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Assemblée générale
CLERMONT-FERRAND
Le 18 mai 2016
Agnès Bobay-Madic, présidente
Bienvenue !!
• Merci de remplir la feuille de présence
• Point sur les absents et les pouvoirs
• Ordre du jour :
 AG Ordinaire :
 Bilan moral
 Bilan financier
 Orientations futures
L’ADIPh a 20 ans,
merci à ses 1500 adhérents !!
Rapport moral 2015 :
• Bilan administratif et d’activité
• Communication
• Bilan site web : activités et
statistiques
• Bilan messagerie
Assemblée
Générale
Nombre de CA
2012 Lille 10 (dont 9 tel)
2013 Lyon 10 (dont 9 tel)
2014 La Rochelle 13 (dont 12 tel)
2015 Reims 13 (dont 11 tel)
• Assemblée Générale (depuis 2011 : à Hopipharm en mai)
• Réunions des membres du CA
 1 conférence téléphonique par mois (sur Gotomeeting)
 2 rencontres (1 en mars/avril – 1 en septembre / octobre)
 Couplées à une journée de formation
Heures/mois
Maintenance et évolution du site 17
Gestion quotidienne des utilisateurs 13
Mise à jour des pages du site web 14
Modération listes de messagerie 24
Réunions présentielles et téléphoniques 29
Organisation/ Management/ Secrétariat/
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21
WikiAdiph 36
Total heures/mois 154
Temps passé par les bénévoles du CA
(en heures/mois – sur la base des 12 derniers mois – mai 2015 à avril 2016)
Valorisation : salaire
de 35 € / h + 35 € de
charges sociales
=> 130 000 €
annuels
• Révision des statuts et du règlement intérieur en
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• Changement du siège social (Morbihan  Calvados)
• Elections septembre 2015 : renouvellement du
Conseil d’Administration (12 postes pour un
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• Organisation d’une formation Process Com ouverte
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• Stand ADIPh au congrès Hopipharm de Reims :
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fois consécutive, avec 10 membres
du bureau (un record)
• Pas de participation aux AG de la FNSIP
(Fédération nationale des Syndicats des
Internes en Pharmacie) car demande de 1000 €
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• Création d’une newsletter avec trucs et astuces
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• Création d’une wikinews avec les meilleures
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•Sous-traitance de la maintenance à la société W3c2i
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• Certification HON reconduite jusqu’en novembre
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Nouveau système - petites annonces d’emploi :
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 Gratuité
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Nouveau système - petites annonces d’emploi :
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QUOI HIER AUJOURD’HUI
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discussion
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2014 2015 Evolution 2014-2015
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adhérents (hors internes)
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• Frais d’organisation CA/AG : 15 878 €  12 968 €
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• Matériel informatique : 3719 €  0 €
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• Adhésions : 25 480 €  28 600 €
• Frais de formation : 8 262 €  11 136 €
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• Hébergement et maintenance du site : 15 239 €  15 248 €
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2011 2012 2013 2014 2015
Adhérents payants (20 €) 1560 1493 1478 1275 1434
Adhérents gratuits
(internes)
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Total adhérents 1560 1493 1578 1405 1534
Total cotisations 31 200 € 29 860 € 29 560 € 25 480 € 28 600 €
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associations
150 € 350 € 700 € 420 € 390 €
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2013 2014 2015 2013 2014 2015
Cotisations Adhérents 30 260 € 25 460 € 28 600 €
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Documentation (APM) 4 392 € 0 € 0 €
Frais Avocat 2 057 € 1 800 € 480 €
Frais bancaires 1 222 € 1 094€ 1 094 €
Frais organisation CA et AG 7 556 € 9 690 € 10 022 €
Frais Formation 8 262 € 11 136 €
Stand HOPIPHARM 6 926 € 4 816 € 2 947 €
Matériel informatique 3 202 € 3 719 € 0 €
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postaux – réunions téléphoniques)
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Compte de résultats : 2013 : - 7 744 € / 2014: + 1 259 € / 2015 : - 1 126 €
• Déficit pour l’exercice 2015 ( - 1126 € ) mais trésorerie
toujours positive (7502 € au 31/12/2015)
• Pour 2016 :
 Cotisations
 maintien à 20 €
 maintien de la gratuité pour les internes
sur présentation du certificat de scolarité
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 Renouvellement du parc informatique prévu : 1
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du rapport financier
2015
de l’association
Orientations futures
• Administratif et technique
• Communication
• Site Web
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• Conférences régionales
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•Passage à Joomla 2.5 (sous-traitance à Pulsine)
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Communication
•Stand ADIPh à Hopipharm 2016 (Clermont-
Ferrand)
•Participation à des AG FNSIP (communication vers
les internes)
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logiciels de pharmacie hospitalière permettant :
 Le partage d’information de façon indépendante vis-à-
vis des éditeurs de logiciel (différence majeure par
apport aux « clubs utilisateurs » déjà existants)
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Nous avons toujours besoin de volontaires
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Cr 2016 05-18 ag clermont-ferrand diaporama

  • 1. Assemblée générale CLERMONT-FERRAND Le 18 mai 2016 Agnès Bobay-Madic, présidente
  • 2. Bienvenue !! • Merci de remplir la feuille de présence • Point sur les absents et les pouvoirs • Ordre du jour :  AG Ordinaire :  Bilan moral  Bilan financier  Orientations futures
  • 3. L’ADIPh a 20 ans, merci à ses 1500 adhérents !!
