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Erasmus +
Candidater et répondre à l’appel à propositions
LG Honoré d’Urfé, vendredi 17/01.2014
DAREIC de Lyon
Erasmus +
programme de la formation
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9h-9h15 accueil et présentation
9h15-10h00 Erasmus + présentation du dispositif
10h-10h30 candidater à Erasmus +
Pause
10h45 -11h15 analyse d’une candidature lauréate
11h15-11h45 répondre à l’appel à propositions 2014 2015
11h45-12h30 travail en atelier: candidater, répondre à l’appel à
propositions, prendre part à un consortium
Erasmus +
candidater, répondre à l’appel
à propositions
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3)
4)

Erasmus ?
Erasmus +?
Vous souhaitez candidater à la charte Erasmus + en 2014?
Vous êtes lauréat, vous souhaitez répondre aux appels à
propositions
1- « Erasmus + ? »
Contexte : Europe 2020, une nouvelle stratégie
économique pour l’Europe
Education et formation 2020

•Faire en sorte que l'éducation et la formation tout au long de la vie ainsi que la
mobilité deviennent des réalités.
•Améliorer la qualité et l'efficacité de nos systèmes d'éducation et de formation.
•Promouvoir l'égalité, la cohésion sociale et la citoyenneté active.
•Accroître la créativité et l’innovation à tous les niveaux d’éducation et de
formation.
→ réduire le décrochage scolaire
→ augmenter les diplômés de l’Enseignement supérieur

Cadre renouvelé pour la coopération européenne
dans le domaine de la jeunesse (2010-2018)
Erasmus pour tous
Principales lignes directrices

► Un programme plus ambitieux
19 milliards d’euros
5 millions de personnes en mobilité
Plutôt entre 13 et 14 milliards aujourd’hui

Un programme plus ouvert, d’un point de vue géographique
et partenarial
Un programme plus simple
Une exigence qualité renforcée (des impacts mesurés et
durables à différents niveaux)
Erasmus pour tous: la structure
2007-2013

Education et formation tout au long de la vie
Comenius Erasmus Grundtvig Leonardo

Edulink
Tempus

Transversal

Programmes Bilatéraux

Erasmus Mundus

Jean Monnet

Jeunesse en
action

Alfa

2014-2020

Erasmus Pour Tous
Education, Formation, Jeunesse, Sport

Enseignement scolaire
Ens/ formation professionnelle
Enseignement supérieur
Education des adultes
Jeunesse
Erasmus pour tous: la structure

2014-2020

Erasmus Pour Tous
Education, Formation, Jeunesse, Sport

ACTION CLE 1:
MOBILITE à des fins
d’apprentissage
Action décentralisée

ACTION CLE 2:
COOPERATION et
Partenariats pour
l’innovation et les bonnes
pratiques
Action décentralisée

ACTION CLE 3:
Soutien aux politiques
publiques
Action centralisée
Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage
(apprenants)
Secteurs

Pour qui?

Pour quoi faire?

Durée indicative
de la mobilité

Enseignement
supérieur (BTS)

Etudiants de
l’enseignement
supérieur

Mobilité d’étude et/ou

3 mois à 12 mois

Mobilité de stage

2 mois à 12 mois

Enseignement
professionnel

Apprentis, apprenants
en formation
professionnelle

Mobilité de stage

2 semaines à 12 mois

Service volontaire
européen (17 – 30 ans)
Echange de groupes de
jeunes (13 – 30 ans)

2 à 12 mois

Jeunesse

Jeunes (13 à 30 ans)

5 à 21 jours
Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage
(personnels)
Secteurs

Pour qui?

Pour quoi faire ?

Durée indicative
de la mobilité

Enseignement
supérieur (BTS)

Enseignant,

Mission d’enseignement
Cours, Stage d’observation

2 / 5 jours à 2 mois

Enseignement
professionnel

Formateur, enseignant
de la FP

Mission de formation
Stage en entreprise
Stage d’observation

Enseignement
scolaire

Enseignants, chefs
d’établissement…

Mission d’enseignement
Cours, stage d’observation

Animateurs sociaux

Séminaires, cours, visite
d’étude, stage, mise en
réseau

Jeunesse

2 jours à 2 mois
ACTION CLE 1 : pour tous les secteurs

► mobilité des professionnels renforcée
► qualité des mobilités
→ stratégie globale
→ reconnaissance des résultats d’apprentissages
(Europass, ECVET , ECTS, YouthPass)

