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Introduction :
 Le ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la
recherche mène, depuis plusieurs années, une politique visant à promouvoir
l’usage des Technologies de l’Information et de la Communication dans
l’Enseignement scolaire et supérieur (TICE).
Les deux objectifs principaux sont :
        La maîtrise par l’élève d’un environnement dans lequel ces technologies
         sont de plus en plus présentes
        La diversification des formes d’enseignement et d’apprentissage en liaison
         avec les réformes engagées dans le système éducatif.

Le développement de ces usages ne peut être possible que par le
développement de l’offre de services. En effet des nouveaux services numériques
(intranet, courriel, forum, publication de site Internet, accès à des cours en ligne,
bases de données, etc.) s’ajoutent aux services « traditionnels » rendus par
l’informatique de l’établissement, et sont progressivement mis à disposition des
élèves, enseignants et personnels administratifs.
L’accès à ces services est aujourd’hui assuré par la mise en place d’Espaces
Numériques de Travail (ENT)


Définition :

L'Environnement (ou Espace) Numérique de Travail est un dispositif global
fournissant à un usager un point d'accès à travers les réseaux à l'ensemble des
ressources et services numériques en rapport avec son activité.

L'ENT n'offre en lui-même qu'un nombre restreint de services de base.

Son rôle principal est d'intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs
de manière cohérente, unifiée, personnalisée et personnalisable.

Pour accéder à son ENT personnalisé, il faut s'identifier.
Architecture générale de ENT :

L’espace numérique de travail est constitué d’un socle (plate-forme) qui
permet d’accéder aux différentes briques du système d’information.
Le socle gère les fonctions suivantes :
− l’accès aux différences composantes du système d’information (briques) ;
− la présentation sur le terminal de l’usager ;
− la sécurité de l’ensemble du dispositif et des flux d’information ;
− l’authentification, la gestion des autorisations et le SSO ;
− la gestion du Back Office ;
− les fonctions de personnalisation, pour la structure (dans le Back Office) ou
l’usager (Front Office) ;
− un moteur de recherche sur l’ensemble des composantes du système
d’information.

Il permet d’intégrer les différentes briques du système d’information,
s’appuyant sur des interfaces normalisées entre les applications existantes et
l’espace numérique de travail (interopérabilité applicative).
Fonctions et usage :
Un ENT comme tout serveur a une partie back office (gestion du site, mise à jour du contenu et des
fonctionnalités) et une partie front office (pour les utilisateurs authentifiés).

Chaque utilisateur (personnel, élève, parent) dispose d'un accès à son compte personnel, créé lors de
son inscription dans l'établissement.

L'ENT peut être ouvert à d'autres acteurs.


La plateforme pédagogique si elle existe dans un ENT est actuellement sous forme de documents
(livre virtuel doc pdf) et rarement sous forme d' animations/vidéos interactives.

La première partie est réservée à l'administrateur au service secrétariat du site :

    Administration : console d’administration de l’ENT, gestion des utilisateurs et des droits, des
    groupes, de l’annuaire…

    Support : outil de création et de suivi des demandes, identification des utilisateurs, statistiques
    d’usage.

    Échange : portail, notifications, services tiers, connecteurs SSO…

    Référentiels : annuaire, groupes, utilisateurs, droits, établissements…
La deuxième partie est réservée aux utilisateurs de l'ENT grâce à la mise a disposition d'informations,
de services, d'outils de communications, de ressources.
Vie scolaire : notes et bulletins, espace de travail et stockage, absences et retards, agendas,
    punitions et sanctions, emplois du temps, relation avec les parents…

    Pédagogie : cahier de textes, ressources pédagogiques, suivi individuel et tutorat, validation
    des compétences…

    Communication : messagerie, forums, listes de diffusion, blogs, messagerie instantanée,
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    Ressources : ressources numériques, signets, réservation de matériel, tutorat, gestion du LPC
    (livret personnel de compétences), cahier de texte de la classe, enseignement à distance…

    Transverses : moteur de recherche, gestion des données personnelles, aide en ligne, tutoriels…

    La vie de l’établissement : voyages scolaires, activités associatives et périscolaires

    Informations scolaires : accès aux annuaires de l’établissement et de l’académie, à un carnet
    d’adresses, à un espace de stockage de fichiers privés, à un agenda personnel, etc.
De nombreuses initiatives autour d'outils apportant une ou plusieurs de ces fonctions sans être
complètement un ENT ont permis de faire naitre des usages innovants. Ils se révèlent très utiles et
facilitent le travail d'accompagnement du changement nécessaire au moment du déploiement de
l'ENT.


