Le document traite des enjeux liés aux environnements numériques de travail (ENT) et à la documentation dans le contexte éducatif, en soulignant la nécessité de définir les droits d'auteur et les licences concernant les contenus numériques. Il aborde également le rôle du professeur documentaliste face à l'évolution des pratiques d'information et l'intégration des ressources numériques dans les politiques documentaires. Enfin, il évoque les pratiques actuelles et les défis à relever pour améliorer l'accès et l'usage des ressources documentaires à l'ère numérique.

1. ENT et documentation Contextes, risques, opportunités Journée académique des professeurs-documentalistes CRDP Rouen 1 décembre 2010 CRDP ACADÉMIE D’AIX-MARSEILLE 31, bd d’Athènes 13232 Marseille cedex 1 T 04 91 14 13 12 F 04 91 14 13 00 www.crdp.aix-marseille.fr

2. Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion Sommaire

3. Mes conférences sont protégées par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Elles constituent ma propre expression originale et je les enregistre au moment même où je les profère afin d'en garantir la protection. Placés en position d’étudiants, ou de stagiaires, vous êtes autorisés à prendre des notes en classe créant de ce fait un ouvrage dérivé de ma conférence. Ce droit se limite à une unique prise de notes destinée à un usage strictement personnel. Vous n'êtes pas autorisés à enregistrer mes conférences, à fournir vos notes à une tierce personne ou à faire quelque usage commercial que ce soit sans mon autorisation expresse préalable. Dérivé de la licence d’utilisation du service Opencourseware du MIT http://ocw.mit.edu/OcwWeb/Global/license.htm Questions de licence… Pour paraphraser Al Alderson

4. Selon toute probabilité, beaucoup d'étudiants vont créer des documents qui enfreindront les droits de propriété intellectuelle d'un enseignant, en basant leurs notes sur ou intégrant directement ses expressions propres plutôt que de se contenter de citer les faits et les idées développées. Le corps enseignant a toujours autorisé ce type d'activité sans en faire un sujet de préoccupation. Il autorise « implicitement » les étudiants à créer un « ouvrage dérivé » à partir des cours et conférences. Ce droit découle de la tradition académique : on attend des étudiants qu'ils prennent des notes… A présent, compte tenu de l’évolution numérique, le corps enseignant peut vouloir rendre cette autorisation explicite et y ajouter certaines restrictions. Un droit limité de prendre des notes pourrait être important pour protéger le contenu intellectuel des cours et des conférences. Al Alderson, MIT Questions de licence…

5. Sommaire Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion

6. ENT… L’ENT est défini de façon très précise par le Schéma directeur des environnements numériques de travail (SDET) et ses annexes http://www.educnet.education.fr/services/ent/sdet Il est défini sur un plan technique, fonctionnel et organisationnel Il fait l’objet d’un processus de certification, géré par l’AFNOR , comprenant 70 points http://www.educnet.education.fr/services/ent/scolaire/Certification_ENT Lycées Collèges Source Educnet 11/2010 Il a tout d’une macro-démarche pluri-institutionnelle au sein de laquelle l’établissement et bien petit… et le CDI encore bien davantage Les déploiements ENT

7. Une invitation à élargir la réflexion Quitter le seul cadre de l’ENT pour envisager les évolutions scolaires liés au développement du numérique en réseau ouvert. Le réseau numérique éducatif « Ensemble d’équipements, outils et méthodes permettant de relier des objets terminaux par un ensemble de fonctions de communication et d’informations . » Aspects techniques Aspects d’usages Aspects d’organisation Une évolution qui dépasse la seule école Toutes les organisations sont concernées : développement des systèmes d’information, dématérialisation des procédures, etc. Le grand projet revisité

8. Extranet, Services « profilés » Ils sont déjà parmi nous… La plupart des établissements exploitent déjà diverses applications Extranet et des services profilés

9. Pour une autre logique… Démarche ENT Logique de substitution Intégration verticale Ouverture… mesurée Marge de manœuvre réduite pour l’établissement Fédérer les extranets Logique d’intégration Intégration horizontale Une diversité limitée par les seuls « offreurs » Démarche pragmatique de réponse aux besoins Sans parler de la faible prise en compte de la fonction documentaire…

10. Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion Sommaire

11. Contextes et évolutions Culture d’information et disciplines d’enseignement (CRDP Toulouse, 2007, réédité 2009) Lycée : collaborations CDI-SCD (rapport IGEN-IGB 2009) Réforme du lycée et de la voie professionnelle Rapport Fourgous (2010), plan numérique MEN PACIFI Parcours De la sixième à la terminale, au fil de tous les enseignements Comme un cursus de l’école élémentaire vers l’université Culture d’information Référence à l’Information literacy (déclaration de Prague, manifeste d’Alexandrie ) Formation à l’information Une alternative aux approches curriculaires Un appui sur les travaux récents (Chapron Delamotte) Rôles et missions… Lettre de mission (1986) Rapports IGEN (2004, 2009) Protocole d’inspection (2007)

12. Politique documentaire Élaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ? Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus Rôles du documentaliste…

13. Politique documentaire Elaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ? Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus Politique documentaire Élaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ?