► impacts sur les individus et les organismes
► diffusion des résultats
ACTION CLE 1 : Ce qui change

Pour l’enseignement scolaire
► approche institutionnelle

des mobilités du personnel
► Plan de développement européen
Pour l’Enseignement supérieur (BTS)
► charte unique pour organiser des mobilités + projets de coopération
► Entrée des pays tiers dans le programme au niveau décentralisé

(environ 5% du budget alloué aux mobilités internationales entrantes et
sortantes, ex action 2 Erasmus Mundus)
► Financement de stage pour les jeunes diplômés, sélectionnés durant

leur cursus et jusqu’à 1 an après la fin de leur cursus
Action Clé 2: Coopération et Partenariats
pour l’innovation et les bonnes pratiques
Les partenariats stratégiques se concentrent sur la coopération sectorielle et
intersectorielle y compris d'autres secteurs socio-économiques pour mettre en
œuvre des pratiques innovantes.
Quoi?

Combien?

Pour quoi
faire?

Durée

- Partenariats
stratégiques

23 000
partenariats
impliquant
115 000
institutions

Coopération
entre acteurs de
l’éducation et de
la formation

2-3 ans

entre organisations
actives dans le
domaine de
l’éducation, de la
formation, de
l’enseignement
supérieur, de
l’éducation des
adultes et de la
jeunesse

Mobilité
transnationale
financée
uniquement si sa
valeur ajoutée est
démontrée

Minimum : 3
organisations de 3
pays différents
Ouverture aux pays
tiers si justifié
Action Clé 2: Coopération et Partenariats
pour l’innovation et les bonnes pratiques
Quel secteur? Quelques exemples de partenariat
Enseignement
supérieur (BTS)

-

modules communs entre partenaires
collaboration transnationale axée sur les projets entre les entreprises et les
étudiants / personnel de l'enseignement supérieur

Enseignement
professionnel

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Définition de profils professionnels selon les résultats d’apprentissage
Faciliter la mise en œuvre par les professionnels de la reconnaissance
Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles formes de programmes de
formation

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Coopération stratégique entre les autorités locales ou régionales de
différents pays
Favoriser des partenariats scolaires structurés (avec échanges de groupes
d’élèves, mobilité individuelle des élèves, etc….)

Jeunesse

-

-

-

Favoriser l’engagement social et développer les compétences
entrepreneuriales
Utilisation des TIC, information, éducation aux médias, engagement civique...
2- « Erasmus/ Erasmus +,
quelle diffèrence? »
Les nouveautés d’Erasmus
• EFTLV : 2007 - 2013
Simple affichage de la charte sur
le site du lycée pour visibilité
Enveloppe d’un an de mobilité sur
l’ensemble des cycles
universitaires

• Erasmus + Erasmus :
2014 - 2020

Affichage de la charte et des
contenus de cours sur le site du lycée
pour visibilité et transparence
Enveloppe d’un an de mobilité par
cycle universitaire / 3 ans sur L-M-D

Subventions en fonction du pays
d’envoi et non pas du pays
d’accueil

Subventions en fonction des niveaux
de vie des pays de destination /
d’accueil

Double gestion papier et
numérique de chaque dossier de
mobilité par Pénélope et Ulysse

Dématérialisation de la gestion des
dossiers de mobilités grâce à Mobility
Tool
Les avantages d’Erasmus
crédits et subventions
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institutionnels et le monde des entreprises
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• Frais de séjour des étudiants en fonction du niveau de vie du
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chtenstein, Royaume-Uni, Suède, Suisse
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uxembourg, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque, Turquie
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Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumani
e, Slovaquie
3- « Vous souhaitez quand
même candidater à la charte
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Les 2 étapes préliminaires

3 ETAPES
Faire un bilan préalable de l’action européenne et internationale dans votre
lycée
Définir vos objectifs de mobilité
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internationale dans votre établissement
•
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•
•
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•

D’où vous partez
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Accueil d’élèves, d’étudiants, d’enseignants en période d’études ou de
stages
Stratégie de placement d’élèves et d’étudiants en stage en France ou à
l’étranger
Coopération avec les mondes de l’entreprise et de l’université
Qui fait quoi?
Identifier un enseignant référent de l’action européenne et internationale ERAEI
susceptible de devenir le coordinateur Erasmus
Identifier une équipe pour accompagner le référent (un membre de la direction, le
gestionnaire, quelques linguistes, le PRI) pour être en charge de projet Erasmus
Définissez vos objectifs
•
•
•
•
•

