AG ADIPh Nancy 2017

1. Agnès Bobay-Madic, présidente
Assemblées Générales
Ordinaire et extraordinaire
10 mai 2017 - Nancy

2. Modification des statuts
210 mai 2017 - Nancy
AG Extraordinaire
Article 6 Admission
Tout pharmacien ayant une activité dans un
établissement de santé ou retraité d’un
établissement de santé (public, privé, francophones
européens et suisses, établissements
médico-sociaux, centrales d’achats)
Permet d’inclure d’autres pays : Canada, pays d’Afrique…
Conditions :
- Pays francophone
- Possibilité de vérifier l’identité des personnes
(inscription conseil de l’ordre….)

3. Un slogan :
310 mai 2017 - Nancy
AG Extraordinaire
Partagez avec nous !
Devient
Association pour le Digital et l’Information en Pharmacie
Modernisation de notre identité
Nos valeurs
Indépendance
Liberté
Partage
Polyvalence
Ouverture
Nos garanties
Propriété et maîtrise des
outils et des données
Liberté de l'opensource
Sécurité et confidentialité
des échanges.

4. AG ordinaire
410 mai 2017 - Nancy
Rapport
moral
2016
Bilan activité
Site web
Listes de
discussion
Communication
Perspectives
2017
Rapport
financier
2016

5. Rapport moral
510 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Bilan administratif
2011
2012
20132014
2015
2016
Assemblées
Générales
Formation Process Com
niveau 2 : mars 2016

6. Rapport moral
610 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Bilan administratif
Temps passé par
les bénévoles
Valorisation :
salaire de 35 € / h
+ 35 € de charges sociales
⇒ 145 000 € annuels
(+10% par rapport à 2015)
ACTIVITE (de mai 2016 à avril 2017) Heures/Mois
Maintenance et évolution du site 25
Gestion quotidienne des utilisateurs 8
Mise à jour des pages du site web 11
Modération des listes de messagerie 13
Réunions tél et présentielles 71
Organisation / Management / Secrétariat 11
Wiki (rédaction + modération) 33
Total 172 h

7. Rapport moral
710 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Bilan d’activité
Chambre des erreurs
en parcours immersif à 360°
1er
prix poster
APHO Caen 2017 Communication
orale
Avec kit de
formation

8. Rapport moral
810 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Communication
Stand Hopipharm
Clermont-Ferran
d
Internes en pharmacie
L’ADIPh
fête ses 20 ans
en 2016-2017
Tours 2016
3 Wikinews
Newsletter
s
12 ADIPh-News
Centrales d’achat
(CACIC, CAHPP)

9. Rapport moral
910 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : technique
Sous-traitance de
la maintenance
Certification HON
Meilleure sécurité
Fiabilisation du système
adhésion
Simplification de
la procédure de
récupération du
mot de passe
Depuis 2011
Suppression
multimail

10. Rapport moral
1
0
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Petites annonces
10 026 abonnés en 2016 !
Contre 6300 en 2015
Nouveau système
avec abonnement
Personnalisation !

11. Rapport moral
1
1
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Wiki-ADIPh
Le Wiki-ADIPh, c’est :
• un rédacteur principal
• une équipe de 7 relecteurs
• une personne chargée de la mise en page et de la publication
• et toujours une équipe technique au top !
En 2016 :
• 70 nouvelles fiches rédigées
• 37 fiches mises à jour
308 fiches publiées
(au 01/05/2017)

12. Rapport moral
1
2
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Wiki-ADIPh
Une Wiki-News mensuelle :
✓ FOCUS sur les nouvelles fiches publiées et les fiches
mises à jour
✓ Envoyée à tous les comptes actifs adiph.org
Temps moyen de connexion = 6 minutes
6 pages consultées par session
6565 utilisateurs entre mai 2016 et avril 2017
(+62% par rapport à la période précédente).
Environ 500 connexions
à chaque fois et 1500
pages consultées

13. Rapport moral
1
3
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Wiki-ADIPh
Lancement en 2013
2014 2015 2016 Evolution 2015-2016
Nombre total d’internautes
(visiteurs uniques)
140 / mois 250 / mois xxx / mois
Nombre de sessions 420 / mois 674 / mois xxx / mois
Nombre de pages par visite 8,15 7,41 xxx
Temps moyen passé sur le site 7 min 6’25 xxx

14. Rapport moral
1
4
10 mai 2017 - Nancy
Site web : Wiki-ADIPh
Thèmes variés : médicaments – DM
- législation
Une « wikinews » publiée
régulièrement avec une sélection
des meilleures fiches
300 fiches publiées au 6/5/2017

15. Rapport moral
1
5
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Documents collaboratifs
➢ Conservation si rupture
chaîne du froid
➢ Bon usage des formes
sèches
➢ Conservation après
ouverture / après
reconstitution
➢ Médicaments
administrables en SC
➢ Médicaments et adaptation
en cas d’insuffisance rénale
Possibilité d’être collaborateur ou de laisser un commentaire

