Lors de la réunion du 20 juin 2013 concernant le déploiement des environnements numériques de travail (ENT) dans le Val d'Oise, des bilans et des évolutions des usages ont été présentés, indiquant une augmentation significative du nombre d'établissements et d'usagers depuis 2010. Des statistiques sur les connexions et l'engagement des utilisateurs ont également été fournies, montrant que la majorité des établissements avaient des niveaux d'activités soutenus. Le document aborde aussi les formations académiques pour accompagner les établissements dans l'utilisation des ENT avec des prévisions d'évolutions logicielles à venir.

1. Impossible d'afficher l'image liée. Le fichier a peut-être été déplacé, renommé ou supprimé. Vérifiez que la liaison pointe vers le fichier et l'emplacement corrects.
Rencontre
du
20
juin
2013
ENT
VAL
D'OISE

2. ORDRE
DU
JOUR
1. Ouverture
2. Déploiement
et
Bilan
des
usages
3. ÉvoluAons
de
la
soluAon
ENT
4. Les
acAons
de
formaAons
académiques
5. Guide
de
saisie
Siécle
6. Accompagnement
au
déploiement
7. Projets
2013-­‐2014
8. Exemple
d’usages
9. QuesAons/réponses

3. OUVERTURE

4. DÉPLOIEMENT
ET
BILAN
2012/2013

5. 1.
POINT
SUR
LE
DEPLOIEMENT
ENT
déployés
• Rentrée
2010
:
17
ENT
établissements
acAfs
• Rentrée
2011
:
41
ENT
établissements
acAfs
(24
nouveaux)
• Rentrée
2012
:
72
ENT
établissements
acAfs
(29
nouveaux)
• Rentrée
2013
:
95
ENT
établissement
prévus
(23
nouveaux)
ü 11
établissements
en
cours
de
finalisaAon
RNE
Collège
Commune
0952036X
Henri
MaAsse
Garges
les
Gonesse
0951991Y
Cécile
Sorel
Meriel
0951197K
Georges
Brassens
Taverny
0950933Y
Jacques
Monod
Beaumont
sur
Oise
0951100E
Epine
Guyon
Franconville
la
Garenne
0951138W
Jean
Jacques
Rousseau
Argenteuil
0951194G
Pablo
Picasso
Eragny
0951799P
Charles
Le
Brun
Montmorency
0950014Z
ArisAde
Briand
Domont
0951400F
Maubuisson
Bessancourt
0952086B
Montesquieu
Beauchamp

6.
§
Plus
de
52
000
usagers
acAfs
réparAs
sur
72
collèges
:
§ 80
%
des
comptes
élèves
acAfs
§ 42
%
des
comptes
parents
acAfs
§ 96
%
des
comptes
enseignants
acAfs
§
2
488
espaces
collaboraAfs
créés,
soit
une
moyenne
de
35
par
collège
uAlisateur
du
module
(maximum
de
43).
2.
USAGES
2012/2013
Connexions
quo?diennes
par
tranches
horaires

7. 2.
USAGES
2012/2013
SITUATION
DES
ÉTABLISSEMENTS
-­‐
AVRIL
2013
Synthèse
de
la
situa?on
observée
en
Avril
2013
• La
caractérisaAon
de
la
situaAon
des
établissements
selon
les
deux
indicateurs
croisés
«
Comptes
acAfs
»
et
«
Fréquences
des
visites
par
visiteur
uniques
»
permet
de
décrire
leur
mode
d’uAlisaAon
de
l’ENT
• Parmi
les
72
établissements,
2
établissements
ont
moins
de
10%
de
comptes
ac?fs
et
n’apparaissent
pas
dans
le
graphique
ci-­‐dessus
• Les
70
autres
établissements
se
réparAssent
de
la
façon
suivante
:
• Groupe
1
:
14
établissements
sont
très
acAfs
avec
plus
de
100%
de
comptes
acAfs
et
entre
11
et
21
visites
par
visiteur
unique
• Groupe
2
:
50
établissements
ont
une
acAvité
soutenue
avec
une
proporAon
de
comptes
acAfs
comprise
entre
50
et
100%
et
entre
6
et
21
visites
par
visiteur
unique
• Groupe
3
:
6
établissements
ont
une
acAvité
encore
limitée
(moins
de
50%
de
comptes
acAfs
et
moins
de
13
visites
par
visiteur
L’essen?el
1
2
3
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140%
Indicedefréquence(Nbvisitesparvisiteur
unique)
Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*)
Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence
des visites
*membre de la population de référence (élèves + enseignants)
1
2
3