Comment développer un réseau de partenariats?
Les partenaires locaux incontournables
Entrer dans la logique bac + 3 : licence pro, master
Combien de mobilités?
Fréquence, durée
1,2,3 candidatez…
La création du compte ECAS
pour candidater
• La demande de compte ECAS se fait sur le site de l’agence
exécutive de Bruxelles, mais pas avant l’appel à candidature (en
avril mai 2014)
• http://eacea.ec.europa.eu/about/about_eacea_en.php
• EACA-HELPDESK@ec.europe.eu
• La création du compte ECAS donne accès au formulaire de
candidature. Le « Sign Up » est suivi de l’obtention d’un
compte et d’un mot de passe.
• Il faut valider le compte et le mot de passe dans les 90 minutes
La déclaration de stratégie lors de la
candidature
•
•
•

•
•

Un exercice rhétorique
Transparence sur la politique d’ouverture européenne du
lycée (données statistiques / mise en ligne des données)
En cohérence avec les objectifs européens
Mise en évidence de la coopération avec les mondes de
l’entreprise et de l’université
Mise en évidence de la connaissance des outils européens
(ECTS, le portfolio europass… etc)
Mise en évidence des pratiques lors des mobilités sortantes
et entrantes
Avant, pendant et après la mobilité
Avant la mobilité

Pendant la mobilité

Après la mobilité

Assurances

Suivi

Evaluation de la
mobilité

CPAM

Garder le contact sur
réseaux sociaux

Recherche
d’hébergement

Préparation culturelle
Préparation
linguistique
Nouveauté : agence exécutive de
Bruxelles mettra à disposition un
site gratuit de préparation
linguistique dans 5 langues

Recourir à des cercles
d’amis, des mentors,
des associations (ESN)