  • 4. Rapport moral 2015 : • Bilan administratif et d’activité • Communication • Bilan site web : activités et statistiques • Bilan messagerie
  • 5. Assemblée Générale Nombre de CA 2012 Lille 10 (dont 9 tel) 2013 Lyon 10 (dont 9 tel) 2014 La Rochelle 13 (dont 12 tel) 2015 Reims 13 (dont 11 tel) • Assemblée Générale (depuis 2011 : à Hopipharm en mai) • Réunions des membres du CA  1 conférence téléphonique par mois (sur Gotomeeting)  2 rencontres (1 en mars/avril – 1 en septembre / octobre)  Couplées à une journée de formation
  • 6. Heures/mois Maintenance et évolution du site 17 Gestion quotidienne des utilisateurs 13 Mise à jour des pages du site web 14 Modération listes de messagerie 24 Réunions présentielles et téléphoniques 29 Organisation/ Management/ Secrétariat/ Communication/ Trésorerie 21 WikiAdiph 36 Total heures/mois 154 Temps passé par les bénévoles du CA (en heures/mois – sur la base des 12 derniers mois – mai 2015 à avril 2016) Valorisation : salaire de 35 € / h + 35 € de charges sociales => 130 000 € annuels
  • 7. • Révision des statuts et du règlement intérieur en mai 2015 • Changement du siège social (Morbihan  Calvados) • Elections septembre 2015 : renouvellement du Conseil d’Administration (12 postes pour un mandat de 3 ans) • Organisation d’une formation Process Com ouverte aux adhérents
  • 8. • Stand ADIPh au congrès Hopipharm de Reims : pour la 5ème fois consécutive, avec 10 membres du bureau (un record) • Pas de participation aux AG de la FNSIP (Fédération nationale des Syndicats des Internes en Pharmacie) car demande de 1000 € pour une intervention de 15 min en plénière • Création d’une newsletter avec trucs et astuces et nouveautés sur rubriques Textes Officielles, actualités… • Création d’une wikinews avec les meilleures fiches
  • 9.  Point administratif et technique  Système d’inscription  Système des petites annonces d’emploi  Wiki-ADIPh  Posters  Hébergement des associations
  • 10. Bilan administratif et technique •Sous-traitance de la maintenance à la société W3c2i (Grenoble) => Pulsine • Certification HON reconduite jusqu’en novembre 2016
  • 11. Nouveau système - petites annonces d’emploi : • Finalisé début 2016 • Principes :  Accès à tous  Gratuité  Création d’un compte  Consultation des annonces sur le site  Envoi par mail : Personnalisation des critères de réception
  • 12. Nouveau système - petites annonces d’emploi :
  • 13. Nouveau système - petites annonces d’emploi : QUOI HIER AUJOURD’HUI Déposer une annonce Ecrire à adiph- emplois@adiph.org Dépôt sur le site ADIPh.org Consulter les annonces S’abonner à la liste de discussion • Consultation sur le site • Par mail avec personnalisation des critères de réception
  • 14. WikiADIPh •Créé en avril 2013 •Réservé aux adhérents (connexion obligatoire) •Le meilleur des échanges sur les listes de discussion  Compilées dans des fiches  Deux rédacteurs : Stéphan Garcia - Centre de documentation des HCL et Dominique Piettre  Puis validées par minimum deux relecteurs
  • 16. WikiADIPh : Un exemple de fiche
  • 17. WikiADIPh : statistiques (création : avril 2013) 2014 2015 Evolution 2014-2015 Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 140 / mois 250 / mois + 80 % Nombre de sessions 420 / mois 674 / mois + 60 % Nombre de pages par visite 8,15 7,41 - 9 % Temps moyen passé sur le site 7 min 6’25 -8 %
  • 18. WikiADIPh 266 fiches publiées au 13/5/2016 88 mises à jour 37 en attente de relecture - validation Thèmes variés : médicaments – DM - législation Une « wikinews » publiée régulièrement avec une sélection des meilleures fiches
  • 19. Documents collaboratifs sur Wiki Objectifs : utiliser la technologie Wiki pour faire travailler différents volontaires sur des sujets utiles à tous Exemples :  Conservation si rupture au froid  Médicaments à écraser  Conservation après ouverture / après reconstitution  Médicaments administrables en SC  Conservation des médicaments multidoses  Possibilité d’être collaborateur ou relecteur
  • 21. Posters Objectifs :  Mettre à disposition, par thème, des posters publiés dans les congrès  Avec l’autorisation des associations organisatrices : - APHO - EUROPHARMAT - HOPIPHARM - SFPC
  • 22. Posters • 39 posters publiés au 13/5/2016 • Equipe de deux personnes •Activité à revoir
