Synthese ag 01juillet2015_com

1. 1
Assemblée
Générale
Mercredi 01 juillet 2015
- Rapports moral, d’activité et financier (année 2014)
- Rapport du Commissaire aux comptes
renouvellement de son mandat)
- Cotisations 2016
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Mercredi 01 juillet 2015
Ordre du Jour

2. 2
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport moral
Le mot du président
Ruben URRUTIA
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport
d’activités 2014

3. 3
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
1134 contacts enregistrés
(+13% par rapport à 2013)
-68% associations déclarées
dont 45% associations non employeur
55% associations employeur
-23% projets de création d’association
-7% autres (asso non déclarée, partenaires..)
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Profil des demandeurs
37% sont des hommes
63% des femmes
Parmi les contacts d’associations déclarées
-59% sont des dirigeants bénévoles d’associations
-16% sont des salariés d’associations
Age du demandeur:
5% - de 25ans - 79% entre 26 et 60ans - 16% + de 60ans

4. 4
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Type de contacts :
•60% physiques
•26% téléphoniques
•12% mails
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Type de réponses
•52% réponses techniques
•45% apport méthodologique
Thèmes abordés
dans les réponses:
35%
Fonctionne
ment
28%
Comptabili
té, fiscalité
16% Emploi
14%
Partenariat
7% Projet

5. 5
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Parmi les réponses sur le thème « fonctionnement »(35%)
elles concernaient spécifiquement:
•33% statuts
•25% instances statutaires
•20% responsabilité/assurances
Parmi les réponses sur le thème « emploi » (16%)
elles concernaient spécifiquement:
•37% réglementation/droit du travail
•20% création d’emploi
•19% gestion sociale (fiche de paye, chèque emploi asso…)
•17% aides à l’emploi
Rapport d’activités 2014
I/ Appui et conseil aux associations
Compétences
mobilisées
pour les réponses
apportées
24%
18% 19% 19% 19%

6. 6
Rapport d’activités 2014
2/ Bilan des temps collectifs
47 réunions d'information
561 participants21
Statuts et
fonctionne
ment
associatif
22
Gestion/co
mpta,
ressources,
subvention,
..,
4 autres :
communicati
on, gestion
conflits, 4
Rapport d’activités 2014
3/ L’observatoire de la vie associative
Travail partenarial avec les étudiants de l’Université
d’Avignon et des Pays de Vaucluse de licence 3 AES.
Thème de la collaboration 2014 ayant impliqué 24 étudiants :
« les relations contractuelles entre associations et
collectivités ».
•Production d’un rapport sur « la relation bénévoles/salariés »
(Cf. annexe) issu de la synthèse de travail d’enquête des
étudiants
•Production d’un rapport (Cf. annexe) sur
«L’Etat des lieux des associations en Vaucluse »

7. 7
Quelques chiffres sur la vie associative…
• Entre 13 000 et 15 000 associations actives en Vaucluse
• Entre 700 et 800 se créent chaque année (808 en 2014)
• 1 927 établissements employeurs
• 11 276 ETP (5,86 ETP/Ets)
• 27 961 contrats de travail (9% du total des postes occupés tous
secteurs en Vaucluse)
• 3 secteurs qui embauchent le plus de contrats à l’année : action
sociale (30%), insertion formation (24%) et culture (13%)
• 41% sont des CDD – 37% des CDI et 5,5% des emplois aidés
• 28% des contrats concernent les moins de 30ans (35% dans tous les
secteurs)
• 44% faible temps partiel (8% tous secteurs)
29% temps partiel (21% tous secteurs)
15% temps complet 566% tous secteurs)
Rapport d’activités 2014
4/ La préparation du forum de la vie associative
Une co-organisation inter-associative et avec les
collectivités
10 réunions de préparations en 2014 - 2 thèmes de travail choisis :
- L’engagement associatif des jeunes
- La co-construction associations/collectivités

8. 8
Rapport d’activités 2014
4/ Le forum de la vie associative
Forum intégrant « les rencontres
régionales de la vie associative »
Une méthode d’animation
Spécifique pour les ateliers
Visionner le reportage vidéo
ICI
Rapport d’activités 2014
5/ La communication de l’aprova 84
- Diagnostic communication/multimédia
- Inscription dans les réseaux sociaux
- Nouveau site internet en cours
Présentation du site prochainement en ligne

