et leur parents),
jusqu’à leur rentrée
35
10 juin 2013

Mise à jour UDT
 Neurones est en train d’installer UDT V18 monoposte avec
exports STS-WEB sur les portables des principaux et des adjoints
 Fin prévue au 30 juin 2013
36
10 juin 2013

Sauvegarde et nettoyage du PCLE* par Neurones
 Ne pas éteindre les PCLE pendant les vacances d’été
 opération de sauvegarde
 archivage de tous les espaces
 nettoyage des espaces classes
 mise en place de la architecture des espaces classes
 réalisé automatiquement après le premier import de
l’emploi du tempsl’emploi du temps
 mise à jour tous les soirs sur cette période
 à partir du 21 octobre le collège peut effectuer des
modifications « à la main »
 opérations transparentes pour le collège
* PCLE : baie serveur du collège
37
10 juin 2013

Nettoyage des groupes de travail dans l’ENT
 Tâche à la charge du collège
 Supprimer les groupes de travail ne faisant pas l’objet d’un
suivi pluriannuel
 L’enseignant responsable du groupe le marque pour
suppressionsuppression
 Le collège supprime les groupes ainsi marqués
38
10 juin 2013

Dispositif de formation
Nature de la
formation
Durée Public Planification
« Coaching
UDT »
Aide à la
finalisation des
emplois du
temps
1 jour
Personnels
de
Direction
27 août 2013
Formation aux
outils métier : 1 jour
Nouveaux
personnels 2 sessions
outils métier :
Educ’Horus
1 jour
personnels
de
Direction
2 sessions
9 et 13 septembre 2013
Formation des
administrateurs
de vie scolaire
1 jour CPE
1 session pour les nouveaux CPE
30 août 2013
39
10 juin 2013

Guide de saisie Siecle
 Sur le site de l’assistance http://swapi.ac-versailles.fr
SIECLE et les ENT
40
10 juin 2013

Guide de saisie Siecle
41
10 juin 2013

Guide de saisie SiecleGuide de saisie Siècle
 SIECLE Bascule d’année : effectuée par la DSI le 29 mai
 Diffusion des nomenclatures : effectuée par la DAPEP le 4
juin
 STS : bascule d’année à effectuer par les collèges dès
maintenant et avant l’étape suivante (création de STS 2013-
2014)
 SIECLE Nomenclatures : profilage (envoi à STS 2013-2014)
42
10 juin 2013
 STS : création/modification des divisions
 STS : export vers l’emploi du temps
 SIECLE BEE : inscription des élèves – Importation des dossiers
élèves issus de AFFELNET 6 (disponible depuis le 7 juin)

Guide de saisie SiecleGuide de saisie Siècle
 SIECLE BEE : exportation des élèves vers l’emploi du temps
 Elaboration de l’emploi du temps
 Nom de groupe : respecter les critères de STS afin de
limiter les incohérences 8 caractères en évitant les
caractères spéciaux, les espaces (utiliser de préférence – ou
_ )
43
10 juin 2013
 Emploi du temps : fin aout
 Exporter vers STS (emploi du temps)
 Exporter vers BEE (lien élèves-groupe)

Orientations du programme ENC
Florence Sylvestre, Directrice de projet
10 juin 2013
44

Le référentiel 2013
 Ecrans d’affichage dynamique
 Jusqu’à présent pris en charge dans les marchés PCEB
 Proposition de les transférer dans ENC
 Branchés sur le réseau
 Possibilité de publier depuis le portail ENT
 Evolution des classes nomadesEvolution des classes nomades
 Vers des salles multimédia à 30 postes lorsque la configuration
des locaux le permet : chaque cas est à étudier avec le PCEB
 Vers les premières classes nomades de tablettes :
expérimentation à venir
10 juin 2013
45

Le référentiel 2013
 Evolution des TNI
 Remplacement des TNI par des VPI
 Pas besoin de recourir à un tableau dédié : projection sur mur blanc ou
tableau velleda
 Vers un point de projection par salle de classe
 Campagne d’obsolescence 2013 : remplacement des postes de 2007
 La campagne vient juste de démarrer
 Débordement sur 2014 pour les collèges ayant peu de postes à remplacer
10 juin 2013
46

Les études en cours
 Virtualisation des postes de travail
 Expérimentation sur deux ou trois collèges à l’étude
 Jalon dernier trimestre 2013
 Bénéfices attendus : une meilleure gestion des logiciels pédagogiques et
une maintenance plus efficace (installations et mises à jour)
 Migration des postes en Windows 7Migration des postes en Windows 7
 Deux premiers collèges entièrement déployé en Windows 7
 Articulation ENC/Restauration scolaire
 Inscription en ligne via l’ENT
10 juin 2013
47

Les études en cours
 Expérimentation allumage/extinction des postes à distance
 Dans le cadre du Contrat de Performance Energétique (CPE)
 3 premiers collèges concernés
• Pierre Brossolette – Châtenay-Malabry
• André Malraux – Asnières
• Paul Landowski - Boulogne
 Jalon : rentrée 2013
 Articulation ENC/THD Seine Articulation ENC/THD Seine
 12 collèges raccordés en fibre 10 Mb/s, 12 collèges raccordés en fibre 4
Mb/s et 56 collèges raccordés en SDSL 4 Mb/s
 Arrivée progressive de la fibre THD Seine dans les collèges : la fibre doit
arriver dans le local serveur ENC
 Exploitation progressive de la fibre THD Seine
10 juin 2013
48

Enc séminaire collèges juin 2013

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (19)

Similaire à Enc séminaire collèges juin 2013

Similaire à Enc séminaire collèges juin 2013 (20)

Plus de Jean-Sébastien Barboteu

Plus de Jean-Sébastien Barboteu (20)

Enc séminaire collèges juin 2013