Reconnaissance de la
mobilité = ECTS
Valorisation de la
mobilité
Le Portfolio Europass
5 documents officiels
Le CV Europass
Le passeport européen des langues
Le supplément au certificat
Le supplément au diplôme
L’Europass mobilité
4- Vous avez candidaté avec
succès en 2013, vous répondez
à « l’appel à propositions »
Qu’est ce que l’appel à
propositions?
• C’est le texte paraissant au JO de l’UE fin décembre de chaque
année donnant l’orientation, le budget global, le calendrier
des actions Erasmus +
• Il est important car tout réponse à l’appel (candidature,
demande simplifée de financements) doit respecter les
priorités stratégiques évoquées
• Ainsi, en 2014-2015:
- le budget global à se partager est de 1,3 M euros (ES)
- le calendrier impose de répondre à l’appel avant le 17
mars pour l’action 2 (mobilités dans le supérieur des étudiants
et des cadres/enseignants), et le 30 avril 2014 pour l’action 3
(« partenariats stratégiques », programmes intensifs, par
exemple)
• Les pays admissibles à l’appel: en 2014, il s’agit de tous les
pays de l’UE, le Lichtenstein, la Norvège, la Suisse, la
Turquie, la Macédoine
• Le « cadre stratégique pour la coopération européenne » ds le
domaine de l’éducation et la formation (identique à 2013):
1) Augmenter les niveaux de qualification des diplômés et
chercheurs
2) Améliorer la qualité de l’ES
3) Relever la qualité grâce à la mobilité et la coopération
4) Favoriser l’excellence par les liens
entreprises/recherche/enseignement supérieur
5) Améliorer la gouvernance et le financement (action 3)
Comment répondre à cet
appel?
L’appel du 17 mars vous invite à remplir votre demande simplifiée de financement
1)Vous devez d’abord renseigner votre dossier administratif et financier sur la
plateforme URF (interface unique d’enregistrement): stocker ds la plateforme les
3 documents contractuels (registre répertoire SIREN, fiche d’entité légale, fiche
d’identification financière)
• Par la suite, toute votre communication se fera sur la plateforme sous forme
dématérialisée (rapports intermédiaires, finaux, appels…)
• Le démarche se fait en 2 étapes: vous créez ou rappelez votre compte ECAS, puis
la plateforme édite votre code unique de participation, le code PIC
2) Vous renseignez sur URF le formulaire Eform disponible fin janvier sur Penelope
+, l’interface de gestion des EES chartés
• Vous déclarez vos besoins en flux de mobilité pour l’année scolaire 2014-2015
• 2 types de candidatures sont possibles pour l’appel du 17 mars: candidature
individuelle d’EES, ou candidature d’établissements portée par un
« consortium »
• Les EES lauréats ont reçu un guide en anglais pour l’appel à propositions
Dans le formulaire, vous identifiez plusieurs sections
1) contexte: soyez notamment attentif à la durée de vos
mobilités (vous pouvez par exemple déjà programmer vos
besoins sur 2 années); grâce au PIC, la page 3 d’identité de
l’EES doit être déjà préremplie
2) Origine et expériences: vous avez page 4 plusieurs pavés à
renseigner (présentation de l’EES, activités/expériences en
rapport avec l’appel à propositions, aptitudes et expertise
dans votre domaine d’activité)
3) Identité de la personne légale (le chef d’étab.) et de la
personne ressource
4) Activités à financer (budget prévisionnel), page 7: vous
devez budgetiser comme d’habitude par nbre de mois/
jours/étudiants
6) Déclaration sur l’honneur et annexes à signer/télecharger
avant de soumettre
Règles de financement des
mobilités
• La ligne budgétaire de l’OM (organisation de la mobilité), qui de toutes est la plus
souple, sera plus conséquente, se verra triplée, voire quadruplée... Elle aura pour
vocation de payer ou de recruter du personnel en charge des mobilités et de
mettre l’accent sur la préparation culturelle et linguistique des individus partant
en mobilité.
• Désormais le financement des mobilités des étudiants se fera en tenant compte
du coût de la vie dans le pays destinataire selon trois classes de pays avec des
coûts de la vie différents.
• 1er groupe de pays avec un coût du niveau de vie élevé
(Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, France, Italie, Pays-Bas, RoyaumeUni, Suède…) : entre 200 et 450 euros de subvention mensuelle ;
• 2e groupe avec un coût de niveau de vie moyen (Espagne, Portugal…) : entre 150
et 400 euros de subvention mensuelle
• 3e groupe de pays avec un coût de niveau de vie bas (Bulgarie, Roumanie…) :
entre 100 et 200 euros de subvention mensuelle. Chaque établissement aura
latitude d’appliquer ses propres taux, à condition de marquer une tranche de 50
euros de différence entre deux groupes de pays de destination.
• Pour ce qui est des mobilités d’enseignement et de formation des
personnels, jusqu’à ce jour, les déplacements avaient été financés en frais réels
tandis qu’à partir de 2014, les personnels percevront des frais kilométriques.
Le consortium
• Vous pouvez répondre aux appels dans le cadre d’un
consortium, c’est une nouveauté: il vous faudra télecharger le
mandat vous liant à un GIP/entreprise/association porteur du
consortium
• Le consortium a pour avantage d’augmenter la dotation financière.
• Pour fonder un consortium, il y a une condition : que chaque
établissement soit déjà détenteur de la charte au moment de la
demande
• La demande se fait auprès, non pas de l’agence exécutive de
Bruxelles, mais de l’agence nationale de Bordeaux. Elle ressemble à
une déclaration de stratégie.
• Il peut y avoir deux types de consortia : le consortium régional
(proximité géographique d’établissements) ou le consortium
sectoriel (domaine d’activité connexe ou compatible)
• L’établissement qui gère l’enveloppe financière n’est, quant à
lui, pas nécessairement titulaire de la charte Erasmus. Cela peut être
une entité administrative ou rectorale munie d’un GIP.
• Une réunion avec le GIPAL aura lieu au rectorat jeudi 20
janvier
Liens utiles
• Le site de l’agence française 2e2f Europe éducation
formation France
http://www.europe-education-formation.fr/page/erasmus
Historique, actualités, cadre, statistiques, lien vers
l’agence exécutive de Bruxelles
• Le site de l’agence exécutive de Bruxelles eacea =
education, audiovisual, and culture executive agency
http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.
php
Candidature, cadre, conseils, liste des titulaires /
détenteurs de la charte
• La plateforme URF (pour remplir l’eform de candidature)
http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_
candidature/notice-urf-pdm.pdf
• Pour construire son budget de mobilité:
http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_ca
ndidature/construire_budget_partenariat.pdf
• Pour demander le certificat préalable à un consortium
http://www.erasmusplus.fr/penelope/fiches/2/mobiliteenseignement-superieur-2014

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Formation DAREIC de LYON Connaître Erasmus + LG Honoré d'Urfé vendredi 17 01 2014