9. 9
Rapport d’activités 2014
6/ Implication dans les réseaux
- Promess 84 (Département)
Réseau des acteurs de
l’Economie Sociale et Solidaire
en Vaucluse
- FSPVA devenu FSPMA (Région PACA)
Fonds de Solidarité et de Promotion de la Vie Associative
Intégre depuis peu « Le Mouvement Associatif » PACA
- RNMA (France)
Réseau National
Des Maisons des Associations
Rapport d’activités 2014
7/ Mise à disposition des 2 salles de réunions
383 plages horaires utilisées (347 en 2013 soit +10,5%)
par 54 associations (51 en 2013).
Les ¾ des associations utilisent une salle moins de 5 fois/an.
78% sont adhérentes à l’aprova 84 (gratuité de 3 salles/an)
8/ Les adhérents
125 associations adhérentes au 31/12/2014 (= à 2013)
89 ayant leur siège social ici à la Maison IV de Chiffre

10. 10
Rapport d’activités 2014
9/ Le Festival OFF
7 spectacles sur 6 créneaux
= tous les créneaux loués
2672 spectateurs (2258 en 2013)
1 régisseur son et lumière embauché
Plusieurs permanences assurées de manière bénévole en 2014
Un temps de travail important consacré à cette action tout au long
de l’année (1/3 ETP sans compter le mois de juillet)
Mercredi 01 juillet 2015
Rapport
Financier 2014

11. 11
Rapport financier 2014
Chiffres clefs 2014
Total compte de résultat : 243 258 €
Déficit 2014 : 44 444 €
Total bilan : 88 818 € (contre 133 768€ au 31/12/2013)
Rapport du commissaire aux comptes
Renouvellement du mandat du CAC
Cotisations 2016
Jusqu’ici 4 montants de cotisations :
-Asso non employeur 35€/Employeur 50€
-Asso domiciliée non employeur 55€/employeur 70€
Il est proposé de simplifier par 2 montants de cotisations
-Association non-employeur : 35€
-Association employeur : 50€
Et de commencer à proposer une grille tarifaire de services :
- 1er service proposé : domiciliation 20€/an
Ce qui n’augmente pas le montant des cotisations
actuelles – PAS D’AUGMENTATION DE COTISATIONS EN 2016

12. 12
Renouvellement du
Conseil d’Administration
Administrateurs démissionnaires :
- Sophie Croquette (Activ Conseil)
-Christophe Gosztola (CDAFAL)
-Serge MEFFRE (APAM)
-Jeanne TREBOZ (MJC Entraigues)
-Alexandra CASTILLO (MCL), actuelle secrétaire
Administrateurs membres actifs renouvelés :
-Jérôme LEYSSARD (Léo Lagrange)
-Sylvain CHABAL (Dom’Inno)
-Sylvie BRIGNATZ (La Ligue de l’Enseignement)
-Claude BARROZI (Cercle Généalogique 84)
-Fathia BEN NACEUR (Promess84) remplacée par
Martine BETHENCOURT-SCHERER (Promess84)
Ainsi que les membres du bureau :
-Ruben URRUTIA (Udaf 84)
-Andrée FOSTY (CDAFAL)
-François LENTIN (MCL)
Nouveaux administrateurs entrants :
-André ATIA (Latitudes)
-François Cervellin (FFMC84 – Fédération
Française des Motards en Colère )
-André Goncalvez (France Bénévolat)
-Aude Carpentier (Fédération Foyers Ruraux 84)
-Les Francas de Vaucluse (attente de nomination
d’un représentant)
Candidats au collège des membres associés
(sans pouvoir de vote) :
-Frédéric OLIVE représentant les salariés
-Simon VALDENAIRE personne qualifiée sur le thème
de la RSE et du rapprochement
association/entreprise.
Le CA composé des personnes
sus-nommées est élu à l’unanimité
FICHE REALISEE LE
LENDEMAIN DE L’AG