L'assemblée générale de l'association s'est tenue le 23 mai 2013 pour discuter des bilans de l'année 2012, des élections et des projets futurs, notamment la modernisation du site web et la création de nouveaux outils numériques. L'association a vu une augmentation des membres actifs et une validation positive de son bilan comptable avec un excédent de 2 667 €. Des orientations ont été définies pour améliorer l'ergonomie du site, augmenter la participation des internes et développer des projets collaboratifs.

1. Assemblée générale
LYON
Le 23 mai 2013
Agnès Bobay-Madic, présidente

2. Bienvenue !!
• Merci de remplir la feuille de
présence
• Point sur les absents et les
pouvoirs

3. Rapport moral 2012 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Elections
• Bilan site web
• Bilan messagerie

4. Bilan financier 2012
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2013
• Site Web
• Listes de messagerie

5. Rapport moral 2012

6. Nombre d’AG Nombre de CA
2004 1 1 (tel)
2005 1 0
2006 1 2 (dont 1 tel)
2007 1 3 (tel)
2008 1 2 (tel)
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)
2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)
2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)

7. 12 postes à pourvoir
13 candidatures
Nombre de membres actifs à jour de
cotisation : 1471
Nombre de votants : 493 (35%)
Pour la 1ère fois, système de vote en
ligne

8. Bureau élu
Agnès Bobay Présidente
Emmanuelle Cabaret Vice-président
Simon Letellier Secrétaire
Eric Branger Secrétaire adjoint
Emmanuel Calfayan Trésorier
Patrice Carbonne Trésorier adjoint

9. Autres membres du Conseil
d’Administration élus :
Anne Bianchi
Etienne Laurent
Fabrice Vidal
Morgane Lebeschu
Mélanie Robin
Mounira Boumaiza

10. Autres membres actifs (non élus)
Eric Beaugendre
Jean-Marie Desprez-Curély
Bruno Bourgade
Guy Lebouvier
Elena Schélmoul
Dominique Piettre
Patrick Vergne (directeur technique)

11. Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lille :
• Pour la 2ème fois
• 6 membres du bureau
• Présentation du nouveau site et des outils
du web 2.0.
• Contact avec les adiphiens très positif
• Recrutement de volontaires
• Organisation d’un jeu wii avec 3 disques
durs portables 500 Go à gagner

12. Participation au congrès
Doctors 2.0 à Paris Mai
2012 (Simon Letellier) :
• Présentation en
plénière
• Publication d’un
poster «L’ADIPh :
une identification
multi-sites de ses
adhérents »

13. • Création d’un logo
• Création d’une application
Smartphone

14. • Poursuite de la modernisation du site sur Joomla :
passage à la version 2.5 permettant des évolutions
sur 2013
• Mise en place :
 du WikiADIPh
 Le meilleur des listes de messagerie
 Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre
de documentation des HCL – Stéphan Garcia
 d’ADIPhora (thrombinoscope)

15. WikiADIPh
• Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)
• Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie
sont compilées dans des fiches rédigées par Stéphan
Garcia (Centre de documentation des HCL) et relues
par deux rédacteurs

16. WikiADIPh

17. WikiADIPh

18. Un exemple de fiche

19. ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »

20. Hébergement des associations sous
Wordpress : http://adiph.fr
Des mises à jour
faciles avec un
minimum de
formation
Un hébergement
indépendant et
peu onéreux
(150 € par an)

21. Associations hébergées
1. ACPPHOS : Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes
2. Antarès : Association pour le dvéleoppement et le rayonnement de la
pharmacie hospitalière
3. APHAL : Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine
4. APHBFC : Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et Franche-Comté
5. APRHOC : Pharmaciens Hospitaliers du Centre
6. Conf-BZH : Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne
7. Infoproximed : Un programme pilote de visite médicale académique
8. Informatique Médicale,TIC & Pharmacie (Blog de Simon Letellier)
9. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes Pharmaceutiques sur les
Essais Cliniques
10. ORPHEM : Organisation Régionale des Pharmaciens de l'Est
Méditerranéen
11. Science, éthique et société : blog de Michel Juste

22. 2010 2011 2012
Evolution
2011-2012
Nombre total d’internautes (visiteurs
uniques)
64550
176 / jour
77001
210 / jour
91307
250 / jour
+20%
Moyenne journalière des visites 437 386 401 +4%
Pourcentage de nouvelles visites 37% 51% 59% +16%
Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 +11%
Taux de rebond* 25% 27% 6% -80%
Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 -12%
* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté
le site après. Si élevé : insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site

23. 1. Documents de travail
2. Offre et demande d'emplois
3. Annuaire de l'industrie pharmaceutique
4. Textes Officiels