16. Rapport moral
1
6
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Référentiels
✓ Molécules onéreuses
et DMI : mise à jour à
chaque parution
✓ Référentiels d’hygiène
et de certification

17. Rapport moral
1
7
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Site web : Hébergement des associations
• Octobre 2016 : crash serveur avec indisponibilité prolongée des sites
hébergés sous Wordpress : http://adiph.fr
• Remise en service : 22/12/2016
⇨ Nécessité du renforcement des
sauvegardes et de la sécurité

18. Rapport moral
1
8
Rapport
financier
2016
Site web : statistiques
+30%
stable
- 25 %
450 visites par jour 200 visiteurs par jour

19. Rapport moral
1
9
Rapport
financier
2016
Site web : statistiques
+ 10%
+ 12 %
5,4 pages vues par visite
3 min 37 par visite

20. Top 10 des pages les plus vues
1. Offres et demandes d'emplois
2. Gestion de mon profil
3. Documents de travail
4. Annuaire des pharmaciens hospitaliers
5. Actualités
6. Textes Officiels
7. Annuaire de l'industrie pharmaceutique
8. Nous contacter
9. Agendas professionnels
10. Meilleurs sites web
Rapport moral
2
0
Rapport
financier
2016
Site web : statistiques
Conclusion :
Progression des statistiques
Mais site trop complexe et vieillissant
↳ A faire évoluer

21. Rapport moral
2
1
Rapport
financier
2016
Listes de discussion
Conclusion :
Progression des statistiques
Mais site trop complexe et vieillissant
↳ A faire évoluer
7 annonces
par jour
7,4 messages de
discussion par jour
5235 messages en 2017 (14/jour)

22. Rapport moral
2
2
Listes de discussion
7300 abonnés à la
Newsletter
10 000 abonnés aux
offres d’emploi
20% des adhérents ne sont abonnés à aucune liste

23. Rapport moral
2
3
Rapport
financier
2016

24. Bilan financier
2
4
Rapport
financier
2016
Patrice Carbonne, trésorier
Mélanie Robin, trésorière adjointe

25. Bilan financier
2
5
Rapport
financier
2016
Ressources
20 € / an
Depuis 2002 !
Petites
annonces Hospitaliers
Internes
Officinaux
Associations
hébergées
60 € / an

26. Bilan financier
2
6
Rapport
financier
2016
Ressources
Hospitaliers
Internes
Officinaux
(4 en
2016)
Nombre d’adhérents Recettes

27. Bilan financier
2
7
Rapport
financier
2016
Compte de résultats
Stabilité des
Recettes
28 600 €
Cotisations adhérents : 28 220 €
Hébergement associations : 380 €
Baisse des
dépenses de 20%
32 583 €
⇨ Déficit de l’exercice : -3 983 €
⇨ Mais trésorerie toujours positive (3519 € au 31/12/2016)

28. Bilan financier
2
8
Rapport
financier
2016
Validation des comptes
2 « rapporteurs aux comptes » nommés depuis 2010 :
✓ Marie-Claude Bongrand, AP-HM (Marseille)
✓ Christian Doreau, AP-HP (Paris)
Mission : contrôle des comptes de l’association
⇨ Comptes 2016 validés

29. Bilan financier
2
9
Rapport
financier
2016
Prévisions 2017
Nouveau site
internet
Renouvellement parc
informatique
Développement de la
chambre des erreurs

30. Bilan financier
3
0
Rapport
financier
2016

31. Perspectives
3
1
Rapport
financier
2016Evolutions du site
Projets techniques
Renforcement des sauvegardes
Restructuration globale des
hébergements et migration

32. Perspectives
3
2
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016Correction disponible en 360°
Autres applications du parcours immersif à
360°
URC, stérilisation, pharmacie, EHPAD…
Chambre des erreurs 360°

33. Perspectives
3
3
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Communautés utilisateurs
⇨ Objectif : création de listes de discussion sur les logiciels de
pharmacie hospitalière permettant :
✓ Le partage d’information
✓ L’indépendance vis-à-vis des éditeurs « clubs utilisateurs »
✓ Retours d’expérience sur les fonctionnalités
✓ D’être efficace pour les demandes d’évolution

34. Perspectives
3
4
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Conférences régionales
⇨ Continuer leur développement :
✓ Objectif : faire communiquer facilement TOUS les pharmaciens d’une région
✓ Complémentaire des OMEDIT et des groupements d’achats
✓ Sites web hébergés par l’ADIPh sur des serveurs sécurisés
Basse-Normandie
Auvergne
Bretagne

35. Perspectives
3
5
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016
Communication
Mathieu Colombe
⇨ Augmenter la présence de l’ADIPh sur les réseaux sociaux :

36. Questions diverses et des adhérents
3
6
10 mai 2017 - Nancy
Rapport
financier
2016

37. Venez vivre l’expérience inoubliable
du parcours immersif à 360° sur notre stand n°
1
10-12 mai 2017 - Nancy
10
Conclusion