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1. Assemblée générale
04/03/2017

2. Ordre du jour
Ordre du jour de l’AG
1. Approbation du PV de l’AG 2016
2. Rapport moral 2016 et du mandat écoulé
3. Rapport d’activités 2016
4. Rapport financier 2016
5. Présentation de la nouvelle équipe des AgroToulousains et du projet 2017-2020
6. Budget prévisionnel 2017
7. Election de la nouvelle équipe
8. Questions diverses
9. Intervention de Grégory Dechamp-Guillaume, directeur de l’Ensat

3. 20 pouvoirs
Jacqueline ANDRIEUX T76
Rachel ARNOULD T05
Julie BEZARD T02
Florence BRAUN T04
Cédric CABANES T81
Mélanie CANDAS T02
Bruno DEGAUJAC T81
Matthias DESMOLLES T13
Jean-Guillaume GIRAUDON T91
Christian GUITARD T66
Ulysse LARDY T11
Nathalie MALAVAL T09
Jean-Pierre MANGÉ T66
Pascal MATHIEU T87
Elisabeth PAYEUX T90
Amandine PEREZ T05
Stéphanie RIVIÈRE T94
Audrey ROMANZIN T02
Léa SABARY T13
Hugues VERGEZ T76

4. Rappel des statuts
ARTICLE 10 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à jour de leur
cotisation, à quelque titre qu'ils soient. Chaque membre dispose d’une voix. Elle se réunit une fois
l’an, dans l’année qui suit la clôture des comptes de l’exercice écoulé.
Deux semaines au moins avant la date fixée, le bureau exécutif envoie les convocations dans
lesquelles figurent l’ordre du jour et, obligatoirement, les questions posées par le conseil
d’administration ou par le dixième des membres adhérents. La date et le lieu des assemblées
générales sont fixés selon les modalités prévues au règlement intérieur par le conseil
d’administration.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée. Il expose le rapport moral. Le
secrétaire présente lui le rapport d’activités. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les
comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles à verser par les différentes
catégories de membres. Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Les
décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés (ou des suffrages
exprimés).
Toutes les délibérations sont prises à main levée Les décisions des assemblées générales
s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés. Le vote peut être réalisé à
bulletin secret à la demande de tout intéressé, soumise à l’approbation de l’assemblée.

5. Procès verbal de l’AG du 19 mars 2016
Le 19 mars 2016 à 10H s’est tenue l’assemblée générale des AgroToulousains. Julien
Couaillier préside la séance. Rachel Arnoult exerce les fonctions de secrétaire de
séance.
1ère délibération : L’assemblée générale adopte les nouveaux statuts dont le
projet lui a été soumis. Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
2e délibération : L’assemblée générale adopte le rapport moral à l’unanimité
3e délibération : L’assemblée générale adopte le rapport d’activités à l’unanimité
4e délibération : L'assemblée générale approuve les comptes de l'exercice clos le
31/12/15 tels qu'ils ont été arrêtés par le conseil d'administration. Le résultat de
l’exercice clos est de 1501,30 €.
5e délibération : L’assemblée générale adopte la proposition du programme
d’activités 2016 ainsi que le budget prévisionnel afférent à l’unanimité
6e délibération : Marion Jego, Ulysse Lardy, Nathalie Malaval et Benoît Salinier
sont élus administrateurs des AgroToulousains à l’unanimité.

6. Rapport moral 2016 et du mandat 2015-2017
Rappel de la stratégie déployée sur 2013-2016
Rappel des missions de l’association
Actualités Uniagro

7. Rappel des missions des
AgroToulousains
ARTICLE 2 : BUT DE L’ASSOCIATION
L’association a pour objet de :
Constituer entre ses membres un réseau solidaire de
diplômés et d’étudiants, en France et à l’international,
autour des thématiques portées par les ingénieurs et
scientifiques du vivant de l’Ecole Nationale Supérieure
Agronomique de Toulouse.
Assurer l’information de ses membres sur l’actualité du
réseau et de la communauté des AgroToulousains
Constituer entre les membres de l’association un réseau
de relations et de facilitateurs de relations
Rechercher et mettre en œuvre les moyens pour
promouvoir et pour faire rayonner l’école, l’association et
son réseau d’étudiants et de diplômés.

8. VOTE DU
RAPPORT MORAL

9. Rapport d’activités 2017
Cellule communication
Cellule carrières
Cellule évènements

10. Cellule communication 2016
Nathalie MALAVAL et Ulysse LARDY en charge de cette cellule
• Communication sur l’appel à cotisation (+ explications et relance), AG, AgroPro,
Forum Carrières et les retrouvailles de promo en 6 de 2016
• Publications sur Facebook (7 à 14 publis/semaine) et sur Linkedin (8
publis/semaine) : agenda Uniagro (événements régionaux), actualités des AT, de
l’ENSAT, news sur l’agriculture/enviro/agroalim (Agromedia, ANIA, La France
Agricole...), parcours de jeunes primés (thèse, prix d’agriculture) ou d’anciens en
général.
• MAJ du site internet agrotoulousains.org : 2 publis/semaine (mises à la une ou non)
sur des temps forts des AT ou de l’ENSAT (ex: Agropro, Forum Carrières,
Cotisations)
• Amélioration continue de la présence des AgroToulousains pendant et après
l'ENSAT: comment cibler mieux les étudiants (mailing lists), réflexion sur la présence
aux Forums et événements, les documents remis à la rentrée des 1A, etc….