  • 23. Référentiels (Mine d’info) • Guide méthodologique de la certification v2014 • DM en sus (04/2016) • Liste des molécules onéreuses SSR (01/2016) • Qualité de l’air au bloc opératoire (Mai 2015)
  • 24. Hébergement des associations sous Wordpress : http://adiph.fr • Des mises à jour faciles avec un minimum de formation • Un hébergement indépendant et peu onéreux (60 € par an) • La possibilité de développer un accès réservé aux utilisateurs
  • 25. Hébergement des associations  4 associations régionales  4 autres associations et syndicats  2 conférences régionales  1 club utilisateur (Génois)  3 Blog de pharmaciens
  • 26. Moyenne journalière des visites : 354 (presque 10 800 par mois) + 20 % par rapport à 2014
  • 27. Moyenne journalière des visiteurs uniques : 200 (6180 par mois) : +5% par rapport à 2014
  • 28. -11 % par rapport à 2014 : fidélisation des internautes
  • 29. 4,9 en 2015 : stable par rapport à 2014
  • 30. Taux de rebond : Pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté le site après. Si élevé : Peut être un indicateur d’insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site (on trouve tout de suite ce qu’on cherche) – stable depuis 2013
  • 31. 3 minutes 13 en 2015 (- 5% par rapport à 2014)
  • 32. Pages les plus vues 1.Offre et demande d'emplois 2.Documents de travail 3.Gestion de mon profil 4.Annuaire de l'industrie pharmaceutique 5.Textes Officiels 6.Actualités 7.Agenda professionnel 8.Annuaire des hospitaliers
  • 33. Conclusion : Un site qui s’améliore et dont les statistiques progressent Mais aussi un site très complexe avec des modules de plus en plus nombreux pour répondre aux besoins : annuaire industrie, petites annonces, système d’inscription, newsletters… Bugs techniques de plus en plus nombreux nécessitant une refonte prochaine
  • 34. • Stabilité du nombre de message / 2013 • 4733 messages échangés en 2015, soit environ 13 messages / jour • Suppression de la liste SIH en septembre 2015
  • 35.
  • 36. • Nombre d’abonnés aux petites annonces : 5700 • Autres listes : 1558 abonnés
  • 37. Conférences régionales • Objectif : faire communiquer facilement TOUS les pharmaciens d’une région • Complémentaire des OMEDIT et des groupements d’achats • Site web hébergé par l’ADIPh sur des serveurs sécurisés  Appel à candidature pour des correspondants régionaux  Mis en place en Bretagne – Normandie - Auvergne
  • 39. Vote du rapport moral 2015 de l’association
  • 40. Bilan financier 2015 • Bilan comptable • Bilan des cotisations Patrice CARBONNE, trésorier Mélanie ROBIN, trésorière adjointe
  • 41. • Cotisations : • Maintien des cotisations à 20 € pour les adhérents (hors internes) • Maintien de la gratuité pour les internes • Maintien de l’hébergement des associations à 60 €
  • 42.  En diminution : • Frais d’organisation CA/AG : 15 878 €  12 968 € • Frais d’avocat : 1800 €  480 € • Matériel informatique : 3719 €  0 €  Diminution des charges d’exploitation : 46 013 €  41 648 €  En augmentation : • Adhésions : 25 480 €  28 600 € • Frais de formation : 8 262 €  11 136 €  Sans changement • Hébergement et maintenance du site : 15 239 €  15 248 € • Frais bancaires
  • 43. 2011 2012 2013 2014 2015 Adhérents payants (20 €) 1560 1493 1478 1275 1434 Adhérents gratuits (internes) x x 100 130 100 Total adhérents 1560 1493 1578 1405 1534 Total cotisations 31 200 € 29 860 € 29 560 € 25 480 € 28 600 € Nombre associations 1 3 4 4 5 Total cotisation associations 150 € 350 € 700 € 420 € 390 € Total cotisations 31 350 € 30 210 € 30 260 € 25 900€ 28 990€
  • 44. Crédit Débit 2013 2014 2015 2013 2014 2015 Cotisations Adhérents 30 260 € 25 460 € 28 600 € Cotisations associations 700 € 420 € 390 € Documentation (APM) 4 392 € 0 € 0 € Frais Avocat 2 057 € 1 800 € 480 € Frais bancaires 1 222 € 1 094€ 1 094 € Frais organisation CA et AG 7 556 € 9 690 € 10 022 € Frais Formation 8 262 € 11 136 € Stand HOPIPHARM 6 926 € 4 816 € 2 947 € Matériel informatique 3 202 € 3 719 € 0 € Hébergement site ADIPh 2 640 € 3 073€ 2 467 € Maintenance et évolutions du site (W3C2i) 12 767 € 12 166 € 12 782 € Divers (HON – francogrid – frais postaux – réunions téléphoniques) 322 € 1393 € 722 € Virement Actif 21 392 € 11 532 € Total 30 960 € 47 272 € 40 522 € 38 704€ 46 013€ 41 648 € Compte de résultats : 2013 : - 7 744 € / 2014: + 1 259 € / 2015 : - 1 126 €
  • 45.