8. 2.
USAGES
2012/2013
Répar??on
des
visites
de
services
-­‐
Avril
2013
Palmarès des visites de services : Elèves
9
1 473
4 420
5 270
5 962
10 429
17 034
64 737
101 385
155 491
Absences
Documentation
CDI
Stockage
Partage
Gestion
Competences
Travail
Collaboratif
Ressources En
Ligne
Courrier
Electronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites
Palmarès des visites de services : Parents
593
1 442
2 619
8 152
27 132
48 508
69 746
Travail
Collaboratif
Stockage
Partage
Gestion
Competences
Courrier
Electronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites

9. EVOLUTIONS
DE
LA
SOLUTION
LOGICIELLE
ENT

10. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
§
Réponse
de
la
société
ITOP
au
Conseil
Général,
sur
les
81
demandes
:
§
Sur
les
81
demandes
retenues
par
la
commission
:
§
61
%
des
demandes
concernent
les
modules
de
vie
scolaire
(emploi
du
temps,
absences,
notes,
etc.)
§
36
%
des
demandes
concernent
les
aspects
collabora?fs
(groupes
de
travail,
messagerie,
vie
de
l’établissement,
cahier
de
texte,
etc.)
§
8
%
des
demandes
concernent
l’administra?on
et
le
paramétrage
de
la
soluAon
(administrateur)
ValidaAon
projet Demande
réalisable
par
décision
projet 5
43 53%
Fiche
PraAque EvoluAon
déjà
déployée
/
acAon
réalisable 25
Planifié EvoluAon
prévue
et
datée
dans
la
roadmap 9
Bug
à
corriger Développement
correcAf
prévu 4
Non
planifié EvoluAon
prévue
et
non-­‐datée
dans
la
roadmap 22
35 43%
Non
prévu EvoluAon
non-­‐prévue
à
ce
jour 13
Impossible EvoluAon
impossible
dans
la
version
actuelle 3 3 4%
TOTAL 81 81 100%

11. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
Des
évoluAons
réalisées
et
mises
à
disposiAon
tout
au
long
de
l’année
issues
de
vos
expressions
de
souhaits/besoins,
des
évoluAons
de
vos
méAers
…
Quelques
exemples
:

12. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
• Nouveaux
quotas
de
messagerie
pour
les
personnels
administraAfs
et
vie
scolaire
:
– Passage
de
50
mo
à
200
mo
d’espace
de
stockage
• CDI
:
– connecteur
vers
E-­‐Sidoc
sans
réauthenAficaAon
• Lecteur
Vidéo
intégré
aux
espaces
Documents
– fichiers
format
.mp4,
.ogg
et
WebM
• Page
de
fermeture
de
session
propose
désormais
retour
à
page
d’authenAficaAon
EvoluAon
spécifique
au
projet
ENT
des
Collèges
du
val
d’Oise
EvoluAon
impulsée
notamment
par
le
projet
ENT
des
Collèges
du
val
d’Oise

13. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
EvoluAon
impulsée
notamment
par
le
projet
ENT
des
Collèges
du
val
d’Oise
Vie
scolaire
:
• GesAon
des
parcours
personnalisés
(FLS,
ULIS,
CLA…)
• Accès
à
l'année
antérieure
EvoluAon
impulsée
notamment
par
le
projet
ENT
des
Collèges
du
val
d’Oise

14. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
Les
évoluAons
prévues
pour
la
rentrée:
• Mise
à
jour
roboAques
traitements
nouvelle
version
AAF
(prise
en
compte
évoluAons
SDET
V4)
:
• liaison
classes/groupes
naAve
:
Cahier
de
texte
de
classe
permet
visualisaAon
groupes
• Disciplines
&
maAères
:
nouvelles
listes
de
diffusions
profil/maAère
par
exemple
(professeurs
de
mathémaAques
du
collège,
…)
• Modules
de
Vie
scolaire
:
– GesAon
des
classes
et
des
groupes
(unifié
entre
l’ENT
et
EH)
– AlimentaAon
automaAque
des
séances
du
cahier
de
texte
ITOP
depuis
l’emploi
du
temps
Educ-­‐Horus
– AlimentaAon
des
comptes
uAlisateurs
depuis
l’AAF
pour
les
modules
de
vie
scolaire
Educ-­‐Horus
– Import
des
fichers
na?fs
.xml
du
logiciel
EDT
• Mot
de
passe
:
– forcer
changement
à
la
1ère
connexion
(acAvable
par
admin)
– RéiniAalisaAon
du
mot
de
passe
avec
demandes
d’informaAons
permesant
la
vérificaAon
de
l’idenAté
EvoluAons
impulsées
notamment
par
le
projet
ENT
des
Collèges
du
val
d’Oise

15. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
Les
évoluAons
à
venir:
• Nouveaux
Profils
:
Accompagnant
éducaAf,
Admin
Projet,
CPE,
COP,
Invité
• StaAsAques
:
– phase
1
:
stockage
données
marqueurs
–
Rentrée
2013
– Phase
2
:
interface
de
consultaAon
–
Toussaint
2013
• V3
=
modules
complémentaires
inclus
NetCollege
– Podcast
en
ligne
– GesAon
documentaire
«
explorateur
ajax
»
-­‐
glisser/déplacer
-­‐
rentrée
2013
– Enquêtes
en
ligne
depuis
ENT
projet
ou
rectorat
–
rentrée
2013
• RéservaAon
de
Ressources
nouvelle
version
• Accès
via
Smartphone,
tableses
:
applicaAon
mobile
ENT

16. LA
SOLUTION
LOGICIELLE
:
ÉVOLUTIONS
Prochaine
interven?on
• Maintenance
sur
plate-­‐forme
été
2013
:
L’ENT
sera
indisponible
du
lundi
15
juillet
2013
au
dimanche
18
août
2013
• CommunicaAon
auprès
des
établissements
:
au
plus
tard
lundi
24
juin
2013

17. LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

18. Mission Tice académique
Les actions de formation
" 29 formations en établissement pour l’année 2012-2013
" 72,5 jours de formation
Usages des services de l’ENT
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

19. Mission Tice académique
Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT
Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le
développement des usages des services de l’environnement numérique de
travail déployé dans un établissement.
Formation de bassin
Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0251043
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

20. Mission Tice académique
Mettre en oeuvre un ENT en établissement
S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les
principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT
et le système information du rectorat.
Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0251042
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

21. Mission Tice académique
Administrer l’ENT en établissement
Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services
de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs
vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages.
Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Administrateur de l’ENT
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250287
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

22. Mission Tice académique
Les usages
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

23. Mission Tice académique
Usages des services de l’ENT
Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres
modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de
texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif.
Produire et échanger des ressources en ligne.
Stage d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250007
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

24. Mission Tice académique
Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias
Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias
numériques par les jeunes.
Conférence en établissement
Animateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
et parents
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250009
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

25. Mission Tice académique
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

26. Mission Tice académique
Accompagner les usages citoyens d’Internet
Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet.
Formation d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Texte
Dispositif : 13A0250002
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

27. Mission Tice académique
Les outils de vie scolaire dans l’ENT
Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en
main des modules de vie scolaire
Formation d’établissement
Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice
CPE et Vie Scolaire
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250944
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

28. Mission Tice académique
• http://www.ent.ac-versailles.fr
• http://www.formation-tice.ac-versailles.fr
• http://www.athena.ac-versailles.fr
Des sites références
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

29. Mission
Tice
académique
§ 3
Médiapôles
§ 6
conseillers
TICE
hsp://Ace.ac-­‐versailles.fr/
Schéma
d’accompagnement
ENT
LES
ACTIONS
DE
FORMATIONS
ACADÉMIQUES