14. Un volet numérique de la politique documentaire … Dès lors qu’un grand projet numérique intervient (par ex. ENT), il devient une composante des contextes de la Politique documentaire. Le numérique intervient dans La nature des ressources Les modalités d’accès aux ressources Les modalités du traitement documentaire L’accès à l’information documentaire Un enjeu : la cohérence info/doc globale de l’établissement, intégrant le numérique Éviter une dichotomie entre Politique documentaire et exploitations numériques … ou une politique documentaire intégrant le numérique ?

15. Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences Politique documentaire Elaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ? Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences

16. Formation Savoir utiliser les ressources du CDI, savoir conduire une recherche sur Internet Le B2I Savoir chercher, qualifier, rapatrier, exploiter, produire… Former l’élève, le travailleur, le citoyen Culture d’information et enseignements Au collège, savoir utiliser les ressources d’un équipeemnt public Au lycée, savoir utiliser les ressources d’un SCD La réforme du lycée et de la voie professionnelle peut créer un contexte favorable Que de travaux pour formuler et reformuler les objectifs !

17. Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus Politique documentaire Elaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ? Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus

18. Education et contenus Des contenus et des ressources, pour quoi faire ? Le document, support de l’information La ressource, instance de l’information L’information, matière première de la connaissance Travaux de Montpellier, ressources… Les réseaux permettent l’accès immédiat à l’information Les « nouvelles habiletés d’information » Un nouveau rapport à la connaissance et au savoir Les bases de l’environnement culturel et économique de demain Les « nouveaux contenus » (nouveaux contenants ?) Une formidable ouverture La nécessité d’intégrer les supports différents, les lieux différents, les temps différents Des contenus et des ressources, pour quoi faire ? - Le document, support de l’information - La ressource, instance de l’information - L’information, matière première de la connaissance Travaux de Montpellier, ressources et ENT… Les réseaux permettent l’accès immédiat à l’information - Les « nouvelles habiletés d’information » - Un nouveau rapport à la connaissance et au savoir Les bases de l’environnement culturel et économique de demain Les « nouveaux contenus » (nouveaux contenants ?) - Une formidable ouverture - La nécessité d’intégrer les supports différents, les lieux différents, les temps différents Un enjeu Spécifique, au-delà de la seule documentation

19. Les contextes informationnels et documentaires Usagers Positions d’usages ENS 1,2,3 ENT Ressources publiques CNS KNE De Marque Manuels Ressources CDI Titres multimédias Réseau local Usages en construction Pratiques Informationnelles, pédagogiques, éducatives Ressources libres Serveurs académiques Le documentaliste et les ENT ? Le documentaliste et l’offre numérique CNS - KNE ? Le documentaliste et les ressources non marchandes ? Quelles approches ? Quels rôles ? Quelles valeurs ajoutées ? Quelles nouvelles logiques « d’acquisition » ? Quelle prise en compte du filtrage - Un enjeu : la mise en usage, le passage aux pratiques + + -

20. Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires Politique documentaire Elaboration Mise en œuvre Pilotage (contribution au…) Quels services, pour quels usagers, selon quelles modalités ? Formation : documentation information (maîtrise / culture) Esprit critique Savoirs et compétences Ouverture, collaborations Guider Aider au choix Projets (conduite, contribution) Le en ligne, comme une modalité de plus Technique documentaire Acquérir Cataloguer Indexer Ressources et services documentaires

21. Technique documentaire Acquérir Du produit au service, de l’achat à l’abonnement Quid des gratuits ? Cataloguer La question du nommage Les métadonnées (normes, standards) Indexer Quoi ? Comment ? Pourquoi ? Ressources et services documentaires : nature, définition ? Un renouvellement des pratiques

22. Catalogage : une réponse possible Se limiter à des ressources éditoriales en ligne Une description des titres fournie par les « proposants » La possibilité d’une exploitation granulaire Définir Le périmètre du catalogue Ses modalités techniques (indexation, catalogage, mise à jour) Ses règles communes de gestion Ses règles d’accès (libre pour Correlyce) Définir les contours des projets