  • 1. Erasmus + Candidater et répondre à l’appel à propositions LG Honoré d’Urfé, vendredi 17/01.2014 DAREIC de Lyon
  • 2. Erasmus + programme de la formation • • • • • • • 9h-9h15 accueil et présentation 9h15-10h00 Erasmus + présentation du dispositif 10h-10h30 candidater à Erasmus + Pause 10h45 -11h15 analyse d’une candidature lauréate 11h15-11h45 répondre à l’appel à propositions 2014 2015 11h45-12h30 travail en atelier: candidater, répondre à l’appel à propositions, prendre part à un consortium
  • 3. Erasmus + candidater, répondre à l’appel à propositions 1) 2) 3) 4) Erasmus ? Erasmus +? Vous souhaitez candidater à la charte Erasmus + en 2014? Vous êtes lauréat, vous souhaitez répondre aux appels à propositions
  • 4. 1- « Erasmus + ? »
  • 5. Contexte : Europe 2020, une nouvelle stratégie économique pour l’Europe Education et formation 2020 •Faire en sorte que l'éducation et la formation tout au long de la vie ainsi que la mobilité deviennent des réalités. •Améliorer la qualité et l'efficacité de nos systèmes d'éducation et de formation. •Promouvoir l'égalité, la cohésion sociale et la citoyenneté active. •Accroître la créativité et l’innovation à tous les niveaux d’éducation et de formation. → réduire le décrochage scolaire → augmenter les diplômés de l’Enseignement supérieur Cadre renouvelé pour la coopération européenne dans le domaine de la jeunesse (2010-2018)
  • 6. Erasmus pour tous Principales lignes directrices ► Un programme plus ambitieux 19 milliards d’euros 5 millions de personnes en mobilité Plutôt entre 13 et 14 milliards aujourd’hui Un programme plus ouvert, d’un point de vue géographique et partenarial Un programme plus simple Une exigence qualité renforcée (des impacts mesurés et durables à différents niveaux)
  • 7. Erasmus pour tous: la structure 2007-2013 Education et formation tout au long de la vie Comenius Erasmus Grundtvig Leonardo Edulink Tempus Transversal Programmes Bilatéraux Erasmus Mundus Jean Monnet Jeunesse en action Alfa 2014-2020 Erasmus Pour Tous Education, Formation, Jeunesse, Sport Enseignement scolaire Ens/ formation professionnelle Enseignement supérieur Education des adultes Jeunesse
  • 8. Erasmus pour tous: la structure 2014-2020 Erasmus Pour Tous Education, Formation, Jeunesse, Sport ACTION CLE 1: MOBILITE à des fins d’apprentissage Action décentralisée ACTION CLE 2: COOPERATION et Partenariats pour l’innovation et les bonnes pratiques Action décentralisée ACTION CLE 3: Soutien aux politiques publiques Action centralisée
  • 9. Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage (apprenants) Secteurs Pour qui? Pour quoi faire? Durée indicative de la mobilité Enseignement supérieur (BTS) Etudiants de l’enseignement supérieur Mobilité d’étude et/ou 3 mois à 12 mois Mobilité de stage 2 mois à 12 mois Enseignement professionnel Apprentis, apprenants en formation professionnelle Mobilité de stage 2 semaines à 12 mois Service volontaire européen (17 – 30 ans) Echange de groupes de jeunes (13 – 30 ans) 2 à 12 mois Jeunesse Jeunes (13 à 30 ans) 5 à 21 jours
  • 10. Action Clé 1: Mobilités à des fins d’apprentissage (personnels) Secteurs Pour qui? Pour quoi faire ? Durée indicative de la mobilité Enseignement supérieur (BTS) Enseignant, Mission d’enseignement Cours, Stage d’observation 2 / 5 jours à 2 mois Enseignement professionnel Formateur, enseignant de la FP Mission de formation Stage en entreprise Stage d’observation Enseignement scolaire Enseignants, chefs d’établissement… Mission d’enseignement Cours, stage d’observation Animateurs sociaux Séminaires, cours, visite d’étude, stage, mise en réseau Jeunesse 2 jours à 2 mois
  • 11. ACTION CLE 1 : pour tous les secteurs ► mobilité des professionnels renforcée ► qualité des mobilités → stratégie globale → reconnaissance des résultats d’apprentissages (Europass, ECVET , ECTS, YouthPass) ► impacts sur les individus et les organismes ► diffusion des résultats
  • 12. ACTION CLE 1 : Ce qui change Pour l’enseignement scolaire ► approche institutionnelle des mobilités du personnel ► Plan de développement européen Pour l’Enseignement supérieur (BTS) ► charte unique pour organiser des mobilités + projets de coopération ► Entrée des pays tiers dans le programme au niveau décentralisé (environ 5% du budget alloué aux mobilités internationales entrantes et sortantes, ex action 2 Erasmus Mundus) ► Financement de stage pour les jeunes diplômés, sélectionnés durant leur cursus et jusqu’à 1 an après la fin de leur cursus