30. GUIDE
DE
SAISIE
SIECLE

31. 2.
GUIDE
DE
SAISIE
SIECLE

32. 2.
GUIDE
DE
SAISIE
SIECLE

33. 2.
GUIDE
DE
SAISIE
SIECLE
Ø
SIECLE
Bascule
d’année
:
effectuée
par
la
DSI
le
29
mai
Ø Diffusion
des
nomenclatures
:
effectuée
par
la
DAPEP
le
4
juin
Ø
STS
:
bascule
d’année
à
effectuer
par
les
collèges
dès
maintenant
et
avant
l’étape
suivante
(créaAon
de
STS
2013-­‐2014)
Ø
SIECLE
Nomenclatures
:
profilage
(envoi
à
STS
2013-­‐2014)
Ø
STS
:
créaAon/modificaAon
des
divisions
Ø
STS
:
export
vers
l’emploi
du
temps
Ø
SIECLE
BEE
:
inscripAon
des
élèves
–
ImportaAon
des
dossiers
élèves
issus
de
AFFELNET
6
(disponible
depuis
le
7
juin)

34. 2.
GUIDE
DE
SAISIE
SIECLE
Ø
SIECLE
BEE
:
exportaAon
des
élèves
vers
l’emploi
du
temps
Ø ElaboraAon
de
l’emploi
du
temps
Ø Nom
de
groupe
:
respecter
les
critères
de
STS
afin
de
limiter
les
incohérences
8
caractères
en
évitant
les
caractères
spéciaux,
les
espaces
(uAliser
de
préférence
–
ou
_
)
Ø Emploi
du
temps
:
fin
aout
Ø exporter
vers
STS
(emploi
du
temps)
Ø Exporter
vers
BEE
(lien
élèves-­‐groupe)

35. L’ACCOMPAGNEMENT
AU
PARAMÉTRAGE
2013/2014

36. L’ACCOMPAGNEMENT
AU
PARAMÉTRAGE
FormaAons
administrateur
ENT
:
§ Les
1er,
3,
4
juillet
et
30
août
pour
les
nouveaux
collèges
(1
journée)
§ Le
2
juillet
pour
les
collèges
déjà
uAlisateurs
(1
journée)
§ Les
11,
18,
25
septembre
après-­‐midi
pour
tous
les
collèges
(½
journée)
FormaAons
administrateur
Vie
scolaire
:
§ Les
1er,
2,
3
juillet
et
4
septembre
pour
les
nouveaux
collèges
(½
journée)
Points
conseil
(½
journée)
:
§ Les
11,
18,
25
septembre
ma?n
à
la
MDE
de
Saint
Ouen
l’Aumône
Support
de
Niveau
1
:
un
forum
de
discussion
§ Forum
d’entraide
accessible
depuis
ENT
§ Documenta?on
disponible
en
ligne
Support
de
Niveau
2
:
le
prestataire
ITOP
pour
les
urgences
uniquement
§ Tél.
:
01.76.91.53.13
ou
E-­‐mail
:
support@netcollege.fr

37. L’ACCOMPAGNEMENT
AU
PARAMÉTRAGE
«
Guide
de
démarrage
pour
les
nouveaux
collèges
u?lisateurs
»
Finalisé
Envoi
imminent
Sera
déposé
le
groupe
de
travail
«
Support
de
Niveau
1
»
§ «
Guide
de
transi?on
d’année
scolaire
»
pour
les
collèges
déjà
u?lisateurs
– Envoyé
par
e-­‐mail
le
7
juin
2013
– Déposé
sur
le
groupe
de
travail
«
Support
de
Niveau
1
»
§ Guides
d’u?lisa?on
des
nouveaux
modules
– Transmis
en
complément
lors
de
chaque
déploiement
– Exemples
à
venir
:
nouveautés
vie
scolaire,
foncAonnalité
de
podcast,
etc.1

38. PROJETS
2013-­‐2014

39. PROJETS
2013-­‐2014
•
Liaison
CM2/6éme
§ CréaAon
de
comptes
enseignants
CM2
•
Une
expérimentaAon
1er
degré
qui
consistera
à
étudier
les
usages
des
soluAons
des
soluAons
ENT
Beneylu
School
et
NetEcole
déployés
au
sein
des
écoles
volontaires
de
6
communes.
• CréaAon
de
groupes
inter
établissements
de
bassin
• Une
expérimentaAon
sur
les
ressources
numériques
:
projet
AMI
• Lancement
dés
septembre
des
inscripAons
au
bouquet
de
ressources
numériques
du
Département

40. PRÉSENTATION
D'UN
USAGE
DE
L’ENT

41. 5.
ECHANGE
AVEC
LA
SALLE
:
QUESTIONS
/
REPONSES