23. Indexer les ressources des ENT L’expérience des serveurs académiques a montré Que l’indexation ne va pas de soi Que l’imposer est un obstacle à la réactivité Mais aussi que l’absence totale de données documentaire ne permet pas de réelle utilisation, dès lors qu’une quantité suffisante est atteinte A minima, pour tous les documents, il faut conserver le nom de l’auteur, la date, les droits d’utilisation Ne pas utiliser de schéma standardisé interdit toute exploitation L’indexation comme seul moyen d’améliorer la recherche

24. Indexer, comment ? Dès lors que l’on traite de documents numériques en ligne, les métadonnées (définitions et savoir-faire) s’imposent « les métadonnées, pourquoi et pour quoi faire ? » http://www.savoirscdi.cndp.fr/fileadmin/fichiers_auteurs/PDF_manuels/Les_metadonnees_Puimatto.pdf Rester dans les normes et standards « Métadonnées, normes et standards » www.educnet.education.fr/dossier/metadata Choisir des modes d’exploitations documentaires en accord avec ceux utilisés dans la sphère d’usage visée - Normes : le choix de LOM FR - Standard : le choix d’ OAI , pour faciliter l’ouverture et les échanges futurs La base minimale d’interopérabilité : Dublin Core Vocabnomen ScoLomFr Une initiative historique

25. Indexer, pourquoi ? Accessibilité : permettre la recherche, l'identification, l'accès et la livraison de contenus et composants pédagogiques en ligne de façon distribuée. Interopérabilité : permettre l'utilisation de contenus et composantes développés par une organisation sur une plate-forme donnée par d'autres organisations sur d'autres plateformes. Réutilisabilité : permettre aux contenus et composantes d’être utilisés à différentes fins, dans différents produits, dans différents contextes et par différents modes d'accès. Durabilité : permettre aux contenus et composantes d'affronter les changements technologiques sans la nécessité d'une réingénierie ou d'un redéveloppement coûteux. Adaptabilité : permettre la modulation sur mesure des contenus et des composantes Argumentaire LOM FR dans le supérieur

26. Les exemples L’indexation au sein des ENT reste au mieux rudimentaire, souvent inexistante, rarement standardisée/normalisée Educasources, Sialle, Canal Scérén, Carene, etc. exploitent des structures et modalités analogues à Corrélyce (OAI / LOM FR) Corrélyce donne naissance à des services dérivés: Carrenice, Courdecol13 ORI-OAI dans le supérieur exploite les mêmes structures en proposant une organisation globale

27. Problèmes non résolus Catalogage par les éditeurs : un positionnement à stabiliser Questionnement sur la « finesse » des ressources à indexer, et sur leur nature L’indexation par l’auteur est souvent une impasse, mais le catalogage est indispensable Des indexations souvent incomplètes La recherche fédérée : prometteuse, mais génératrice de problèmes Catalogage à la source Recherche « ouverte »

28. Sommaire Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion

32. Sagatel OBS L’exemple de Correlyce : les acteurs Région PACA Maître d’ouvrage ORME - CRDP Maître d’œuvre Exploitation doc Relations éditeurs Pass-tech Exploitation technique Dispositifs académiques d’accompagnement de conseil et de formation L’établissement scolaire et ses acteurs CRDP Aix-Marseille CRDP Nice CDDP Accompagnement pédagogique

33. Sommaire Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion

34. SIGD nouvelle génération Apparition de solutions en ligne pour les « logiciels documentaires » BCDI -> BCDI web PMB E-sidoc http://0869935g.esi6.crdp-poitiers.cndp.fr/ http://0050502u.esidoc.fr/search.php Du produit au service, une logique d’industrialisation… dans laquelle le partage du travail doit être intelligemment conçu Du « logiciel » au service informatisé de gestion documentaire

35. Un CMS articulé à la base documentaire du CDI Présentation d’e-sidoc A la fois le site du CDI et une interface publique

36. Le portail s’alimentera via les saisies de l’actualité pédagogique par l’enseignant documentaliste Présentation d’e-sidoc Une saisie très facile sans compétence informatique

37. Le portail s’alimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans resaisie Présentation d’e-sidoc En lien direct avec la base du CDI

38. Sommaire Le numérique en ligne et les questions de licences ENT et/ou évolution du contexte informationnel ? ENT et les rôles du professeur documentaliste Corrélyce SIGD nouvelle génération Conclusion

39. Conclusion ENT et documentation Une situation complexe, dans laquelle beaucoup « croient savoir » Une place peu satisfaisante pour la documentation / le documentaliste Le risque de voir se développer une infostructure majeure sans y participer réellement Mais une opportunité et une potentialité pour se projeter dans l’avenir Le temps de tous les dangers ?

40. Merci de votre attention Cette présentation est placée sous la licence Creative Commons « Contrat de paternité – Non commercial – Partage à l’identique » v2.0 France, disponible en ligne http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.0/fr