11. Programme Cellule événement
2013 -2016
• Convivialité
• Réseaux
• Intergénérationnel
• Partout en France
• A la recherche de nouvelle idées
REPAS
déléguerorganiser
coordonner
développer
dynamiser
informer

12. Bilan Cellule événements
2013-2016
• Afterworks: organisation en coordination avec les groupes régionaux
– Transformation en apéroagros, pris en charge par les GR
• Forum carrière:
– stand Agrotoulousains aux forum carrière
– Participation à l’organisation du forum avec l’administration de l’école
– interventions aux tables rondes
– Organisation prolongement du forum par une soirées post-cocktails convivial
• Barbecue: organisation pour les 1A de barbecue, coordonné avec les
retrouvailles des anciens & agropro
• Repas: salon de l’agriculture => difficulté avec la suppression de la nocturne
du SIA; mais toujours point de rencontrer lors du SIA
• LABO:
– conférences agropro: modèle de conférences sur des thèmes variés, en format
TED, témoignages de plusieurs intervenants à la suite suivi d’un échange avec les
participants. Conférences filmées et diffusées en live par TV’N7
• 2 en 2014 + sujets
• 3 en 2015 + sujets
• 1 en 2016 + sujet
– Retrouvailles T70 et T66, coordonnées avec le barbecue, et une conférence
agropro
– Salons pro: seulement SIA à Paris

13. Bilan 2016
• AGROPRO: 1 seule en 2016, lors des retrouvailles T66 => à dynamiser
• Etudiants:
– BARBECUE 1A: 80 étudiants, bonne ambiance => à consolider
– conférences réseaux pour les étudiants & préparation forum carrière
• FORUM CARRIERE: peu d’anciens sont venus pour réseauter
– stand AgroToulousains dans espace réseau du forum
– Prolongement du cocktails dans la Kfet => à dynamiser
• Retrouvailles T66: 40 anciens présents + conjoints (=80% de la promo), très
bonne ambiance et grande satisfaction des anciens. => à accélérer
• AG: => à faire monter en notoriété
– Organisation en cours à Paris, pendant le SIA
– Suivi d’un déjeuner Micouleau, visite au SIA, apéro après le salon puis soirée

14. VOTE DU
RAPPORT
D'ACTIVITES

15. BILAN COMPTABLE 2016

16. Bilan Analytique 2016
CREDIT
Produits Financiers 243,82 €
Cotisation directes 5 334,00 €
Recettes Evenements 780,00 €
Cotisation uniagro 24 833,96 €
Divers uniagro 114,49 €
Dons 482,49 €
Total Crédit 31 788,76 €
DEBIT
Cellule Carrière - €
Cellule Evenements 2 526,33 €
Cellule Comm 663,97 €
Subvention etudiants 958,44 €
Frais de représentation 1 185,00 €
Frais liés aux cotisation 1 258,06 €
Frais Fédération 24 827,81 €
Frais Généraux 191,77 €
Total Débit 31 611,38 €
Balance: 177,38 €

17. Bilan Comptable 2016
BILAN AU 31/12/2016 - ACTIF
Net
31/12/2016
Net
31/12/2015
ACTIF IMMOBILISE
Immobilisations incorporelles
Frais de développement
Concessions, brevets
Autres immobilisations incorporelles
Immobilisations incorporelles en cours
Immobilisations corporelles
Terrain
Construction
Installations techniques mat et outillage
Autres immobilisations corporelles
Immobilisations corporelles en cours
Immobilisations financières
Participations
Créances rattachées à des participations
Autres titres immobilisés 1 200 1 200
Prêts
Autres immobilisations financières
TOTAL ACTIF IMMOBILISE 1 200 1 200
ACTIF CIRCULANT
Stocks
Marchandises
Mat. Premières et autres appros.
Avances et acomptes versés
Créances
Usagers et comptes rattachés
Autres créances
Valeurs mobilières de placement 3 614 2 566
Disponibilités 10 946 11 476
Titres 10 021 10 021
TOTAL ACTIF CIRCULANT 24 581 24 063
TOTAL GENERAL 25 781 25 262
BILAN AU 31/12/2016 - PASSIF
Net
31/12/2016
Net
31/12/2015
FONDS PROPRES
Fonds associatif sans droit de reprise
Ecart de réévaluation
Réserves
Report à nouveau 23 007 21 507
Résultat de l'exercice 177 1 501
AUTRES FONDS ASSOCIATIFS
Fonds associatifs avec droit de reprise
Apport
Legs et donations
Subv. d' investt sur biens renouvelables par l'organisme
Résultats sous contrôle du tiers financeur
Ecart de réévaluation
Subv. d' investt sur biens non renouvelables
Provisions réglementées
Droit des propriétaires
FONDS ASSOCIATIFS ET RESERVES 23 184 23 008
FONDS DEDIES
Sur subvention de fonctionnement
Sur autres ressources
TOTAL FONDS DEDIES
PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Provision pour risque
Provision pour charge
TOTAL DES PROVISIONS 0 0
DETTES
Emprunts et dettes auprès d'établissements de crédits
Emprunts et dettes financières diverses
Avances et acomptes reçus
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Dettes fiscales et sociales
Dettes sur immobilisation et comptes rattachés
Autres dettes 2 597 2 254
Produits constatés d'avance
TOTAL DES DETTES 2 597 2 254
TOTAL GENERAL 25 781 25 262