Les avantages :

       Amener l’établissement vers l’objectif du zéro papier inutile en dématérialisant l’information.
       Meilleur niveau d’information dans l’établissement,
       Communication améliorée avec les usagers choisis. Les informations sont transmises en
        temps réel. L’aspect consultation et traitement reste à la discrétion de l’utilisateur : gain de
        temps et d’efficacité.
       Améliore l’organisation de la vie scolaire (simplification et uniformisation des procédures), et
        les activités de gestion (gain de temps, libération du personnel pour d’autres tâches de vie
        scolaire, visualisation des absences en temps réel)
       Améliore les relations familles / Ecole en dotant les enseignants et les élèves d’un espace
        numérique personnel reliant la classe, l’établissement, les familles (un parent peut avoir un
        rôle plus actif car il peut consulter le cahier de texte, les notes, les absences et retard,
        connaître l’emploi du temps de son enfant, suivre les informations, contacter l’établissement)
       pour mieux assurer l’égalité des chances (chacun a un espace de communication dans
        l’établissement) et pour réduire la « fracture numérique » en développant l’usage de l’outil
        informatique (incite à utiliser et à développer des usages Tice). Cela nécessite la mise en
        place d’espaces en accès libre en dehors des cours (permanences, cdi, foyer des élèves, hall
        d’accueil) et de mettre en place des partenariats avec les collectivités locales (mise en place
        d’Espaces Publics Numériques ou EPN par exemple).
Les inconvénients :
   Le premier inconvénient est que la préservation des informations et des
    contenus confidentiels de chacun nécessite une gestion complexe de la
    sécurisation des informations qui passe notamment par divers mots de
    passe de personnels.



   L'autre inconvénient est d'ordre humain : le choix des logiciels, la
    réticence de professeurs attachés au vieux système, risque
    d'incompétence en cas de piratage interne ou externe, inégalité entre
    élèves ayant internet à domicile et les autres.