  • 13. Action Clé 2: Coopération et Partenariats pour l’innovation et les bonnes pratiques Les partenariats stratégiques se concentrent sur la coopération sectorielle et intersectorielle y compris d'autres secteurs socio-économiques pour mettre en œuvre des pratiques innovantes. Quoi? Combien? Pour quoi faire? Durée - Partenariats stratégiques 23 000 partenariats impliquant 115 000 institutions Coopération entre acteurs de l’éducation et de la formation 2-3 ans entre organisations actives dans le domaine de l’éducation, de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’éducation des adultes et de la jeunesse Mobilité transnationale financée uniquement si sa valeur ajoutée est démontrée Minimum : 3 organisations de 3 pays différents Ouverture aux pays tiers si justifié
  • 14. Action Clé 2: Coopération et Partenariats pour l’innovation et les bonnes pratiques Quel secteur? Quelques exemples de partenariat Enseignement supérieur (BTS) - modules communs entre partenaires collaboration transnationale axée sur les projets entre les entreprises et les étudiants / personnel de l'enseignement supérieur Enseignement professionnel - Définition de profils professionnels selon les résultats d’apprentissage Faciliter la mise en œuvre par les professionnels de la reconnaissance Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles formes de programmes de formation Enseignement scolaire - Coopération stratégique entre les autorités locales ou régionales de différents pays Favoriser des partenariats scolaires structurés (avec échanges de groupes d’élèves, mobilité individuelle des élèves, etc….) Jeunesse - - - Favoriser l’engagement social et développer les compétences entrepreneuriales Utilisation des TIC, information, éducation aux médias, engagement civique...
  • 15. 2- « Erasmus/ Erasmus +, quelle diffèrence? »
  • 16. Les nouveautés d’Erasmus • EFTLV : 2007 - 2013 Simple affichage de la charte sur le site du lycée pour visibilité Enveloppe d’un an de mobilité sur l’ensemble des cycles universitaires • Erasmus + Erasmus : 2014 - 2020 Affichage de la charte et des contenus de cours sur le site du lycée pour visibilité et transparence Enveloppe d’un an de mobilité par cycle universitaire / 3 ans sur L-M-D Subventions en fonction du pays d’envoi et non pas du pays d’accueil Subventions en fonction des niveaux de vie des pays de destination / d’accueil Double gestion papier et numérique de chaque dossier de mobilité par Pénélope et Ulysse Dématérialisation de la gestion des dossiers de mobilités grâce à Mobility Tool
  • 17. Les avantages d’Erasmus crédits et subventions • Les rencontres nouvelles avec des partenaires institutionnels et le monde des entreprises • La reconnaissance des mobilités dans un cadre établi avec le système des ECTS pour les périodes d’études et de stages • Les ECTS sont la monnaie d’échange de base dans les mobilités européennes • Un ECTS = 27,5 heures de charge de travail • LES SUBVENTIONS avec des exemples
  • 18. Modalités de financement • Frais de séjour des étudiants en fonction du niveau de vie du pays de destination : 3 groupes de pays • Groupe 1 (haut niveau de vie) : Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Norvège, Li chtenstein, Royaume-Uni, Suède, Suisse • Groupe 2 (moyen niveau de vie) : Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande, L uxembourg, Pays-Bas, Portugal, République Tchèque, Turquie • Groupe 3 (bas niveau de vie) : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumani e, Slovaquie
  • 19. 3- « Vous souhaitez quand même candidater à la charte Erasmus au printemps 2014? »
  • 20. Les 2 étapes préliminaires 3 ETAPES Faire un bilan préalable de l’action européenne et internationale dans votre lycée Définir vos objectifs de mobilité
  • 21. Le bilan de l’action européenne et internationale dans votre établissement • • • • • • • • • • D’où vous partez Collaboration virtuelle Echanges de bonnes pratiques Mobilités : voyages, échanges, partenariats, Accueil d’élèves, d’étudiants, d’enseignants en période d’études ou de stages Stratégie de placement d’élèves et d’étudiants en stage en France ou à l’étranger Coopération avec les mondes de l’entreprise et de l’université Qui fait quoi? Identifier un enseignant référent de l’action européenne et internationale ERAEI susceptible de devenir le coordinateur Erasmus Identifier une équipe pour accompagner le référent (un membre de la direction, le gestionnaire, quelques linguistes, le PRI) pour être en charge de projet Erasmus