24. • Sous-traitance de la maintenance à la société
W3c2i (Grenoble)
• Certification HON renouvelée en 2012
• Nombre d’associations hébergées stabilisé
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
14 12 10 9 7
9
+ 2
blogs
9
+ 2
blogs

25. • 5200 messages échangés en 2012, soit
environ 14 messages /jour
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2007 2008 2009 2010 2011 2012
HOSP-OFF
OFFICINE
SIH
Petites annonces
Divers
DM - Stérilisation
Médicaments

26. Vote
du rapport moral
de l’association

27. Bilan comptable 2012
Emmanuel Calfayan
Trésorier

28. • Maintien des cotisations à 20 €
• Cotisations facultatives (attente mise en
place Wordpress) pour les associations
hébergées (150 €/an)

29. Crédit Débit
2011 2012 2011 2012
Cotisations 31 350 € 30 210 €
Documentation (APM) 4 391 € 4 392 €
Frais comptables 0 € 0 €
Frais bancaires 1 044 € 1 143 €
Frais organisation CA et AG 9 544 € 6 194 €
Matériel informatique 0 € 1 417 €
Hébergement site ADIPh 3 080 € 3 060 €
Maintenance et évolutions
du site (W3C2i)
1 089 € 6 568 €
Salaire directeur technique
+ charges sociales
5 517 € 4 770 €
Total 31350 € 30 210 € 26 789 € 27 543 €
Balance 2011 : + 6 534 € 2012 : + 2 667 €

30. 2008 2009 2010 2011 2012
Membres actifs
(MA)
1439 1553 1540 1560 1493
Montant Adhésion
MA
20 € 20 € 20 € 20 € 20 €
Total cotisations
MA
28 780 € 31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 €
Nombre
associations
3 3 7 1 3
Total associations 900 € 1200 € 2200 € 150 € 350 €
Total cotisations 29 680 € 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 €

31. • 2 commissaires aux comptes nommés
depuis 2010 :
• Marie-Claude Bongrand, AP-HM
Marseille
• Christian Doreau, AP-HP
• Mission : contrôle des comptes de
l’association
• Comptes 2012 validés sans aucune
remarque

32. • Bilan positif de 2 667 €
• Pour 2013 :
 Cotisations => maintien à 20 €
 Participation obligatoire à l’hébergement pour les
associations (150 € / an)
 Inscription gratuite pour les internes sur
présentation du certificat de scolarité
 Dégagement de trésorerie pour mettre en place
de nouveaux projets (cf. projets 2013)

33. Vote
du rapport financier
de l’association

34. Orientations futures

35. • Site web : Améliorer l’ergonomie et
l’efficacité
• Améliorer la navigation et la recherche dans le
site
• Améliorer le référencement dans Google
• Acquisition de matériel supplémentaire
(serveurs, ordinateurs)
• Améliorer le design de l’annuaire des
industriels

36. • Listes de messagerie
• Traduire en français les messages envoyés par
le logiciel gérant les listes
• Création d’une liste de messagerie
« technique » : ADIPh-tech

37. • Congrès (Hopipharm) : stand ADIPh
• Organiser des formations Web 2.0
pour les adiphiens
• Adhésion gratuite pour les internes :
 Mise en place début 2013
 Participation à une AG de la FNSIP
• Investissement dans une plate-forme
webex permettant des réunions
téléphoniques en ligne et des
formations en ligne

38. • Projet posters :
 Mettre à disposition, par thème, des
posters publiés dans les congrès
 Avec l’autorisation des associations
organisatrices

39. • Projet offres et demandes d’emploi :
 Proposer un système plus ergonomique
 Passant ou non par mail
 Permettant de choisir ses centres
d’intérêt (région, type d’emploi…)
 Service toujours gratuit mais nécessitant
une inscription

40. • Projet travaux collaboratifs sur Wiki:
 Permettre, grâce à la technologie Wiki, de
faire travailler différents volontaires sur des
sujets utiles à tous
 Exemples :
 Conservation si rupture au froid
 médicament à écraser
 Conservation après ouverture / après
reconstitution

41. Communautés utilisateurs :
• Mettre à disposition des adiphiens des
listes de discussion sur les logiciels de
pharmacie hospitalière permettant
• le partage d’information de façon
indépendante vis-à-vis des éditeurs de
logiciel
• De connaître les autres utilisateurs et
d’avoir des retours d’expérience sur
l’utilisation des fonctionnalités
• D’être force de proposition pour les
demandes d’évolution

42. Orientation vers la 3D => web 4.0 avec
http://francogrid.org

43. Questions diverses
Questions des adhérents

44. Merci de votre attention