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  • 1. Introduction : Le ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche mène, depuis plusieurs années, une politique visant à promouvoir l’usage des Technologies de l’Information et de la Communication dans l’Enseignement scolaire et supérieur (TICE). Les deux objectifs principaux sont :  La maîtrise par l’élève d’un environnement dans lequel ces technologies sont de plus en plus présentes  La diversification des formes d’enseignement et d’apprentissage en liaison avec les réformes engagées dans le système éducatif. Le développement de ces usages ne peut être possible que par le développement de l’offre de services. En effet des nouveaux services numériques (intranet, courriel, forum, publication de site Internet, accès à des cours en ligne, bases de données, etc.) s’ajoutent aux services « traditionnels » rendus par l’informatique de l’établissement, et sont progressivement mis à disposition des élèves, enseignants et personnels administratifs. L’accès à ces services est aujourd’hui assuré par la mise en place d’Espaces Numériques de Travail (ENT) Définition : L'Environnement (ou Espace) Numérique de Travail est un dispositif global fournissant à un usager un point d'accès à travers les réseaux à l'ensemble des ressources et services numériques en rapport avec son activité. L'ENT n'offre en lui-même qu'un nombre restreint de services de base. Son rôle principal est d'intégrer les services et de les présenter aux utilisateurs de manière cohérente, unifiée, personnalisée et personnalisable. Pour accéder à son ENT personnalisé, il faut s'identifier.
  • 2. Architecture générale de ENT : L’espace numérique de travail est constitué d’un socle (plate-forme) qui permet d’accéder aux différentes briques du système d’information. Le socle gère les fonctions suivantes : − l’accès aux différences composantes du système d’information (briques) ; − la présentation sur le terminal de l’usager ; − la sécurité de l’ensemble du dispositif et des flux d’information ; − l’authentification, la gestion des autorisations et le SSO ; − la gestion du Back Office ; − les fonctions de personnalisation, pour la structure (dans le Back Office) ou l’usager (Front Office) ; − un moteur de recherche sur l’ensemble des composantes du système d’information. Il permet d’intégrer les différentes briques du système d’information, s’appuyant sur des interfaces normalisées entre les applications existantes et l’espace numérique de travail (interopérabilité applicative).
  • 3. Fonctions et usage : Un ENT comme tout serveur a une partie back office (gestion du site, mise à jour du contenu et des fonctionnalités) et une partie front office (pour les utilisateurs authentifiés). Chaque utilisateur (personnel, élève, parent) dispose d'un accès à son compte personnel, créé lors de son inscription dans l'établissement. L'ENT peut être ouvert à d'autres acteurs. La plateforme pédagogique si elle existe dans un ENT est actuellement sous forme de documents (livre virtuel doc pdf) et rarement sous forme d' animations/vidéos interactives. La première partie est réservée à l'administrateur au service secrétariat du site : Administration : console d’administration de l’ENT, gestion des utilisateurs et des droits, des groupes, de l’annuaire… Support : outil de création et de suivi des demandes, identification des utilisateurs, statistiques d’usage. Échange : portail, notifications, services tiers, connecteurs SSO… Référentiels : annuaire, groupes, utilisateurs, droits, établissements… La deuxième partie est réservée aux utilisateurs de l'ENT grâce à la mise a disposition d'informations, de services, d'outils de communications, de ressources.
  • 4. Vie scolaire : notes et bulletins, espace de travail et stockage, absences et retards, agendas, punitions et sanctions, emplois du temps, relation avec les parents… Pédagogie : cahier de textes, ressources pédagogiques, suivi individuel et tutorat, validation des compétences… Communication : messagerie, forums, listes de diffusion, blogs, messagerie instantanée, actualités, annuaire… Ressources : ressources numériques, signets, réservation de matériel, tutorat, gestion du LPC (livret personnel de compétences), cahier de texte de la classe, enseignement à distance… Transverses : moteur de recherche, gestion des données personnelles, aide en ligne, tutoriels… La vie de l’établissement : voyages scolaires, activités associatives et périscolaires Informations scolaires : accès aux annuaires de l’établissement et de l’académie, à un carnet d’adresses, à un espace de stockage de fichiers privés, à un agenda personnel, etc. De nombreuses initiatives autour d'outils apportant une ou plusieurs de ces fonctions sans être complètement un ENT ont permis de faire naitre des usages innovants. Ils se révèlent très utiles et facilitent le travail d'accompagnement du changement nécessaire au moment du déploiement de l'ENT. Les avantages :  Amener l’établissement vers l’objectif du zéro papier inutile en dématérialisant l’information.  Meilleur niveau d’information dans l’établissement,  Communication améliorée avec les usagers choisis. Les informations sont transmises en temps réel. L’aspect consultation et traitement reste à la discrétion de l’utilisateur : gain de temps et d’efficacité.  Améliore l’organisation de la vie scolaire (simplification et uniformisation des procédures), et les activités de gestion (gain de temps, libération du personnel pour d’autres tâches de vie scolaire, visualisation des absences en temps réel)  Améliore les relations familles / Ecole en dotant les enseignants et les élèves d’un espace numérique personnel reliant la classe, l’établissement, les familles (un parent peut avoir un rôle plus actif car il peut consulter le cahier de texte, les notes, les absences et retard, connaître l’emploi du temps de son enfant, suivre les informations, contacter l’établissement)  pour mieux assurer l’égalité des chances (chacun a un espace de communication dans l’établissement) et pour réduire la « fracture numérique » en développant l’usage de l’outil informatique (incite à utiliser et à développer des usages Tice). Cela nécessite la mise en place d’espaces en accès libre en dehors des cours (permanences, cdi, foyer des élèves, hall d’accueil) et de mettre en place des partenariats avec les collectivités locales (mise en place d’Espaces Publics Numériques ou EPN par exemple).
  • 5. Les inconvénients :  Le premier inconvénient est que la préservation des informations et des contenus confidentiels de chacun nécessite une gestion complexe de la sécurisation des informations qui passe notamment par divers mots de passe de personnels.  L'autre inconvénient est d'ordre humain : le choix des logiciels, la réticence de professeurs attachés au vieux système, risque d'incompétence en cas de piratage interne ou externe, inégalité entre élèves ayant internet à domicile et les autres.