  • 22. Définissez vos objectifs • • • • • Comment développer un réseau de partenariats? Les partenaires locaux incontournables Entrer dans la logique bac + 3 : licence pro, master Combien de mobilités? Fréquence, durée
  • 24. La création du compte ECAS pour candidater • La demande de compte ECAS se fait sur le site de l’agence exécutive de Bruxelles, mais pas avant l’appel à candidature (en avril mai 2014) • http://eacea.ec.europa.eu/about/about_eacea_en.php • EACA-HELPDESK@ec.europe.eu • La création du compte ECAS donne accès au formulaire de candidature. Le « Sign Up » est suivi de l’obtention d’un compte et d’un mot de passe. • Il faut valider le compte et le mot de passe dans les 90 minutes
  • 25. La déclaration de stratégie lors de la candidature • • • • • Un exercice rhétorique Transparence sur la politique d’ouverture européenne du lycée (données statistiques / mise en ligne des données) En cohérence avec les objectifs européens Mise en évidence de la coopération avec les mondes de l’entreprise et de l’université Mise en évidence de la connaissance des outils européens (ECTS, le portfolio europass… etc) Mise en évidence des pratiques lors des mobilités sortantes et entrantes
  • 26. Avant, pendant et après la mobilité Avant la mobilité Pendant la mobilité Après la mobilité Assurances Suivi Evaluation de la mobilité CPAM Garder le contact sur réseaux sociaux Recherche d’hébergement Préparation culturelle Préparation linguistique Nouveauté : agence exécutive de Bruxelles mettra à disposition un site gratuit de préparation linguistique dans 5 langues Recourir à des cercles d’amis, des mentors, des associations (ESN) Reconnaissance de la mobilité = ECTS Valorisation de la mobilité Le Portfolio Europass 5 documents officiels Le CV Europass Le passeport européen des langues Le supplément au certificat Le supplément au diplôme L’Europass mobilité
  • 27. 4- Vous avez candidaté avec succès en 2013, vous répondez à « l’appel à propositions »
  • 28. Qu’est ce que l’appel à propositions? • C’est le texte paraissant au JO de l’UE fin décembre de chaque année donnant l’orientation, le budget global, le calendrier des actions Erasmus + • Il est important car tout réponse à l’appel (candidature, demande simplifée de financements) doit respecter les priorités stratégiques évoquées • Ainsi, en 2014-2015: - le budget global à se partager est de 1,3 M euros (ES) - le calendrier impose de répondre à l’appel avant le 17 mars pour l’action 2 (mobilités dans le supérieur des étudiants et des cadres/enseignants), et le 30 avril 2014 pour l’action 3 (« partenariats stratégiques », programmes intensifs, par exemple)
  • 29. • Les pays admissibles à l’appel: en 2014, il s’agit de tous les pays de l’UE, le Lichtenstein, la Norvège, la Suisse, la Turquie, la Macédoine • Le « cadre stratégique pour la coopération européenne » ds le domaine de l’éducation et la formation (identique à 2013): 1) Augmenter les niveaux de qualification des diplômés et chercheurs 2) Améliorer la qualité de l’ES 3) Relever la qualité grâce à la mobilité et la coopération 4) Favoriser l’excellence par les liens entreprises/recherche/enseignement supérieur 5) Améliorer la gouvernance et le financement (action 3)
  • 30. Comment répondre à cet appel? L’appel du 17 mars vous invite à remplir votre demande simplifiée de financement 1)Vous devez d’abord renseigner votre dossier administratif et financier sur la plateforme URF (interface unique d’enregistrement): stocker ds la plateforme les 3 documents contractuels (registre répertoire SIREN, fiche d’entité légale, fiche d’identification financière) • Par la suite, toute votre communication se fera sur la plateforme sous forme dématérialisée (rapports intermédiaires, finaux, appels…) • Le démarche se fait en 2 étapes: vous créez ou rappelez votre compte ECAS, puis la plateforme édite votre code unique de participation, le code PIC 2) Vous renseignez sur URF le formulaire Eform disponible fin janvier sur Penelope +, l’interface de gestion des EES chartés • Vous déclarez vos besoins en flux de mobilité pour l’année scolaire 2014-2015 • 2 types de candidatures sont possibles pour l’appel du 17 mars: candidature individuelle d’EES, ou candidature d’établissements portée par un « consortium » • Les EES lauréats ont reçu un guide en anglais pour l’appel à propositions