18. VOTE DU
RAPPORT FINANCIER

19. BUDGET 2017,
PLAN D’ACTIONS
2017
PERSPECTIVES
2017-2020

20. Prévisionnel 2017 (1/2)
CREDIT
Produits Financiers 250,00 €
Cotisation directes 5 000,00 €
Recettes Evenements 1 000,00 €
Cotisation uniagro 25 000,00 €
Divers uniagro 150,00 €
Dons 500,00 €
Total Crédit 31 900,00 €
DEBIT
Cellule Carrière 500,00 €
Cellule Evenements 3 000,00 €
Cellule Comm 800,00 €
Subvention etudiants 1 500,00 €
Frais de représentation 1 200,00 €
Frais liés aux cotisation 1 200,00 €
Frais Fédération 23 500,00 €
Frais Généraux 200,00 €
Total Débit 31 900,00 €

21. Prévisionnel 2017 (2/2)
6%
36%
10%
18%
14%
14%
2%
2017
Cellule Carrière; 500€ Cellule Evenements; 3000€
Cellule Comm; 800€ Subvention etudiants; 1500€
Frais de représentation; 1200€ Frais liés aux cotisation; 1200€
Frais Généraux; 200€
0%
37%
10%
14%
17%
19%
3%
2016
Cellule Carrière; 0€ Cellule Evenements; 2 526€
Cellule Comm; 663€ Subvention etudiants; 958€
Frais de représentation; 1185€ Frais liés aux cotisation; 1258€
Frais Généraux; 191€

22. CELLULES EVENEMENTS :
OBJECTIFS pour 2017-2020
• Dynamiser le réseau des anciens et des étudiants (intergénérationnel)
– Construction de projets professionnels
– Opportunités professionnelles
– Opportunités de business et contrats commerciaux
– Ouverture d’esprit / curiosité
– Convivialité du réseau et liens d’amitiés
• Faire de chaque ancien un acteur du réseau
– Que chacun puisse organiser un événement par lui-même
– Que chaque initiative puisse être relayer sur les moyens de communications
MOYENS:
• Constituer des équipes de travail pour l’organisation des différents événements, pour
être prêts à temps
• Définir les cibles et objectifs de chaque événements
• Exceller sur la communication des événements, avec assez d’anticipation

23. Plan d’actions pour 2017-2020
• Retrouvailles des décennies: rassembler toutes les décennies de promos en septembre autour
d’un évènement majeur de l’année
– Coordonner avec le barbecue étudiant
– Weekend multigénérationnel avec activités culturelles et sportives
– Construire une équipe d’organisation avec des relais de promos
• Forum carrière:
– Continuer à améliorer le contenu du forum avec l’administration de l’ENSAT
– créer un moment réseau fort pour faire venir les anciens
– Soirée de clôture du forum: vraie soirée Kfet multigénérationnelle
• AG : rassembler les anciens autour d’un évènement majeur, impliquant dans la vie de
l’association
– Lors du SIA
– Organisation d’un colloque
• Evénements étudiants:
– Barbecue 1A: intégrer les étudiants dans la démarche réseau
– Conférences étudiants: apporter des pistes de réflexions sur leur insertion professionnelles et tendances des
emplois
• Agropro:
– organiser 3 agropros/ans, ex AG, forum carrière & retrouvailles
– Diffuser sur internet (Périscope & Facebook) & archivage des vidéos
• Salons professionnels: organiser un point de rencontre sur les salons agro majeurs (SIA, salon de
l’élevage, SISQUA, salon du vin…) => exposants et visiteurs

24. Organigramme événements
• Cellule événement : Benoit SALINIER
– Retrouvailles décennales : Kahina BAHA
– Assemblée Générale : Caroline GUINOT
– Agropro : Marion JEGO
– Forum Carrières : Edouard BARKHAUSEN
– Événements étudiants: BDE
• Faire participer les étudiants dans
l’organisation des événements: PTUT, APS…

25. Election du nouveau Conseil d’Administration

26. MERCI POUR VOTRE
ATTENTION