  • 46. • Déficit pour l’exercice 2015 ( - 1126 € ) mais trésorerie toujours positive (7502 € au 31/12/2015) • Pour 2016 :  Cotisations  maintien à 20 €  maintien de la gratuité pour les internes sur présentation du certificat de scolarité  maintien à 60 € pour les associations  Renouvellement du parc informatique prévu : 1
  • 48. Orientations futures • Administratif et technique • Communication • Site Web • Communautés utilisateurs • Conférences régionales • 3-D et e-learning
  • 49. Projets techniques •Passage à Joomla 2.5 (sous-traitance à Pulsine) •Migration des serveurs IOL  OVH Communication •Stand ADIPh à Hopipharm 2016 (Clermont- Ferrand) •Participation à des AG FNSIP (communication vers les internes)
  • 50. Site web •Perfectionnement du système des petites annonces •Enrichissement  Du WikiADIPh  Des documents collaboratifs wiki  Des référentiels  Des posters  Des conférences régionales •Mise en place  Des communautés utilisateurs  3-D et e-learning (chambre des erreurs)
  • 51. Communautés utilisateurs Objectif : création de listes de discussion sur les logiciels de pharmacie hospitalière permettant :  Le partage d’information de façon indépendante vis-à- vis des éditeurs de logiciel (différence majeure par apport aux « clubs utilisateurs » déjà existants)  De connaître les autres utilisateurs et d’avoir des retours d’expérience sur l’utilisation des fonctionnalités  D’être force de proposition pour les demandes d’évolution
  • 52. 3D et e-learning - http://francogrid.org
  • 53. 3D et e-learning Création d’un serious game (e-learning) : chambre des erreurs
  • 54. 3D et e-learning Fait l’objet d’une thèse d’un interne en pharmacie (Simon Rodier) – maître de thèse : A. Bobay-Madic
  • 55. 3D et e-learning En liaison avec un module d’enseignement (Moodle)
  • 56. Questions diverses •Suppression du multimail pour des raisons de sécurité et de fiabilisation du système d’inscription : 1 utilisateur = 1 mail •Ouverture à la francophonie : étude des modalités pratiques (sécurité, modes de paiement) Questions des adhérents
  • 57. Conclusion Nous avons toujours besoin de volontaires (même non élus) pour •Modérer les listes de discussion •Les projets en cours ou à développer (WikiADIPh, page posters…) •Les correspondants régionaux pour la mise en place des conférences régionales •Documents collaboratifs Wiki

Notes de l'éditeur

  1. Remercier tous les membres actifs et les membres du bureau
  2. Globalement, augmentation du nombre de pages vues / jour. Attention : chiffres à prendre avec précautions car pages pas équipées dès début 2009 par les balises google analytics.
  3. En 2013 : Disparition de l’ ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de l'Est Méditerranéen mais création du site confbasnorm + CUG (Génois)
  4. A actualiser
  5. A actualiser
  6. Globalement, augmentation du nombre de pages vues / jour. Attention : chiffres à prendre avec précautions car pages pas équipées dès début 2009 par les balises google analytics.
  7. Stabilité du nombre de messages mais baisse importante (-25 %) pour DM sté au profit des petites annonces (+20%).
  8. Stabilité du nombre de messages mais baisse importante (-25 %) pour DM sté au profit des petites annonces (+20%).
  9. Stabilité du nombre de messages mais baisse importante (-25 %) pour DM sté au profit des petites annonces (+20%).