  • 31. Dans le formulaire, vous identifiez plusieurs sections 1) contexte: soyez notamment attentif à la durée de vos mobilités (vous pouvez par exemple déjà programmer vos besoins sur 2 années); grâce au PIC, la page 3 d’identité de l’EES doit être déjà préremplie 2) Origine et expériences: vous avez page 4 plusieurs pavés à renseigner (présentation de l’EES, activités/expériences en rapport avec l’appel à propositions, aptitudes et expertise dans votre domaine d’activité) 3) Identité de la personne légale (le chef d’étab.) et de la personne ressource 4) Activités à financer (budget prévisionnel), page 7: vous devez budgetiser comme d’habitude par nbre de mois/ jours/étudiants 6) Déclaration sur l’honneur et annexes à signer/télecharger avant de soumettre
  • 32. Règles de financement des mobilités
  • 33. • La ligne budgétaire de l’OM (organisation de la mobilité), qui de toutes est la plus souple, sera plus conséquente, se verra triplée, voire quadruplée... Elle aura pour vocation de payer ou de recruter du personnel en charge des mobilités et de mettre l’accent sur la préparation culturelle et linguistique des individus partant en mobilité. • Désormais le financement des mobilités des étudiants se fera en tenant compte du coût de la vie dans le pays destinataire selon trois classes de pays avec des coûts de la vie différents. • 1er groupe de pays avec un coût du niveau de vie élevé (Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, France, Italie, Pays-Bas, RoyaumeUni, Suède…) : entre 200 et 450 euros de subvention mensuelle ; • 2e groupe avec un coût de niveau de vie moyen (Espagne, Portugal…) : entre 150 et 400 euros de subvention mensuelle • 3e groupe de pays avec un coût de niveau de vie bas (Bulgarie, Roumanie…) : entre 100 et 200 euros de subvention mensuelle. Chaque établissement aura latitude d’appliquer ses propres taux, à condition de marquer une tranche de 50 euros de différence entre deux groupes de pays de destination. • Pour ce qui est des mobilités d’enseignement et de formation des personnels, jusqu’à ce jour, les déplacements avaient été financés en frais réels tandis qu’à partir de 2014, les personnels percevront des frais kilométriques.
  • 34. Le consortium • Vous pouvez répondre aux appels dans le cadre d’un consortium, c’est une nouveauté: il vous faudra télecharger le mandat vous liant à un GIP/entreprise/association porteur du consortium • Le consortium a pour avantage d’augmenter la dotation financière. • Pour fonder un consortium, il y a une condition : que chaque établissement soit déjà détenteur de la charte au moment de la demande • La demande se fait auprès, non pas de l’agence exécutive de Bruxelles, mais de l’agence nationale de Bordeaux. Elle ressemble à une déclaration de stratégie. • Il peut y avoir deux types de consortia : le consortium régional (proximité géographique d’établissements) ou le consortium sectoriel (domaine d’activité connexe ou compatible) • L’établissement qui gère l’enveloppe financière n’est, quant à lui, pas nécessairement titulaire de la charte Erasmus. Cela peut être une entité administrative ou rectorale munie d’un GIP.
  • 35. • Une réunion avec le GIPAL aura lieu au rectorat jeudi 20 janvier
  • 36. Liens utiles • Le site de l’agence française 2e2f Europe éducation formation France http://www.europe-education-formation.fr/page/erasmus Historique, actualités, cadre, statistiques, lien vers l’agence exécutive de Bruxelles • Le site de l’agence exécutive de Bruxelles eacea = education, audiovisual, and culture executive agency http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en. php Candidature, cadre, conseils, liste des titulaires / détenteurs de la charte • La plateforme URF (pour remplir l’eform de candidature) http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_ candidature/notice-urf-pdm.pdf
  • 37. • Pour construire son budget de mobilité: http://www.erasmusplus.fr/docs/tous/documentation/fiche_ca ndidature/construire_budget_partenariat.pdf • Pour demander le certificat préalable à un consortium http://www.erasmusplus.fr/penelope/fiches/2/mobiliteenseignement-superieur-2014